KEMENTERIAN AGAMA RI

Transkripsi

1 KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam User Manual Aplikasi Madrasah Aliyah (MA)

2 DAFTAR ISI BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH ALIYAH (MA) II.1. Pendahuluan II.1.1. Update Data II.1.2. Detail Lembaga II Data Umum II Data Kesiswaan II Data Keuangan II Data Sarana dan Prasarana II Data Kurikulum dan Kegiatan II.1.3. Detail Siswa II Ubah NIS Lokal Siswa II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru II Ubah NIP/Nomor Karyawan II.1.5. Ubah Nomor Statistik BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga III.3.1. Data Identitas III.3.2. Data Lokasi III.3.3. Data Personel III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan III.4.1. Data Nilai Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Aliyah (MA) Halaman i

3 III.4.2. Data Siswa III Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya III Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini III Tabel 3. Asal Siswa X Tahun Pelajaran Saat ini III Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini. 70 III Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin III Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas XII III.4.4. Data Orangtua Siswa III Pendidikan Orangtua Siswa III Pekerjaan Orangtua Siswa III Penghasilan Orangtua Siswa III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan III.5.1. Data Keuangan III Sumber Pendanaan III Data Keuangan III Kebutuhan Tambahan III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana III.6.1. Data Tanah III.6.2. Data Bangunan III.6.3. Data Mebel III.6.4. Data Administrasi III.6.5. Data Olahraga III.6.6. Data Air dan Penerangan III.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Aliyah (MA) Halaman ii

4 III.6.8. Data Perlengkapan Penunjang III.6.9. Data Perlengkapan Keterampilan III Data Urutan Kebutuhan Mendesak III Data Bantuan Sarana dan Prasarana III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan III.7.1. Data Kurikulum III.7.2. Perpustakaan III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum III.8.4. Riwayat Pesantren III.8.5. Riwayat Penataran III.8.6. Riwayat Sertifikasi III.8.7. Riwayat Penugasan Utama III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya III Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya III Penugasan Non-Guru III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa III.9.4. Data Pendidikan Lain III.9.5. Data Beasiswa III.9.6. Data Prestasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Aliyah (MA) Halaman iii

5 III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif BAB IV REPORT atau LAPORAN BAB V PENUTUP LAMPIRAN Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Aliyah (MA) Halaman iv

6 BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat laman yang digunakan adalah ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut: Gambar I-1. Gambar halaman muka laman Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 1

7 Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1. Petunjuk Pengisian. Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi. 2. FAQ. Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS. 3. Aplikasi. Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri. 4. Laporan Statistik Pendidikan. Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 2

8 Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat. 5. Forum. Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi. 6. Menu Pencarian. Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA) berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini: Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol tampilan sepeti berikut ini:, maka akan muncul Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 3

9 Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 4

10 Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda. 7. Menu Sebaran Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut: Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya). Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 5

11 Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini: Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini: ), sehingga Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 6

12 Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara keseluruhan. Kemudian pada bagian siswa silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 7

13 Gambar I-9. Gambar box info siswa Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan per kelas dan jenis. Kemudian pada bagian guru silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Gambar I-10. Gambar box info Guru Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 8

14 kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis kelamin. Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik tampilan sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki serta kondisinya masing. Kemudian pada bagian foto silahkan klik sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 9

15 Gambar I-12. Gambar box info Foto Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga yang bersangkutan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 10

16 BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH ALIYAH (MA) 2.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut: Gambar II-1. Grid Aplikasi MA merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan MA. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MA, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 11

17 Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini: Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat berikut ini: Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan disamping. Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 12

18 Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data Madrasah Aliyah (MA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut: Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, kabupaten/kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 13

19 tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol. Catatan jika lembaga anda belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi MA Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 14

20 Untuk membuka MA pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik :. Tampilan setelah klik Madrasah Aliyah akan seperti berikut Gambar II-9 Form List Identitas MA Update Data Proses di dalam aplikasi MA adalah sebagai berikut, untuk melakukan update data klik, sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik. Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa, data detail personal, silahkan tekan tombol ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 15

21 Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda ini menu yang ada terdiri dari : pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi Gambar II-12 Menu Aplikasi MA Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 16

22 Data Umum Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan personil. Lihat gambar berikut ini: Gambar II-13 Form Ubah Data Umum Setelah data umum diisi dengan lengkap, maka silahkan tekan di tombol. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 17

