DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

Transkripsi

1 RELEVANSI KETERSEDIAAN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN USU DENGAN PEMENUHAN KEBUTUHAN INFORMASI MAHASISWA ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Skripsi Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Studi Perpustakaan dan Informasi Oleh : JELITA HUTAURUK ( ) DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

2 LEMBAR PERSETUJUAN Judul Skripsi : Relevansi Ketersediaan Koleksi Perpustakaan USU dengan Pemenuhan Kebutuhan Informasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra. Oleh : Jelita Hutauruk NIM : Pembimbing I : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Dra. Zaslina Zainuddin, M.pd Tanda Tangan : Tanggal : 1

3 LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi : Relevansi Ketersediaan Koleksi Perpustakaan USU dengan Pemenuhan Kebutuhan Informasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Oleh: : Jelita Hutauruk NIM : DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS SASTRA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A Tanda Tangan : Tanggal : 2

4 PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinal dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan bersal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, Februari 2011 Penulis, Jelita Hutauruk

5 ABSTRAK Hutauruk, Jelita Relevansi Ketersediaan Koleksi pada Perpustakaan USU dengan Pemenuhan Kebutuhan Informasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. Adapun latar belakang pada penelitian ini adalah adanya kebutuhan informasi pengguna akan informasi yang akurat, relevan, ekonomis, cepat, tepat, serta mudah mendapatkannya. Sementara koleksi buku bidang ilmu perpustakaan dalam bahasa Indonesia hanya ditulis oleh beberapa pengarang saja dan ditambah dengan terbitan pemerintah dari Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, dan kebanyakan buku bidang ilmu perpustakaan dalam bahasa bahasa asing. Koleksi dengan subjek Library (perpustakaan) yang tersedia saat ini di Perpustakaan Pusat USU berjumlah 233 judul buku yang terdiri dari 684 eksemplar. Koleksi tersebut digunakan oleh mahasiswa program studi ilmu perpustakaan dan informasi S-I yang berjumlah 222 orang. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui relevansi koleksi buku yang tersedia di Perpustakaan USU dengan kebutuhan informasi mahasiswa Ilmu Perpustakaan Fakultas Sastra USU. Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan USU pada bulan Januari Penelitian ini adalah penelitian deskriptif, sedangkan instrumen penelitian yang digunakan adalah dengan cara menyebarkan kuesioner. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh mahasiswa ilmu perpustakaan Program Studi S-I Fakultas Sastra USU, yaitu sebanyak 222 orang. Untuk menentukan banyaknya sampel penelitian ditetapkan 20% dari populasi sehingga diperoleh sampel sebanyak 44 orang. Sedangkan pengambilan sampel dilakukan menggunakan teknik sampling accidental, yaitu populasi yang ditemui pada saat penelitian secara kebetulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa koleksi buku yang tersedia pada Perpustakaan USU sudah relevan, terbukti dengan jawaban dari 35 (78,5%) responden yang menjawab bahwa, informasi yng tersedia relevan dengan kebutuhan informasi pengguna, tetapi ketersediaan jumlah eksemplar tiap judul buku sebagian besar yang dinyatakan oleh 25 (56,9%) responden. Masalah ini dapat diatasi dengan penambahan jumlah eksemplar koleksi buku yang lebih sering digunakan oleh pengguna berdasarkan data peminjaman (sirkulasi). Kata kunci: Ketersediaan koleksi, kebutuhan informasi, informasi. 4

6 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang mana telah memberikan karunia-nya yang cukup besar bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul Relevansi ketersediaan koleksi pada perpustakaan USU dengan pemenuhan kebutuhan informasi mahasiswa Ilmu perpustakaan dan informasi Fakultas Sastra sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan pada program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra. Dalam penyelesaian skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan kelemahan dalam berbagai hal, baik dalam penyajian maupun penguraiannya. Untuk itu penulis menggharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Dalam penyelesaian skripsi ini penulis mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini pertama sekali penulis mengucapkan terimakasih yang paling spesial kepada orang tua penulis, Bapak Garda Budi Hutauruk dan Mama Rosmiati Siagian yang telah memberikan semangat, perhatian dan dukungan baik moril dan materil dan selalu mendoakan penulis, tak lupa juga penulis berterimakasih buat kakak saya Christine Hutauruk dan adik-adik saya Ira Mayland Hutauruk dan Genesis Mark Hutauruk yang selalu memotivasi dan mendoakan saya dalam menyelesaikan skripsi ini. Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terimakasih kepada: 1. Bapak Dr.Drs. Syahron Lubis M.A selaku Dekan Fakultas Sastra USU. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra USU sekaligus sebagai pembimbing I yang telah meluangkan banyak waktu, tenaga, fikiran, serta memberikan arahan dalam menyelesaikan skripsi ini. 5

