BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 602/33/Pan.L-NB/Bapp/2011 Pekerjaan : Pengadaan Notebook Tahun Anggaran : 2011 Tanggal : 2 Maret 2011 Pada hari ini Rabu tanggal Dua bulan Maret tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di kantor Bappeda Provinsi Kalimantan Timur, Panitia Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bappeda Provinsi Kalimantan Timur telah diadakan Pemberian Penjelasan untuk Pengadaan Pekerjaan Pengadaan Notebook secara online melalui portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur. Peserta Pengadaan yang mengikuti Pemberian Penjelasan ini adalah peserta yang telah mendaftar di portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan pengumuman pelelangan umum no. 602/17/Pan.L-NB/Bapp/2011 tanggal 24 Februai Rapat Penjelasan dimulai pukul Wita, dihadiri oleh seluruh anggota Panitia Pengadaaan Barang/Jasa di lingkungan Bappeda Provinsi Kalimantan Timur. Pada pemberian penjelasan ini, hal-hal yang dijelaskan oleh Panitia kepada peserta adalah : a. metode pemilihan; b. cara penyampaian Dokumen Penawaran; c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; d. pembukaan Dokumen Penawaran; e. metode evaluasi; f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; g. jenis kontrak yang akan digunakan; h. ketentuan dan cara evaluasi; i. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. Penjelasan terhadap hal di atas, pertanyaan dari peserta, jawaban panitia terhadap pertanyaan peserta, dituangkan dalam lampiran Berita Acara ini dan merupakan bagian tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Sesuai jadwal Pemberian Penjelasan berakhir pada pukul wita. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN No Nama Jabatan T. Tangan 1 Buyung Dodi Gunawan, ST, MM Ketua 2 Edy Suryanto, SE Sekretaris 3 M a h l a n, SH Anggota 4 Saur Parsaoran T, S.Pi, MEMD Anggota 5 Ir. Akhmad Huzairin Anggota 1 of 8

2 Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor : 602/33/Pan.L-NB/Bapp/2011 Tanggal : 2 Maret 2011 Pekerjaan : Pengadaan Notebook Tahun Anggaran : 2011 Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim LDP Utk Pajak tahunan. tahun 2009 dan 3 bulan terakhir Nop, Des, dan Jan OK? Apakah setiap Notebook yang diminta include OS atau OS yang diminta pada item 4 rab untuk dipergunakan kesemua Notebook Utk Peb2011 belum ada dong, ini saja baru masuk maret baru 2 hari kalau dilihat spesifikasi note book yang diminta ada bebera merk bgm dengan surat dukungannya mhn penjelasannya? Menunjuk LDP Dokumen penawaran teknis terdiri dari: Point 4) Jaminan perbaikan resmi dan purnajual dari distribustor resmi untuk kamera; 5) surat dukungan dari distributor resmi dan copy surat penunjukkan distributor resmi dari authorized/principal untuk Komputer/Notebook/ kamera; Kami sarankan agar tercipta kompetensi Harga yang dapat menguntukan negara sebaiknya dihapuskan, karena lelang ini bentuknya lelang sederhana, dan hal ini juga tidak digunakan kalau dilakukan pelelangan penunjukan/pemilihan langsung, karena dari jumlah barang yang ada memiliki berbagai macam merek dan distributor sehingga kami sebagai USAHA KECIL merasa terbebani dan bahkan ada distributor yg tidak mau memberi karena Tidak Kenal dan distributor biasanya memblokir untuk mendukung perusahaan tertentu. Kalu memang diperlukan cukup Surat Dukungan dari Toko yang ada di Samarinda yang menjual barang2 tersebut Surat Dukungan dan Surat Penunjukan Prinsipal di standar dokumen pelelangan tertulis "Jika Dipersyaratkan", dan melihat barang yang diminta banyak dijual di toko-toko yang bukan distributor, maka persyaratan itu sepertinya Dianggap Tidak Perlu, karena bertentangan Pasal 24 Perpres 54 Th 2010 yaitu :d. menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur pengadaan yang diskriminatif dan/atau dengan pertimbangan yang tidak obyektif. INGAT PAK yang ikut lelang ini USAHA KECIL dong Mar : Mar : Mar :03 2 Mar : Mar : Mar :49 2 of 8