23 Gambar II-14 Form Lokasi Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MA sesuai dengan ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman Setelah data lokasi diisi dengan lengkap dan akurat, maka silahkan tekan tombol atau. Setelah tombol atau ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 18

24 Gambar II-16 Form Data Personil Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada. Setelah selesai tekan tombol atau. Setelah tombol atau ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data umum telah selesai Data Kesiswaan Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan tombol. Setelah menekan tombol tersebut, selanjutnya adalah menekan tombol, sehingga akan muncul tampilan formulir secara lengkap dan akurat, sehingga ketika sudah diisi dengan sempurna, maka terlihat seperti gambar berikut ini: Gambar II-17.a. Form Data Nilai Siswa yang sudah terisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 19

25 Jika sudah terisi secara sempurna, langkah selanjutnya adalah menekan tombol. Setelah menekan tombol tersebut, maka anda akan dibawa pada tampilan form berikutnya, yakni formulir tentang kesiswaan. Tampilan formulir data kesiswaaan seperti gambar berikut ini: Gambar II-17 Form Data Siswa Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka form Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 20

26 akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni formulir keberadaan lulusan, seperti yang nampak pada gambar berikut ini: Gambar II-18.a Form keberadaan lulusan Isikan data keberadaan lulusan. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data keberadaan lulusan siswa maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form orangtua siswa, seperti yang nampak pada gambar II.18 berikut ini: Gambar II-18 Form Orang Tua Siswa MA Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 21

27 Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai tekan tombol. Setelah tombol tersebut ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai Data Keuangan Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah dengan menekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka silahkan tekan tombol, sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan. Silahkan isikan data keuangan lembaga secara baik dan akurat, sehingga akan nampak pada gambar berikut ini: Gambar II-29.a Form Sumber Pendanaan Setelah formulir sumber pendanaan terisi secara lengkap dan akurat, silahkan tekan tombol Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 22

28 , sehingga setelah tombol tersebut ditekan, maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-39 Form Data Keuangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data keuangan dan kebutuhan tambahan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data keuangan, silahkan tekan tombol. Setelah menekan tombol tersebut, maka akan muncul form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini. Gambar II-40 Form List Data Beasiswa dan Bantuan Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol atau tombol untuk merubah. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 23

29 Gambar II-21 Form Tambah Data Keuangan Form yang nampak pada gambar II-21 diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta. Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol. Setelah menekan tombol, maka form akan berubah atau menuju ke form list data beasiswa dan bantuan seperti pada Gambar II-19. Se telah selesai mengisi formulir beasiswa dan bantuan dengan sempurna, silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai Data Sarana dan Prasarana Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana. Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol setelah itu silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar II-22 Form Indeks Foto yang diunggah Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 24

30 Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini: Gambar II-23 Form Foto yang akan diunggah Pada gambar II-23 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah, Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang Kelas Kondisi Terbaik MAN 11 Jakarta. Kemudian jika keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol. Perlu diingat ukuran foto maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi sebagai berikut ini: Gambar II-24 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 25

31 Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-22. Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol untuk melanjutkan update data selanjutnya. Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah ini dibuka dengan cara menekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah seperti Nampak pada gambar berikut ini: Gambar II-25 Form Sarana Prasarana Tanah Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data saranatanah, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 26

32 Gambar II-26 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-27 Form Sarana-Mebel Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data saranamebel, silahkan tekan tombol atau. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 27

33 Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-28 Form Sarana-Administrasi Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-29 Form Sarana Olahraga dan Seni Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 28

34 Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-sumber air dan penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-30 Form Sarana Sumber Air dan Penerangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana- sumber air dan penerangan, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form perlengkapan laboratorium, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 29

35 Gambar II-31 Form Sarana Perlengkapan Laboratorium Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana perlengkapan laboratorium yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana perlengkapan laboratorium, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form perlengkapan penunjang, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 30

36 Gambar II-32 Form Sarana Perlengkapan Penunjang Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana perlengkapan penunjang yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana perlengkapan penunjang, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form fasilitas - keterampilan, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-33 Form Fasilitas - Keterampilan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data fasilitas - keterampilan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data fasilitas - keterampilan, silahkan tekan tombol atau Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 31

