KEMENTERIAN AGAMA RI

Transkripsi

1 KEMENTERIAN AGAMA RI Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam User Manual Aplikasi Madrasah Tsanawiyah ( MTs )

2 DAFTAR ISI BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH TSANAWIYAH II.1. Pendahuluan II.1.1. Ubdate Data II.1.2. Detail Lembaga II Data Umum II Data Kesiswaan II Data Keuangan II Data Sarana dan Prasarana II Data Kurikulum dan Kegiatan II.1.3. Detail Siswa II Ubah NIS Lokal Siswa II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru II Ubah NIP/Nomor Karyawan II.1.5. Ubah Nomor Statistik BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga III.3.1. Data Identitas III.3.2. Data Lokasi III.3.3. Data Personel III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan III.4.1. Nilai Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman i

3 III.4.2. Data Siswa III Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya III Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini III Tabel 3. Asal Siswa VII Tahun Pelajaran Saat ini III Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini. 70 III Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin III Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas IX III.4.4. Data Orangtua Siswa III Pendidikan Orangtua Siswa III Pekerjaan Orangtua Siswa III Penghasilan Orangtua Siswa III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan III.5.1. Data Keuangan III Sumber Pendanaan III Data Keuangan III Kebutuhan tambahan III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana III.6.1. Data Tanah III.6.2. Data Bangunan III.6.3. Data Mebel III.6.4. Data Administrasi III.6.5. Data Olahraga III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman ii

4 III.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium III.6.8. Data Penunjang III.6.9. Data Fasilitas Keterampilan III Data Kebutuhan Tambahan III Data Bantuan Sarana Prasarana III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan III.7.1. Data Kurikulum III.7.2. Perpustakaan III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum III.8.4. Riwayat Pesantren III.8.5. Riwayat Penataran III.8.6. Riwayat Sertifikasi III.8.7. Riwayat Penugasan Utama III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya III Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya III Penugasan Non-Guru III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa III.9.4. Data Pendidikan Lain III.9.5. Data Beasiswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman iii

5 III.9.6. Data Prestasi III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif BAB IV REPORT ATAU LAPORAN BAB V PENUTUP Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman iv

6 BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halaman laman tersebut. Alamat web yang digunakan adalah ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut: Gambar I-1. Gambar halaman muka laman Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 1

7 Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1. Petunjuk Pengisian. Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi. 2. FAQ. Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS. 3. Aplikasi. Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri. 4. Laporan Statistik Pendidikan. Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 2

8 Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat. 5. Forum. Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman anatar sesama pengguna aplikasi. 6. Menu Pencarian. Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA) berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini: Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol tampilan sepeti berikut ini:, maka akan muncul Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 3

9 ZOOM BAR LOKASI LEMBAGA Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta keseluruhan wilayah Indonesia, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lemebaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut. Untuk mencari letak lembaga tersebut secara detail, maka silahkan tekan bagian seperti gambar berikut ini:, pada Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 4

10 Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menunggunakan fasilitas zoom bar dengan menggesernya kearah tanda. 7. Menu Sebaran Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut: Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga. Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar I-5. Gambar Grafis Sebaran Lembaga RA dan Madrasah. Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya). Pada tampilan diatas masih bias kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 5

11 Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini: ), sehingga Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 6

12 Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara keseluruhan. Kemudian pada bagian box info jumlah siswa silahkan klik muncul tampilan sebagai berikut ini:, sehingga akan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 7

13 Gambar I-9. Gambar box info siswa Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan per kelas dan jenis. Setelah box info selesai selanjutnya klik sebagai berikut :, sehingga akan muncul tampilan Gambar I-10. Gambar box info guru Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 8

14 Pada tampilan box berisi informasi Jumlah Pendidik dan Jumlah Tenaga Kependidikan. Pada informasi Jumlah Pendidik terdiri dari Jumlah Guru, Jumlah Guru sudah tersertifikasi, dan Kualifikasi Guru. Pada informasi Jumlah Tenaga Kependidikan terdiri dari TU dan Laboran. Untuk Kategori Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang muncul adalah Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan berdasar status kepegawaian dan jenis kelamin. Setelah box info selesai selanjutnya klik sebagai berikut :, sehingga akan muncul tampilan Gambar I-11. Gambar box info sarpras Pada tampilan box bersisi informasi Sarana dan Prasarana dan Sumber Air dan Penerangan. Untuk kategori ini berisikan tentang kondisi Sarana dan Prasarana yaitu Baik, Rusak Ringan,dan Rusak Berat berdasar Jumlah. Setelah box info selesai Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 9

