Pengadaan Barang/Jasa Kementerian PUPR. Biro PBMN dan Layanan Pengadaan Sekretariat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Transkripsi

1 Pengadaan Barang/Jasa Kementerian PUPR Biro PBMN dan Layanan Pengadaan Sekretariat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

2 Pokok Bahasan Update info PBJ Dasar Hukum Eprocurement Status PBJ Ditjen CK Sistem Informasi Pendukung SPSE (SIPS) ekatalog dan epurchasing Jabfung Pengelola PBJ Sistem Informasi ULP (SIULP) Lain-lain

3 Update ISU terkini PBJ di Kemen. PUPR - Arahan Menteri mengharapkan seluruh lelang/seleksi elektronik - Telah terbit UU Jasa Konstruksi terbaru - Akan ada Perpres PBJ baru, diharapkan akan di ttd tahun ini dan akan implementasi di tahun Sedang diusulkan Pusat Pengadaan Barang dan Jasa, dengan Balai Pengadaan di masing-masing provinsi

4 Dasar hukum Peraturan Presiden No 54 /2010 ttg PBJ Pemerintah sebagaimana terakhir kali diubah melalui Perpres No 4 / 2015 Pasal 106 (1)Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilakukan secara elektronik. (2)Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dilakukan dengan cara E-Tendering atau E-Purchasing. Pasal 108 (3) K/L/D/I mempergunakan Sistem Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik yang LKPP dikembangkan oleh (1)Perka LKPP No 1 Tahun 2015 tentang etendering (2)Surat Edaran Menteri PUPR Nomor : 57/SE/M/2015 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik (E-Procurement (3)SE Menteri PUPR No. PL Mn/840.1 tentang Percepatan Proses PBJ dan Penggunaan SPSE

5 (1)SE Menteri PUPR No. PL Mn/840.1 tentang Percepatan Proses PBJ dan Penggunaan SPSE

6 Alur kepanitiaan

7 Tata Persuratan dan SOP ada di

8 Contoh Template Surat

9

10

11

12 Kode Akses Registrasi Kode Akses Dilakukan di

13

14 Beda Token Dan Password Pokja 1 -> TOKEN ABCHHDEJJ Ketua : Agus -> Password 4566tyyh Sekretaris : Pudji Anggota : Ono Pokja 2 -> TOKEN CHHDEjdkjk Ketua : Aris -> Pasword Sekretaris : Ono Anggota : Mandik

15 Ketentuan pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik (E-Procurement) Penjelasan dokumen lelang/seleksi dapat dilakukan secara tatap muka apabila diperlukan sesuai dengan peraturan perundangan. Pada prinsipnya data penawaran (termasuk data kualifikasi) dari peserta pengadaan disampaikan secara elektronik dan penyerahan dokumen asli (hardcopy) hanya dilakukan terhadap penawaran yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/atau pemenang cadangan oleh Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa (Pokja ULP). Substansi yang akan dievaluasi (administrasi, teknis, harga dan kualifikasi) yang disampaikan secara elektronik wajib ditetapkan oleh Pokja ULP dalam dokumen pengadaan. Apabila dalam verifikasi dokumen elektronik dengan dokumen asli yang akan diusulkan Pokja ULP sebagai calon pemenang dan/atau pemenang cadangan terjadi perbedaan, maka penawaran tersebut tidak gugur, dan data yang digunakan adalah data dokumen elektronik. Sedangkan untuk kebenaran dokumen kualifikasi akan dilakukan pembuktian kualifikasi. Pembukaan dokumen penawaran dapat disaksikan oleh wakil peserta dan berita acara ditandatangani oleh Pokja ULP dan 2 (dua) orang saksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan; KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 15

16 Ketentuan pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik (E-Procurement) Dokumen elektronik yang rusak (sesudah mendapat klarifikasi dari LPSE) akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh Penyedia Jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja ULP, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. Jika pada suatu paket pekerjaan setelah seluruh proses dekripsi berhasil dan terdapat lebih dari satu dokumen elektronik yang rusak, berbeda isinya, dan tidak saling melengkapi serta tidak ada keterangan penggantian dokumen, maka dokumen yang digunakan untuk evaluasi adalah dokumen yang di Upload paling akhir. Tetapi jika waktu upload nya sama maka yang digunakan adalah dokumen yang waktu modifikasinya paling akhir. Dokumen elektronik yang dimaksud adalah dokumen administrasi, teknis,harga, serta dokumen kualifikasi, sesuai data dan syarat-syarat yang tercantum dalam dokumen pengadaan. Apabila terjadi hambatan teknis terkait dengan sistem pengadaan secara elektronik, sehingga Pokja ULP tidak dapat mengunggah (upload) dokumen pengadaan secara utuh, maka segera memberitahukan/menghubungi LPSE untuk diadakan perubahan/penyesuaian jadwal dengan memperhatikan alokasi waktu yang cukup. KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 16