37 . Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form kebutuhan mendesak, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-34 Form Kebutuhan - Mendesak Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kebutuhan - mendesak yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data kebutuhan - mendesak, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form indeks bantuan sarana dan prasarana, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 32

38 Gambar II-35 Form Indeks Bantuan Sarana dan Prasarana Setelah form ini terbuka silahkan tekan tombol, untuk menambah jenis bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh lembaga. Setelah tombol tampilan seperti dibawah ini: ditekan, maka akan muncul Gambar II-36 Form Bantuan Sarana dan Prasarana Pada form ini silahkan isikan tahun bantuan sesuai dengan tahun bantuan diterima dengan memilih pilihan tahun secara drop down dengan menekan tombol pada baris Tahun Bantuan, kemudian silahkan isiskan Nama/Organisasi Pemberi Bantuan. Setelah itu silahkan isikan peruntukan bantuan bantuan tersebut. Setelah itu Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 33

39 silahkan tekan tombol, sehingga kita akan kembali kepada form indeks bantuan seperti yang terlihat pada gambar II-35. Setelah itu untuk melanjutkan kembali update data berikutnya, silahkan tekan tombol, sehingga kita akan menuju kembali pada tampilan form seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data sarana dan prasarana telah selesai Data Kurikulum dan Kegiatan Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol. Setelah tombol ditekan, kemudian silahkan tekan tombol. Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-37 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 34

40 Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form Perpustakaan, seperti yang namapk pada gambar berikut ini: Gambar II-38 Form Perpustakaan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 35

41 Perpustakaan, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai Detail Siswa Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-39 Form List data siswa Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 36

42 Gambar II-40 Form Pengisian detail Siswa Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol atau untuk merekam data anda ke dalam komputer. Jika anda ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini: Gambar II-41 Form Data Umum Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 37

43 Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-42 Form Data Umum Siswa Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-41. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-43 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 38

44 Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut: pada bagian kiri, maka akan Gambar II-44 Form Data Orangtua/Wali Siswa Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-45 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 39

45 data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-46 Form Indeks Data Aktivitas Siswa Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut: pada bagian kiri, maka akan Gambar II-47 Form Data Aktivitas Siswa Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan tekan tombol ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 40

46 Gambar II-48 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol dibawah ini: ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti Gambar II-49 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 41

47 Gambar II-50 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai Gambar II-51 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan tombol, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan. Ketika tombol dibawah ini: ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti Gambar II-52 Form Indeks Data Beasiswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 42

48 Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:, maka akan Gambar II-53 Form Data Beasiswa yang terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan tombol gambar II-52., sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: ini Gambar II-54 Form Indeks Data Prestasi Siswa Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:, maka akan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 43

49 Gambar II-55 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai Gambar II-56 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-56 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 44

50 Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua terisi dengan baik, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan perti pada gambar II-42 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol Ubah NIS Lokal Siswa Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa seperti pada gambar II-39, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol tampilan seperti gambar berikut ini:, sehingga akan muncul Gambar II-56.a Form Ubah NIS Lokal Siswa Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol, sehingga akan muncul alert seperti berikut: Gambar II-56.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 45

51 Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan tombol berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan gambar Gambar II-56.c Gambar List Siswa Detail Personal Guru/Non-Guru Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara pengisiannya dengan cara klik kemudian klik, sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol, yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non- Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik, sehingga akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 46

52 Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai Untuk mengisi data baru maka klik tombol berubah menjadi seperti berikut : maka tampilan akan Gambar II-58 Form Data Identitas Pegawai Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol. Setelah tombol dibawah ini : ditekan, maka akan berubah menjadi seperti Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 47

53 Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai Utama Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan diedit datanya, kemudian tekan tombol, sehingga akhirnya akan muncul tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59. Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, tekan tombol, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini : Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 48

54 Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol. Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit atau penghapusan, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 49

55 untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol. Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 50

56 Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik :, maka menu akan berubah menjadi berikut Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 51

57 Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik. Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 52

58 Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik. Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran Form pada gambar II-71 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol untuk. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik menu akan berubah menjadi berikut :, maka Gambar II-72 Form List Sertifikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 53

59 Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 54

60 Gambar II-75 Form List Penugasan Utama Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 55

61 Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MA Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di MA Utama Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di MA Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 56

62 Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Utama, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 57

63 Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 58

64 Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik. Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 59

