BERITA ACARA HASIL SELEKSI SEDERHANA PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG SIAGA DAN SHELTER KENDARAAN KANTOR SAR AMBON

Transkripsi

1 BADAN SAR NASIONAL KANTOR SAR AMBON JL. DR. J. LEIMENA, HATIVE BESAR KECAMATAN TELUK AMBON - AMBON 97234, INDONESIA http // bsn_ambon@yahoo.com Telp. (0911) Fax (0911) BERITA ACARA HASIL SELEKSI SEDERHANA PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG SIAGA DAN SHELTER KENDARAAN KANTOR SAR AMBON Nomor BA.04/PL.004-ULP/IV/SAR AMB-2016 Pada hari ini KAMIS tanggal EMPAT BELAS bulan APRIL tahun DUA RIBU ENAM BELAS, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Jasa Konsultansi ULP Kantor SAR Ambon berdasarkan Keputusan Kepala Badan SAR Nasional Nomor SK. KBSN- 45/II/BSN-2016 Tanggal 29 Februari 2016, telah melaksanakan E-Tendering jenis pengadaan E-Seleksi Sederhana untuk Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha Pekerjaan Perencanaan Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon melalui aplikasi SPSE pada LPSE Badan SAR Nasional (http//lpse.basarnas.go.id) dengan hasil sebagai berikut 1. INFORMASI SELEKSI Kode Lelang Nama Lelang Perencanaan Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon Agency Badan SAR Nasional Satuan Kerja Kantor SAR Ambon Kategori Jasa Konsultansi Badan Usaha Jenis Pengadaan e-seleksi Sederhana Metode Dokumen Satu File Metode Kualifikasi Pascakualifikasi Metode Evaluasi Biaya Terendah Anggaran APBN Nilai Pagu Paket Rp ,00 Nilai HPS Paket Rp ,00 Jensi Kontrak Lump Sum Lokasi Pekerjaan Jl. Dr. J. Leimena, Hative Besar Kecamatan Teluk Ambon Ambon METODE SELEKSI DAN DOKUMEN PENGADAAN a. Metode yang digunakan yaitu Metode E-Seleksi Sederhana Pascakualifikasi, Metode 1 (satu) File, Sistem Gugur dan Evaluasi Biaya Terendah. b. Dokumen Pengadaan yang digunakan disusun berdasarkan Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Jasa Konsultansi Badan Usaha Metode e-seleksi Sederhana (dengan pascakualifikasi) yang dikeluarkan oleh LKPP. Nomor Dokumen Pengadaan DP.01/PL.004-ULP/III/SAR AMB-2016 Tanggal 23 Maret 2016

2 3. JADWAL SELEKSI 4. TAHAPAN SELEKSI a. Pengumuman Pengumuman E-Seleksi Sederhana untuk Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Badan Usaha Pekerjaan Perencanaan Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon tercantum pada LPSE Badan SAR Nasional di mulai tanggal 27 Maret 2016 pukul WIB s.d 30 Maret 2016 pukul WIB dan papan pengumuman resmi di Kantor SAR Ambon, Jl. Dr. J. Leimena, Hative Besar Kecamatan Teluk Ambon Ambon b. Pendaftaran dan Download Dokumen Pengadaan Peserta yang mendaftar dan mengambil (download) dokumen pengadaan melalui aplikasi SPSE mulai tanggal 27 Maret 2016 pukul WIB s.d 31 Maret 2016 pukul WIB sebanyak 7 (tujuh) peserta dengan rincian sebagai berikut c. Pemberian Penjelasan (aanwijzing) Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE pada tanggal 29 Maret 2016 pukul WIB s.d WIB. Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi SPSE merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) dengan hasil sebagai berikut

3 d. Upload Dokumen Penawaran File penawaran disampaikan dalam bentuk file, yang diunggah (upload) melalui aplikasi SPSE. Peserta yang mengunggah (upload) dokumen penawaran dari tanggal 30 Maret s.d 01 April 2016 dengan batas akhir pemasukan penawaran pada tanggal 01 April 2016 pukul WIB sebanyak 2 (dua) peserta, yaitu e. Pembukaan Dokumen Penawaran Peserta menyampaikan dokumen penawaran kepada Pokja ULP dalam bentuk file yang diunggah (upload) melalui aplikasi SPSE. Pokja ULP mengunduh (download) dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan. Peserta yang memasukan (upload) dokumen penawaran dalam bentuk file penawaran dan dapat dibuka (didekripsi) sebanyak 2 (dua) peserta yaitu 5. EVALUASI PENAWARAN Evaluasi penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan beserta perubahan dan aturan turunannya dan Dokumen Pengadaan. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran biaya. Evaluasi penawaran yang meliputi 1) Evaluasi Administrasi. 2) Evaluasi Teknis. 3) Evaluasi Biaya. Evaluasi penawaran dilakukan menggunakan sistem gugur terhadap 2 (dua) peserta yang file penawaranya dapat dibuka (didekripsi), yaitu 1) CV. TRICIPTA KONSULTAN 2) CV. GRIYA PERSADA

