BUKU PETUNJUK TEKNIS REGISTRASI KAPAL YACHT ASING

Transkripsi

1 BUKU PETUNJUK TEKNIS REGISTRASI KAPAL YACHT ASING Dokumen Versi 1.0

2 DAFTAR ISI Daftar Isi. 1 Tentang YachtERS Akses Aplikasi YachtERS Registrasi Akun YachtERS Pengisian Formulir Registrasi... 5 Verifikasi Registrasi via Login Aplikasi YachtERS Perbarui Data Profile... 8 Registrasi Pelayaran Yacht... 9 Formulir Yacht Ship Information Formulir Yacht Ship Route Formulir Captain and Crews Formulir Goods File Documents Cetak Vessel Declaration dan Port Clearance. 17 Detail of Yacht / Data Detil Yacht Hasil Cetak Vessel Declaration dan Port Clearance

3 Tentang YachtERS Yacht s Electronic Registration System (YachtERS) merupakan suatu sistem registrasi elektronik kapal wisata (Yacht) asing yang akan berkunjung ke wilayah perairan Negara Kesatuan Republik Indonesia. YachtERS adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk membantu mempermudah para pemilik kapal Yacht asing dan para pelaku usaha kapal Yacht Indonesia, dalam proses registrasi secara online dengan mengakses alamat domain internet : Kementerian Luar Negeri RI 2016 Pusat Komunikasi 2

4 Akses Aplikasi YachtERS Gambar 1. Tampilan Awal Tata cara mengakses aplikasi YachtERS adalah sebagai berikut: 1. Koneksi layanan internet 2. Klik aplikasi browser internet (Firefox, Google Chrome, Internet Explorer) 3. Ketik alamat URL 4. Tekan tombol Enter 5. Tampil halaman awal 3

5 Registrasi Akun YachtERS Gambar 2. Tampilan Login dan Registrasi Tata cara Registrasi Akun pada aplikasi YachtERS adalah sebagai berikut: 1. Klik link Create your new Yacht's account here. 2. Tampil Formulir Registrasi 4

6 Pengisian Formulir Registrasi Gambar 3. Tampilan Formulir Registrasi Tata cara Pengisian Formulir Registrasi adalah sebagai berikut: 1. Isi Nama Lengkap pada Textbox Full Name 2. Isi alamat yang valid pada Textbox Your 3. Isi password untuk login aplikasi YachtERS pada Textbox Password 4. Isi konfirmasi password pada Textbox Confirm Password 5. Klik pada box sebelah kiri tulisan I M not a robot 6. Klik link REGISTER 7. Jika proses Register berhasil, maka aplikasi YachtERS akan menampilkan pesan Success! Registration success. The Confirmation of registration will be send through Periksa untuk melihat konfirmasi Registrasi YachtERS via . 5

7 Verifikasi Registrasi via Gambar 4. Tampilan Konfirmasi Registrasi YachtERS Tata cara Konfirmasi Registrasi adalah sebagai berikut: 1. Buka akun 2. Klik Subject Yacht's Electronic Registration System : Notification 3. Klik link Yachts Electronic Registration System untuk Verifikasi Registrasi YachtERS, bahwa yang dimaksud benar telah melakukan registrasi. 4. Jika proses Verifikasi berhasil, maka aplikasi YachtERS akan menampilkan pesan Success! Your registration has been verified! Please login. 5. Registrant telah terdaftar dan terverifikasi dalam aplikasi YachtERS, dan dapat melanjutkan proses Login aplikasi YachtERS untuk melengkapi Data Profil Yachter. 6

8 Login Aplikasi YachtERS Gambar 5. Tampilan Login Aplikasi YachtERS Tata cara Login Aplikasi YachtERS adalah sebagai berikut: 1. Isi Username atau , sesuai dengan data pada saat registrasi 2. Isi Password sesuai dengan data password pada saat registrasi 3. Klik link LOGIN 4. Untuk pertama kali Login, Tampil Profile Yachter 7

9 Perbarui Data Profile Gambar 6. Tampilan Formulir Data Profile Tata cara melengkapi Formulir data Profile adalah sebagai berikut: 1. Klik link Choose untuk memilih file gambar foto (orang) 2. Isi nama lengkap pada textbox Fullname* 3. Isi nama alias (jika ada nama alias) pada textbox Alias (if any) 4. seterusnya lengkapi semua data profile Klik box sebelah kiri tulisan I hereby confirm that the above information is true. 6. Jika data Profile sudah lengkap, Klik link SUBMIT 7. Jika proses Submit data Profile berhasil, maka aplikasi YachtERS akan menampilkan pesan Success! Insert personal data successfully. 8. Jika ada perubahan data Profile, maka setelah melakukan perbaikan data profile, Klik link SAVE 8