65 Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Khusus untuk personal non-guru, maka formulir ini akan muncul jika pada status kepegawaian (lihat gambar II-61 atau II-62), pada bagian status tugas dipilih Non-Guru, sehingga jika hal ini yang dipilih maka pada form identitas data pegawai akan terlihat sebagai berikut ini: Navigator Form Penugasan Non-Guru Gambar II-87 Form Identitas Data Pegawai Untuk mengisi penugasan non guru, maka silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar II-88 Form List Riwayat Tugas Non-Guru Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 60

66 Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-89 Form Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Gambar II-90 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya Ubah NIP/Nomor Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 61

67 tombol berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/nip yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol, kemudian klik tombol pada jendela alert yang muncul Ubah Nomor Statistik Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini: Gambar II-91 Menu Ubah NSM Kliklah pada ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 62

68 Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM Kemudian pilihlah tombol tampilan sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul Gambar II-93 Daftar Madrasah Aliyah Jika anda ingin mengganti NSm lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda, kemudian pengguna akan dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti tampilan dibawah ini : Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut, kemudian silahkan tekan tombol. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 63

69 BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data. Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga. Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga. Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat pengguna dipilih bukan Lembaga. Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang tersedia. Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput. Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini: Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 64

70 sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi Pengisian Formulir Data Umum Lembaga Data Identitas. Nomor Statistik Baru NPSN Status Madrasah Nama Madrasah NPWP Nomor Telepon Alamat Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan Kode Pos Alamat website : : : Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik) Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud. : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau Swasta : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MAS Amin : Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki lembaga, contoh penulisan : Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan : Isikan Alamat lengkap lembaga : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga Isikan Alamat website lembaga, contoh penulisan: Isikan alamat yang dimiliki lembaga, contoh penulisan:pendis@kemenag.go.id Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990 No. SK. Izin Operasional Tanggal SK Izin Operasional : Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi. : Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi. Status Akreditasi Tahun Akreditasi Nomor SK Lembaga : Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb. : Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 65

71 Tanggal SK Lembaga Waktu Belajar Status KKM : Komite Madrasah : Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi. : : Isikan waktu belajar di lembaga tersebut berdasarkan pilihan pagi, siang atau kombinasi (pagi dan siang). Isikan status lembaga tersebut didalam KKM, dengan pilihan induk, anggota atau tidak masuk KKM. Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni bila sebagai induk silahkan cantumkan jumlah anggota KKM-nya, bila sebagai anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya. Isikan dengan keberadaan Komite Madarsah dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk. Apakah Ada RAPBM : Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak. Data DIPA : Data ini khusus hanya untuk Madrasah Negeri. Silahkan Isikan Kode Satker, Nomor DIPA, dan Penempatan DIPA. Penempatan DIPA isikan sesuai dengan tempat DIPA, jika sudah mandiri menjadi satker silahkan isikan Penempatan DIPA ini dengan Satker, sementara jika lembaga negeri tersebut belum menjadi satker, silahkan isikan sesuai dengan keberadaan DIPA tersebut. Penyelenggara Madrasah Lingkungan Pondok Pesantren : : Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya. Pertanyaan ini berkaitan dengan apakah lembaga tersebut berada di dalam lingkungan pondok pesantren, silahkan isikan dengan pilihan ya atau tidak. Bila diisi ya, maka silahkan isikan pertanyaan beikutnya, yakni diminta menyebutkan Nama Pondok Pesantren yang berada di lingkungan lembaga tersebut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 66

72 Data Lokasi Titik Koordinat : Geografis : Potensi Wilayah : Wilayah : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan). Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan. Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa Kota, Terpencil, Perbatasan Negara. Jarak Ke Pusat Ibukota Propinsi : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Jarak Ke Pusat Kab/Kota Jarak Ke Pusat Kecamatan : : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Jarak Ke Kanwil Kemenag Prop. Jarak Ke Kemenag Kab. Jarak Ke MA Terdekat Jarak Ke SMA Terdekat : : : : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km III.3.3. Data Personel Kepala Madrasah Wakil Kepala Madrasah : : Isikan jumlah Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus terisi nilai = 1. Isikan jumlah Wakil Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 67

73 Guru MPU : Guru BK : Guru PAI : Kepala TU : Administrasi (TU) Pustakawan : Laboran : : Isikan jumlah Guru yang mengajar mata pelajaran umum berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Guru BK berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Guru PAI berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Kepala TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Instruktur Ekskul Personel Lainnya : : Isikan jumlah Instruktur Ekstrakurikuler berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 68