4 a. Evaluasi Administrasi Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila 1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dipenuhi/dilengkapi. 2) Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut a) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP. b) Total penawaran biaya. c) Bertanggal. Penawaran yang dievaluasi 1) CV. TRICIPTA KONSULTAN 2) CV. GRIYA PERSADA Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut Peserta yang lulus evaluasi administrasi = 1 (satu) peserta. Peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi = 1 (satu) peserta karena Surat Penawaran tidak ada. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis. b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP. Evaluasi Teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta. Hasil evaluasi teknis harus melewati ambang batas nilai teknis (passing grade). Penawaran yang dievaluasi 1) CV. TRICIPTA KONSULTAN Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah 1) Pengalaman Perusahan (bobot nilai 20 %) a) Sub unsur pengalaman melaksanakan kegiatan sejenis (bobot sub unsur 35 %). b) Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi kegiatan (bobot sub unsur 25 %). c) Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama (bobot sub unsur 20 %). d) Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap utama (bobot sub unsur 20 %).

5 Total bobot seluruh sub unsur = 100 % NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN = NP + NPL + Nilai Pengalaman Manajerial dan Fasilitas Utama + KP + Nilai Sub Unsur Lainnya. 2) Pendekatan dan Metodologi (bobot nilai 30 %) a) Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK (bobot sub unsur 40 %). b) Sub unsur kualitas metodologi (bobot sub unsur 30 %). c) Sub unsur hasil kerja (deliverable) (bobot sub unsur 20 %). d) Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK (bobot sub unsur 10 %). Total bobot seluruh sub unsur = 100 % NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI = Total NILAI seluruh sub unsur x bobot unsur Pendekatan dan Metodologi. 3) Kualifikasi Tenaga Ahli (bobot nilai 50 %) 1) Sub unsur tingkat pendidikan (bobot sub unsur 30 %). 2) Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK (bobot sub unsur 50 %). 3) Sub unsur sertifikat keahlian/profesi (bobot sub unsur 20 %). Total bobot seluruh sub unsur = 100 % Total NILAI seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU) ORANG TENAGA AHLI Bobot tenaga ahli 1) Tenaga Ahli 1 (Koordinator Perencanaan/Team Leader), diberi bobot = 50. 2) Tenaga Ahli 2 (Ahli Teknik Bangunan Gedung), diberi bobot = 30. 3) Tenaga Ahli 3 (Estimator Engineer), diberi bobot = 20. Nilai 1 (satu) Orang Tenaga Ahli x Bobot Tenaga Ahli = NILAI Tenaga Ahli Total NILAI seluruh tenaga ahli x bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 60 Daftar peserta yang lulus nilai ambang batas NO UNSUR EVALUASI TEKNIS CV. TRICIPTA KONSULTAN. 1. UNSUR PENGALAMAN PERUSAHAN 18,68 2. UNSUR PENDEKATAN DAN METODOLOGI 58,14 3. UNSUR KUALIFIKASI TENAGA AHLI 20,00 NILAI EVALUASI TEKNIS 96,82 KESIMPULAN LULUS KETERANGAN > ambang batas nilai teknis (passing grade)

6 Hasil evaluasi teknis sebagai berikut Peserta yang lulus evaluasi teknis = 1 (satu) peserta. Peserta yang tidak lulus evaluasi teknis = tidak ada. Peserta yang lulus nilai ambang batas dan memiliki penawaran biaya terendah, dilanjutkan dengan evaluasi biaya. c. Evaluasi Biaya Evaluasi biaya dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Sebelum evaluasi biaya dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan 1) Volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis. 2) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis (apabila ada). 3) Hasil koreksi aritmatik tidak boleh mengubah nilai total biaya penawaran pada bagian lump sum. 4) Penawaran biaya terkoreksi melebihi nilai pagu anggaran dinyatakan gugur. Penawaran yang dievaluasi 1) CV. TRICIPTA KONSULTAN Hasil koreksi aritmatik NO. NAMA PERUSAHAN HARGA PENAWARAN (Rp.) SURAT PENAWARAN (Rp.) SETELAH KOREKSI ARITMATIK (Rp.) 1. CV. TRICIPTA KONSULTAN , ,00 Total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi nilai HPS tidak menggugurkan penawaran sebelum dilakukan negosiasi biaya kecuali jenis kontrak lump sum. Hasil evaluasi biaya sebagai berikut Peserta yang lulus evaluasi biaya = 1 (satu) peserta. Peserta yang tidak lulus evaluasi biaya = tidak ada. Peserta yang lulus nilai ambang batas dan memiliki penawaran biaya terendah, dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi.

