PENERAPAN AUTOMASI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DHARMA AGUNG MEDAN SKRIPSI

Transkripsi

1 PENERAPAN AUTOMASI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DHARMA AGUNG MEDAN SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi Oleh RAHEL B BR. TARIGAN DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

2 ABSTRAK Tarigan, Rahel B Br Penerapan Automasi Perpustakaan Pada Universitas Dharma Agung Medan. Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Dharma Agung Medan, Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui penerapan automasi pada Perpustakaan UDA. Penelitian ini diharapkan bermanfaat bagi Perpustakaan Dharma Agung Medan, peneliti, peneliti selanjutnya. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Populasi penelitian ini adalah pengelola/pustakawan Perpustakaan UDA. Teknik pengumpulan data Pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah melalui wawancara mendalam (depth interview) secara struktur dan observasi. Hasil penelitian menunjukkan pengetahuan informan tentang sistem automasi perpustakaan sudah baik. Automasi perpustakaan pertama kali diimplementasi di perpustakaan UDA sejak tahun 2012 atas inisiatif dari pustakawan untuk mengakomodir kebutuhan dan menjalankan fungsi perpustakaan. Alasan utama Perpustakaan UDA menerapkan sistem automasi perpustakaan adalah mempermudah dan mempercepat pekerjaan serta pelayanan, Efisiensi dan efektifitas pengelolaan perpustakaan. Kendala utama dalam penerapan automasi Perpustakaan UDA yaitu kurangnya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi khusus dalam menangani masalah pada automasi perpustakaan,kendala kedua yaitu kurangnya dana dalam melengkapi kebutuhan sarana pendukung aplikasi seperti komputer barcode dan printer. Kata kunci: automasi perpustakaan

3 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis ucapkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesempatan dan kesehatan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan guna mencapai gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Adapaun judul skripsi ini adalah Penerapan Automasi Pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan. Penulis menyadari bahwa sekripsi ini tidak luput dari kekurangan dan kelemahan dalam berbagai hal, baik dari hasil penulisan, penyajian, maupun penguraian dari isinya. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini sehingga dapat meningkatkan kemampuan penulis pada masa yang akan datang. Dalam penulisan ini dan penyusunan skripsi ini, penulis telah banyak menerima bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu ijinkan secara khusus penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada M Tarigan dan Ibu saya K br Bangun yang telah banyak memberikan nasehat, doa, dukungan moril maupun materil kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Oleh karena itu penulis dalam kesempatan ini mengucapkan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada: 1. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, MA selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Dr.Ahmad Ridwan Siregar S. H., M.Lib selaku dosen pembimbing I yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, dan pengarahan serta meluangkan waktu kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 4. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum, selakun dosen pembimbing II yang banyak memberikan bantuan, bimbingan, dan pengarahan serta meluangkan waktu kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 5. Kepada seluruh Dosen Jurusan Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah dengan tulus bersedia meregenerasikan ilmu pengetahuan yang dimiliki dan yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis selama penulis kuliah dan menyelesaikan pendidikan di FIB USU.

4 6. Teristimewa penulis ucapkan terimakasih kepada Ayahnanda M Tarigan dan Ibunda K Br Bangun selaku orangtua penulis yang telah banyak memberikan bantuan moril dan material kepada penulis selama dalam penyusunan skripsi ini. 7. Kepada seluruh staf pustakawan di Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan penelitian ini terutama dalam hal pengumpulan data. 8. Kepada abang, kakak, dan adik saya terimakasih buat dukungan, doa dan semangat serta kasih sayang dalam setiap keadaan dalam menyemangati saya selama pnyusunan skripsi, karna dukungan, doa dan semangat yang kalian berikan kepada saya merupakan penyemangat saya dalam menyusun skripsi ini. 9. Kepada semua sahabat-sahabatku yang tak dapat aku sebutin satu persatu namanya terima kasih banyak telah memberikan dorongan dan semangat yang besar dalam penyelesaian. Akhir kata, penulis menyadari skripsi ini masih banyak kekurangan dan kelemahan, untuk itu sangat diharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini dan semoga skripsi ini dapat berguna di masa yang akan datang. Medan, April 2014 Penulis Rahel B Br Tarigan

5 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... i DAFTAR LAMPIRAN... ii DAFTAR PUSTAKA... ii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Automasi Perpustakaan Pengertian Automasi Perpustakaan Alasan Automasi Perpustakaan Fungsi dan Tujuan Automasi Perpustakaan Manfaat Automasi Perpustakaan Cakupan Automasi Perpustakaan Pengadaan Pengatalogan Pengawasan Sirkulasi Pengawasan Serial Informasi Manajemen Implementasi Sistem Automasi Perpustakaan... 14

6 2.3.1 Metode Pemilihan Sistem Automasi Perpustakaan Unsur-unsur Automasi Perpustakaan Kendala Dalam Automasi Perpustakaan BAB III Metode Penelitian 3.1Jenis Penelitian Lokasi Penelitian Proses Penelitian Tehnik Pengumpulan Data Instrumen Penelitian Jenis dan Sumber Data Informan Keabsahan Data (Validity) BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Profil Perpustakaan UDA Medan Sejarah singkat berdirinya Perpustakaan UDA Medan Tujuan Perpustakaan UDA Medan Tugas dan Fungsi Perpustakaan UDA Medan Visi dan Misi Perpustakaan UDA Medan Karakteristik Informan Kategori Sumber Daya Software Sumber Daya Hardware Sumber Daya Jaringan Sumber Daya Data Sumber Daya Manusia Rangkuman Hasil Penelitian... 41

7 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran 43 DAFTAR PUSTAKA...45 LAMPIRAN...