74 3.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan Data Nilai Siswa. NIlai UN Kelas XII : Format penulisan Nilai UN Nilai UAM Kelas XII Prestasi Madrasah : : Format penulisan Nilai UAM Isikan prestasi madrasah yang pernah diraih, baik tingkat internasional, nasional, maupun tingkat daerah Data Siswa Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya Naik Kelas/Lulus Tdk Naik Kelas/Lulus Jumlah Siswa Rombel : : Isikan Jumlah Siswa yang naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin Isikan Jumlah Siswa yang tidak naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. : Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. : Isikan Jumlah Rombel per kelas Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini Pindah Keluar DO : : Isikan Jumlah Siswa yang pindah keluar per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Isikan Jumlah Siswa yang DO per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Pindah Masuk : Isikan Jumlah Siswa yang pindah masuk per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. DO Kembali : Isikan Jumlah Siswa yang DO Kembali per kelas dan berdasarkan jenis kelamin Tabel 3. Asal Siswa X Tahun Pelajaran Saat ini Pendaftar Total Pendaftar : : Isikan Jumlah Siswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 69

75 Diterima Total Diterima : : Isikan Jumlah Siswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah siswa diterima maksimal sama dengan jumlah siswa pendaftar. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini Siswa Miskin : Isikan jumlah siswa siswa miskin per kelas berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah siswa miskin maksimal sama dengan jumlah siswa ditabel ini. Siswa Berkebutuhan Khusus Jumlah Siswa : : Isikan jumlah siswa siswa Berkebutuhan Khusus per kelas berdasarkan jenis kelamin. Catatan : 1) Siswa berkebutuhan Khusus adalah siswa yang membutuhkan kekhususan baik itu secara alat bantu belajar maupun perhatian. Misalnya Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Graita, anak dengan kemampuan luar biasa. 2) Jumlah Siswa Berkebutuhan khusus maksimal sama dengan jumlah siswa di tabel ini. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Rombel : Isikan jumlah rombel per kelas Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin Jumlah Siswa Berdasarkan : Usia Isikan rincian jumlah siswa per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan : 1) Jumlah siswa per kelas dan per jenis kelamin pada kolom ini harus sama dengan jumlah siswa per kelas dan per jenis kelamin pada tabel Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar Jumlah Siswa : Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan: 1) jumlah siswa harus sama dengan jumlah siswa pada Tabel 4 dan Tabel 5. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 70

76 Total Siswa : Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Total Rombongan Belajar : Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar siswa. Catatan jumlah rombel ini harus sama dengan jumlah rombel pada Tabel 1 dan Tabel Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas XII. Keberadaan lulusan : Catatan : Jumlah Keberadaan Lulusan siswa harus sama dengan jumlah siswa kelas XII yang lulus pada tabel 1 kesiswaan. (Info jumlah siswa kelas XII yang lulus terlampir di dalam aplikasi). Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Data Orangtua Siswa Pendidikan Orangtua Siswa. IsikanIsikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 1 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi) Pekerjaan Orangtua Siswa. Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada Tabel 1 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi) Penghasilan Orangtua Siswa Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada Tabel 1 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 71

77 Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! 3.5. Pengisian Formulir Data Keuangan Data Keuangan Sumber Pendanaan Tahun Nomor Statistik : APBN : : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Isikan jumlah dana yang diterima dari APBN, contohnya Dana DIPA (untuk Satker Negeri). Catatan dana APBN ini hanya diisi khusus untuk Lembaga Negeri. Isikan jumlah dana yang didapat oleh lembaga Hasil usaha lembaga : berdasarkan usaha yang dimiliki oleh lembaga itu sendiri. Ortu Murid : Isikan Jumlah dana yang diterima dari orangtua siswa. Bantuan Pemerintah Pusat Bantuan Pemerintah Daerah Sumbangan Tetap : : : Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Pusat. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta. Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Daerah. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta. Isikan Jumlah dana Sumbangan Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan. Sumbangan Tidak Tetap Lainnya : : Isikan Jumlah dana Sumbangan Tidak Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan. Isikan Jumlah dana yang diterima dari sumber lainnya yang tidak tercakup di pertanyaanya sebelumnya Data Keuangan Tahun Nomor Statistik : : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Uang pangkal (awal masuk) per siswa : Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 72

