DAFTAR ISI. -- Prepared by IT -- BAHASA INDONESIA PT. Sejahtera Buana Trada. TITLE : Manual Book Corporate

Transkripsi

1 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 0 of 18 DAFTAR ISI 1. Mengakses Mengakses dari web Mengganti Password Membaca di Webmail Konfigurasi Konfigurasi di Microsoft Office Outlook Konfigurasi di SmartPhone Android Konfigurasi di SmartPhone iphone (ios) Kontak Import Kontak Dari CSV ke Outlook Mencari Alamat di Kontak Bersama (Webmail)... - Edited by : Ahmad Sopian ( 06 September :54:50 ) H A L A M A N 0 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

2 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 1 of Mengakses Mengakses dari Web / Internet Browser Berikut adalah tata cara untuk melihat dari Internet Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer dll). a. Buka software internet browser anda (ex : Google Chrome) Masukan alamat URL di Address bar Mozilla firefox ( Jika ada peringatan seperti gambar 1.0 klik tombol Proceed Anyway, untuk 1.1 Klik b. Setelah terbuka halaman Login, masukan address dan password sesuai dengan anda (ex : administrator@suzuki-mobil.co.id), setelah itu tekan tombol Login. Gambar : 2.0 Login Webmail suzuki-mobil.co.id 1.2. Mengganti Password Anda a. Setelah anda login ke webmail, maka anda akan mendapatkan tampilan halaman akses ke webmail (gambar 2.1), untuk mengganti Password tekan tombol Password & Security, masukan password baru anda dan confirm (ulangi) password baru anda, setelah itu tekan tombol Change Password (gambar 2.2). H A L A M A N 1 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

3 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 2 of 18 Gambar 2.1 Halaman setelah login ke webmail Gambar 2.3 Change Password H A L A M A N 2 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

4 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 3 of Membaca di Webmail Suzuki-mobil.co.id Untuk membaca melalui webmail, ulangi langkah Point Nomor 1 (Mengakses dari Webmail / Internet Browser), setelah anda login aka nada tampilan seperti keterangan gambar 2.2, untuk membaca tekan tombol Read Mail Using RoundCube atau tekan gambar roundcube, maka anda akan dibawa ke tampilan Webmail seperti gambar 2.4. Gambar 2.4 Tampilan Webmail PT. Buana Indomobil Trada H A L A M A N 3 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

5 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 4 of Konfigurasi Konfigurasi di Microsoft Office Outlook. a. Klik tombol Start (Logo Windows), lalu klik control panel Gambar : 2.5 Control Panel b. Setelah masuk ke control panel Klik Menu User Accounts and Family Safety, lalu klik mail. Gambar : 2.6 User Accounts and Family Safety Mail H A L A M A N 4 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

6 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 5 of 18 c. Setelah window Mail terbuka, klik tombol Accounts... Gambar : 2.7 Accounts d. Lalu pada tab , klik tombol New, Pilih Account, klik tombol Next. Gambar : 2.8 Account Service H A L A M A N 5 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

7 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 6 of 18 e. Selanjutnya Pilih option Manual Setup or additional server types, lalu klik tombol Next. Gambar : 2.9 Manual Setup or additional server types f. Pilihan selanjutnya adalah Choose service, pilih option POP or IMAP, lalu klik tombol Next. Gambar : 3.0 Choose Service, POP or IMAP H A L A M A N 6 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

8 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 7 of 18 g. Selanjutnya anda isi data anda seperti dibawah ini : User Information Your Name : (isi dengan nama anda, misal : IT BIT) Address : (isi dengan alamat anda, misal : admin@suzuki-mobil.co.id) Server Information Account Type Incoming mail server Outgoing mail server (SMTP) : Pilih POP3 : isi dengan mail.suzuki-mobil.co.id : isi dengan mail.suzuki-mobil.co.id Logon Information User Name : (isi dengan alamat anda, misal : admin@suzuki-mobil.co.id) Password : (isi password anda) Remember Password biarkan tercentang. Gambar : 3.1 User Information H A L A M A N 7 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

9 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 8 of 18 h. Selanjutnya klik Tombol More Settings... yang berada kanan bawah, pada Tab outgoing Server, beri centang My outgoing server (SMTP) requires authentication. Gambar : 3.2 Setting Outgoing Server i. Selanjtnya pada tab Advance, Ganti Port Outgoing server (SMTP) menjadi 587 dan Uncheck Leave a copy of messages on the server. Klik OK. Gambar : 3.3 Setting Port SMTP H A L A M A N 8 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

10 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 9 of 18 j. Setelah klik OK, maka anda akan kembali ke halaman Login Information, klik Next untuk mengetest settingan yang anda buat, pastikan semuanya dalam keadaan tercentang dan statusnya Complete. k. Sekarang anda buka Microsoft Office Outlook anda untuk Membaca dan mengirim . H A L A M A N 9 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

