PETUNJUK PENGISIAN DATA EMIS EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM TAHUN PELAJARAN 2013/2014

Transkripsi

1 PETUNJUK PENGISIAN DATA EMIS EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM TAHUN PELAJARAN 2013/ PETUNJUK UMUM 1.1. Bacalah terlebih dahulu Petunjuk Pengisian Data EMIS dengan cermat dan teliti, sebelum melakukan pengisian format data EMIS Tahun Pelajaran 2013/ Setiap RA/RA/Madrasah diwajibkan untuk mengisi dan melengkapi 3 jenis data, yaitu Data Lembaga, Data Detil Personal (Daftar Pendidik dan Tenaga Kependidikan), dan Data Detil Siswa secara benar, lengkap dan akurat Data Lembaga, Data Detil Personal, dan Data Detil Siswa yang diisikan adalah data kondisi Tahun Pelajaran 2013/ Untuk setiap kata yang mengandung karakter petik ( atau ), mohon diganti dengan menggunakan karakter ` (di bawah tombol Esc) Dilarang keras merubah format data EMIS ini, baik dengan menambah kolom, menghapus kolom, memindahkan kolom, ataupun merubah judul kolom. 2. PETUNJUK KHUSUS 2.1. DETIL LEMBAGA (FILE LEMBAGA (EMIS).xlsm ) Identitas Lembaga 1. NSM NSM adalah Nomor Statistik RA/Madrasah yang diterbitkan oleh Kemenag Kab./Kota setempat. Nomor Statistik RA/Madrasah (NSM) ini terdiri dari 12 digit angka sesuai dengan Buku Panduan Nomor Statistik Pendidikan Islam Tahun 2008 yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama. Catatan : contoh NSM yang sesuai dengan Buku Panduan Nomor Statistik Pendidikan Islam Tahun 2008 adalah RA = xxxx MI = xxxx MTs = xxxx MA = xxxx 2. NPSN NPSN adalah Nomor Pokok Sekolah Nasional yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Untuk memastikan NPSN lembaga saudara, silahkan cek di laman : Atau bisa mengunduh daftar NPSN di 3. Nama RA/RA/Madrasah Pada kolom ini tuliskan Nama RA/RA/Madrasah bersangkutan tanpa perlu diberi label RA atau MI atau MTs atau MA. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 1

2 Contoh pengisian : untuk RA Al Hidayah, maka ditulis Al Hidayah Contoh pengisian : untuk MI Islamiyah, maka ditulis Islamiyah Contoh pengisian : untuk MTs Ma arif, maka ditulis Ma`arif Contoh pengisian : untuk MA Muhammadiyah, maka ditulis Muhammadiyah 4. Status Silahkan pilih salah satu : 1. Negeri 2. Swasta Untuk RA/Madrasah Negeri silahkan pilih Negeri dan untuk RA/Madrasah Swasta silahhkan pilih Swasta 5. Akreditasi Kolom ini diisikan dengan status akreditasi dari RA/Madrasah yang bersangkutan sesuai dengan status akreditasi terakhir yang diperoleh dari Badan Akreditasi Nasional Sekolah/RA/Madrasah (BAN-S/M). Contoh pengisian : jika berstatus akreditasi B, maka dipilih B. Jika belum terakreditasi, maka dipilih Belum Terakreditasi. 6. Kode Satker (Khusus RA/Madrasah Negeri) Kode Satker adalah kode enam angka yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Anggaran, Kementerian Keuangan sebagai identitas dari sebuah satuan kerja. Kode satker ini hanya dimiliki oleh RA/Madrasah Negeri. Contoh : adalah kode satker yang dimiliki oleh MAN Pangkalan Bun. 7. Alamat Kolom ini diisi dengan alamat lengkap lokasi keberadaan RA/Madrasah yang bersangkutan (bisa berupa nama jalan, nomor dan kota, atau nama kampung, RT/RW dan kelurahan/desa). Contoh pengisian : Jl. Raya Bojonegoro Km. 11 No. 756 Cibinong Bojonegoro atau Kp. Cikeusik RT. 002/01 Desa Sukmajaya. 8. Telepon Kolom ini diisi dengan Kode Area dan Nomor Telepon kantor RA/Madrasah yang bersangkutan (jika memiliki). Apabila tidak memiliki maka diisi dengan angka nol contoh : 0. Contoh pengisian bagi yang memiliki : Kecamatan Kolom ini diisi dengan Nama Kecamatan dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 2