78 Iuran/SPP per siswa per bulan Gaji per guru per bulan : Honor bulan per guru per Insentif per guru per bulan : : : Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru Isikan dengan nilai nominal gaji yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Gaji ini untuk Guru dengan status tetap lembaga tersebut. Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di lembaga tersebut. Isikan dengan nilai nominal insentif yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang diberikan diluar gaji atau honor. Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar Jumlah Insentif setiap jam : : Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar Tambahan Guru : Tambahan Buku MP : Tambahan Alat Bantu Pengajaran : : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk Tambahan BOS : asrama Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS Tambahan Tempat Ibadah Tambahan Ruang UKS : : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk tempat ibadah Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS Tambahan Ruang Lab. : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk Keperluan Laboratorium Tambahan Ruang MCK : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk MCK Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 73

79 Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp ,- cukup dituli Data Bantuan dan Beasiswa. Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. Tahun : Nomor Statistik : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Jenis Bantuan Tahun Bantuan : : Isikan jenis bantuan yang diterima Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp ,- cukup dituli Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana Data Tanah. Tahun Statistik Nomor Statistik : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Jumlah Tanah Seluruhnya : Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut. Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan : Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 74

80 Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya : Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai (Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi dalam tahun Data Mebel Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut Data Administrasi Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana administrasi tersebut Data Olahraga Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana olahraga tersebut Data Air dan Penerangan Isikan berapa unit sarana Penerangan dan Sumber Air yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam satuan watt Data Perlengkapan Laboratorium Isikan berapa unit sarana perlengkapan laboratorium untuk masingmasing kategori laboratorium yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut Data Perlengkapan Penunjang Isikan berapa unit sarana perlengkapan penunjang yang dimiliki lembaga Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 75

81 berdasarkan kondisi sarana tersebut Data Perlengkapan Keterampilan Isikan berapa unit sarana perlengkapan keterampilan yang dimiliki lembaga berdasarkan kategori dan kondisi sarana tersebut Data Urutan Kebutuhan Mendesak Isikan dengan nomor urut berdasarkan urutan kebutuhan yang paling mendesak yang dibutuhkan oleh lembaga dengan urutan nomor kecil adalah urutan paling mendesak Data Bantuan Sarana dan Prasarana Isikan bantuan sarana dan prasarana yang diterima lembaga, isikan pula peruntukannya dan sebutkan lembaga pemberi bantuan serta tahun pemberian bantuan. Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! 3.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan Data Kurikulum Kurikulum yang digunakan Jam Belajar Kegiatan Jenis kegiatan/eksul Ekstrakurikuler Lainnya Satuan JP MP Nilai UAM/UAN : : Isikan dengan memilih jenis kurikulum yang telah disediakan oleh aplikasi. Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar : Isikan jenis kegiatan yang diselenggarakan oleh lembaga. Jenis pilihan ini boleh lebih dari satu pilihan. : Isikan jika ekstrakurikuler tidak tersedia di jenis ekstrakurikuler yang disediakan : Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu : Isikan nilai rata-rata UAM dan UAN berdasarkan Mapel masing-masing. Format penulisan lihat di bagian data siswa Perpustakaan Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada. Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut. Isikan pula jumlah koleksi buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah eksemplar buku untuk referensi guru dan siswa untuk masing-masing jenjang kelas berdasarkan mata pelajaran yang ditanyakan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 76

82 Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! 3.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) Data Identitas/Pribadi Pegawai. NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi. NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi. Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim. Gelar Akademik : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan Tempat/Tanggal Lahir : Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 77

83 Kabupaten : Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi Kecamatan : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Kelurahan : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Jenis Tempat Tinggal : Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada Golongan Darah : Isikan Jenis Golongan Darah Telepon/HP : Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan / Alamat Isikan alamat (bila memilikinya) No. Karpeg : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS) No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS) No. Taspen : Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS) No. Karis/Karsu : Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS) NPWP : Isikan NPWP yang dimiliki Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama Ibu Kandung wajib diisi Riwayat Status Kepegawaian. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. TMT Status Tugas Status Pegawai Instansi yang mengangkat No. SK Tanggal SK Golongan/Ruang Status Keaktifan : Isikan TMT ini berdasarkan SK sesuai dengan Status Pegawai yang diisikan : Isikan Status Tugas Berdasarkan SK Penugasan : Isikan Status Kepegawaian Berdasarkan SK : Isikan Kategori Instansi berdasarkan yang tersedia : Isikan No. SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan : Isikan Tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan : Isikan Gol/Ruang Jika Status Kepegawaian yang diisikan adalah CPNS/PNS : Isikan status Keaktifan sesuai dengan pilihan yang tersedia Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 78

