KEMENTERIAN AGAMA RI

Transkripsi

1 KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam User Manual Pengawas

2 DAFTAR ISI BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN PENGAWAS... 2 II.1. Pendahuluan... 7 II.1.1. Tambah/Ubah Data II.1.2. Ubah NIP BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan III.3. Pengisian Formulir Detil Personal Pengawas III.3.1. Data Lokasi Kemenag Tempat Tugas III.3.2. Data Identitas/Pribadi Pengawas III.3.3. Data Riwayat Status Kepegawaian III.3.4. Data Riwayat Pendidikan Umum III.3.5. Data Riwayat Pesantren III.3.6. Data Riwayat Penataran III.3.7. Data Riwayat Sertifikasi III.3.8. Data Riwayat Jabatan Fungsional III.3.9. Data Bidang Keahlian III Data Riwayat Penugasan Utama III Data Riwayat Binaan BAB IV REPORT ATAU LAPORAN BAB IV PENUTUP Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman i

3 BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat laman yang digunakan adalah ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut: Gambar I-1. Gambar halaman muka laman Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 1

4 Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1. Petunjuk Pengisian. Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi. 2. FAQ. Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS. 3. Aplikasi. Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri. 4. Laporan Statistik Pendidikan. Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 2

5 Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat. 5. Forum. Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi. 6. Menu Pencarian. Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA) berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini: Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol tampilan sepeti berikut ini:, maka akan muncul Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 3

6 Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 4

7 Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda. 7. Menu Sebaran Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut: Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya). Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 5

8 Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini: Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini: ), sehingga Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 6

9 Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara keseluruhan. Kemudian pada bagian siswa silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 7

10 Gambar I-9. Gambar box info siswa Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan per kelas dan jenis. Kemudian pada bagian guru silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Gambar I-10. Gambar box info Guru Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 8

11 kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik tampilan sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing. Kemudian pada bagian foto silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 9

12 Gambar I-12. Gambar box info Foto Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 10

13 BAB II APLIKASI PENDATAAN PENGAWAS II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut: Tambah Data Edit Data Edit NIP Data Jumlah Baris per Halaman Membuka Halaman sebelumnya Membuka Halaman setelahnya Gambar II-1. Grid Aplikasi Pengawas merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan Pengawas. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi Pengawas, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 11

14 Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini: Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat berikut ini: Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan disamping. Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 12

15 Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data Pengawas, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Aplikasi - RA/BA dan Madrasah - Pontren, Madrasah Diniyah, TPQ - Guru PAIS dan Pengawas - PTAI - Pengendalian Program dan Evaluasi Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut : Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, kabupaten/kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bias dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 13

16 Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik tidak akan bias diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol. Catatan jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 14

17 Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi Pengawas Untuk membuka aplikasi Pengawas seperti pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik terlihat tampilan seperti berikut ini :. Tampilan setelah klik Pengawas akan Gambar II-6 Form List Identitas Pengawas Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 15

18 II.1.1. Tambah/Ubah Data Proses di dalam aplikasi Pengawas adalah sebagai berikut, untuk melakukan penambahan data klik, sedangkan untuk melakukan edit adalah sorot salah satu data yang akan di edit kemudian klik. Untuk mencari apakah Pengawas anda sudah ada didalam aplikasi atau belum kami menyediakan fasilitas cari cepat dengan menekan tombol, sehingga ketika tombol tersebut ditekan akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-7 Tampilan Fasilitas Cari Cepat Pada Tampilan tersebut anda dapat dengan cepat mencari Pengawas anda dengan mengisikan kategori indetitas yang anda inginkan (Nama Lengkap, NIP). Jika anda yakin bahwa data Pengawas anda belum tertera di dalam aplikasi, maka anda dapat menambah data anda dengan fasilitas tambah data. Caranya dengan menekan tombol, yang berada di sebelah kiri tombol. Setelah tombol akan terbuka tampilan jendela data identitas pegawai/data pribadi yang harus diisi, lihat gambar berikut ini : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 16

19 Gambar II-8 Form Data Identitas Pegawai Form di atas merupakan form pengisian biodata Pengawas. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna (cara pengisian form akan dibahas di BAB III), setelah selesai diisi klik tombol. Setelah tombol ditekan, maka akan berubah menjadi seperti dibawah ini : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 17

20 Gambar II-9 Form Ubah Data Pengawas Utama Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pengawas yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pengawas yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.9, tekan tombol, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 18