3 Contoh pengisian : pilih salah satu misalnya Balen. 10. Kab./Kota Kolom ini diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital digunakan hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : untuk Kabupaten Bojonegoro, dipilih Bojonegoro. 11. Provinsi Kolom ini diisi dengan Nama Provinsi dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : Jawa Timur. 12. Alamat Website Kolom ini diisikan dengan Alamat Website (situs web) resmi dari RA/Madrasah yang bersangkutan (jika memiliki). Contoh pengisian : Identitas Kepala RA/Madrasah 1. Nama Lengkap Isikan kolom ini dengan Nama Kepala RA/Madrasah yang bersangkutan secara lengkap, berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : Drs. Abdul Malik, M.Si 2. Jenis Kelamin Isikan kolom ini dengan Jenis Kelamin Kepala RA/Madrasah yang bersangkutan dengan pilihan Laki-laki (jika Laki-laki) atau Perempuan (jika perempuan). 3. Status Kepegawaian Kepala RA/Madrasah Isikan kolom ini dengan Status Kepegawaian Kepala RA/Madrasah yang bersangkutan dengan pilihan PNS atau Non PNS. Contoh pengisian : jika berstatus PNS, maka dipilih PNS. Sedangkan jika berstatus Non-PNS, maka dipilih Non-PNS. 4. Pendidikan Terakhir Kepala RA/Madrasah Isikan kolom ini dengan Jenjang Pendidikan Formal terakhir yang ditempuh oleh Kepala RA/Madrasah yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut: 1. <= SLTA 5. D4 2. D1 6. S1 3. D2 7. S2 4. D3 8. S3 Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 3

4 Contoh pengisian : jika berpendidikan S1, maka dipilih S1. 5. No. HP Kepala RA/Madrasah Kolom ini diisi dengan Nomor HP (telepon genggam) pribadi dari Kepala RA/Madrasah yang bersangkutan yang masih aktif, karena digunakan sebagai sarana penyampaian informasi. Contoh pengisian : Jumlah Rombel Isikan kolom ini dengan jumlah rombongan belajar (rombel) Kelas pada RA/Madrasah yang bersangkutan. Contoh pengisian : Jika jumlah rombongan belajar (rombel) di kelas bersangkutan ada 2 rombel, maka ditulis 2. Sedangkan jika jumlah rombongan belajar (rombel) di kelas bersangkutan ada 1 rombel, maka ditulis Titik Koordinat Petunjuk pengisian Titik Koordinat / Cara mengetahui Titik Koordinat bisa diunduh di 1. Latitude Isikan letak titik koordinat bumi (Lintang Utara/Lintang Selatan) dari RA/Madrasah yang bersangkutan dalam format angka desimal, bukan dalam format derajat, menit, dan detik. Catatan: Untuk RA/Madrasah yang memiliki titik koordinat pada Lintang Selatan, jangan lupa diberi tanda minus (-). Penulisan tanda koma (,) harap diganti menjadi tanda titik (.). Contoh pengisian : 3,12345 LS, maka ditulis Longitude Isikan letak titik koordinat bumi (Bujur Timur) dari RA/Madrasah yang bersangkutan dalam format angka desimal, bukan dalam format derajat, menit, dan detik. Catatan: penulisan tanda koma (,) harap diganti menjadi tanda titik (.). Contoh pengisian : 101,12345 BT, maka ditulis Sarana Pendukung Belajar 1. Luas Tanah Pada kolom ini isikan total luas seluruh tanah yang dimiliki oleh RA/Madrasah bersangkutan dalam satuan meter persegi (m 2 ). Contoh pengisian : Jika memiliki total luas tanah 3000 m 2, maka ditulis Luas Bangunan Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 4

5 Pada kolom ini isikan total luas bangunan yang ada pada RA/Madrasah bersangkutan dalam satuan meter persegi (m 2 ). Contoh pengisian : Jika memiliki total luas bangunan 1000 m 2, maka ditulis Ruang Kelas Baik Isikan jumlah unit ruang kelas dalam kondisi baik (layak pakai). Contoh pengisian : jika jumlah ruang kelas dalam kondisi baik ada 6 unit, maka ditulis Ruang Kelas Rusak Ringan Isikan jumlah unit ruang kelas dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang kelas dalam kondisi rusak ringan ada 2 unit, maka ditulis Ruang Kelas Rusak Berat Isikan jumlah unit ruang kelas dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang kelas dalam kondisi rusak berat ada 1 unit, maka ditulis Ruang Kepala RA/Madrasah Baik Isikan jumlah unit ruang kepala RA/Madrasah dalam kondisi baik (layak pakai). Contoh pengisian : jika jumlah ruang Kepala RA/Madrasah dalam kondisi baik ada 1 unit, maka ditulis Ruang Kepala RA/Madrasah Rusak Ringan Isikan jumlah unit ruang kepala RA/Madrasah dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang Kepala RA/Madrasah dalam kondisi rusak ringan ada 1 unit, maka ditulis Ruang Kepala RA/Madrasah Rusak Berat Isikan jumlah unit ruang kepala RA/Madrasah dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang Kepala RA/Madrasah dalam kondisi rusak berat ada 1 unit, maka ditulis Ruang Guru Baik Isikan jumlah unit ruang guru dalam kondisi baik (layak pakai). Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 5

