Modul-6: How to Print BL

Transkripsi

1 Modul-6: How to Print BL CMA CGM Group ebusiness Access our ebusiness site by using the CMA CGM Group web sites: URLs: CMA-CGM ANL CNC Module ini akan menerangkan cara melakukan BL printing di CMA CGM WEB Pertama anda harus memiliki account untuk login kedalam web. Lihat Modul-1 untuk membuat account Pastikan login dilakukan sesuai dengan Carrier pada masing-masing link diatas Gunakan IE v10 atau versi setelahnya, Firefox atau Chrome browser untuk membuka website Sign-in menggunakan Account anda Website hanya akan menampilkan Account anda 1. Access dan Autorisasi Untuk mengetahui apakah Login Customer memiliki autorisasi untuk meng-akses Sea Way Bill, Copy BL, dan Original BL perhatikan Account Management. Click ebusiness> Click Account Management > Click Manage the setting for your shipment 1

2 2

3 Perhatikan BL Processing dan Package Document untuk mengetahui autorisasi yang sudah aktif untuk mengakses Draft / BL Approval Non Negotiable (Copy BL & Sea Way Bill) Original BL Printing Apabila Access yang diinginkan belum ter-aktifasi dapat merequest melalui ke dja.ebusiness@cma-cgm.com 3

4 2. Jenis BL yang dapat di Print melalui Website 3. Keterangan: Ada 2 Jenis BL yang dapat di print melalui Website : 1. Original BL + Copy BL 2. Sea Way Bill + Copy Sea Way Bill Pastikan pemilihan Jenis BL pada saat pembuatan SI di website Copy BL akan di print secara terpisah dengan Original BL 2.1 Sea Way Bill Printing 1. Untuk Jenis BL Sea Way Bill dapat di print tanpa memerlukan setting pada PC 2. Sea Way Bill dapat di print di atas plain Paper (A4 polos) tanpa harus menggunakan BL Paper 3. Sea Way Bill dapat ditemukan pada menu Document Dashboard 4

5 Click pada icon PDF untuk membuka Keterangan : Jumlah Lembar bisa dipilih sesuai keinginan Sea Way Bill bisa di print beberapa kali Sea Way Bill di print di atas kertas A4 polos (blank paper / plain paper) Click File > Print 5

6 2.2. Original BL Printing 1. Untuk Jenis Original BL dapat memerlukan setting pada PC Install Adobe Reader versi atau setelahnya PERHATIAN : Lakukan Browser setup. Lihat petunjuk diakhir dokumen ini Install fileopen dengan mendownload melalui 6

7 2. Original BL di print harus menggunakan BL Paper Customer bisa me-request terlebih dahulu BL paper CMA CGM dengan mengirim ke & Mengisi BL Form Request dan setelah diisi mengembalikan ke & 3. Original BL dan Copy BL dapat ditemukan pada menu Document Dashboard Keterangan: OBL hanya akan di upload apabila Customer telah : 1. Melakukan BL Approval di Website 2. Melakukan Pembayaran dan Mengirimkan bukti pembayaran ke alamat dja.remittance@cma-cgm.com (Untuk Credit customer tidak diperlukan) 3. Me-request OBL upload ke alamat dja.iddocumentation@cma-cgm.com 7

8 Click pada nomor BL dengan status To be Printed Print Copy BL => Click Action > Copy Print OBL => Click Download and Print 1. Print Copy BL => Kertas A4 polos (Blank Paper / Plain Paper) 2. Print OBL => BL Paper CMA CGM atau CNC atau ANL (sesuaikan BL ) 3. Tempatkan BL Paper pada salah satu Try di printer dan kertas A4 polos pada tray yang lain 4. Lakukan Print OBL dengan memilih Tray tempat OBL berada 5. Lakukan Print Copy BL pada Try A4 polos berada 6. Apabila Printer hanya memiliki 1 Tray lakukan Print OBL dan Copy BL bergantian Print OBL => Click Download and Print Click File > Print PDF terdiri dari 3 Halaman OBL (3/) 3 Lembar OBL akan tercetak sekaligus OBL yang sudah di print tidak bisa diulang 8

9 Apabila terjadi Kesalahan dalam melakukan Original BL Printing 1. Original BL dengan status To Be Printed hanya dapat di Print 1 kali 2. Setelah di print Original BL status berubah menjadi Original BL Printed 3. Kesalahan yang terjadi pada saat Original BL printing dikarenakan Printer error / paper jam dan lainnya dianggap Original BL sudah di print dan menjadi tanggungjawab Customer sepenuhnya. 4. Untuk Mendapatkan Original BL yang kedua dikarenakan hal tersebut Customer harus membuat LOI yang menyatakan telah terjadi kesalahan dalam proses BL printing dan meminta CMA CGM untuk menerbitkan Original BL kedua 5. Kirim LOI dan Original BL Paper yang rusak ke kantor CMA CGM 6. Original BL kedua akan di print di kantor CMA CGM dengan ketentuan yang berlaku Browser Setup If you are using Google Chrome You need to disable the Chrome PDF viewer and enable the Adobe Acrobat PDF viewer. 1 - Open a new tab and type the address : 'chrome://plugins/'. 2 - Click the Enable link in 'Adobe Reader' field. 3 - Click the Disable link in 'Chrome PDF Viewer field'. 4 - Close the tab. 5 Close and reopen your browser. If you are using Internet Explorer We recommend using Internet Explorer v9 or higher. To consult or print document, we recommend the installation of the latest version of Adobe Acrobat Reader. If you are using Mozilla Firefox You need to disable the Adobe Acrobat plug-in for Mozilla Firefox. Below procedure is based on Firefox 24. Depending on the version of Firefox you are using, the procedure can be slightly different. 1 Open Mozilla Firefox. Click on the Firefox menu in the top left corner. 2 Click on Add Ons menu and then on Plugin tab. 3 Choose Never Activate in the menu corresponding to the Adobe Acrobat plugin.. 4 Open Firefox menu on the top left menu bar and choose menu Option. 5 In the Applications Tab, choose «Always Ask» action for Portable Document Format (PDF) Content Type. 6 Close and reopen your browser. Adobe Reader need version or above, then doing below setup: Pls go to Edit -> Preference Find out Security (Enhanced), then uncheck Enable Protected Mode at startup, then restart computer to activate the setup. 9