21 Gambar II-10 Form List Riwayat Status Kepegawaian Pada form diatas dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol. Gambar II-11 Form Data Riwayat Status Pengawas Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang diminta (cara pengisian akan di jelaskan di BAB III), setelah itu klik tombol. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 19

22 Gambar II-12 Form Ubah Data Riwayat Status Pengawas Form yang tergambar pada Gambar II-12 adalah form edit atau penghapusan, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau klik tombol untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-13 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pengawas Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 20

23 Gambar II-14 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas pada BAB III), setelah itu klik. Gambar II-15 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 21

24 Riwayat Pendidikan Umum Pengawas, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut: Gambar II-19 Form List Data Pesantren Pengawas Form diatas menunjukkan riwayat pesantren dari pengawas tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-20 Form Data Tambah Pesantren Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 22

25 Gambar II-21 Form Data Pegawai Ubah Pesantren Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pengawas, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-23 Form List Data Riwayat Penataran Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 23

26 Gambar II-24 Form Data Tambah Riwayat Penataran Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan di bahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-25 Form Data Ubah Penataran Form pada gambar II-25 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pengawas, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 24

27 Gambar II-26 Form List Sertifikasi Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki pengawas tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-27 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 25

28 Gambar II-28 Form Ubah Sertifikasi Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pengawas, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik berikut :, maka menu akan berubah menjadi Gambar II-16 Form List Data Jabatan Fungsional Form diatas menunjukkan riwayat jabatan fungsional dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 26

29 Gambar II-17 Form Data Tambah Jabatan Fungsional Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-18 Form Data Pegawai Ubah Jabatan Fungsional Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Jabatan Fungsional, silahkan tekan tombol data berikutnya., untuk mengisi Pengisian data berikutnya yakni data bidang keahlian yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 27

30 Gambar II-22-1 Form List Data Bidang Keahlian Form diatas menunjukkan riwayat bidang keahlian Mapel PAI yang dikuasai oleh pengawas tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan/edit klik tombol. Gambar II-22-2 Form Ceklist Bidang Keahlian Pada gambar II-22-2 diatas, menunjukan form isian berupa pilihan dengan tanda ceklist ( ) untuk bidang keahlian mata pelajaran PAI yang dikuasai. Isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan di bahas di BAB III), setelah itu klik. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 28

31 Gambar II-29 Form List Penugasan Utama Form diatas (Gambar II-29) menunjukkan riwayat penugasan utama yang dimiliki pengawas tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik Gambar II-30 Form Tambah Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 29

32 Gambar II-31 Form Ubah Penugasan Utama Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat binaan yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-32 Form List riwayat binaan Form diatas menunjukkan riwayat binaan yang dimiliki pengawas tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 30

33 Gambar II-33 Form Tambah riwayat Binaan Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-34 Form Ubah riwayat Binaan Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Binaan, silahkan tekan tombol berikutnya., untuk mengisi data Setelah selesai mengisi form riwayat binaan, silahkan tekan untuk kembali ke menu awal pengawas seperti pada gambar II-6 untuk input data berikutnya. II.1.2. Ubah NIP Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-6, Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 31

34 kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP, kemudian tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-35 Form Edit NIP Pengawas Setelah itu silahkan isikan NIP yang baru untuk identitas pengawas tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol, kemudian klik tombol pada jendela alert yang muncul. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 32

35 BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Kabupaten/Kota. Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag. Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag. Nama Pengguna : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia, gunakan Manager Mapenda_PAIS. Nomor Statistik : Tidak perlu diisi. Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali. III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini: Gambar III-1. Formulir Pengaturan Pada jendela ini tidak perlu diisi lagi karena sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 33

36 III.3. Pengisian Formulir Detil Personal Pengawas III.3.1 Data Lokasi Kemenag Tempat Tugas. Propinsi : Isikan Propinsi tempat tugas Pengawas Kabupaten : Isikan Kabupaten/Kota tempat tugas Pengawas III.3.2 Data Identitas/Pribadi Pengawas. NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi. NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi. Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim. Gelar Akademik : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan Tempat/Tanggal Lahir : Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 34

37 Kabupaten : Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi Kecamatan : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Kelurahan : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Jenis Tempat Tinggal : Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada Golongan Darah : Isikan Jenis Golongan Darah Telepon/HP : Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan / Alamat Isikan alamat (bila memilikinya) No. Karpeg : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS) No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS) No. Taspen : Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS) No. Karis/Karsu : Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS) NPWP : Isikan NPWP yang dimiliki Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama Ibu Kandung wajib diisi III.3.3. Data Riwayat Status Kepegawaian. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. III.3.4. Data Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 35