6 Contoh pengisian : jika jumlah ruang guru dalam kondisi baik ada 2 unit, maka ditulis Ruang Guru Rusak Ringan Isikan jumlah unit ruang guru dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang guru dalam kondisi rusak ringan ada 1 unit, maka ditulis Ruang Guru Rusak Berat Isikan jumlah unit ruang guru dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang guru dalam kondisi rusak berat ada 1 unit, maka ditulis Ruang TU/Administrasi Baik Isikan jumlah unit ruang TU/Administrasi dalam kondisi baik (layak pakai). Contoh pengisian : jika jumlah ruang TU/Administrasi dalam kondisi baik ada 2 unit, maka ditulis Ruang TU/Administrasi Rusak Ringan Isikan jumlah unit ruang TU/Administrasi dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang TU/Administrasi dalam kondisi rusak ringan ada 2 unit, maka ditulis Ruang TU/Administrasi Rusak Berat Isikan jumlah unit ruang TU/ Administrasi dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang TU/Administrasi dalam kondisi rusak berat ada 1 unit, maka ditulis Ruang Laboratorium Isikan jumlah unit ruang Laboratorium dalam kondisi baik (layak pakai). Contoh pengisian : jika jumlah ruang Laboratorium dalam kondisi baik ada 1 unit, maka ditulis Ruang Laboratorium Isikan jumlah unit ruang Laboratorium dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan. Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 6

7 Contoh pengisian : jika jumlah ruang Laboratorium dalam kondisi rusak ringan ada 1 unit, maka ditulis Ruang Toilet Guru Baik Isikan jumlah unit ruang Toilet Guru dalam kondisi baik (layak pakai). Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Guru dalam kondisi baik ada 1 unit, maka ditulis Ruang Toilet Guru Rusak Ringan Isikan jumlah unit ruang Toilet Guru dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Guru dalam kondisi rusak ringan ada 1 unit, maka ditulis Ruang Toilet Guru Rusak Berat Isikan jumlah unit ruang Toilet Guru dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Guru dalam kondisi rusak berat ada 1 unit, maka ditulis Ruang Toilet Siswa Baik Isikan jumlah unit ruang Toilet Siswa dalam kondisi baik (layak pakai). Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Siswa dalam kondisi baik ada 2 unit, maka ditulis Ruang Toilet Siswa Rusak Ringan Isikan jumlah unit ruang Toilet Siswa dalam kondisi rusak ringan. Kategori rusak ringan adalah terdapat kerusakan maksimal 45% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Siswa dalam kondisi rusak ringan ada 2 unit, maka ditulis Ruang Toilet Siswa Rusak Berat Isikan jumlah unit ruang Toilet Siswa dalam kondisi rusak berat. Kategori rusak berat adalah terdapat kerusakan antara 46% s/d 85% dari kondisi baik bangunan. Contoh pengisian : jika jumlah ruang Toilet Siswa dalam kondisi rusak berat ada 2 unit, maka ditulis Sumber Penerangan Pada kolom ini silahkan isikan Sumber Penerangan yang digunakan di RA/Madrasah bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut: Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 7

8 1. PLN 2. Diesel/Genset 3. Lampu Minyak Contoh : jika sumber penerangan menggunakan PLN, maka dipilih PLN DETIL PERSONAL (FILE PERSONAL (EMIS).xlsm ) Identitas RA/Madrasah Tempat Bertugas 1. NSM NSM adalah Nomor Statistik RA/Madrasah tempat bertugas yang diterbitkan oleh Kemenag Kab./Kota setempat. Nomor Statistik RA/Madrasah ini terdiri dari 12 digit angka yang sesuai dengan Buku Panduan Nomor Statistik Pendidikan Islam Tahun 2008 yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama. Catatan : contoh NSM yang sesuai dengan Buku Panduan Nomor Statistik Pendidikan Islam Tahun 2008 adalah RA = xxxx MI = xxxx MTs = xxxx MA = xxxx 2. Nama RA/Madrasah Pada kolom ini cukup tuliskan Nama RA/Madrasah tempat bertugas, tanpa perlu diberi label MAN atau MAS. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : MAS Al Hidayah, maka ditulis Al Hidayah. Untuk RA/Madrasah Negeri silahkan pilih salah satu. 3. Status Isikan dengan pilihan : 1. Negeri 2. Swasta Untuk RA/Madrasah Negeri silahkan pilih Negeri dan untuk RA/Madrasah Swasta silahhkan pilih Swasta 4. Alamat Kolom ini diisi dengan alamat lengkap lokasi keberadaan RA/Madrasah yang bersangkutan (bisa berupa nama jalan, nomor dan kota, atau nama kampung, RT/RW dan kelurahan/desa). Contoh pengisian : Jl. Raya Bojonegoro Km. 11 No. 756 Cibinong Bojonegoro atau Kp. Cikeusik RT. 002/01 Desa Sukmajaya. 5. Kecamatan Kolom ini diisi dengan Nama Kecamatan dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : pilih salah satu misalnya Balen. Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 8