3 Purna Jual dan Garansi dan ada motif baru sekarang "DISTRIBUTOR biasa main mata dengan USER" sehingga muncullah persyatan-persyaratan seperti ini. Menyangkut Surat Purna Jual dan Garansi, juga tidak perlu diminta karena hampir semua Lelang Pengadaan Tidak Pernah dicek kebenarannya kepada Pemenang lelang apakah barang tersebut membeli barang kepada Distributor/pronsipal yang menerbikan surat dukungan, dan pasti jika jadi PEMENANG LELANG kita akan mendapatkan harga lebih murah di tempat lain, dan Masalah GARANSI dan PURNA JUAL sudah jelas diatur di PERPRES 54 Tahun 2010 yaitu : Pasal 71 Ayat 6 (6) Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelah: a. penyerahan Barang/Jasa Lainnya dan Sertifikat Garansi; bagian kesembilan Pasal 72 : Dalam Pengadaan Barang modal, Penyedia Barang menyerahkan Sertifikat Garansi. Pasal 95 Serah Terima Barang ayat (7) Khusus Pengadaan Barang, masa garansi diberlakukan sesuai kesepakatan para pihak dalam Kontrak. Dalam Perpres 54 juga Jelas bahwa yang mengikat seluruh pengadaan itu adalah SPESIFIKASI, MERK, TYPE barang yang ditawakan, dan Tidak boleh digugurkan karena halhal yang TIDAK SUBTANSIAL Apakah semua produk yang di tawarkan dilengkapi dengan brosur,,,dan masalah dukungan,,,bagaimana pak kalau dukungan cukup untuk merk yang dominan yang diminta,,,, Apakah semua produk yang di tawarkan dilengkapi dengan brosur,,,dan masalah dukungan,,,bagaimana pak kalau dukungan cukup untuk merk yang dominan yang diminta,,,, kalau dilihat RAB u Note book ada 6 macam spesifikasi dan paling banyak 3 buah dan paling sedikit 1 buah, tentu saja distributor tidak mudah/mau memberikan dukungannya kecuali perusahaan yang sudah dikenalnya, bagaimana dengan perusahaan yang baru berdiri tentu saja sangat memberatkan janganlah paniita mempersulit rekanan yang ingin berkompetisi secara sehat dengan megharuskan/mewajibkan surat dukungan tsb, belum lagi modem, wireless lan, operating system apa juga harus melampirkan surat dukungan juga!!! bagaimana jika jaminan perbaikkan resmi dan purna jual dari distributor di satukan saja dengan surat dukungan ( 1 lembar sudah mencakup purna jual ), jadi tidak banyak bertanya jangan panjang-panjang bro, nanti Panitianya pusing Mar : Mar : Mar :03 2 Mar : Mar :07 2 Mar :09 3 of 8

4 spesifikasi teknis kami setuju aturan harus dilakukan, namun janganlah penitia mempersulit rekanan, perlu kita ketahui bahwa tujuan dari diterapakan lelang lewat eprov ini adalah mempermudah rekanan agar bisa bersaing dan berkompetisi secara sehat kami setuju aturan harus dilakukan, namun janganlah penitia mempersulit rekanan, perlu kita ketahui bahwa tujuan dari diterapakan lelang lewat eprov ini adalah mempermudah rekanan agar bisa bersaing dan berkompetisi secara sehat 2 Mar :10 2 Mar :10 instruksi kepada peserta lelang kita stop dulu pertanyaan biar panitia mejawab pertanyaan kita oke 2 Mar :13 broooooo! hai rekanan buat aja pertanyaan,, kewajiban panitia untuk memnjelaskannya...oke brooo waktu terus berjalan tolong dijawab pak biar kami masuk kesesi pertanyaan yang lain Kalau di BAPPEDA dijamin FAIR PLAY bro, buktinya CV. BAJA SETIA KAWAN Menang LCD dengan Profit memberikan Keuantungan kepada Negara karena berani RUGI bro, harganya lebih murah dari Principal Tunggu Korban berikutnya. Kalau di BAPPEDA dijamin FAIR PLAY bro, buktinya CV. BAJA SETIA KAWAN Menang LCD dengan Profit memberikan Keuantungan kepada Negara karena berani RUGI bro, harganya lebih murah dari Principal Tunggu Korban berikutnya. ngirim pertanyaan baca dulu "STATUTA" dokumen lelang, wasalam Nurdin Ha ha ha Panitia boleh nggak saya buka nama cv saya disini, biar rame hehhheee boleh aja bro entar juga keliatan siapa2 yang ikut anwizjing heee intuk notebook no 3 dan 5 apakah speknya sama trus kalau yang menawar tidaksesuai spek apakah dapat dianggap lulus evaluasi untuk lanjut ke tahap berikutnya m khalil ismail Mar :17 2 Mar :19 2 Mar :19 2 Mar :19 2 Mar : Mar :32 2 Mar : Mar :37 Apa kabar Rekan-rekan 2 Mar :39 Pasal 72 poin c menyatakan sertifikat garansi diterbitkan oleh produsen atau pihak yg ditunjuk scra sah oleh produsen,,utk membuktikan pihak itu ditunjuk scra sah oleh produsen itu bgmn pak,,klu tdk melalui surat dukungan dan menyertakan surat keagenannya,, Panitia kalau boleh usus aanwjgnya dikumpulkan aja diruangan, sebab disini tidk ada nasi kotaknya.. Bertanya Nih Pak : Adakah Kebijaksanaan Masalah Surat Dukungan, kami ngak punya teman Mar : Mar :47 2 Mar :58 4 of 8