11 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 10 of Konfigurasi di Smartphone (Android, ios & BlackBerry) corporate PT. Buana Indomobil Trada, memungkinkan anda membaca dan mengirim dari smartphone anda (Android, ios dan BlackBerry), anda bisa kapan saja dan dimana saja mengakses tanpa dikenakan biaya tambahan (hanya biaya paket data yang anda gunakan). Agar anda dapat membaca dan mengirim melalui smartphone anda (Android,iOS dan BlackBerry) ada beberapa settingan yang harus anda perhatikan, berikut adalah tata caranya : a. Setting Pada Smartphone Android - Masuk ke menu setting pada smartphone android anda, lalu cari menu Account, setelah itu klik Add Account... (lihat gambar 3.5). Gambar : 3.5 Settings, Add account - Setelah di tekan tombol add account, anda diminta memilih account apa yang anda akan tambahkan. Pilih Gambar : 3.6 Add an account H A L A M A N 10 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

12 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 11 of 18 - Langkah selanjutnya adalah account setup, dimana anda harus memasukan Alamat anda dan passwordnya. Masukan alamat dan password yang sesuai, setelah itu tekan tombol Manual Setup. Gambar : 3.7 Setting - Setelah anda menekan tombol Manual Setup, maka akan muncul settingan tipe akun, pilih POP3. Gambar : 3.8 Pilihan tipe account H A L A M A N 11 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

13 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 12 of 18 - Setelah anda memilih tipe account POP3, maka anda harus memasukan settingannya, berikut adalah settingan untuk POP3-nya : a. Username (isi alamat anda) b. Password (isi password anda) c. POP3 Server (isi dengan mail.suzuki-mobil.co.id) d. Port (isi dengan angka 110) e. Security Type (biarkan None) f. Delete from server (biarkan Never). g. Klik Next. Gambar : 3.9 Setting POP3 - Setelah and klik tombol Next, selanjutnya adalah Konfigurasi Outgoing-nya. Ikuti settingan dibawah ini : a. SMTP Server : (isi dengan mail.suzuki-mobil.co.id) b. Port : (isi dengan 587) c. Security Type: (biarkan None) d. Username : (isi dengan alamat anda) e. Password : (masukan password ) Setelah selesai klik tombol Next, Setup account untuk android selesai dan anda akan masuk ke tampilan android anda. Gambar : 4.0 Setting Outgoing H A L A M A N 12 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

14 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 13 of Konfigurasi di Smartphone iphone (ios) Berikut ini adalah konfigurasi pada smartphone iphone atau ios 1. Buka Setting Mail,Contact,Calendars 2. Setelah itu Pilih Add Account 3. Pilih Account Other H A L A M A N 13 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

15 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 14 of Selanjutnya pilih Add Mail Account 5. Masukan Informasi Account anda pada langkah berikutnya, seperti contoh gambar dibawah ini. 6. Pada halaman selanjutnya pilih POP, lalu masukan informasi Incoming & Outgoing mail server berikut ini : Host Name : mail.suzuki-mobil.co.id Username : user anda (ex : contoh@suzuki-mobil.co.id) Password : Password anda 7. Langkah selanjutnya, klik tombol Save, jika terdapat peringatan tekan tombol Continue. H A L A M A N 14 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

16 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 15 of Langkah terakhir jika data yang anda masukan sudah sesuai, maka anda akan dibawa ke langkah pilihan untuk singkronisasi, pilih saja yang anda singkronisasikan. H A L A M A N 15 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

17 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 16 of Import Kontak CSV ke Microsoft Office Outlook Berikut ini tata cara import atau memasukan daftar kontak dari file CSV ke Microsoft Office Outlook, sebagai contoh kami menggunakan Microsoft Office Outlook 2013, dalam beberapa versi Microsoft office mungkin berbeda, dan berikut tata caranya. 1. Buka Aplikasi Microsoft Office Outlook 2013 Klik Tombol File yang ada di pojok kiri atas Open & Export Import/Export 2. Langkah selanjutnya akan muncul window Import & Export Wizard, pilih Import from another program or file, lalu klik Next. H A L A M A N 16 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

18 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 17 of Setelah itu pilih Comma Separated Values Klik tombol Next 4. Langkah berikutnya adalah Ambil file CSV yang dikirimkan klik tombol Browse lalu cari file CSV, setelah itu pilih Replace Duplicate with items imported Klik tombol Next 5. Langkah berikutnya, pilih folder Contact lalu klik tombol Next 6. Langkah terakhir klik tombol Finish, dan proses import selesai. H A L A M A N 17 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n

19 Revision No. : 1.5 ( ) Page : 18 of Mencari Kontak di Kontak Bersama (Webmail) Jika anda sedang berada diluar kota atau menggunakan PC/Notebook lain dan mengharuskan anda mengakses serta mengirim ke salah satu rekan kantor, sedangkan anda tidak tahu alamat nya, maka dengan Kontak Bersama pada webmail semua sudah tertangani dan berikut tata caranya : 1. Login ke webmail corporate SBT Group di 2. Masukan username dan password anda. 3. Setelah masuk pilih salah satu aplikasi , sebagai contoh kami menggunakan horder untuk membaca dan mengirim dari webmail. H A L A M A N 18 D o c u m e n t P T. B u a n a I n d o m o b i l T r a d a I T D i v i s i o n