17 Implementasi SPSE Kemen PUPR terpusat Implementasi SPSE di Kemen PUPR dilakukan secara TERPUSAT Hanya ada 1 Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) di Kementerian PUPR LPSE Kemen. PUPR berada di Pusat Data dan Teknologi Informasi -> Kepmen 467/KPTS/M/2015 Tentang TIM Pengelola LPSE Kementerian PUPR Penanganan permasalahan ditangani oleh LPSE jika tidak dapat ditangani akan di eskalasi ke LKPP (termasuk jika terjadi file rusak) Penyedia jasa yang belum mempunyai kode akses di SPSE agar mendaftar di LPSE Kementerian PUPR (dapat juga mendaftar di LPSE terdekat lalu menerapkan agregasi penyedia jasa agar dapat ikut lelang di semua LPSE) KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 17

18 Alur eprocurement Kementerian PUPR T.A Data kontrak A4 RKAKL Pemaketan Pemantauan Progres Fisik dan Keuangan emonitoring Biro PKLN A1 SIRUP pusat SIRUP lokal LKPP Data paket A3 Data paket A2 LPSE epurchasing SPSE 3.6 LKPP Pejabat pengadaan dan PPK LPSE Pokja ULP dan PPK Sistem Pemantauan Pengadaan Data lelang LPSE Pemantauan Pengadaan Barang dan Jasa SPSE 4 LPSE A5 SIPS (Sistem Informasi Pendukung SPSE) Data kontrak Pejabat pengadaan Pokja ULP PPK *Implementasi SPSE 4 Menunggu harmonisasi Dokumen dengan LKPP KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 18

19 Permasalahan yang ditemui SIRUP Tidak dapat menampilkan paket di SIRUP Data SIRUP diimpor langsung dari emonitoring Untuk paket kontraktual harus dalam bentuk Flag Tayangkan di emonitoring SUBPAKET Nama Satker di SIRUP salah/namanya belum update -> Kirim Surat ke LPSE Data SIRUP lokal 2016 belum tayang di SIRUP pusat -> sedang proses KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

20 Permasalahan yang ditemui dalam SPSE Aplikasi error -> penanganan oleh LKPP Jadwal tanggal yg diinput berubah, tanggal kontrak berubah Perubahan nama paket dalam proses lelang Isian persyaratan kualifikasi salah/kurang Mengupload BOQ dgn harga satuan di dokumen pengadaan Upload dokumen pengadaan gagal (karena nama file terlalu panjang) Jadwal untuk Penjelasan PQ, Sanggah PQ masih diisi jadwal sebenarnya (harusnya diisi 1 menit saja) KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

21 Lanjutan permasalahan Dokumen penawaran penyedia tidak bisa dibuka Pertanyaan Aanwijzing online belum dijawab karena melakukan aanwijzing tatap muka Sanggahan Belum Dijawab Ketika melakukan Pengumuman lelang, Penetapan Hasil PQ, Penetapan Hasil Sampul II, Penetapan Pemenang belum ditetapkan/diklik menetapkan dan mengumumkan oleh KETUA di dalam sistem KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

22 Lanjutan Permasalahan Penyedia jasa upload file penawaran di dokumen kualifikasi Belum melakukan penetapan pemenang tetapi kondisi realnya sudah kontrak -> Ketua Pokja belum klik menetapkan dan mengumumkan Pemenang Data paket tidak muncul di SPSE padahal sudah ada di SIRUP -> Klik Reload Paket di SPSE (akan mengkopikan data dari SIRUP ke SPSE) Draft Paket di SPSE banyak sekali -> dapat dihapus di aplikasi pendamping Salah pilih metode pengadaan, cara evaluasi dan metode sampul -> misal Kualitas Biaya jadi Pagu Anggaran KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 22

