UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN BOJONEGORO POKJA PENGADAAN BARANG Jalan Lettu Soeyitno No. 39 Telp./Fax (0353) BOJONEGORO

Transkripsi

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN BOJONEGORO POKJA PENGADAAN BARANG Jalan Lettu Soeyitno No. 39 Telp./Fax (0353) BOJONEGORO Nama Pekerjaan : SKPD : Dinas Pendidikan BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) Nomor : 050/605.1/Pokja.Brg/2011 Pengadaan Komputer Notebook (TIK) Pada hari ini Rabu tanggal dua bulan Nopember tahun dua ribu sebelas pukul wib, bertempat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bojonegoro, Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Bojonegoro telah melaksanakan pemberian penjelasan pekerjaan sebagaimana tersebut diatas. Rapat dipimpin oleh : A.RAMLY, S.Sos Pokok-pokok pemberian pekerjaan tersebut sebagai berikut : a b c Metode pemilihan Pemilihan ini menggunakan metode pelelangan umum secara pascakualifikasi Cara penyampaian dokumen penawaran Metode satu sampul Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran 1 Jaminan Penawaran asli; 2 Daftar kuantitas dan harga; 3 Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 4 Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); 5 Dokumen penawaran teknis, yang terdiri dari : a spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan ketentuan sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) 5) Spesifikasi teknis dan identitas (jenis/type/merk) barang yang ditawarkan Sesuai dengan Spesifikasi dalam Permendiknas no 40 tahun 2010 Contoh/Katalog/brosur/gambar-gambar Asli berwarna (bukan hasil download) yang distempel oleh pabrik/ produsen/distributor. (untuk semua item barang) Surat Dukungan ASLI bermeterai Rp ,00 dari Pabrik/ Produsen / Distributor terhadap barang yang ditawarkan oleh Penyedia Barang bagi Peserta Pengadaan Surat pernyataan garansi resmi selama 1 tahun. (garansi berlaku sejak barang diserah terimakan) fotocopy sertifikat ISO 9001:2000 distempel pabrikan/produsen/distributor 6) 7) 8) fotocopy sertifikat HAKI untuk software yang digunakan Surat pernyataan jaminan ketersediaan suku cadang peralatan selama 5 tahun dari pabrikan atau produsen. (bermaterai Rp ) Surat Pernyataan Sanggup memberikan pelatihan penggunaan Alat Peraga Pendidikan kepada guru / lembaga penerima bantuan oleh tenaga ahli yang bersertifikat keahlian

2 d e f b 9) 10) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang 6 Dokumen Kualifikasi (termasuk pakta integritas), tanpa lampiran Pembukaan dokumen penawaran Dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 8 Nopember 2011, pukul wib Penawaran yang terlambat dalam memasukkan dokumen penawaran sesuai jadwal yang telah ditetapkan ditolak Penawar yang tidak mendaftar ditolak / digugurkan Perwakilan peserta waktu pembukaan penawaran menunjukkan surat tugas dan tanda pengenal Metode evaluasi Evaluasi dilakukan terhadap administrasi, teknis, harga dan kualifikasi dengan menggunakan metode evaluasi sistem gugur Hal-hal yang menggugurkan penawaran Persyaratan yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan tidak dipenuhi / dilengkapi Surat Penawaran : Produk barang yang diimpor dari luar negeri harus sudah terdaftar di lembaga Kementrian Perindustrian dan Perdagangan, dengan melampirkan surat keterangan label dalam bahasa Indonesia (Sesuai Undang Undang Perdagangan Barang Impor dan Undang Undang Perlindungan Konsumen) Surat pernyataan sanggup menyediakan gudang di Kabupaten Bojonegoro apabila ditunjuk sebagai pemenang 1 Penawaran tidak ditandatangani oleh pihak yang berwenang 2 Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan 3 Jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan 4 Penawaran tidak bertanggal Jaminan Penawaran : 1 Jaminan Penawaran tidak asli (fotocopy) 2 Jaminan Penawaran tidak diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan 3 Jangka waktu jaminan penawaran kurang dari yang ditetapkan 4 Nama peserta tidak sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran 5 Nilai jaminan kurang dari yang ditetapkan 6 Nama Pokja yang menerima jaminan tidak sama dengan nama Pokja yang mengadakan pelelangan 7 Nama paket yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan 8 Jaminan penawaran tidak unconditional 9 Hasil konfirmasi dan klarifikasi secara tertulis oleh Pokja kepada Penerbit Jaminan bahwa jaminan tidak substansi, tidak sah dan tidak asli Teknis : a spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak memenuhi syarat sebagaimana yang telah ditetapkan b jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan Harga : 1 Penawaran melebihi nilai HPS; 2 Penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas;

3 g h i j 3 Kualifikasi : 1 Tidak melampirkan dokumen kualifikasi, pakta integritas atau dokumen kualifikasi dan pakta integritas tidak ditandatangani. 2 Ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi / persekongkolan). Dokumen kualifikasi tidak memenuhi persyaratan sebagaimana dijelaskan dalam Bab. VIII. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi. 3 Tidak dapat membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi Jenis kontrak yang akan digunakan Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lump sum Ketentuan tentang preferensi harga Tidak ada preferensi harga Ketentuan tentang penyesuaian harga Tidak ada penyesuaian harga Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi Kecil k Tida ada sub kontrak Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Jaminan penawaran Jaminan pelaksanaan tetap sesuai Dokumen tetap sesuai Dokumen Jaminan sanggahan banding tetap sesuai dokumen Jaminan diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan l Lain-lain / Addendum / Tanya Jawab : Peserta yang bisa mengikuti pelelangan adalah yang memiliki SIUP bidang komputer dan software Sehubungan dengan surat edaran Bupati Bojonegoro tanggal 7 Oktober 2011 nomor : 900/3724A/412.39/2011 tentang Langkah-Langkah Akhir Tahun 2011 yang membatasi pengajuan SPM-LS ke Dinas PPKA paling lambat tanggal 15 Desember 2011, maka PPK mengubah jangka waktu penyelesaian pekerjaan menjadi selama 10 (sepuluh) hari kalender Pajak 3 bulan terakhir adalah pajak bulan Juli 2011, Agustus 2011 dan September 2011, SPT tahun pajak 2010 Surat Keterangan Fiskal Tahun 2011 dapat menggantikan pajak 3 bulan terakhir dan SPT Tahunan Apabila terjadi addendum / perubahan dapat dilihat di website Pengumuman pemenang dapat dilihat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan di website tanggal 22 Nopember 2011

4 Rapat penjelasan pekerjaan ini ditutup pada pukul wib. Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Mengetahui / Menyetujui: Pejabat Pembuat Komitmen Pokja Pengadaan Barang 1 A. RAMLY, S.Sos Ketua SUJATMIKO, S.Pd, MM 2 ERDIN SUCAHYONO, S.Sos NIP Sekretaris 3 AGUNG SETIAWAN, AKP Wakil Peserta : Anggota 1 Nama Yang Mewakili : 4 IWAN MAULANA, ST Anggota Nama Perusahaan : 5 YUSUF EFFENDY, ST Anggota Tandatangan : 6 MOCH. ISNAINI, SKM, M.Si Anggota 2 Nama Yang Mewakili : 7 NURFA'IN, S.Sos, S.Kep,NS, MMKes Anggota Nama Perusahaan : Tandatangan :

5

6

7

8

9

10