38 III.3.5. Data Riwayat Pesantren Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. III.3.6. Data Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 36

39 III.3.7. Data Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. III.3.8. Data Riwayat Jabatan Fungsional Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Jabatan Fungsional yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tanggal SK : Isikan tanggal SK untuk jabatan fungsional yang akan disebutkan. Nomor SK : Isikan Nomor SK untuk jabatan fungsional yang akan disebutkan. Jabatan Fungsional : Isikan Jabatan Fungsional yang dijabat berdasarkan Nomor SK diatas dengan pilihan yang tersedia. Tahun Statistik : Isikan Tahun Statistik pendataan. III.3.9. Data Bidang Keahlian Pada bagian ini diharapkan akan terangkum data atau informasi bidang Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 37

40 keahlian yang dimiliki oleh Pengawas. Cara pengisiannya adalah dengan memberikan tanda ceklist ( ) pada bidang keahlian mata pelajaran pai yang dikuasai. III.3.10.Data Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tugas Pokok : Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban berdasarkan SK, dengan memilih opsi yang disediakan Jabatan Terakhir : Isikan jabatan terakhir sebelum menjadi sebelum pengawas pengwas dengan memilih salah satu opsi yang tersedia. Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Rumpun Mata Pelajaran yang diampu : Isikan rumpun mata pelajaran yang diampu dengan memberikan tanda ceklist ( ) pada rumpun mata pelajaran yang tersedia. III.3.11.Data Riwayat Binaan Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat binaan pengawas yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jumlah Lembaga Binaan : Isikan Jumlah Lembaga Binaaan untuk masingmasing kategori lembaga RA, MI, MTs, MA. Catatan TK/SD/SMP/SMA tidak termasuk dalam hitungan disini. Jumlah Guru Binaan : Isikan Jumlah Guru Binaan untuk masingmasing kategori TK, SD, SMP, SMA/SMK. Catatan untuk Guru RA/MI/MTs/MA tidak termasuk dalam hitungan disini. Jumlah Kecamatan Binaan : Isikan Jumlah Kecamatan Binaan yang diampu pengawas yang bersangkutan. Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 38

41 BAB IV REPORT atau LAPORAN Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda harus log-in dulu sesuai dengan akun masing-masing, setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini : Gambar IV-1. Sub Menu Report Pada menu ini adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data. Untuk melihat Report Pengawas, silahkan tekan berikut ini :, sehingga akan muncul tampilan sebagai Harus dipilih Gambar IV-2. Daftar Lapororan Standart Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standart yang bisa dilihat dan di cetak dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2012, maka pada pilihan ini dipilih 2012). Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 39

42 Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin melihat laporan, maka silahkan klik pada bagian tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini : Gambar IV-3. Daftar Lapororan Report Guru Pengawas Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 40

43 Gambar IV-4. Tampilan laporan dalam bentuk excel Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 41

44 BAB V PENUTUP Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan Islam. Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook. Atau Silahkan ke: kembar_koe@yahoo.com Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Pengawas Halaman 42

45 KEMENTERIAN AGAMA R.I DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI PENGAWAS FORMULIR PENDATAAN PENGAWAS TAHUN PELAJARAN./ IDENTITAS PENGAWAS Nama Lengkap : Alamat Tempat Tugas : Kabupaten/Kota Tempat Tgs : Propinsi Tempat Tugas :

46 Propinsi : Kabupaten/Kota : NIK/Nomor KTP *) : NUPTK : NIP/NO. Karyawan *) : Nama Lengkap *) : KEMENTERIAN AGAMA RI Instrumen Pendataan Personal Pengawas Lokasi Kemenag Tempat Tugas Identitas Pribadi Gelar Akademik : Depan : Drs Dra Ir Dr Prof Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih *) Wajib Diisi. BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP. Tempat Lahir *) : Tanggal Lahir *) : / / : Belakang : AP. A.Ma A.Md BA B.Sc Jenis Kelamin *) : Laki-laki Perempuan L.L.B L.L.M Lc S.Ag S.E S.E.I S.H S.H.I S.Hum S.Hut S.IP S.Ked S.KG S.KH S.KM S.Kom S.P S.Pd S.PdI S.Pi S.Psi S.Pt S.S S.Si S.Sn S.Sos S.T S.TP M.A M.Ag M.Ag M.B.A M.Ec M.Ed M.Eng M.M M.Kes M.Kom M.Hum M.P M.Pd M.Pd.I M.Sc M.Si M.T M.Th Ed.D Ph.D Th.D Agama *) : Islam Katholik Protestan Hindu Budha Konghucu Lainnya Status Perkawinan : Belum Kawin Kawin Duda Janda Jumlah Anak Kandung : Orang Alamat Rumah *) : RT/RW *) : / Kode Pos : Propinsi *) : Kabupaten/Kota *) : Kecamatan *) : Kelurahan *) : Kategori Tempat Tinggal : Rumah Sendiri Sewa/Kontrak Rumah Dinas Rumah Family Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1

