UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN IV

Transkripsi

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN IV SEKRETARIAT : DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR JALAN JEND. SUDIRMAN KM. 6,5 TELP. (0531) (28) SAMPIT BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN (AANWIJZING) Nomor : 027 / 4 /LU/Pokja IV / 2011 Pada hari ini Jum'at tanggal Satu bulan Juli Tahun Dua Ribu Sebelas ( ), Kami yang bertandatangan dibawah ini Pokja Pengadaan IV ULP Kabupaten Kotawaringin Timur yang dibentuk berdasarkan Keputusan Bupati Kotawaringin Timur Nomor 83 Tahun 2011 tanggal 14 Maret Berdasarkan Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi No : 027/ 3 / LU/Pokja IV/2011 Tanggal 27 Juni 2011, dipimpin oleh Sekretaris POKJA Pengadaan IV telah dilaksanakan rapat penjelasan dokumen pengadaan (aanwijzing) untuk pekerjaan sebagai berikut : I. DATA PEKERJAAN No Paket Pekerjaan Nilai HPS (Rp) 1. Pembangunan Gedung Pertemuan Kecamatan ,- 2. Tahap II Pembangunan Aula Kantor Camat ,- II. DASAR PEMILIHAN PENYEDIA BARANG JASA Penyelenggaraan Pemilihan Penyedia Jasa konsultasi ini berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. III. PENJELASAN UMUM 1. Penjelasan Umum a. Setiap Peserta Lelang, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota Kemitraan hanya diperbolehkan untuk menyampaikan satu penawaran. Peserta Lelang yang menyampaikan lebih dari satu penawaran akan digugurkan. b. Peserta Pengadaan Barang/Jasa yang tidak mengikuti rapat penjelasan pekerjaan ini dianggap telah mengerti, memahami Dokumen Pengadaan dan oleh karenanya dianggap menyetujui hasil penjelasan ini; c. Dalam hal peserta tidak hadir sebagaimana butir diatas, kepadanya tidak dilarang untuk memasukan Dokumen Penawaran dengan catatan telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan sebelumnya; 2. Penjelasan Dokumen Pengadaan a. Metode Pelelangan ini adalah Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi. b. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran menggunakan 1 (satu sampul). (1). Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 rangkap, terdiri dari Dokumen Asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap, ditandai ASLI dan REKAMAN. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup dan ditulis PENAWARAN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN BIAYA, selanjutnya sampul penutup ditulis : a) Kepada : ULP Kab. Kotawaringin Timur Th POKJA Pengadaan IV d/a. Kantor Dinas Pertanian dan Peternakan Jl. Jend. Sudirman Km 6,5 Sampit b) Pada Sudut Kiri atas tertulis kata-kata: Nama Paket Pekerjaan : Nomor Paket Pekerjaan : Nama Peserta : Alamat : Sampul luar ditutup dan dilak.