9 6. Kab./Kota Kolom ini diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital digunakan hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.contoh pengisian : untuk Kabupaten Bojonegoro, dipilih Bojonegoro. 7. Provinsi Kolom ini diisi dengan Nama Provinsi dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : Jawa Timur Identitas Personal 1. NIP Untuk personal yang berstatus PNS, kolom ini diisi dengan NIP (Nomor Induk Pegawai). Sementara untuk personal yang berstatus Non PNS, kolom ini diisi dengan No. KTP/NIK (sesuai yang tertera di KTP). 2. NUPTK Isikan kolom ini dengan NUPTK dari personal yang bersangkutan secara lengkap. NUPTK ini adalah nomor unik pendidik dan tenaga kependidikan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Pengisian NUPTK tidak perlu menggunakan tanda titik (.). 3. Nama Lengkap Isikan dengan Nama Lengkap dari personal yang bersangkutan berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : Drs. Abdul Malik, M.Si. 4. NIK/No. KTP Isikan dengan NIK atau Nomor KTP dari personal yang bersangkutan secara lengkap (sesuai dengan yang tertera di KTP). Pengisian NIK/No. KTP tidak perlu menggunakan tanda titik (.). 5. Tempat Lahir Isikan dengan Tempat Lahir dari personal yang bersangkutan (sesuai dengan yang tertera di KTP). 6. Tanggal Lahir Isikan dengan Tanggal Lahir dari personal yang bersangkutan dengan menggunakan pilihan format MM/DD/YYYY (bulan-tanggal-tahun). Contoh pengisian : tanggal 20 Agustus 1979 maka dipilih sesuai dengan pilihan Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 9

10 7. Jenis Kelamin Isikan dengan Jenis Kelamin dari personal yang bersangkutan dengan pilihan Lakilaki (jika Laki-laki) atau Perempuan (jika perempuan). 8. Nama Ibu Kandung Isikan dengan Nama Lengkap Ibu Kandung dari personal yang bersangkutan. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : Siti Aminah Pendidikan Formal Terakhir 1. Jenjang Isikan kolom ini dengan jenjang pendidikan formal terakhir yang sudah ditempuh oleh personal yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut: 1. <= SLTA 5. D4 2. D1 6. S1 3. D2 7. S2 4. D3 8. S3 Contoh pengisian : jika personal yang bersangkutan berpendidikan S2, dipilh S2. 2. Jurusan Isikan kolom ini dengan nama jurusan (program studi) pendidikan formal terakhir yang sudah ditempuh oleh personal yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut: 1. PAI 2. Bahasa Arab 3. Studi Islam 4. Aqidah Filsafat 5. Perbandingan Agama 6. Tafsir Hadist 7. Dakwah 8. Peradilan Agama 9. Muamalah 10. Penerangan Islam 11. Penyiaran Agama Islam 12. Sejarah Kebudayaan Islam 13. Sastra Arab 14. Hukum Islam 15. Qur an Hadist 16. Ilmu Agama 17. Kependidikan Islam 18. Ahwalush Syahsiyah 19. Perb. Mahzab & Hukum 20. Statistik 21. Matematika 22. Fisika 23. Kimia 24. Biologi 25. Tadris IPA 26. Ekonomi 27. Akuntansi 28. Administrasi 29. Filsafat 30. Manajemen 31. Sejarah 32. Geografi Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 10

11 33. Sosial & Politik 34. Anthropologi 35. Tata Negara 36. Sosiologi 37. PPKn/Pancasila 38. Komunikasi 39. Tadris IPS 40. Bahasa Indonesia 41. Bahasa Inggris 42. Bahasa Asing Lainnya 43. Ilmu Pendidikan 44. PGTK 45. PGSD 46. PGSLP 47. Kesenian 48. Penjaskes 49. Elektronik 50. Psikologi 51. Hukum 52. Komputer 53. Fiqih 54. Lainnya Contoh pengisian : jika personal yang bersangkutan memiliki jurusan (program studi) Pendidikan Agama Islam (PAI), maka dipilih PAI Status Kepegawaian Personal 1. Status Kepegawaian Isikan kolom ini dengan Status Kepegawaian dari personal yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut: 1. CPNS 2. PNS 3. Diperbantukan 4. Dipekerjakan 5. Tetap 6. Tidak Tetap/Honor Contoh pengisian : untuk status kepegawaian Calon Pegawai Negeri Sipil, maka dipilih CPNS. 2. Golongan Isikan kolom ini dengan golongan kepegawaian dari personal yang bersangkutan (khusus personal yang berstatus PNS), dengan pilihan sebagai berikut: 1. Golongan I/a 2. Golongan I/b 3. Golongan I/c 4. Golongan I/d 5. Golongan II/a 6. Golongan II/b 7. Golongan II/c 8. Golongan II/d 9. Golongan III/a 10. Golongan III/b 11. Golongan III/c 12. Golongan III/d 13. Golongan IV/a 14. Golongan IV/b 15. Golongan IV/c 16. Golongan IV/d 17. Golongan IV/e Contoh pengisian : jika memiliki Golongan III/c, cukup dipilih Golongan III/c. 3. TMT SK Terakhir Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 11