23 Lanjutan Permasalahan Ada yang mengeset Batas akhir Pemasukan penawaran di hari libur (Sabtu/Minggu) Ada yang mengeset Batas akhir Pemasukan penawaran di luar jam kerja > S-K:16.30 / J: Upload dokumen addendum yang salah (dok addendum setelah diupload tidak bisa dihapus) KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 23

24 Permasalahan lanjutan Penyedia Jasa Upload Dokumen di dekat batas waktu pemasukan penawaran Pokja Upload dokumen addendum kurang dari 2 hari sebelum batas akhir -> sistem tidak dapat mengakomodir Pokja belum upload dokumen seleksi/lelang setelah mengumumkan HASIL PQ KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 24

25 Penanganan permasalahan Koordinasi dengan LKPP lebih intens Peningkatan keamanan Sistem dilakukan oleh LKPP dan Pusdatin Peningkatan kemampuan Admin SPSE Sosialisasi SPSE kepada pengguna mengingat Juni 2016 akan diinstal SPSE versi 4 di LPSE Kementerian PUPR KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 25

26 Permasalahan dan Solusi SPSE T : Tata cara registrasi Pokja TA. 2017? J : Hubungi Admin ULP di wilayah kerja saudara untuk mendapatkan SK Penugasan dan Token Kepanitiaan. Setelah mendapat token silakan aktivasi di KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 26

27 Permasalahan dan Solusi SPSE T : Lupa user ID dan/atau Password SPSE J : Silakan saudara kirim surat permohonan reset password melalui ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com dengan melampirkan nama dan NIP T : Terjadi kesalahan input di SPSE (Syarat kualifikasi, hasil evaluasi dll) J : Silakan saudara kirim surat permohonan perubahan data melalui ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com dengan melampirkan nama paket dan kode lelang KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 27

28 Permasalahan dan Solusi SPSE T : Terjadi kesalahan pada nama paket J : Untuk perubahan nama paket, Pusdatin hanya dapat memproses Sebelum Dilakukan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing karena jika dilakukan perubahan paket setelah tahap tersebut dikhawatirkan akan mengubah nilai private key dan public key yang mengakibatkan dokumen penawaran penyedia yang tidak dapat dibuka KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 28

29 Permasalahan dan Solusi SPSE T : Hasil kualifikasi (shortlist) tidak tampil di penyedia jasa dan penyedia jasa tidak bisa mendownload Dokumen Seleksi (untuk paket pra kualifikasi) J : Segera ubah jadwal ke masa penetapan hasil kualifikasi, lalu login sebagai ketua pokja dan mengklik Tombol Menetapkan Hasil Kualifikasi di menu evaluasi kualifikasi T : Terjadi pergantian PPK J : Pergantian PPK dapat dilakukan oleh pokja dengan cara di menu daftar paket, klik nama paket lalu ganti ke PPK yang baru KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 29

30 Permasalahan dan Solusi SPSE T : pada saat menginput Nilai HPS tapi setelah diisi hasilnya 0 (nol) J : Dalam pengisian HPS yang diinput angkanya saja, tanpa titik dan koma T : Terjadi kesalahan dalam mengupload dokumen Lelang atau dokumen adendum J : File yang sudah diupload di SPSE tidak bisa dihapus atau dibatalkan KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 30

31 Permasalahan dan Solusi SPSE T : File Penawaran Penyedia Jasa tidak bisa didekripsi melalui APENDO atau setelah di deskripsi file corrupt atau tidak bisa dibuka J : Silakan saudara kirim surat permohonan klarifikasi file melalui ke eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com dengan melampirkan nama paket, kode lelang, Nama File serta nama Penyedia Jasa KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 31

32 Permasalahan dan Solusi SPSE T : Website lpse.pu.go.id tidak bisa diakses atau lambat atau Penyedia jasa tidak bisa login di lpse.pu.go.id (muncul pesan error koneksi INAPROC) J : Lapor ke LPSE agar segera ditangani. Setelah SPSE bisa diakses kembali segera sesuaikan jadwal lelang terutama untuk jadwal pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 32