84 Riwayat Pesantren Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 79

85 Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data ini wajib diisikan mengingat harga standartnya adalah belum bersertifikat Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tugas Pokok : Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban berdasarkan SK MPU : Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban berdasarkan SK Jumlah Jam Mengajar : Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran per minggu Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 80

86 RA/Madrasah Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya Jumlah Lembaga : Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut Mata Pelajaran : Isikan Mata Pelajaran yang diampu Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya Tugas Tambahan : Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan Jumlah Jampel : Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Penugasan Non-Guru Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru). Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tugas Utama Non : Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban Guru oleh personal yang bersangkutan Tugas Tambahan Non : Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang Guru diemban oleh personal yang bersangkutan Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 81

87 3.9. Pengisian Formulir Detil Siswa Data Identitas Pribadi Siswa NIS Lokal : Isikan Nomor Induk Siswa yang diterbitkan oleh lembaga tempat belajar NIS Nasional : Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang diterbitkan oleh Kemendiknas Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Siswa Tempat & Tanggal Lahir : Isikan Tempat dan Tanggal Lahir Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin Siswa Urutan Dalam Keluarga : Isikan urutan anak dalam keluarga Alamat Tempat Tinggal : Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal siswa yang bersangkutan Propinsi : Isikan Propinsi tempat tinggal siswa Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal siswa Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat tinggal siswa Nomor Telepon : Isikan Nomor telepon yang dimiliki siswa yang bersangkutan yang dapat dihubungi Status Tempat Tinggal : Isikan status tempat tinggal siswa berdasarkan pilihan yang ada Yang Membiayai Sekolah : Isikan yang membiayai sekolah siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada Penghasilan Orangtua : Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali (ayah dan ibu) per bulan Kebutuhan Khusus : Isikan Klasifikasi kebutuhan khusus siswa berdasarkan klasifikasi yang sudah ditentukan. Catatan Kebutuhan Khusus: 1. Tuna Netra : anak yang mengalami gangguan daya penglihatannya, berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian. 2. Tuna Rungu : anak yang kehilangan seluruh atau sebagian daya pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu berkomunikasi secara verbal. 3. Tuna Daksa : anak yang mengalami kelainan atau cacat yang menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa. 4. Tuna Laras: anak yang mengalami kesulitan dalam penyesuaian diri dan bertingkah laku tidak sesuai dengan norma-norma yang berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun masyarakat pada umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain. 5. Tuna Grahita : anak yang secara nyata mengalami hambatan dan keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata sedemikian rupa sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik, komunikasi maupun sosial. 6. Lamban Belajar/Slow Learner: anak yang memiliki potensi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 82

88 intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk tunagrahita. Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau keterlambatan berpikir, merespon rangsangan dan adaptasi sosial, tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita, lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu yang lebih lama dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas akademik maupun non akademik. 7. Kesulitan Belajar Spesifik: anak yang secara nyata mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika), diduga disebabkan karena faktor disfungsi neugologis, bukan disebabkan karena faktor inteligensi (inteligensinya normal bahkan ada yang di atas normal). Anak berkesulitan belajar spesifik dapat berupa kesulitan belajar membaca (disleksia), kesulitan belajar menulis (disgrafia), atau kesulitan belajar berhitung (diskalkulia), sedangkan mata pelajaran lain mereka tidak mengalami kesulitan yang signifikan (berarti). 8. Gangguan Komunikasi : anak yang mengalami kelainan suara, artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara, yang mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa, atau fungsi bahasa. 9. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : anak yang memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas, dan tanggungjawab terhadap tugas (task commitment) di atas anakanak seusianya (anak normal), sehingga untuk mewujudkan potensinya menjadi prestasi nyata Data Identitas Orangtua/Wali Siswa Pada formulir ini (didalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali. Pilihan Jenis Orangtua/ Wali : Isikan pilihan jenis orangtua/wali dengan pilihan yang disediakan oleh aplikasi Nama lengkap : Isikan Nama Lengkap Orangtua Siswa Status : Isikan Status berdasarkan pilihan yang disediakan Pendidikan Terakhir : Isikan Jenjang Pendidikan Terakhir berdasarkan pilihan yang disediakan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 83