12 Isikan dengan TMT SK Terakhir yang dimiliki oleh personal yang bersangkutan dengan menggunakan format MM/DD/YYYY (bulan-tanggal-tahun). Contoh pengisian : tanggal 02 Januari 2008, dipilih dengan pilihan yang tersedia. 4. Instansi yang mengangkat Isikan kolom ini dengan Instansi Yang Mengangkat personal yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut: 1. Kementerian Agama 2. Pemerintah Daerah 3. Kementerian Lainnya 4. Yayasan Penyelenggara Pendidikan 5. Satuan Pendidikan Contoh pengisian : jika yang mengangkat personal bersangkutan adalah yayasan penyelenggara pendidikan, maka dipilih Yayasan Penyelenggara Pendidikan Status Tugas Personal 1. Status Tugas Personal Isikan kolom ini dengan pilihan sebagai berikut: - Jika SK Penugasan dari personal yang bersangkutan adalah sebagai Pendidik, maka ditulis Pendidik. - Jika SK Penugasan dari personal yang bersangkutan adalah sebagai Tenaga Kependidikan (Tata Usaha, Pustakawan, Laboran, dll), maka ditulis Tenaga Kependidikan Tugas sebagai Pendidik (Khusus untuk Personal yang bertugas sebagai Pendidik) 1. Tugas Utama Pendidik (Khusus Guru MI/RA) Isikan kolom ini dengan pilihan sebagai berikut : Untuk Guru MI - Jika sebagai guru kelas, maka ditulis Guru Kelas (MI) - Jika sebagai guru mata pelajaran, maka ditulis Guru Mapel (MI) Untuk Guru RA - Jika sebagai guru kelas/kelompok, maka ditulis Guru Kelas/Kelompok (RA) - Jika sebagai guru tematik, maka ditulis Guru Tematik (RA) 2. Kelas Yang Diampu (Khusus Guru MI/RA) Isikan kolom ini dengan dengan kelas yang diampu oleh personal yang bersangkutan (khusus untuk Guru Kelas). Contoh pengisian : jika personal tersebut ditugaskan sebagai guru kelas 5, maka ditulis Mapel Utama Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 12

13 Isikan kolom ini dengan Mata Pelajaran Utama yang diampu oleh personal yang bersangkutan (khusus untuk personal yang bertugas sebagai Pendidik khusus untuk Guru Mapel) dengan pilihan sebagai berikut : 1. PAI 2. Al Qur'an & Hadist 3. Aqidah & Akhlak 4. Fiqih 5. Sejarah Kebudayaan Islam (SKI) 6. PKn 7. Bahasa Indonesia 8. Bahasa Daerah 9. Bahasa Arab 10. Bahasa Inggris 11. Bahasa Jerman 12. Bahasa Perancis 13. Bahasa Asing Lainnya 14. Matematika 15. IPA 16. Fisika 17. Kimia 18. Biologi 19. Tek. Informasi & Komunikasi (TIK) 20. IPS 21. Sejarah Nasional & Umum 22. Geografi 23. Ekonomi 24. Sosiologi 25. Tata Negara 26. Anthropologi 27. Kerajinan Tangan & Kesenian 28. Penjaskes 29. Program Keterampilan 30. Kegiatan Khusus 31. Muatan Lokal (Mulok) 32. Ushul Fiqh 33. Hadist/Ulumul Hadits 34. Fiqh 35. Balaghah 36. Ilmu Mantiq 37. Ilmu Falaq 38. Ilmu Faraidh 39. Tafsir/Ilmu Tafsir 40. Ilmu Hadist 41. Tasawuf 42. Ilmu Kalam 43. Praktek Ibadah 44. Doa Harian 45. Kalimat Thoyibah 46. Huruf Hijaiyah 47. Surat Pendek Al Qur'an 48. Kognitif 49. Sosial Emosional/Akhlaq 50. Fisik (Motorik Halus & Kasar) 51. Lainnya Contoh pengisian : jika mata pelajaran yang diampu adalah Matematika, maka dipilih Matematika. 4. Jumlah Jam Mengajar/Minggu Isikan kolom ini dengan jumlah jam mengajar/minggu (khusus untuk personal yang bertugas sebagai Pendidik) hanya dengan angka tanpa menulis Jam. Contoh pengisian : jika jumlah jam per minggu sebanyak 22 jam/minggu, ditulis Tugas sebagai Tenaga Kependidikan (Khusus untuk Personal yang bertugas sebagai Tenaga Kependidikan) 1. Tugas sebagai Tenaga Kependidikan Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 13