33 Persentase 100,00 Statistik Progres Lelang dan Penyerapan Anggaran Kementerian PUPR 75,00 50,00 45,25 32,85 36,14 29,59 25,00 24, ,29 22,29 0,00 14, , , ,07 15,51 10,339 11, , ,3793 9,84 10,1885 9,55 8,2046 6,9416 4,9752 5,78 5,8037 4,4132 4,76 6,0242 6,4278 5,3678 3,9028 5,2361 2,4746 3,2407 1,4974 1,8835 0,24 1,01 2,24 2,9338 3,8584 2,47 1,7392 1,1773 0,2019 0,1931 0,0689 September November Januari Maret Mei Juli September Nopember Pengumuman Lelang 2015 Progres Anggaran 2015 Pengumuman Lelang 2016 Progres Anggaran 2016 Bulan

34 Lelang TA 2017 Ditjen CK

35 Lelang TA 2017 Ditjen CK

36 Lelang TA 2017 Ditjen CK

37 Isu PBJ di Ditjen Cipta Karya Lelang Dini mayoritas setelah Oktober Perubahan nama paket perubahan di sistem vs perubahan di dok. pemilihan prosedur dan waktu sinkronisasi dengan emon bermasalah Paket loan terhambat akibat sistem pengadaan yang tidak disetujui lender -> Prosedur negosiasi Agreement -> satu pintu, satu kata

38 PERMEN PUPR Nomor 31/PRT/M/2015 PENGADAAN BARANG & JASA KEBIJAKAN UMUM 1. Tidak diperbolehkan menambah persyaratan lelang diluar ketentuan yang diatur dalam Permen PUPR Nomor 31/PRT/M/2015 persetujuan Eselon 1 (sesuai Inmen PUPR Nomor 05/M/2015). 2. Tertib penyelenggaraan pengadaan pekerjaan konstruksi dan jasa konsultansi konstruksi, maka kebijakan pengadaan barang/jasa ditegaskan kembali melalui: Surat Edaran Menteri PUPR Nomor 11/SE/M/2016 Surat Edaran Direktur Jenderal Bina Konstruksi Nomor KU.0302-DK/844 Tanggal 28 Oktober

39 PENGADUAN PENGADAAN BARANG DAN JASA TA Total Pengaduan Pengaduan Proses Pelelangan 100% 25 57% 14 32% 9% Bina Marga SDA Cipta Karya 2% Penyediaan Perumahan 4 1 Data: Per Agustus 2016 Materi Pengaduan 1. Inkosistensi proses evaluasi dengan kriteria evaluasi yang ada dalam dokumen; 2. Kesalahan penetapan kriteria subkualifikasi & subklasifikasi; 3. Perubahan jadwal lelang yang tidak diinformasikan; 4. Proyek dibawah 50 Milyar tidak memprioritaskan Badan Usaha lokal; 5. Klarifikasi dan pembuktian tidak dituangkan dalam Berita Acara dan tidak ditandatangani oleh Pokja dan Penyedia sehingga tidak diketahui keabsahannya; 6. Indikasi KKN dengan adanya monopoli pemenang pada beberapak paket lelang; 7. Standar ganda dalam menetapkan kategori proyek yang digunakan untuk perhitungan KD; 8. Penetapan pemenang tidak didasarkan harga penawaran yang mengguntungkan negara; 9. Memenangkan Badan Usaha yang masuk daftar hitam. 39

40 KESALAHAN UMUM PENGADAAN BARANG DAN JASA TA Tahapan Materi Kesalahan % 6 26% Prosedur Pelelangan Penyusunan Dokumen Evaluasi Penawaran 10 44% Data Per Agustus 2016 Penyusunan Dokumen Pengadaan Tahap Evaluasi Penawaran 1. Prosedur pelaksanaan pekerjaan kontruksi menggunakan prosedur jasa konsultansi (terdapat daftar pendek perusahaan); 2. Penilaian kualifikasi pekerjaan konstruksi menggunakan sistem nilai; 3. Penyedia yang lulus kualifikasi tidak masuk dalam jumlah daftar pendek (short list) yang ditetapkan. 1. Masih terdapat ketentuan mengenai sanggahan banding; 2. Terdapat persyaratan KD penggabungan antara anggota KSO; 3. Kriteria evaluasi tidak dituangkan dalam dokumen. 4. Penambahan kriteria yang berlebih-lebihan. Evaluasi Administrasi Evaluasi Teknis Mengevaluasi jaminan penawaran yang diupload, bukan jaminan penawaran asli. Melakukan klarifikasi/negosiasi terhadap penyedia yang metode pelaksanaannya tidak sesuai dengan spesifikasi teknis (post bidding); Mensubkontrakkan bagian pekerjaan utama; menyampaikan peralatan/personil yang sama pada saat waktu pelelangan; tidak mensubkontrakkan bagian pekerjaan Tidak dilakukan klarifikasi harga satuan timpang. Evaluasi Harga Tidak dilakukan evaluasi kewajaran harga untuk penawaran <80% HPS Evaluasi Kualifikasi Meluluskan penyedia yang tidak menyampaikan SKA. Meluluskan penyedia yang memiliki SBU/IUJK yang tidak 14 berlaku sebelum batas akhir pemasukan penawaran Mensyaratkan SPT Tahunan tidak sesuai ketentuan.