47 Golongan Darah : A B AB O Telepon : - Handphone : Alamat No. Karpeg (PNS) : No. Askes (PNS) : No. Taspen (PNS) : No. KARIS/KARSU (PNS) : Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : Nama Ibu Kandung *) : Petunjuk Umum: 1. Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi: 1. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya. 2. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi. Riwayat Status Kepegawaian No. TMT Status Kepegawaian Instansi yang mengangkat No. SK Tanggal SK Gol. Status Keaktifan Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian: 1. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian). 2. Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut: a. Calon PNS b. PNS c. Perbantuan d. Diperbantukan e. Dipekerjakan f. Pindah g. Pensiun h. Berhenti dgn Hormat i. Berhenti dengan Tidak Hormat j. Tetap k. Tidak tetap/honor 3. Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut: a. Satuan Pendidikan b. Yayasan Penyelenggara Pendidikan c. Kementerian Agama d. Kementerian Lainnya e. Pemda 4. Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut. 5. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format. 6. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut: a. I/a b. I/b c. I/c d. I/d e. II/a f. II/b g. II/c h. II/d i. IIII/a j. III/b k. III/c l. III/d m. IV/a n. IV/b o. IV/c p. IV/d q. IV/e 7. Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan: a. Aktif b. Cuti Tanggungan Negara c. Tugas Belajar d. Cuti Besar e. Masa Persiapan Pensiun (MPP) Riwayat Pendidikan Umum..(Riwayat 1) Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 2

48 Tanggal Ijasah : / / Tahun Lulus : Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki No. Ijasah : Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4 S1 S2 S3 Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan D1. Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah Adab Keguruan & IP MIPA Teknik Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol Lainnya h Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik Matematika Fisika Kimia Biologi Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi Filsafat Manajemen Sejarah Geografi Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes Elektronik Psikologi Hukum Komputer PAI Fiqih Lainnya Jenis PT : PTAI PTU Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi Status : Negeri Swasta Nama Sekolah/PT : Alamat Sekolah/PT : Nama Kepala : IP/Nilai Rata-rata : Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2. 2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki. 3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan. 4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00 Riwayat Pendidikan Umum..(Riwayat 2) Tanggal Ijasah : / / Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 3

49 Tahun Lulus : Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki No. Ijasah : Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4 S1 S2 S3 Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan D1. Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah Adab Keguruan & IP MIPA Teknik Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol Lainnya h Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik Matematika Fisika Kimia Biologi Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi Filsafat Manajemen Sejarah Geografi Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes Elektronik Psikologi Hukum Komputer PAI Fiqih Lainnya Jenis PT : PTAI PTU Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi Status : Negeri Swasta Nama Sekolah/PT : Alamat Sekolah/PT : Nama Kepala : IP/Nilai Rata-rata : Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2. 2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki. 3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan. 4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00 Riwayat Pendidikan Umum..(Riwayat 3) Tanggal Ijasah : / / Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 4

50 Tahun Lulus : Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki No. Ijasah : Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4 S1 S2 S3 Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan D1. Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah Adab Keguruan & IP MIPA Teknik Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol Lainnya h Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik Matematika Fisika Kimia Biologi Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi Filsafat Manajemen Sejarah Geografi Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes Elektronik Psikologi Hukum Komputer PAI Fiqih Lainnya Jenis PT : PTAI PTU Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi Status : Negeri Swasta Nama Sekolah/PT : Alamat Sekolah/PT : Nama Kepala : IP/Nilai Rata-rata : Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2. 2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki. 3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan. 4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00 Riwayat Pendidikan Pesantren No. Takhasus/Konsentrasi Lama Pendidikan Tgl Mulai Tgl Selesai Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 5