14 Isikan kolom ini dengan pilihan sebagai berikut: 1. Kepala MA 2. Wakil Kepala MA 3. Tata Usaha 4. Pustakawan 5. Laboran 6. Pembina Ekskul 7. Kepala Bengkel Kerja 8. Lainnya Contoh pengisian : jika bertugas sebagai Tata Usaha, maka ditulis Tata Usaha Status Sertifikasi Personal 1. Status Kepesertaan Isikan kolom ini dengan status kepesertaan dalam program sertifikasi guru dengan pilihan Sudah (jika sudah pernah mengikuti) atau Belum (jika belum pernah mengikuti). 2. Status Kelulusan Isikan kolom ini dengan status kelulusan dalam program sertifikasi guru yang pernah diikuti dengan pilihan sebagai berikut : 1. Sudah 2. Masih Proses 3. Belum Contoh pengisian : jika sudah lulus program sertifikasi, maka dipilih Sudah. 3. NRG Isikan kolom ini dengan NRG (Nomor Register Guru) dari personal yang telah lulus sertifikasi secara lengkap. NRG ini diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Pengisian NRG ini tidak perlu menggunakan tanda titik (.). 4. Tahun Lulus Isikan dengan Tahun Lulus dari personal yang telah lulus sertifikasi. Contoh pengisian : jika tahun kelulusan sertifikasi adalah 2010, maka dipilih Mapel yang Disertifikasi Isikan kolom ini dengan Nama Mata Pelajaran Yang Disertifikasi dengan pilihan sebagai berikut: 1. PAI 2. Al Qur'an & Hadist 3. Aqidah & Akhlak 4. Fiqih 5. Sejarah Kebudayaan Islam (SKI) 6. PKn 7. Bahasa Indonesia 8. Bahasa Daerah 9. Bahasa Arab 10. Bahasa Inggris 11. Bahasa Jerman 12. Bahasa Perancis 13. Bahasa Asing Lainnya 14. Matematika 15. IPA 16. Fisika 17. Kimia 18. Biologi Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 14

15 19. Tek. Informasi & Komunikasi (TIK) 20. IPS 21. Sejarah Nasional & Umum 22. Geografi 23. Ekonomi 24. Sosiologi 25. Tata Negara 26. Anthropologi 27. Kerajinan Tangan & Kesenian 28. Penjaskes 29. Program Keterampilan 30. Kegiatan Khusus 31. Muatan Lokal (Mulok) 32. Ushul Fiqh 33. Hadist/Ulumul Hadits 34. Fiqh 35. Balaghah 36. Ilmu Mantiq 37. Ilmu Falaq 38. Ilmu Faraidh 39. Tafsir/Ilmu Tafsir 40. Ilmu Hadist 41. Tasawuf 42. Ilmu Kalam 43. Praktek Ibadah 44. Do a Harian 45. Kalimat Thoyibah 46. Huruf Hijaiyah 47. Surat Pendek Al Qur'an 48. Kognitif 49. Sosial Emosional/Akhlaq 50. Fisik (Motorik Halus & Kasar) 51. Guru Kelas 52. Lainnya Contoh pengisian : jika mata pelajaran yang telah disertifikasi adalah Matematika, maka dipilih Matematika DETIL SISWA (FILE SISWA (EMIS).xlsm ) Identitas RA/Madrasah Tempat Belajar (Kolom A-G) 1. NSM NSM adalah Nomor Statistik RA/Madrasah tempat belajar siswa yang diterbitkan oleh Kemenag Kab./Kota setempat. Nomor Statistik RA/Madrasah ini terdiri dari 12 digit angka yang sesuai dengan Buku Panduan Nomor Statistik Pendidikan Islam Tahun 2008 yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama. Catatan : contoh NSM yang sesuai dengan Buku Panduan Nomor Statistik Pendidikan Islam Tahun 2008 adalah RA = xxxx MI = xxxx MTs = xxxx MA = xxxx 2. Nama RA/Madrasah Pada kolom ini cukup tuliskan Nama RA/Madrasah tempat belajar siswa tanpa perlu diberi label MAN atau MAS. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : MAS Al Hidayah, maka ditulis Al Hidayah. 3. Status Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 15