41 SIPS Sistem Informasi Pendukung SPSE a. Registrasi kode akses b. Data Pengadaan Non SPSE (Pengadaan langsung, Penunjukan langsung dan epurchasing)

42 SIPS Sistem Informasi Pendukung SPSE SPSE belum mendukung data pengadaan langsung, penunjukan langsung dan epurchasing Sedangkan data pelaksana kegiatan yang dilaksanakan dibutuhkan oleh emonitoring Maka. Input di SIPS Terdapat pengadaan langsung oleh pejabat pengadaan yang paket/sub paketnya tidak diinput di SIRUP. SIPS menyediakan fasilitas penginputan paket manual.

43 Beda epurchasing vs Pengadaan Langsung vs Penunjukan Langsung e Purchasing Pengadaan Langsung Penunjukan Langsung Batasan Nilai Pengadaan Tidak Terbatas Sd. Rp 200 Juta (B/PK/Jl) Sd. Rp 50 juta (JK) Tidak Terbatas Syarat Penggunaan Barang/jasa yang dibeli tercantum dalam ecatalogue Tidak ada Proses Pemilihan Melalui SPSE Konvensional (langsung kepada Penyedia) Memenuhi ketentuan penunjukan langsung (Perpres 54/2010, Pasal 38 atau Pasal 44) Konvensional (langsung kepada Penyedia)

44 Pihak yang terlibat 1 kode akses 1 role contoh: - A sebagai anggota Pokja - A sebagai Pejabat Pengadaan - A mempunyai 2 kode akses sebagai Pokja dan PP

45 Memasukkan data ke SIPS? Kode akses silahkan registrasi secara online di URL Kode akses untuk seluruh pihak yang terlibat PBJ Registrasi isi form upload scan SK Aktifasi -> silahkan kirim bukti registrasi ke dan

46 Akses ke SIPS 1 2

47 Login

48 Mengisi Data

49 Mengisi Data

50

51

52

53 Selesai mengisi data

54 Tayang di Web PU-Net

55

56 epurchasing

57 Pengadaan Langsung dan E-Purchasing Kapan pejabat pengadaan/pokja menginput/update data ke dalam SIPS? Awal pada saat memulai proses pengadaan langsung atau epurchasing atau Penunjukan Langsung atau Swakelola Tipe 2 Selanjutnya update data ketika proses sudah dilakukan atau ditunjuk pelaksananya atau tanda tangan kontrak

58 e-katalog e-purchasing Katalog elektronik atau E-Catalogue adalah sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai Penyedia Barang/Jasa Pemerintah. E-Purchasing adalah tata cara pembelian Barang/Jasa melalui sistem katalog elektronik.

59 regulasi Perpres 54/2010 Pasal 110 (4) K/L/D/I wajib melakukan E-Purchasing terhadap Barang/Jasa yang sudah dimuat dalam sistem katalog elektronik sesuai dengan kebutuhan K/L/D/I. (5) E-Purchasing dilaksanakan oleh Pejabat Pengadaan/PPK atau pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Instansi/Institusi. (6) Ketentuan lebih lanjut mengenai E-Purchasing ditetapkan oleh LKPP.

60 regulasi.. SE Kepala LKPP No.3 tahun 2015 tentang epurchasing Perka Kepala LKPP No tentang epurchasing Perka LKPP No 4 Tahun 2016 tentang pengajuan usulan ecatalog

61 Pengecualian epurchasing lihat di Perka LKPP no 6/2016 dan SE Kepala LKPP No 3 Tahun 2015

62

63 e-katalog Di dalam Perka LKPP No 6/2016, terdapat 3 jenis Katalog : Katalog Nasional -> dikelola oleh LKPP yang sekarang dimanfaatkan Katalog Sektor -> dikelola oleh K/L bekerjasama dengan LKPP Katalog Daerah -> dikelola oleh Pemda Provinsi/Kab/Kota bekerjasama dengan LKPP