15 selanjutnya klik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut : Gambar I-12. Gambar box info Foto Pada tampilan box berisi informasi Foto lembaga yang bersangkutan, dalam tampilan foto bisa berisi mengenai ruangan kelas, ruang perpustakaan, tampilan depan gedung lembaga dan lain lain. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 10

16 BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH TSANAWIYAH (MTS) II.1. Pendahuluan Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut: Klik untuk urutkan data Pencarian cepat Pencarian khusus Membuka Halaman Selanjutnya Refresh Data Jumlah Data Tambah Data Membuka Halaman Sebelumnya Jumlah Baris Per Halaman Gambar II-1. Grid Aplikasi MTs merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan MTs. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MTs, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 11

17 Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini: Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat berikut ini: Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan sebagai berikut: Gambar II.4 Tampilan Awal Aplikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 12

18 Pada gambar II-4 terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data Madrasah Aliyah (MA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut: Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, kabupaten/kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol. Catatan jika lembaga anda Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 13

19 belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan.. Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi MTs Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 14

20 Untuk membuka MTs pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik. Tampilan setelah klik MTs akan seperti berikut : Gambar II-9 Form List Identitas MTs II.1.1. Ubdate Data Proses di dalam aplikasi MTs adalah sebagai berikut, untuk melakukan ubdate data klik, sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik. Untuk mengubdate data lembaga, data detail siswa, data detail personal, silakan tekan tombol ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 15

21 Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada sebelahkiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut Gambar II-11 Gambar Form Penambahan Tahun Statistik Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun II.1.2 Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda ini menu yang ada terdiri dari : pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi Gambar II-12 Daftar Menu Aplikasi MTs. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 16

22 II Data Umum Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan personil. Lihat gambar berikut ini: Gambar II-13 Form Ubah Data Umum Setelah data umum di isi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka tekan di tombol. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 17

23 Gambar II-14 Form Lokasi Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MTs sesuai dengan ketentuan.. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini: Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka tekan tombol atau. Setelah tombol atau ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 18

24 Gambar II-16 Form Data Personil Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai tekan tombol atau. Setelah tombol atau ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data umum telah selesai. II Data Kesiswaan Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan tombol. Setelah menekan tombol tersebut, selanjutnya tekan tombol Sehingga akan muncul tampilan formulir secara lengkap dan akurat, sehingga setelah disisi dengan sempurna, maka terlihat seperti gambar berikut ini : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 19

25 Gambar II-17. Form Nilai Siswa Jika sudah terisi secara sempurna, langkah selanjutnya adalah menekan tombol. Setelah menekan tombol tersebut, maka anda akan dibawa pada tampilan form berikutnya, yakni formulir tentang kesiswaan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 20

26 Tampilan formulir data kesiswaaan seperti gambar berikut ini: Gambar II-18. Form Data Siswa Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni formulir keberadaan lulusan, seperti yang nampak pada gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 21

27 Gambar II-19. Form Keberadaan lulusan Siswa MTs Isikan data keberadaan lulusan. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data keberadaan lulusan siswa maka silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form orangtua siswa, seperti yang nampak pada gambar II.18 berikut ini: Gambar II- 20. Form Pengisian Latar Belakang Keberadaan Sosial Ekonomi orangtua siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 22

28 Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai tekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai. II Data Keuangan Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah dengan menekan tombol. Setelah tombol ditekan, sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan seperti Nampak pada gambar berikut ini: Gambar II-21. Form Sumber Pendanaan Isikan data dengan lengkap dan benar selanjutnya tekanlah tombol untuk menyimpan data. Jika sudah selesai, maka selanjutnya diminta untuk mengisikan data Keuangan Lembaga seperti dibawah ini ; Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 23

29 Gambar II-22. Form Pengisian Keuangan MTs Setelah Form Data Keuangan terisi semua silahkan tekan tombol Setelah menekan tombol, maka akan muncul form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini. Gambar II-23. Form List Data Beasiswa dan Bantuan Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol atau tombol untuk merubah. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 24