16 Untuk RA/Madrasah Negeri silahkan diisi dengan pilhan Negeri. Sedangkan untuk RA/Madrasah Swasta silahkan isikan dengan pilihan Swasta. 4. Alamat Kolom ini diisi dengan alamat lengkap lokasi keberadaan RA/Madrasah yang bersangkutan (bisa berupa nama jalan, nomor dan kota, atau nama kampung, RT/RW dan kelurahan/desa). Contoh pengisian : Jl. Raya Bojonegoro Km. 11 No. 756 Cibinong Bojonegoro atau Kp. Cikeusik RT. 002/01 Desa Sukmajaya. 5. Kecamatan Kolom ini diisi dengan Nama Kecamatan dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : pilih salah satu misalnya Balen. 6. Kab./Kota Kolom ini diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital digunakan hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : untuk Kabupaten Bojonegoro, dipilih Bojonegoro. 7. Provinsi Kolom ini diisi dengan Nama Provinsi dimana lokasi RA/Madrasah tersebut berada. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : Jawa Timur Informasi Pribadi Siswa 1. NIS Lokal Isikan kolom Nomor Induk Siswa Lokal ini dengan menggunakan kombinasi antara 12 digit NSM MA + 2 digit terakhir tahun masuk siswa di RA/Madrasah yang bersangkutan + 4 digit nomor urut siswa tersebut. Contoh pengisian : misalnya NSM Lembaga adalah Jika tahun masuk salah seorang siswa adalah tahun pelajaran 2009/2010, maka 2 digit yang diambil adalah 09. Kemudian setelah diurutkan misalnya siswa tersebut mendapat nomor urut 87, maka pengisian NIS Lokal siswa tersebut adalah NIS Nasional Isikan kolom ini dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Contoh pengisian : Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 16

17 3. Nama Lengkap Isikan Nama Lengkap siswa yang bersangkutan secara lengkap. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : Agus Tri Raharjo 4. Tempat Lahir Isikan Tempat Lahir siswa yang bersangkutan (sesuai Akte Kelahiran). 5. Tanggal Lahir Lahir Isikan Tanggal Lahir siswa yang bersangkutan (sesuai Akte Kelahiran) dengan menggunakan format MM/DD/YYYY (bulan-tanggal-tahun). Contoh pengisian : jika tanggal lahir siswa 6 Mei 1997, maka dipilih dengan pilihan yang telah disediakan 6. Jenis Kelamin Isikan Jenis Kelamin siswa yang bersangkutan dengan pilihan Laki-laki (untuk siswa laki-laki) dan Perempuan (untuk siswa perempuan). 7. Kelas Isikan Jenjang Kelas dimana siswa tersebut belajar pada TP 2013/2014. Contoh pengisian : untuk siswa yang belajar di kelas 10, ditulis Jurusan (Khusus MA) Isikan Jurusan yang ditempuh siswa MA yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut: 1. IPA 2. IPS 3. Bahasa 4. Agama 5. Belum ada jurusan Contoh pengisian : untuk siswa yang belajar pada jurusan IPA, maka ditulis IPA Informasi Kategori Kebutuhan Khusus yang diperlukan Siswa 1. Tuna Rungu Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami hambatan dalam pendengaran), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). 2. Tuna Netra Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 17

18 Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami hambatan dalam penglihatan), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). 3. Tuna Daksa Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami hambatan secara fisik), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). 4. Tuna Grahita Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami hambatan secara mental), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). 5. Tuna Laras Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami hambatan dalam mengendalikan emosi dan kontrol sosial), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). 6. Lamban Belajar Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami kelambanan dalam memahami pelajaran dibanding siswa lain), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). 7. Sulit Belajar Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena sering mengalami kesulitan dalam pelajaran), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). 8. Gangguan Komunikasi Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena mengalami gangguan komunikasi), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). 9. Bakat Luar Biasa Isikan kolom ini dengan pilihan Ya (jika siswa yang bersangkutan termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus karena memiliki suatu bakat yang luar biasa), atau Tidak (jika siswa tidak termasuk dalam kategori berkebutuhan khusus ini). Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 18

19 Informasi Orangtua Siswa 1. No. Kartu Keluarga Isikan kolom ini dengan Nomor Kartu Keluarga yang dimiliki atas nama orangtua siswa yang bersangkutan. Contoh pengisian : Rata-Rata Penghasilan Orangtua per Bulan Rata-rata penghasilan orangtua per bulan merupakan gabungan rata-rata penghasilan per bulan antara penghasilan ayah dan ibu. Isikan kolom ini dengan pilihan sebagai berikut: 1. <= Rp Rp Rp 1 juta 3. Rp Rp 2 juta 4. Rp Rp 3 juta 5. Rp Rp 5 juta 6. > Rp Contoh pengisian : jika rata-rata penghasilan orangtua siswa per bulan (gabungan ayah dan ibu) adalah Rp /bulan, maka dipilih Rp Rp 5 juta. 3. Nama Lengkap Ayah Isikan kolom ini dengan Nama Lengkap Ayah dari siswa yang bersangkutan secara lengkap berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : Indra Gunawan, S.Si. 4. Pendidikan Formal Ayah Isikan kolom ini dengan jenjang pendidikan formal terakhir ayah dari siswa yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut: 1. SD/MI 2. SMP/MTs 3. SMA/MA 4. D1 5. D2 6. D3 7. D4 8. S1 9. S2 10. S3 Contoh pengisian : jika ayah berpendidikan S2, maka dipilh S2. Catatan : Jika Tidak Sekolah maka dipilih SD/MI 5. Pekerjaan Ayah Isikan kolom ini dengan jenis pekerjaan ayah dari siswa yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut: 1. Tidak Bekerja 2. Pensiunan 3. PNS 4. TNI/Polisi 5. Pengajar Honorer 6. Karyawan Swasta 7. Pengusaha 8. Pedagang Eceran Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 19