7 6. EVALUASI KUALIFIKASI Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas dengan penawaran biaya terendah dan telah dilakukan evaluasi biaya. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan metode sistem gugur. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi, apabila 1) Ijin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) Bidang Pekerjaan Perencanaan Rekayasa. 2) SBU Jenis Usaha Jasa Perencana Konstruksi, Klasifikasi Bidang Usaha Perencanaan Rekayasa dengan Sub Klasifikasi Jasa Desain Rekayasa Untuk Konstruksi Pondasi dan Struktur Bangunan (RE102) dan Kualifikasi Bidang Usaha Kecil. 3) Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana. 4) Memiliki NPWP. 5) Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhit (SPT Tahunan). 6) Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak. 7) Mememiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai. 8) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. 9) Memiliki kemampuan menyediakan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. 10) Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan. Penawaran yang dievaluasi CV. TRICIPTA KONSULTAN Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan data isian peserta dalam data kualifikasi yang tercantum pada aplikasi SPSE dalam hal 1) Kelengkapan Data Kualifikasi. 2) Pemenuhan persyaratan kualifikasi. Hasil evaluasi kualifikasi sebagai berikut Peserta yang lulus evaluasi kualifikasi = 3 (tiga) peserta. Peserta yang tidak lulus evaluasi kualifikasi = tidak ada. Peserta yang memenuhi Persyaratan Administrasi Kualifikasi dilanjutkan dengan melakukan pembuktian kualifikasi. 7. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi. Apabila calon pemenang tidak lulus pembuktian kualifikasi maka

8 pembuktian kualifikasi dilanjutkan terhadap peserta berikutnya yang memenuhi persyaratan kualifikasi dan berdasarkan urutan biaya terendah berikutnya. Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline). Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau rekaman yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang dan meminta rekamannya. Penawaran yang diundang selaku calon pemenang untuk pembuktian kualifikasi CV. TRICIPTA KONSULTAN Pembuktian kualifikasi dilaksanakan terhadap CV. TRICIPTA KONSULTAN karena merupakan calon pemenang. Pembuktian kualifikasi berdasarkan surat Undangan Pembuktian Kualifikasi Nomor UND.01/ PL.004-ULP/IV/SAR AMB-2016 Tanggal 06 April Pelaksanaan pembuktian kualifikasi bertempat di Ruang Rapat Lt.2 Kantor SAR Ambon, Jl. Dr. J. Leimena, Hative Besar Ambon tanggal 07 April 2016 pukul WIT s.d WIT. Pembuktian kualifikasi tertuang dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Nomor BA.02/PL.004-ULP/IV/SAR AMB-2016 tanggal 07 April 2016 dengan hasil menetapkan CV. TRICIPTA KONSULTAN memenuhi syarat pembuktian kualifikasi karena dapat menunjukan keaslian dan kelengkapan dokumen pendukung sebagaimana dipersyaratkan atas formulir isian kualifikasi. 8. PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PEMENANG a. Penetapan Pemenang Pokja ULP melakukan Penetapan Pemenang Perencanaan Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon melalui aplikasi SPSE dengan Nomor Pokja.01/PL.004-ULP/IV/SAR AMB-2016 Tanggal 09 April 2016 sebagai berikut Calon Pemenang Nama Perusahan Alamat Perusahan NPWP Harga Penawaran Terkoreksi CV. TRICIPTA KONSULTAN Jl. BTN Kanawa Indah Blok G3 No.09, Kebun Cengkeh - Ambon Rp ,- (tujuh puluh enam juta delapan ratus enam puluh ribu rupiah) b. Pengumuman Pemenang Pokja ULP melakukan Pengumuman Pemenang Perencanaan Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon melalui aplikasi SPSE dengan Nomor Pokja.02/PL.004-ULP/IV/SAR AMB-2016 Tanggal 09 April 2016 sebagai berikut