64 Pengajuan Barang untuk Masuk ke ekatalog Di dalam Perka LKPP No. 4 /2016 pengajuan barang untuk masuk ke ekatalog : hanya dapat dilakukan berdasarkan usulan K/L/D/I dikonsolidasikan di Setjen untuk di sampaikan ke LKPP Kementerian PUPR di Biro PBMN dan LP Terdapat Inpres terkait Rencana Aksi Percepatan Pemberantasan Korupsi (RAN Aksi PPK) 2017 Setiap K/L ditargetkan untuk berkontribusi di ekatalog Di bulan Maret 2017 (B03) harus ada surat ke LKPP minimal dari Sekjen menyatakan : Usulan atau Pernyataan tidak mengusulkan Terdapat surat Sekjen ke masing-masing eselon 1 untuk menindaklanjuti dan agar menyampaikan hasil ke Setjen cq Biro PBMN dan LP paling lambat 13 Februari 2017 isinya Usulan atau Pernyataan tidak mengusulkan

65 Tips epurchasing Pada saat memesan sampaikan keterangan waktu paling lambat untuk penyedia merespon Dapat melakukan pemesanan terhadap beberapa penyedia sekaligus, dapat dibatalkan sebelum dilakukan persetujuan Selalu cek barang2 yang ada di dalam Katalog

66 SIULP Sistem Informasi ULP Kode Akses sama dengan SIPS dan SPSE Pelaksana PBJ memanfaatkan SIULP agar proses PBJ berjalan tertib. TA 2017 : Proses SK Pokja ULP -> memastikan pokja ULP resmi, data perencanaan pokja/satker terekam untuk evaluasi Pemantauan proses PBJ oleh ULP Kontak Pokja ULP (respon cepat) - permasalahan cepat diatasi Monev khusus paket konsultansi 10M/100M penetapan pemenang oleh Menteri TA 2018 (pengembangan) SOP terintegrasi - Perencanaan s/d Serah terima contoh : Kaji ulang, Daftar Hitam, Permasalahan, Pengaduan Ceklist mandiri tertib proses (Sumber Ditjen Binkon dsb) Kinerja PBJ

67 Contoh Ceklist Mandiri KPA

68 Contoh Ceklist Mandiri PPK

69 Contoh Ceklist Mandiri Pokja ULP

70 Jabatan Fungsional PBJ Sejak Tahun 2012 terdapat Jabfung PPBJ : hanya ada tingkat ahli, terdiri dari Jabatan Pertama, Muda dan Madya. Butir Kegiatan mulai perencanaan sampai dengan serah terima barang Jumlah Jabfung PBJ di Kementerian PUPR :? komparasi? TA 2016 telah dibentuk Tim Penilai Angka Kredit Jafung PPBJ ketua Tim Kepala Biro PBMN dan LP, Sekretariat di Biro PBMN dan LP Terdapat inpassing nasional : Permen PANRB 26/2016, sampai dengan Desember > uji kompetensi disiapkan instansi pembina, menurut LKPP kemungkinan besar Maret 2017 siap ( 9 UK Jafung PPBJ Pertama) Sosialisasi 3 tempat, pertama tgl 9-10 Februari 2017 di Yogyakarta, Kedua April 2017 tempat tentatif : Jayapura, 9-11 Agustus tempat tentatif Padang Informasi terkait ini silahkan lihat di portal atau

71 Alur Jabfung

72 To Dos Segera proses lelang, selesaikan paling lambat bulan Maret Prosedur perubahan nama paket diikuti Registrasikan kode akses ke (Kasatker,PPK, Pokja ULP, Pejabat Pengadaan) lalu PP/Pokja input dan update data ke SIPS Cek ekatalog, gunakan epurchasing. Kalo ada kebutuhan silahkan usulkan ke Biro PBMN dan LP Manfaatkan SIULP agar proses lebih tertib Terdapat Jabfung PBJ, mohon dapat disebarkan infonya Infokan segera jika terjadi permasalahan

73 Donts!!! Jangan Menunda penyiapan readiness criteria dan proses lelang Jangan Melaksanakan di luar epurchasing jika tidak sesuai regulasi (Perpres/Perka/SE) Jangan menyulitkan diri sendiri dan orang lain Jika ada hal yang belum jelas tanyakan kepada yang mengerti

74