89 Pekerjaan Utama : Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan yang disediakan Jenis Profesi : Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI) Pangkat/Golongan : Isikan Pangkat/Golongan yang dimiliki jika Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI Alamat Tempat Tinggal : Isikan alamat tempat tinggal Orangtua siswa secara lengkap Propinsi : Isikan Propinsi tempat tinggal Orangtua siswa Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal Orangtua siswa Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat tinggal Orangtua siswa Negara : Isikan Negara tempat tinggal Orangtua siswa Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua siswa yang dapat dihubungi Data Aktivitas Belajar Siswa Kelas/Tingkat saat ini : Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi Tanggal Mulai Masuk : Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang Kelas Paralel : Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini. Contohnya Bila Kelas 10 terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di paralel 1 atau 2 dari rombel kelas 10 tersebut Status Siswa saat ini : Isikan status siswa saat ini dengan memilih salah satu opsi Data Pendidikan Lain Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya yang diikuti siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Nama Lembaga Pendidikan : Isikan Nama Lembaga Pendidikan lainnya yang diikuti siswa yang bersangkutan Jenis lembaga : Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan yang disediakan Tahun Mulai Belajar : Isikan Tahun Mulai belajar di lembaga tersebut Frekuensi Belajar : Isikan Frek. Belajar dengan pilihan yang sudah disediakan Data Beasiswa Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 84

90 kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun : Isikan Tahun berapa beasiswa ini diterima siswa yang bersangkutan Nama Beasiswa : Isikan Nama Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan Nama Instansi Pemberi : Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa Jenis Instansi Pemberi : Isikan Jenis Isntansi Pemberi Beasiswa dengan memilih pilihan yang tersedia Jumlah Beasiswa : Isikan Jumlah Nominal Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan dalam Rp Data Prestasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun : Isikan Tahun berapa Lomba ini diikuti siswa yang bersangkutan Nama Lomba : Isikan Nama Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan Jenis Lomba : Isikan Jenis Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia Nama Penyelenggara : Isikan Nama Penyelenggara Lomba yang diikuti siswa yang bersangkutan Lomba Tingkat : Isikan Lomba Tingkat yang diikuti siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia Peringkat yang diraih Isikan Peringkat yang diraih oleh siswa yang bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut diatas dengan angka arab. Misalnya Peringkat yang diraih adalah peringkat Data Status Aktif dan Non-Aktif Status Aktif : Isikan status keaktifan siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia. Alasan Tidak Aktif : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia. Tanggal Mulai Non-Aktif : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal mulai siswa tersebut tidak aktif. Kelas/Tingkat Terakhir : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan saat tidak aktif kelas/tingkat terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 85

91 BAB IV REPORT atau LAPORAN Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bias dilihat dan di cetak ke dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda hraus log-in dulu sesuai dengan akun masing-masing, setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian, sehingga akan muncul tampilang sebagai berikut ini: Gambar IV-1. Sub Menu Report Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report MA dan menu Letak GIS. Fungsi menu Report MA adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data, sementara menu Letak GIS adalah untuk melihat hasil input titik koordinat bumi dan juga melihat informasi profil dari lembaga yang bersangkutan. Untuk melihat Report MA, silahkan tekan, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Harus dipilih Gambar IV-2. Daftar Lapororan Standart Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 86

92 Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standart yang bias dilihat dan di cetak dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini dipilih 2011). Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin melihat laporan, maka silahkan klik pada bagian tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar IV-3. Daftar Lapororan Kondisi Sarana Ruang Pendukung Lembaga Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 87

93 Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini: Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama. Laporan Letak GIS, dapat dilihat dengan cara menekan akan muncul tampilan sebagai berikut ini:, sehingga setelah itu Gambar IV-6. Tampilan pilihan untuk melihat letak GIS Kemudian silahkan pilih bagian jenjang dengan menekan tombol, kemudian isikan NSM baru lembaga yang akan dicari. Setelah itu silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Zoom Bar Lokasi Lembaga Informasi Profil Foto Lembaga Gambar IV-7. Tampilan lokasi lembaga beserta informasi profil singkat Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis MA Halaman 88