51 1. Tahun 2. Tahun 3. Tahun 4. Tahun 5. Tahun 6. Tahun 7. Tahun 8. Tahun Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren : 1. Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut: a. Tafsir/Ulumul Qur'an b. Hadist/Ulumul Hadist c. Ilmu Kalam d. Akhlaq/Tasawuf e. Fiqh/Ushl Fiqh f. Ilmu Faraid g. Nahwu Sharaf h. Ilmu Falaq i. Lainnya 2. Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun. 3. Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy). Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut. Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut. 4. Isikan Tanggal selesaimenjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy). Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut. Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut. Riwayat Penataran No. Nama Penataran Kode Penataran Penyelenggara Angkatan Tgl Mulai Tgl Selesai No.Sertifikat Tgl. Sertif Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran: 1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. 2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb: a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK). c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI. e. Penelitian (PTK). f. Lainnya. 3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb: a. Kemenag Pusat (Psdiklat). b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi. d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb. 5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY. 6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut. Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi) Apakah sudah ikut program sertifikasi? Sudah Belum Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus? Sudah Belum Masih Proses Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 6

52 Jika sudah lulus program sertifikasi, lengkapi data di bawah ini! Sertifikasi Mapel/Bidang Studi : PAI Al Qur'an & Hadist Aqidah & Akhlak Fiqih Sejarah Keb. Ind (SKI) PKn Bhs. Indonesia Bhs. Daerah Bhs. Arab Bhs. Inggris Bhs. Jerman Bhs. Perancis Bhs. Asing Lainnya Matematika IPA Fisika Kimia Biologi Tek. Info & Komunikasi (TIK) IPS Sejarah Nas. & Umum Geografi Ekonomi Sosiologi Tata Negara Anthropologi Kerajinan Tangan & Kesenian Penjaskes Program Keterampilan Kegiatan Khusus Muatan Lokal (Mulok) Ushul Fiqh Hadist/Ulumul Hadits Fiqh Balaghah Ilmu Mantiq Ilmu Falaq Ilmu Faraidh Tafsir/Ilmu Tafsir Ilmu Hadist Tasawuf Ilmu Kalam Praktek Ibadah Doa Harian Kalimat Thoyibah Huruf Hijaiyah Surat Pendek Al Qur'an Kognitif Sosial Emosional/Akhlaq Fisik (Motorik Halus & Kasar) Lainnya Tanggal Lulus Serifikasi : / / Nomor Registrasi Guru : Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi : 1. Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi. 2. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi 3. Isikan dengan status kelulusan sertifikasi 4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia. 5. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy. 6. Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya. No. Tanggal SK Nomor SK Jabatan Fungsional Jabatan Fungsional Petunjuk Pengisian Riwayat Jumlah Jam Mengajar : 1. Isikan Tanggal SK Pengangkatan Jabatan Fungsional yang disebutkan. 2. Isikan Nomor SK Pengangkatan Jabatan Fungsional yang disebutkan. 3. Isikan Jabatan Fungsional berdasarkan SK yang dituliskan, dengan pilihan Pengawas Muda, Pengawas Madya, Pengawas Utama Bidang Keahlian Mata Pelajaran PAI yang Dikuasai Pilih Mata Pelajaran Berikut ini yang dikuasai Qur'an/Hadist Fiqih Ushul Fiqh Ilmu Tafsir Ilmu Hadist Aqidah Akhlak Bhs Arab Sejarah Kebudayaan Islam Lainnya 1. Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama No. Tugas Pokok Jabatan Terakhir sblm Pengawas Rumpun Mapel yang diampu Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 7

53 Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya : 1. Isikan Tugas Pokok dengan pilihan sbb: a. Pengawas RA/Madrasah b. Pengawas Pais c. Kombinasu a & b 2. Isikan Jabatan Terakhir sblm menjadi Pengawas dgn pilihan sbb: a. Kepala RA/Madra/Sekolah c. Pejabat Struktural b. Guru RA/Madra/Sekolah d. Lainnya 3. Isikan Rumpun Mapel yang diampu dgn pilihan sbb: a. Matematika dan IPA b. Kewarganegaraan & Kepribadian Sosial c. Pengetahuan & Teknologi d. Agama dan Akhlak Ilmu e. Lainnya Riwayat Binaan Jml Lembaga Binaan : RA MI MTs MA Jml Guru Binaan : TK SD SMP SMA/SMK Jml Kecamatan Binaan : Kecamatan PERNYATAAN KEBENARAN DATA Saya,..., dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku., 20 Mengetahui: Kepala Kankemenag Kab/Kota Personal Yang Mengisi Formulir, ( ) ( ) NIP. NIP. Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 8