7 3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin M.Pd selaku pembimbing II yang senantiasa membantu dan memberikan pengarahan kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini. 4. Bapak Dr. A. Ridwan Siregar, SH, M.Lib selaku Kepala Perpustakaan USU yang telah membantu penulis. 5. Bapak Drs. Belling Siregar M.Lib yang telah berbaik hati membatu penulis dalam skripsi ini. 6. Seluruh staf pengajar Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra USU. 7. Pegawai administrasi Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra USU khususnya Bang Yudi Purnomo dan Bang Suryawan. 8. Buat Tulang dan Nantulang Tardo, buat Bang Ungkok dan kak Fitri yang selalu memotivasi penulis dan juga memberikan pengarahan dan mendukung penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 9. Buat opung Gian yang dalam kenangan, penulis mengucapkan banyak terimakasih buat opung kami tersayang yang selalu setia dan tak pernah lelah mendoakan penulis kapan pun dan dimana pun penulis berada. Semua ini berkat doa opung yang tak pernah jenuh opung panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, walaupun opung tidak sempat melihat penulis wisuda tapi penulis yakin opung bisa tersenyum melihatnya. 10. Buat saudara-saudara penulis yang ada di Sipoholon, Bou Tepmi, Mak Tua Rijal, dan Nanguda Pahala yang slalu mendoakan penulis agar diberikan kemudahan untuk memperoleh gelar Sarjana. 11. Buat sahabat-sahabatku di kampus, Fina (sahabatku yang selalu setia membantu walau dari kejauhan), Lela (sobatku yg selalu menemani ke kampus dan mencari informasi penting), Valentina, Kaselta, Sopina, Priskilla, Alex, Atika dan semua stambuk 2004 yang tak ditulis satu persatu. Terimaksih buat kebersamaan dan dukungan-dukungan serta bantuan kepada penulis. 12. Buat teman seperjuanganku Dewi Safitri yang selalu meluangkan waktu bagi penulis untuk berbagi informasi. ii 6

8 13. Buat sahabatku Yeni Sembiring, Riris Goel, Aritha, Mareda, Roy F, Anju, Andirio, Whidia, Buniks, Irene, Mbot, Anie, Sweety yang banyak sekali memberikan dorongan serta motivasi yang membangkitkan semangat penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 14. Special buat Ruben Parulian Pasaribu yang sudah banyak bersabar dan banyak memacu serta memberikan semangat dan harapan bagi penulis untuk mengerjakan skripsi ini. Terimakasih bang karena abang aku bisa lebih semangat mengerjakannya. 15. Adik-adik stambuk anggota IMPUS yang banyak membantu penulis dalam penyelesaian skripsi ini. Tuhan Yesus memberkati. Medan, Februari 2011 Penulis, Jelita Hutauruk NIM iii

9 ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR ISI i ii iii iv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang masalah Rumusan masalah Tujuan penelitian Manfaat penelitian Ruang Lingkup Penelitian 6 BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1 Perpustakaan perguruan tinggi Pengertian perpustakaan perguruan tinggi Tujuan dan fungsi perpustakaan perguruan tinggi Tujuan perpustakaan perguruan tinggi Fungsi perpustakaan perguruan tinggi Tugas perpustakaan perguruan tinggi Relevansi Pengertian Relevansi Relevansi Koleksi dengan Kebutuhan Informasi Ketersediaan Koleksi Pengertian Ketersediaan koleksi perpustakaan Tujuan Ketersediaan koleksi Fungsi koleksi perpustakaan Jenis koleksi perpustakaan Pedoman penghitungan koleksi perpustakaan perguruan tinggi Pengadaan koleksi perpustakaan Pengembangan koleksi perpustakaan Informasi dan kebutuhan informasi 22 8

10 2.5.1 Informasi Jenis-jenis informasi Pengertian kebutuhan informasi Faktor yang mempengaruhi pencarian informasi Sumber-sumber informasi Jenis kebutuhan informasi Relevansi koleksi buku dengan kurikulum Kurikulum Pengertian kurikulum Kurikulum ilmu perpustakaan dan informasi 31 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Metode penelitian Lokasi penelitian Populasi dan sampel Populasi Sampel Teknik pengumpulan data Jenis dan sumber data Instrumen penelitian Metode analisis data 39 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Ketersediaan Koleksi Buku Kebutuhan Informasi Pengguna 55 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran 61 DAFTAR PUSTAKA 62 LAMPIRAN 67 9