2 (2). Jika penawaran disampaikan melalui pos, sampul luar dimasukkan lagi ke dalam 1 (satu) sampul yang pada bagian luarnya ditulis nama paket pekerjaan dan dialamatkan : Kepada : ULP Kab. Kotawaringin Timur Pokja Pengadaan IV d/a. Kantor Dinas Pertanian dan Peternakan Kab. Kotawaringin Timur Jl. Jend. Sudirman Km 6,5 Sampit Kode Pos : (3) Dokumen Penawaran yang diterima oleh panitia dimasukkan ke dalam tempat/kotak tertutup, terkunci, dan tersegel yang telah ditentukan. Khusus untuk penyampaian penawaran melalui pos, panitia mencatat pada sampul luarnya tanggal dan jam Dokumen Penawaran diterima. (4) Jika sampul tidak dilak dan diberi tanda sebagaimana diatur di atas, panitia tidak bertanggung jawab atas salah penempatan atau pembukaan penawaran sebelum waktu yang ditentukan. c. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran : 1) Surat Penawaran; 2) Jaminan Penawaran Asli; 3) Perincian Penawaran; 4) Daftar kuantitas dan harga; 5) Surat Kuasa (apabila ada); 6) Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); 7) Dokumen Penawaran Teknis; 8) Dokumen Isian Kualifikasi (Formulir Isian Kualifikasi dan Pakta Integritas yang telah ditandatangani); 9) Surat Dukungan Bank. d. Pembukaan Dokumen Penawaran; (1). Dokumen Penawaran dibuka dihadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam Dokumen Pengadaan (Kamis, 7 Juli 2011 Jam WIB Tempat : Sekretariat Pokja Pengadaan IV); (2). Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan Dokumen Penawaran tidak boleh dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran; (3). Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawaran menunjukkan tanda pengenal dan surat tugas kepada Pokja Pengadaan IV; (4). Bagi peserta perorangan yang hadir pembukaan Dokumen Penawaran tidak boleh diwakilkan, dan menunjukkan tanda pengenal kepada Pokja Pengadaan IV. (5). Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada hari yang sama segera setelah batas akhir pemasukan penawaran, yang dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi. (6). Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta sebagai saksi, maka Pokja Pengadaan IV menunda pembukaan Dokumen Penawaran selama 2 (dua) jam. (7). Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Penawaran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Pokja Pengadaan IV yang ditunjuk oleh Pokja Pengadaan IV. (8). Pokja Pengadaan IV membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dihadapan para peserta. (9). Pokja Pengadaan IV meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dan menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk dihadapan peserta. (10). Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal. (11). Dokumen penawaran dengan sampul bertanda PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN, atau PENAMBAHAN, harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu. (12). Dokumen penawaran yang telah masuk tidak dibuka apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda PENARIKAN. (13). Pokja Pengadaan IV membuka sampul Dokumen Penawaran di hadapan peserta, kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran. (14). Pokja Pengadaan IV memeriksa dan menunjukkan dihadapan peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi: a) Surat penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran;

3 b) Jaminan Penawaran asli; c) rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga), apabila diperlukan; d) surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f) dokumen penawaran teknis; g) dokumen isian kualifikasi; dan h) surat dukungan Bank. 15). Pokja Pengadaan IV tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukkan penawaran. 16). Salah satu anggota Pokja Pengadaan IV bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya. 17). Pokja Pengadaan IV segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran yang paling sedikit memuat: a) jumlah Dokumen Penawaran yang masuk; b) jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap; c) kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penawaran; (apabila ada) d) keterangan lain yang dianggap perlu; e) tanggal pembuatan Berita Acara; dan f) tanda tangan anggota Pokja Pengadaan IV dan wakil peserta yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja Pengadaan IV bila tidak ada saksi dari peserta. 18). Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran,maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara. 19). Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh anggota Pokja Pengadaan IV yang hadir dan 2 (dua) orang saksi. 20). Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran. 21). Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran dan Pokja Pengadaan IV dapat mengunggah salinan tersebut melalui website : yang dapat diunduh oleh peserta. e. Metode Evaluasi : 1). Metode Evaluasi Penawaran yang digunakan adalah sistem gugur 2). Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan: a). volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan; b). apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; dan c). jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. 3). Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula. 4). Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lumpsum yang melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan tanpa mengubah nilai penawaran. 5). Pelaksanaan evaluasi dilakukan Pokja Pengadaan IV terhadap 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. 6) Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran. 7) Pokja Pengadaan IV melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: a) evaluasi administrasi; b) evaluasi teknis; dan c) evaluasi harga. 8) Para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja Pengadaan IV selama proses evaluasi. 9). Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi selanjutnya mengacu kepada Dokumen