10 Registrasi Pelayaran Yacht Gambar 7. Tampilan Registrasi Pelayaran Yacht Tata cara Registrasi Pelayaran Yacht adalah sebagai berikut: 1. Klik link menu Yacht 2. Klik link ADD NEW YACHT untuk menambah Registrasi Pelayaran Yacht 3. Tampil formulir Ship Information 9

11 Formulir Yacht Ship Information Gambar 7a. Tampilan Formulir Ship Information 10

12 Tata cara melengkapi Formulir Ship Information adalah sebagai berikut: 1. Klik link Choose untuk memilih file gambar foto (kapal Yacht) 2. Isi nama pemilik kapal pada textbox Ship Owner* 3. Isi nama kapal Yacht pada textbox Ship Name* 4. seterusnya lengkapi semua data informasi kapal(ship Information) Jika data Ship Information sudah lengkap, Klik link NEXT 6. Tampil formulir Ship Routes 11

13 Formulir Yacht Ship Routes Gambar 7b. Tampilan Formulir Yacht Ship Routes Tata cara melengkapi Formulir Ship Routes adalah sebagai berikut: 1. Isi Nama Pelabuhan pada textbox Port Of Origin* 2. Isi Tanggal Keberangkatan (Date of Departure*) 3. Pilih satu Pelabuhan Masuk (Entry Port*) di Indonesia 3. Isi rencana Rute Pelayaran di Indonesia pada textbox Routes* 4. Pilih satu Pelabuhan Keluar (Exit Port*) di Indonesia 5. Isi tujuan pelayaran pada textbox Purpose* 6. seterusnya lengkapi semua data Formulir Yacht Ship Routes, Klik link NEXT 7. Tampil formulir Captain and Crews 12

14 Formulir Captain and Crews 13

15 Gambar 7c. Tampilan Formulir Captain and Crews Tata cara melengkapi Formulir Captain and Crews adalah sebagai berikut: 1. Isi Nama Kapten kapal Yacht pada textbox Captain Name* 2. Isi alamat Kapten kapal Yacht pada textbox Captain * 3. seterusnya lengkapi semua data Formulir Captain and Crews Jika data Captain and Crews sudah lengkap, Klik link NEXT 5. Tampil formulir Goods 14

16 Formulir Goods Gambar 7d. Tampilan Formulir Goods Tata cara melengkapi Formulir Goods adalah sebagai berikut: 1. Isi data Yes atau No untuk barang barang yang di bawa, cth : Foods, Wood, Animal, birds, dan seterusnya. 2. Isi data Supplies, Weapons, Medicines, Other Goods, dan Load Goods* 2. Jika Formulir Goods sudah lengkap, Klik link NEXT 3. Tampil Formulir Documents 15

17 File Documents Gambar 7e. Tampilan Upload File Documents Tata cara melengkapi Formulir Goods adalah sebagai berikut: 1. Klik link Choose untuk memilih file Maritime Declaration of Health* 2. Klik link Choose utk memilih file Ship Sanitation Control Certificate (SSC)* 3. Klik link Choose untuk memilih file International Certificate of Vaccination or Prophylaxis (ICVP)* 4. Klik box sebelah kiri tulisan I hereby confirm that the above information is true. 5. Klik link Register 6. Jika proses Register pelayaran Yacht berhasil, maka aplikasi YachtERS akan menampilkan pesan Success! Input Yacht Successfully. 7. Tampil tabulasi ID Registrasi pelayaran Yacht. 16

18 Cetak Vessel Declaration,Port Clearance, dan Delete Yacht Gambar 8. Tampilan Tabulasi Registrasi Pelayaran Yacht Tata cara Pencetakan Vessel Declaration, Port Clearance dan Delete Yacht adalah sebagai berikut: 1. Klik link Print Vessel Declaration, atau 2. Klik link Print Port Clearance, atau 3. Klik link Delete Yacht 17

19 Detail of Yacht Gambar 8. Tampilan Detail of Yacht Tata cara menampilkan DETAIL OF YACHT adalah sebagai berikut: 1. Klik link di Registration ID atau Ship Name Print Preview, maka akan muncul halaman Detail of Yacht untuk melihat detil kapal atau yacht tersebut. 18

20 Gambar 9. Hasil Cetak Vessel Declaration Gambar 10. Hasil Cetak Port Clearance 19