20 9. Petani 10. Nelayan 11. Pekerja Pabrik 12. Sopir/Kondektur 13. Tukang Bangunan 14. Lainnya Contoh pengisian : jika pekerjaan ayah adalah nelayan, maka dipilih Nelayan. 6. Nama Lengkap Ibu Isikan kolom ini dengan Nama Lengkap Ibu dari siswa yang bersangkutan secara lengkap berikut gelar akademik yang dimilikinya. Huruf kapital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata. Contoh pengisian : Siti Zuhroh, SE. 7. Pendidikan Formal Ibu Isikan kolom ini dengan jenjang pendidikan formal terakhir ibu dari siswa yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut: 1. SD/MI 2. SMP/MTs 3. SMA/SMK/MA 4. D1 5. D2 6. D3 7. D4 8. S1 9. S2 10. S3 Contoh pengisian : jika ibu berpendidikan D3, maka dipilih D3. Catatan : Jika Tidak Sekolah maka dipilih SD/MI 8. Pekerjaan Ibu Isikan kolom ini dengan jenis pekerjaan ibu dari siswa yang bersangkutan dengan pilihan sebagai berikut: 1. Tidak Bekerja 2. Pensiunan 3. PNS 4. TNI/Polisi 5. Pengajar Honorer 6. Karyawan Swasta 7. Pengusaha 8. Pedagang Eceran 9. Petani 10. Nelayan 11. Pekerja Pabrik 12. Sopir/Kondektur 13. Tukang Bangunan 14. Lainnya Contoh pengisian : jika pekerjaan ibu adalah Guru Non-PNS, maka ditulis Pengajar Honorer. Catatan : Jika Pekerjaan Ibu adalah sebagai Ibu Rumah Tangga maka dipilih Tidak Bekerja Informasi Bantuan Siswa Miskin 1. Siswa Penerima BSM Isikan kolom ini dengan pilihan sebagai berikut : Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 20

21 1 : Jika siswa yang bersangkutan menerima BSM (Bantuan Siswa Miskin) 2 : Jika siswa yang bersangkutan tidak menerima BSM (Bantuan Siswa Miskin) Contoh pengisian : jika siswa tersebut menerima BSM, maka dipilih Menerima. 2. Alasan Menerima BSM Isikan pilihan alasan mengapa siswa menerima BSM sesuai pilihan sebagai berikut : 1 : Keluarga Miskin 2 : Yatim Piatu 3 : Terancam Putus Sekolah 4 : Kelainan Fisik 5 : Korban Bencana Contoh pengisian : jika alasan siswa tersebut menerima BSM karena berasal dari Keluarga Miskin, maka dipilih Keluarga Miskin. 3. Periode Menerima BSM Isikan kolom ini dengan tahun terakhir siswa tersebut menerima BSM. Contoh pengisian : jika terakhir menerima BSM pada tahun 2012, dipilih Nomor KPS Isikan kolom ini dengan Nomor Kartu Perlindungan Sosial (KPS) yang diterima dari pemerintah (jika orangtua siswa tersebut tercatat sebagai pemegang KPS). 5. Nomor Kartu PKH (Kolom AK) Isikan kolom ini dengan Nomor Kartu Program Keluarga Harapan (PKH) yang diterima dari pemerintah (jika orangtua siswa tersebut tercatat sebagai peserta PKH). 6. Diusulkan Menerima BSM - TP 2013/2014 (Kolom AL) Isikan kolom ini dengan pilihan sebagai berikut : 1 : Jika siswa yang bersangkutan diusulkan sebagai penerima BSM (Bantuan Siswa Miskin) pada TP 2013/ : Jika siswa yang bersangkutan tidak diusulkan sebagai penerima BSM (Bantuan Siswa Miskin) pada TP 2013/2014 Contoh pengisian : jika siswa yang bersangkutan diusulkan sebagai penerima BSM pada TP 2013/2014, maka dipilih Diusulkan. 7. Alasan Pengusulan BSM (Kolom AN) Isikan kolom ini dengan pilihan alasan siswa tersebut diusulkan sebagai penerima pengusulan BSM seperti berikut : 1 : Berasal dari keluarga pemegang Kartu Perlindungan Sosial (KPS) Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 21

22 2 : Pemegang kartu Bantuan Siswa Miskin (BSM) 3 : Berasal dari keluarga peserta Program Keluarga Harapan (PKH) 4 : Yatim Piatu 5 : Terancam putus sekolah (drop-out) 6 : Memiliki kelainan fisik 7 : Korban bencana/musibah Contoh pengisian : jika alasan pengusulan siswa tersebut sebagai penerima BSM adalah karena berasal dari keluarga pemegang KPS, maka dipilih Berasal dari keluarga pemegang Kartu Perlindungan Sosial (KPS). Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab.Bojonegoro 22