Modul-2: Submit Booking

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Modul-2: Submit Booking"

Shinta Tanuwidjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Modul-2: Submit Booking CMA CGM Group ebusiness Access our ebusiness site by using the CMA CGM Group web sites: URLs: CMA-CGM ANL CNC Module ini akan menerangkan cara melakukan Submit Booking di CMA CGM Web Pertama anda harus memiliki account untuk login kedalam web. Lihat Modul-1 untuk membuat account. Pastikan Submit Booking dilakukan sesuai dengan Carrier pada masing-masing link diatas Gunakan IE v10 atau versi setelahnya, Firefox atau Chrome browser untuk membuka website. Pastikan web yang anda buka telah sesuai dengan Carrier yang anda butuhkan Click Sign in Login menggunakan yang sudah di register Login menggunakan account yang sudah di aktivasi sebelumnya. Apabila belum memiliki account dapat membuat account baru pada Request an account Apabila user atau pengguna lupa password dapat direset melalui link Forgotten Password Module-1: How to Submit Booking at CMA CGM V.02/201608/AW Page 1

2 Setelah Sign in maka akan masuk kedalam website dengan Nama Customer ada di kanan atas Nama Customer Click ebusiness Click Request Booking Module-1: How to Submit Booking at CMA CGM V.02/201608/AW Page 2

3 Step-1 : Masukan nomer Quotation / Contract beserta POL dan POD Input Quotation atau Contract number (SQ) Ex. QDJA Input POL Input POD Click Show Details Contoh Pengisian Bila ada Final Delivery akan dinput pada langkah selanjutnya Quotation harus Valid pada saat pembuatan booking sesuai dengan POL dan POD System akan melakukan pengecekan validity Quotation dengan kesesuaian POL dan POD Apabila Quotation telah expired atau tidak sesuai dengan POL / POD maka Booking tidak dapat dilanjutkan Jika menemui kesulitan pada Quotation harap hubungi Sales CMA CGM Group Click Next Module-1: How to Submit Booking at CMA CGM V.02/201608/AW Page 3

4 Step-2 : Pilih Schedule shipment Click Choose System akan memberikan beberapa pilihan tanggal keberangkatan. Pilih tanggal keberangkatan sesuai dengan tanggal shipment Schedule yang telah dipilih akan ditandai dengan Route Selected Penambahan Ramp atau Door hanya bila diperlukan Final Destination sesuai dengan Quotation Isi Final Destination pada kolom yang tersedia Click Save Draft untuk menyimpan sementara agar data tidak hilang Click Next Masukan nama anda, lalu click Save Module-1: How to Submit Booking at CMA CGM V.02/201608/AW Page 4

Step-3 : Shipment Parties Shipment Parties adalah pihak yang terkait dengan Booking Pada tahap ini Booking Party sudah tersedia sesuai dengan Account Pembuat Booking Your role bisa ditambahkan

5 Step-3 : Shipment Parties Shipment Parties adalah pihak yang terkait dengan Booking Pada tahap ini Booking Party sudah tersedia sesuai dengan Account Pembuat Booking Your role bisa ditambahkan sebagai status dari Booking Party (Shipper / Forwarding / etc) Step-4 : Container & Cargo Input jumlah container Pilih Commodity sesuai HS.CODE. Bila tidak ditemukan pilih Other Commodity kemudian ketik 6 digit HS.CODE Pilih jenis Container Input total weight Pilih Add Container jika ada jenis container lain Container Type disesuaikan dengan jenis Container yang akan digunakan Tambahkan Jenis Container dengan pilihan add container Untuk Cargo DG lengkapi Hazardous setting Untuk Cargo OT lengkapi OOG Details Untuk RF lengkapi Reefer setting Untuk SOC tandai Shipper owned Module-1: How to Submit Booking at CMA CGM V.02/201608/AW Page 5

6 Untuk Pengisian Cargo Berbahaya (Dangerous Goods / DG) Click Hazardous Setting Upload Document DG : MSDS / DG FORM ETC Isi Informasi mengenai DG Sertakan Document Pendukung Save Klik Save Hazardous Details Module-1: How to Submit Booking at CMA CGM V.02/201608/AW Page 6

7 Step-5 : Metode Pembayaran & Informasi lain Pilih metode dan lokasi pembayaran Pilih nama payer Masukan informasi tambahan (HS Code / Stuffing Date dan informasi lain yang perlu diketahui Customer Support) Informasi Port : MANILA NORT / SOUTH PORT KELANG NORTH / WEST Click Next Module-1: How to Submit Booking at CMA CGM V.02/201608/AW Page 7

8 Step-6 : Submit Booking Pada tahap ini Review semua informasi yang telah diisi pada Step 1-5. Pastikan semua telah terisi dengan benar Submit immediately -> Mengirim Booking Langsung Save draft and Submit later -> Simpan sebagai draft saja dan kirim di lain waktu Template name -> Namai dan Simpan sebagai template Click Submit Tips : Jika Booking masih perlu dilengkapi dan dikirim dilain waktu disarankan untuk Save sebagai draft Jika dokumen telah siap dikirim segera Submit Booking Jika isi Booking adalah informasi yang berulang dan akan digunakan pada booking berikutnya, simpan sebagai Template Mengetahui Booking telah tersubmit Pastikan Booking telah tersubmit dengan mendapatkan keterangan Booking Submitted Sucessfully Pastikan WEB Booking Reference telah tersedia CONTOH: WBAJP Nomor ini berguna untuk pengecekan kepada CMA Booking team Module-1: How to Submit Booking at CMA CGM V.02/201608/AW Page 8

9 Mendapatkan Booking Confirmation Booking Confirmation akan dikirimkan melalui pengguna (user) Booking Confirmation juga tersedia di website pada menu ebusiness > Booking Dashboard Pada Booking Dashboard akan terlihat Nomor Booking dan Booking Confirmation dalam icon PDF file Cara Menggunakan Draft Click ebusiness > Booking Dasboard seperti pada gambar diatas dan nama Draft akan ditemukan. Cara Menggunakan Template Click ebusiness > Submit Booking nama template akan ditemukan di kolom template seperti dibawah Module-1: How to Submit Booking at CMA CGM V.02/201608/AW Page 9

dokumen-dokumen yang mirip

Modul-3: Submit SI. Sign-in menggunakan Account. Step1 : Input Booking Reference. Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.02/201608/AW Page 1

Modul-3: Submit SI. Sign-in menggunakan Account. Step1 : Input Booking Reference. Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.02/201608/AW Page 1 Modul-3: Submit SI CMA CGM Group ebusiness Access our ebusiness site by using the CMA CGM Group web sites: URLs: CMA-CGM https://www.cma-cgm.com/ ANL https://www.anl.com.au/ CNC http://www.cnc-ebusiness.com/