UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN BOJONEGORO POKJA PENGADAAN BARANG Jalan Lettu Soeyitno No. 39 Telp./Fax (0353) BOJONEGORO

Transkripsi

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN BOJONEGORO POKJA PENGADAAN BARANG Jalan Lettu Soeyitno No. 39 Telp./Fax (0353) BOJONEGORO Nama Pekerjaan : SKPD : Dinas Pendidikan BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) Nomor : 050/605.3/Pokja.Brg/2011 Pengadaan Buku Perpustakaan SD Pada hari ini Rabu tanggal dua bulan Nopember tahun dua ribu sebelas pukul wib, bertempat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bojonegoro, Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Bojonegoro telah melaksanakan pemberian penjelasan pekerjaan sebagaimana tersebut diatas. Rapat dipimpin oleh : A.RAMLY, S.Sos Pokok-pokok pemberian pekerjaan tersebut sebagai berikut : a b c Metode pemilihan Pemilihan ini menggunakan metode pelelangan umum secara pascakualifikasi Cara penyampaian dokumen penawaran Metode satu sampul Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran 1 Jaminan Penawaran asli; 2 Daftar kuantitas dan harga; 3 Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 4 Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 5 Dokumen penawaran teknis, yang terdiri dari : a Spesifikasi Teknis dan identitas barang (judul, nomor SK, penerbit SK, nomor urut judul dalam SK, ukuran, jumlah halaman, kertas atau cetakan cover dan isi) yang ditawarkan sesuai juknis DAK Bidang Pendidikan TA untuk SD/SDLB PERMENDIKNAS RI nomor 18 tahun 2010 b Jadwal waktu pelaksanaan / pengiriman barang

2 c d e f Surat dukungan penerbit yang memuat sebagai berikut : - Surat Dukungan/Jaminan Asli bermeterai cukup dari seluruh Penerbit sesuai barang yang ditawarkan. - Surat Dukungan/Jaminan Penerbit berisikan : Jaminan ketersediaan barang di gudang pemenang tender dalam waktu 21 hari kalender sejak penunjukan pemenang. Jaminan kesesuaian barang dengan spesifikasi; Jaminan kualitas material yang digunakan. - Dilampiri daftar buku yang distempel basah oleh penerbit, serta memuat Jenis, Judul, Pengarang, nomor legalitas SK, dan Cover (full colour) untuk seluruh buku yang dijamin/didukung. Format Lampiran (Daftar Buku): Jenis :... Judul :... Pengarang :... No. SK :... surat pernyataan sanggup menyerahkan contoh barang pada saat klarifikasi Brosur / Katalog asli dari penerbit (bukan fotokopi, print out atau download) Surat pernyataan sanggup menyediakan gudang di Kabupaten Bojonegoro apabila ditunjuk sebagai pemenang d e f 6 Dokumen Kualifikasi (termasuk pakta integritas), tanpa lampiran Pembukaan dokumen penawaran Dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 8 Nopember 2011, pukul wib Penawaran yang terlambat dalam memasukkan dokumen penawaran sesuai jadwal yang telah ditetapkan ditolak Penawar yang tidak mendaftar ditolak / digugurkan Perwakilan peserta waktu pembukaan penawaran menunjukkan surat tugas dan tanda pengenal Metode evaluasi Evaluasi dilakukan terhadap administrasi, teknis, harga dan kualifikasi dengan menggunakan metode evaluasi sistem gugur Hal-hal yang menggugurkan penawaran Persyaratan yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan tidak dipenuhi / dilengkapi Surat Penawaran : 1 Penawaran tidak ditandatangani oleh pihak yang berwenang 2 Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan 3 Jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan 4 Penawaran tidak bertanggal Jaminan Penawaran : 1 Jaminan Penawaran tidak asli (fotocopy) 2 Jaminan Penawaran tidak diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan 3 Jangka waktu jaminan penawaran kurang dari yang ditetapkan 4 Nama peserta tidak sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran 5 Nilai jaminan kurang dari yang ditetapkan 6 Nama Pokja yang menerima jaminan tidak sama dengan nama Pokja yang mengadakan pelelangan

3 7 Nama paket yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan 8 Jaminan penawaran tidak unconditional 9 Hasil konfirmasi dan klarifikasi secara tertulis oleh Pokja kepada Penerbit Jaminan bahwa jaminan tidak substansi, tidak sah dan tidak asli Teknis : a spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak memenuhi syarat sebagaimana yang telah ditetapkan b jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan c tidak melampirkan surat dukungan penerbit d e tidak melampirkan surat pernyataan sanggup menyerahkan contoh barang pada saat klarifikasi tidak melampirkan Brosur / Katalog asli dari penerbit (bukan fotokopi, print out atau download) g h i j f tidak melampirkan Surat pernyataan sanggup menyediakan gudang di Kabupaten Bojonegoro apabila ditunjuk sebagai pemenang Harga : 1 Penawaran melebihi nilai HPS; 2 Penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas; 3 Ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi / persekongkolan). Kualifikasi : 1 Tidak melampirkan dokumen kualifikasi, pakta integritas atau dokumen kualifikasi dan pakta integritas tidak ditandatangani. 2 Dokumen kualifikasi tidak memenuhi persyaratan sebagaimana dijelaskan dalam Bab. VIII. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi. 3 Tidak dapat membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi Jenis kontrak yang akan digunakan Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lump sum Ketentuan tentang preferensi harga Tidak ada preferensi harga Ketentuan tentang penyesuaian harga Tidak ada penyesuaian harga Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi Kecil k Tida ada sub kontrak Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Jaminan penawaran Jaminan pelaksanaan tetap sesuai Dokumen tetap sesuai Dokumen Jaminan sanggahan banding tetap sesuai dokumen Jaminan diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan l Lain-lain / Addendum / Tanya Jawab : Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga diubah sebagaimana terlampir

4 Sehubungan dengan surat edaran Bupati Bojonegoro tanggal 7 Oktober 2011 nomor : 900/3724A/412.39/2011 tentang Langkah-Langkah Akhir Tahun 2011 yang membatasi pengajuan SPM-LS ke Dinas PPKA paling lambat tanggal 15 Desember 2011, maka PPK mengubah jangka waktu penyelesaian pekerjaan menjadi selama 10 (sepuluh) hari kalender Pajak 3 bulan terakhir adalah pajak bulan Juli 2011, Agustus 2011 dan September 2011, SPT tahun pajak 2010 Surat Keterangan Fiskal Tahun 2011 dapat menggantikan pajak 3 bulan terakhir dan SPT Tahunan Apabila terjadi addendum / perubahan dapat dilihat di website Pengumuman pemenang dapat dilihat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan di website tanggal 22 Nopember 2011 Rapat penjelasan pekerjaan ini ditutup pada pukul wib. Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Mengetahui / Menyetujui: Pejabat Pembuat Komitmen Pokja Pengadaan Barang 1 A. RAMLY, S.Sos Ketua SUJATMIKO, S.Pd, MM 2 ERDIN SUCAHYONO, S.Sos NIP Sekretaris 3 AGUNG SETIAWAN, AKP Wakil Peserta : Anggota 1 Nama Yang Mewakili : 4 IWAN MAULANA, ST Anggota Nama Perusahaan : 5 YUSUF EFFENDY, ST Anggota Tandatangan : 6 MOCH. ISNAINI, SKM, M.Si Anggota 2 Nama Yang Mewakili : 7 NURFA'IN, S.Sos, S.Kep,NS, MMKes Anggota Nama Perusahaan : Tandatangan :

5

6

7

8

9

10