5 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian distributor, tadi nelpon suruh bayar 1 Surat dukungan untuk 1 Merk biayanya ,- belum menang udah keluar ongkos, SPT aja dibijaksanain bisa Tahun 2009, yang lambat lapor SPT itu Perusahaan GANAL, kalau perusahaan sini-sini aja sehari selesai, WAJIB kan juga SPT 2010 kalau gitu bro kembali ke surat dukungan tadi apa semuai aitem dilampirkan surat dukungan nya mhon penjelasan lebih detail Pengirim 2 Mar :58 Sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010, Panitia memberikan penjelasan terhadap : 2 Mar :08 a. metode pemilihan; - pelelangan umum pascakualifikasi b. cara penyampaian Dokumen Penawaran; - satu sampul c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; - penawaran administrasi, tehnis, harga dan data isian kualifikasi. d. pembukaan Dokumen Penawaran; - Panitia memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari : 1. Surat Penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran; 2. Jaminan Penawaran asli; 3. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga); 4. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 6. Dokumen penawaran teknis; 7. Dokumen isian kualifikasi; dan 8. Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan e. metode evaluasi; - sistem gugur f. hal-hal yang menggugurkan penawaran; - tidak sesuai dengan persyaratan dan dokumen pengadaan g. jenis kontrak yang akan digunakan; - Kontrak harga satuan, tahun tunggal, pengadaan tunggal, dan pengadaan pekerjaan tunggal. h. ketentuan dan cara evaluasi; -jelas, sesuai dengan dokumen pengadaan i. besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. - besaran dan masa berlaku sesuai dengan LDP, penjamin dapat dari 5 of 8

6 bank atau perusahaan penjamin, asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Kuangan. For : Betul, pajak tahunan di sarankan tahun 2010, tetapi dapat menggunakan pajak tahunan 2009, sedangkan pajak tiga bulan terakhir menggunakan pajak bulan Desember 2010, Januari 2011 dan Pebruari 2011 For : Apabila di Spesifikasi teknis pada Note Book tidak menyebutkan jenis OS maka Note Book tsb non OS, tetapi apabila mensyaratkan OS tertentu maka OS tersebut merupakan Bundle Pabrikan dari Note Book tsb For : Pajak tiga bulan terakhir dapat menggunakan pajak bulan Nopember, Desember 2010 dan Januari 2011 For : dapat dikatakan notebook yang diminta terdiri dari beberapa merk sehingga otomatis dukungannya sesuai dengan pemegang merk masing-masing. 2 Mar :45 2 Mar :56 2 Mar :28 2 Mar :50 for all : mohon acara pemberian penjelasan ini hanya digunakan untuk halhal yang berkaitan dengan lelang saat 2 Mar :34 ini. For : salah satu tujuan eproc adalah membatasi pertemuan tatap muka antara panitia - perserta dan pesertapeserta. Kalau mau nasi kotak silahkan beli sendiri-sendiri pa. For : silahkan liat spek teknis pada dokumen pengadaan apakah spek notebook 3 dan 5 sama. 2 Mar :54 2 Mar :06 For All : Mohon dapat dibaca psl 19 Perpres 54 tahun 2010 yang berbunyi : 2 Mar :11 Penyedia Barang/Jasa Pasal 19 (1) Penyedia Barang/Jasa dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa wajib memenuhi persyaratan sebagai berikut: a. memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan kegiatan/usaha; b. memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan Barang/Jasa; c. memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia Barang/Jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir baik dilingkungan pemerintah maupun swasta, 6 of 8

7 7 of 8 termasuk pengalaman subkontrak; d. ketentuan sebagaimana dimaksud pada huruf c, dikecualikan bagi Penyedia Barang/Jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; e. memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan dan fasilitas lain yang diperlukan dalam Pengadaan Barang/Jasa; f. dalam hal Penyedia Barang/Jasa akan melakukan kemitraan, Penyedia Barang/Jasa harus mempunyai perjanjian kerja sama operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; g. memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil serta kemampuan pada subbidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha nonkecil; h. memiliki Kemampuan Dasar (KD) untuk usaha non-kecil, kecuali untuk Pengadaan Barang dan Jasa Konsultansi; i. khusus untuk Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Lainnya, harus memperhitungkan Sisa Kemampuan Paket (SKP) sebagai berikut: SKP = KP P KP = nilai Kemampuan Paket, dengan ketentuan: a) untuk Usaha Kecil, nilai Kemampuan Paket (KP) ditentukan sebanyak 5 (lima) paket pekerjaan; dan b) untuk usaha non kecil, nilai Kemampuan Paket (KP) ditentukan sebanyak 6 (enam) atau 1,2 (satu koma dua) N. P = jumlah paket yang sedang dikerjakan. N = jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir. j. tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditandatangani Penyedia Barang/Jasa; k. sebagai wajib pajak sudah memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha

8 Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. l. secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkandiri pada Kontrak; m. tidak masuk dalam Daftar Hitam; n. memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkaudengan jasa pengiriman; dan o. menandatangani Pakta Integritas. For All : tidak ada perubahan pada dokumen pengadaan dan tidak ada perubahan pada jadwal pemasukan penawaran. 2 Mar :12 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 8 of 8