4 f. Hal-hal yang menggugurkan penawaran : 1) Surat penawaran tidak ditandatangani sesuai dengan Klausul 15 IKP. 2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen 3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen 4) Surat jaminan penawaran tidak diterbitkan olen Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 5) Masa berlaku surat jaminan penawaran kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen 6) Nama peserta tidak sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran. 7) Besaran Nilai Jaminan Penawaran kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam Dokumen 8) Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak dicantumkan dalam angka dan huruf. 9) Nama Pokja Pengadaan IV yang menerima Jaminan Penawaran tidak sama dengan nama Panitia Lelang yang mengadakan pelelangan; 10) Paket pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. 11) Penawaran tidak lulus dalam persyaratan/evaluasi penawaran (administrasi, teknis, harga dan Kualifikasi) seperti ketentuan yang ada dalam Dokumen g. Jenis kontrak yang akan digunakan : Jenis kontrak yang akan digunakan dalam pelelangan ini berdasarkan cara pembayaran kontrak adalah Kontrak Lumpsum. h. Preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri, tidak diperhitungkan : i. Ketentuan tentang penyesuaian harga : Penyesuaian harga diberlakukan terhadap Kontrak Tahun Jamak berbentuk Kontrak Harga Satuan berdasarkan ketentuan dan persyaratan yang telah tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan/atau perubahan Dokumen Pengadaan (ayat 1.a pasal 92 Perpres No. 54 Tahun 2010). j. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil : 1) Apabila penyedia yang ditunjuk adalah penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, maka dalam kontrak dimuat ketentuan bahwa pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia yang ditunjuk dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak lain. k. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan 1) Besaran Nilai Jaminan Penawaran yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan sebesar 2% x HPS, yaitu sebagai berikut : No. Nama Paket Pekerjaan Nilai Total HPS (Rp.) 1. Pembangunan Gedung Nilai Jaminan Penawaran (Rp.) Masa Berlaku Jaminan Penawaran Pertemuan Kecamatan , ,- 30 Hari 2. Tahap II Pembangunan Aula Kantor Camat , ,- 30 Hari Keterangan SKPD Kecamatan Bukit Santuai Kecamatan Mentaya Hilir Utara 2) Besaran nilai jaminan pelaksanaan untuk nilai penawaran terkoreksi antara 80% (delapan puluh perseratus) sampai dengan 100% (seratus perseratus) dari nilai total HPS adalah sebesar 5 % (lima perseratus) dari nilai kontrak. 3) Besaran nilai jaminan pelaksanaan untuk nilai penawaran terkoreksi dibawah 80 % dari nilai total HPS adalah sebesar 5 % (lima perseratus) dari nilai total HPS. 4) Jaminan pelaksanaan berlaku sejak tanggal kontrak sampai serah terima pekerjaan selesai.

5 5) Penyedia Barang/Jasa yang mengajukan sanggahan banding wajib menyerahkan jaminan sanggahan banding yang berlaku 20 (dua puluh) hari kerja sejak pengajuan sanggahan banding dengan besaran nilai jaminan sanggah banding yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan sebesar 2 (dua perseribu) dari nilai total HPS. 6) Surat jaminan diterbitkan olen Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. III. Tanya Jawab : 1. CV. Reza Permata Indah : Apakah dukungan Bank bisa selain Bank Pembangunan Kalteng? Boleh Bank Umum Pemerintah / Swasta, selain Bank Perkreditan. 2. CV. Gusti Akbar (H. Tayip) : Apakah isian kualifikasi melampirkan Foto Copy Dokumen Perusahaan? Ya, Melampirkan, di pembuktian kualifikasi dan klarifikasi hanya menunjukkan Aslinya. IV. Penjelasan Tambahan : Pada Paket Pekerjaan No. 2 Pelelangan Umum Perubahan pada Dokumen Pengadaan bab XIII daftar kuantitas dan harga No. III 5,6 dan 7 menggunakan campuran 1 : 5. Setelah diberi kesempatan untuk bertanya hal lainnya, tidak ada pertanyaan lagi, disepakati dan semuanya jelas, rapat penjelasan dokumen Pengadaan (aanwijzing) dinyatakan selesai dan ditutup jam WIB. Untuk menghindari kekeliruan, kepada Peserta Pelelangan Umum disarankan untuk mempelajari dan mencermati isi Dokumen Pengadaan serta perubahannya yang dituangkan pada risalah aanwijzing. Risalah hasil rapat penjelasan dokumen Pengadaan (aanwijzing) dapat diunduh melalui website : Demikian Berita Acara Penjelasan dokumen Pengadaan ini dibuat dan ditanda tangani pada hari dan tanggal tersebut di atas. Sampit, 1 Juli 2011 Unit layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Kotawaringin Timur Pokja Pengadaan IV 1. Ir. BIMA EKAWARDHANA -TTD- Ketua 2. MAHMUDI, SP -TTD- Sekretaris 3. WIGNYO PRAWOTO, S.Hut -TTD- 4. KRISPINUS, SE, M.Si -TTD- 5. RIFARNA MONTAZRIANI, ST -TTD- 6. NORAINI -TTD- 7. IRUMAEHANNO, SP -TTD-