9 Pemenang Nama Perusahan Alamat Perusahan NPWP Harga Penawaran Terkoreksi CV. TRICIPTA KONSULTAN Jl. BTN Kanawa Indah Blok G3 No.09, Kebun Cengkeh - Ambon Rp ,- (tujuh puluh enam juta delapan ratus enam puluh ribu rupiah) 9. MASA SANGGAH HASIL SELEKSI Peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik atas penetapan peringkat teknis kepada Pokja ULP dalam waktu yang telah ditetapkan dengan disertai bukti terjadinya penyimpangan dan dapat ditembuskan secara offline (di luar aplikasi SPSE) kepada PPK, PA/KPA dan APIP sebagaimana tercantum dalam LDP. Masa sanggahan dimulai sejak tanggal 10 April 2016 pukul WIB s.d 12 April 2016 pukul WIB. Sampai dengan batas akhir masa sanggahan, tidak terdapat sanggahan terhadap penetapan peringkat teknis. 10. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA Pokja ULP segera mengundang peserta yang ditetapkan sebagai pemenang untuk menghadiri acara klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya, dengan ketentuan a. Tidak ada sanggahan dari peserta. b. Sanggahan terbukti tidak benar. c. Masa sanggah berakhir. Penawaran yang diundang selaku pemenang seleksi untuk klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya CV. TRICIPTA KONSULTAN Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilaksanakan pada tanggal 13 April 2016 pukul WIB s.d WIB di Ruang Rapat Lt.2 Kantor SAR Ambon, Jl. Dr. J. Leimena, Hative Besar Kecamatan Teluk Ambon Ambon Hasil klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya ditungkan dalam Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Nomor BA.03/PL.004-ULP/IV/SAR AMB-2016 Tanggal 13 April Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan untuk a. Meyakinkan kejelasan teknis dan biaya, dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan yang diusulkan dengan biaya yang diusulkan, serta mempertimbangkan kebutuhan perangkat/fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal. b. Memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan peserta tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis.

10 Untuk penawaran biaya pada Kontrak Lump sum atau Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian Lump sum, Pokja ULP melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis kepada pemenang seleksi. Hasil klarifikasi dan negosiasi teknis tidak merubah biaya penawaran. a. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama a. Lingkup dan sasaran jasa konsultansi. b. Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja. c. Kualifikasi tenaga ahli. d. Organisasi pelaksanaan. e. Program alih pengetahuan. f. Jadwal pelaksanaan pekerjaan. g. Jadwal kerja pemenang. h. Fasilitas penunjang. NO. NAMA PERUSAHAN AMBANG BATAS NILAI TEKNIS (PASSING GRADE) HASIL EVALUASI TEKNIS KETERANGAN 1. CV. TICIPTA KONSULTAN 60 96,82 LULUS > ambang batas nilai teknis (passing grade) b. Klarifikasi dan Negosiasi Biaya Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama a. Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya. b. Volume kegiatan dan jenis pengeluaran. c. Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran. NO. NAMA PERUSAHAN HPS Harga Penawaran (Rp.) EVALUASI BIAYA Harga Koreksi Aritmatik (Rp.) HASIL NEGOSIASI (Rp.) 1. CV. TICIPTA KONSULTAN , , , ,00 c. Kesimpulan Nama Perusahan Alamat Perusahan NPWP Nilai Teknis Harga Penawaran Terkoreksi Harga Penawaran Negosiasi CV. TRICIPTA KONSULTAN Jl. BTN Kanawa Indah Blok G3 No.09, Kebun Cengkeh - Ambon ,82 Rp ,- (tujuh puluh enam juta delapan ratus enam puluh ribu rupiah) Rp ,- (tujuh puluh enam juta delapan ratus enam puluh ribu rupiah) Selanjutnya, Pokja ULP menyampaikan Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS) kepada PPK dengan tembusan kepada Kepala ULP sebagai dasar untuk menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) atas nama CV. TRICIPTA KONSULTAN.

11 Demikian Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS) Sederhana Perencanaan Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon ini dibuat dengan sebenarbenarnya dan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Ambon, 14 April 2015 POKJA JASA KONSULTANSI ULP KANTOR SAR AMBON 1. Frangky D. Imoliana, S.Sos. Kepala ULP merangkap Ketua Pokja 2. Imron Chairul Sekretaris ULP merangkap Sekretaris Pokja 3. Suriadiningrat Palembai, A.Md. Anggota Pokja