PEMANFAATAN SUMBER DAYA INFORMASI ELEKTRONIK AKSES TERBUKA: STUDI KASUS E-REPOSITORY UNIVERSITAS NEGERI MEDAN (UNIMED) OLEH Desvan Baruna

Transkripsi

1 PEMANFAATAN SUMBER DAYA INFORMASI ELEKTRONIK AKSES TERBUKA: STUDI KASUS E-REPOSITORY UNIVERSITAS NEGERI MEDAN (UNIMED) SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu prasyarat dalam menyelesaikan studi Untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang studi perpustakaan dan informasi OLEH Desvan Baruna DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

2 ABSTRAK Desvan Baruna, Pemanfaatan Sumber Daya Informasi Elektronik Akses Terbuka: Studi Kasus e-repository Universitas Negeri Medan (UNIMED). Medan: Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Penelitian ini dilakukan pada situs repositori Universitas Negeri Medan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan sumber daya informasi elektronik akses terbuka studi kasus Repository UNIMED. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian deskriptif. Penelitian deskriptif adalah penelitian yang dilakukan variabel mandiri, yaitu tanpa membuat perbandingan atau menghubungkan dengan variabel lain. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi dengan pengamatan secara online. Untuk mendapatkan data primer dengan cara menyebar kuesioner online, yaitu memberikan daftar pertanyaan yang berkaitan dengan penelitian kepada responden secara online. Data yang didapatkan dari penelitian ini menunjukkan bahwa, responden sebagian besar sudah mengetahui mengenai fasilitas berbasis open access. Dan tanggapan responden mengenai keefesienan open access. Sebagian besar responden setuju bahwa sumber informasi pada UNIMED repository mutakhir. Selain itu menurut sebagian besar responden, informasi yang ditampilkan pada UNIMED Repository cukup beragam, cukup akurat namun tidak cukup lengkap untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Untuk tingkat pemanfaatan UNIMED repository sangat rendah yaitu 1 kali kunjungan dalam 1 bulan. Kendala yang sering dihadapi oleh pengguna adalah tidak lengkapnya sumber informasi pada UNIMED repository. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perlunya melakukan promosi untuk mengenalkan layanan UNIMED Repository kepada civitas akademik untuk lebih tinggi lagi tingkat pemanfaatannya. melakukan promosi untuk mengenalkan layanan UNIMED Repository. Dan yang terakhir layanan UNIMED Repository hendaknya menambah konten pada koleksi UNIMED repository. Karena saat penulis melakukan observasi juga menemukan banyaknya judul yang hanya berisikan abstrak dan keterangan pengarangnya saja, namun tidak ada file yang dapat di download Kata kunci: Evaluasi repositori, UNIMED repositori.

3 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan pada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Pemanfaatan Sumber Daya Informasi Elektronik Akses Terbuka: Studi Kasus e-repository Universitas Negeri Medan (UNIMED). Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada Ayahanda Misdi dan Ibunda tercinta Roslaina yang telah memberikan kasih sayang yang tiada akhir serta dukungan do a, sehingga penulis memiliki semangat untuk menyelesaikan skripsi sebagai tugas akhir penulis. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Dr. Irawaty, A. Kahar, M,Pd. Selaku Ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi. 3. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa sabar membimbing dan memberikan semangat kepada penulis. 4. Ibu Dr. Irawaty, A. Kahar, M,Pd., selaku Dosen Pembimbing II yang telah berbaik hati membantu dan memberikan pengarahan kepada penulis. 5. Seluruh Staff Pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU.

4 Semoga Allah SWT membalas budi baik yang telah mereka berikan kepada Penulis. Akhir kata Penulis berharap agar skripsi ini dapat kiranya menambah khazanah ilmu dan bermanfaat bagi semua. Medan, 15 April 2014 Penulis Desvan Baruna

5 DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian... 5 BAB II KAJIAN TEORITIS Sumber Daya Informasi Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Pengertian Sumber Daya Informasi Jenis-Jenis Sumber Daya Informasi Sumber Daya Informasi Elektronik Akses Terbuka (Open Access) Pengertian Akses Terbuka (Open Access) Jenis-Jenis Akses Terbuka (Open Access) Manfaat Akses Terbuka (Open Access) Perkembangan Open Access di Indonesia Muatan Lokal (Local Content) Grey Literature Jenis Dokumen Grey Literature Elemen Grey Literature yang terdapat pada Repository Repository Fungsi Repository Tujuan Repository Manfaat Repository Penelitian Terdahulu BAB III METODE PENELITIAN Jenis Penelitian Lokasi Penelitian Populasi dan Sampel Populasi Sampel Teknik Pengumpulan Data Jenis dan Sumber Data Instrumen Penelitian Analisis Data... 31

6 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Pengetahuan Pengguna tentang Open Access Pengetahuan mengenai Fasilitas Repository Berbasis Open Access Pengenalan UNIMED Repository Tanggapan Pengguna mengenai Open Access Tanggapan Responden mengenai Keefesienan Open Access Tanggapan jika Responden Mengunggah Karya Ilmiah pada Situs yang Berbasis Open Access Tanggapan Responden Tersedianya Sumber Informasi pada Internet Dapat Diakses secara Full Text Konten/Isi Informasi UNIMED Repository Kemutakhiran Informasi UNIMED Repository Keragaman Informasi UNIMED Repository Kelengkapan Informasi UNIMED Repository Keakuratan Informasi UNIMED Repository Pengalaman Pengguna Memanfaatkan UNIMED Repository Perlakuan terhadap Informasi yang Diperoleh Proses Penerimaan Data pada UNIMED Repository Frekuensi Pemanfaatan UNIMED Repository Titik Akses Penelusuran Informasi Motivasi menggunakan UNIMED Repository Latar Belakang menggunakan UNIMED Repository Tujuan Pemanfaatan UNIMED Repository Pencapaian Tujuan Pemanfaatan UNIMED Repository Kendala Layanan UNIMED Repository Frekuensi Kendala yang Dihadapi Responden Kendala yang Sering Dihadapi pada UNIMED Repository Rangkuman Hasil Evaluasi BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN LAMPIRAN

7 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Pengetahuan Responden mengenai Fasilitas Repository Tabel 4.2 Pengenalan UNIMED Repository Tabel 4.3 Tanggapan Responden mengenai Keefesienan Open Access Tabel 4.4 Tanggapan jika Responden Mengunggah Karya Ilmiah pada Situs yang Berbasis Open Access Tabel 4.5 Tanggapan Responden mengenai Tersedianya Sumber Informasi pada Internet Dapat Diakses secara Full Text Tabel 4.6 Kemutakhiran Informasi UNIMED Repository Tabel 4.7 Keragaman Informasi UNIMED Repository Tabel 4.8 Kelengkapan Informasi UNIMED Repository Tabel 4.9 Keakuratan Informasi UNIMED Repository Tabel 4.10 Perlakuan terhadap Informasi yang Diperoleh Tabel 4.11 Proses Penerimaan Data pada UNIMED Repository Tabel 4.12 Frekuensi Pemanfaatan UNIMED Repository Tabel 4.13 Keyword yang Digunakan Tabel 4.14 Latar Belakang menggunakan UNIMED Repository Tabel 4.15 Tujuan Menggunakan UNIMED Repository Tabel 4.16 Pencapaian Tujuan Menggunakan UNIMED Repository Tabel 4.17 Frekuensi Kendala yang Dihadapi pada UNIMED Repository Tabel 4.18 Kendala yang Dihadapi pada UNIMED Repository Tabel 4.19 Bantuan admin UNIMED repository... 60

8 DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Pengetahuan responden tentang open access Gambar 4.2 Pengenalan UNIMED Repository Gambar 4.3 Tanggapan Responden mengenai Keefesienan Open Access Gambar 4.4 Tanggapan jika Responden Mengunggah Karya Ilmiah pada Situs yang Berbasis Open Access Gambar 4.5 Tanggapan Responden mengenai Tersedianya Sumber Informasi pada Internet Dapat Diakses secara Full Text Gambar 4.6 Kemutakhiran Informasi UNIMED Repository Gambar 4.7 Keragaman Informasi UNIMED Repository Gambar 4.8 Kelengkapan Informasi UNIMED Repository Gambar 4.9 Keakuratan Informasi UNIMED Repository Gambar 4.10 Perlakuan terhadap Informasi yang Diperoleh Gambar 4.11 Proses Penerimaan Data pada UNIMED Repository Gambar 4.12 Frekuensi Pemanfaatan UNIMED Repository Gambar 4.13 Keyword yang Digunakan Gambar 4.14 Latar Belakang menggunakan UNIMED Repository Gambar 4.15 Tujuan Menggunakan UNIMED Repository Gambar 4.16 Pencapaian Tujuan Menggunakan UNIMED Repository Gambar 4.17 Frekuensi Kendala yang Dihadapi pada UNIMED Repository Gambar 4.18 Kendala yang Dihadapi pada UNIMED Repository Gambar 4.19 Bantuan admin UNIMED repository... 60