30 Gambar II-24. Form Tambah Data Keuangan Form yang Nampak pada gambar II-24 diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol. Setelah menekan tombol, maka form akan berubah atau menuju ke form list data beasiswa dan bantuan seperti pada Gambar II-23. Se telah selesai mengisi formulir beasiswa dan bantuan dengan sempurna, silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai. II Data Sarana dan Prasarana Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana. Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol. setelah itu silahkan tekan tombol. Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 25

31 Gambar II-25 Form Indeks Foto yang diunggah Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini: Gambar II- 26 Form Foto yang akan diunggah Pada gambar II-26 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah, Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang Kelas Kondisi Terbaik MTsN 5 Jakarta. Kemudian jika keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol. Perlu diingat ukuran foto maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 26

32 Gambar II-27 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-25. Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol untuk melanjutkan update data selanjutnya. Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah ini dibuka dengan cara menekan tombol. Setelah tombol ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah seperti Nampak pada gambar berikut ini: Gambar II-28 Form Sarana Prasarana Tanah Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 27

33 Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-tanah, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-29 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 28

34 Gambar II-30 Form Sarana-Mebel Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-mebel, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-31 Form Sarana-Administrasi Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data saranaadministrasi, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 29

35 , maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-32 Form Sarana Olahraga dan Seni Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data saranaolahraga dan seni, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form Sumber Air dan Penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-33 Form Sumber Air dan Penerangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sumber air dan penerangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sumber air dan penerangan, silahkan tekan tombol Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 30

36 atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form Perlengkapan - Laboratorium, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-34 Form Perlengkapan - Laboratorium Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perlengkapan - Laboratorium yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data perlengkapan - laboratorium, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form Perlengkapan Penunjang, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 31

37 Gambar II-35 Form Perlengkapan penunjang Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perlengkapan Penunjang yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Perlengkapan Penunjang, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form Fasilitas Keterampilan, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-36 Form Fasilitas Keterampilan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Fasilitas Keterampilan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Fasilitas Keterampilan, silahkan tekan tombol atau Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 32

38 . Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form Kebutuhan Mendesak, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-37 Form Kebutuhan Mendesak Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Kebutuhan Mendesak yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Kebutuhan Tambahan, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka akan muncul form berikutnya yakni form Bantuan sarana, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-38 Form Indeks Sarana dan Prasarana Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 33

39 Setelah form ini terbuka silahkan tekan tombol, untuk menambah jenis bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh lembaga. Setelah tombol tampilan seperti dibawah ini: ditekan, maka akan muncul Gambar II-39. Form Bantuan dan Prasarana Pada form ini silahkan isikan tahun bantuan sesuai dengan tahun bantuan diterima dengan memilih pilihan tahun secara drop down dengan menekan tombol pada baris Tahun Bantuan, kemudian silahkan isikan Nama/Organisasi Pemberi Bantuan. Setelah itu silahkan isikan peruntukan bantuan bantuan tersebut. Setelah itu silahkan tekan tombol, sehingga kita akan kembali kepada form indeks bantuan seperti yang terlihat pada gambar II-38. Setelah itu untuk melanjutkan kembali update data berikutnya, silahkan tekan tombol, sehingga kita akan menuju kembali pada tampilan form seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data sarana dan prasarana telah selesai. II Data Kurikulum dan Kegiatan Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 34

40 . Setelah tombol ditekan, kemudian silahkan tekan tombol. Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak pada gambar dibawah ini: Gambar II-40 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form data perpustakaan, seperti yang namapk pada gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 35

41 Gambar II-41 Form data perpustakaan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perpustakaan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Perpustakaan, silahkan tekan tombol atau. Setelah menekan tombol atau, maka maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 36

42 II.1.3. Detail Siswa Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-42 Form List data siswa Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini : Gambar II-43 Form Pengisian detail Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 37

43 Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol atau untuk merekam data anda ke dalam komputer. Jika anda ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini: Gambar II-44 Form Data Umum Siswa Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini: Gambar II-45 Form Data Umum Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 38

44 Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-44. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-46 Form Indeks Data Orang Tua/Siswa Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut: pada bagian kiri, maka akan Gambar II-47 Form Data Orangtua/Wali Siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 39

45 Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini: Gambar II-48 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-49 Form Indeks Data Aktivitas Siswa Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut: pada bagian kiri, maka akan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 40

46 Gambar II-50 Form Data Aktivitas Siswa Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan tekan tombol ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut Gambar II-51 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol dibawah ini: ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 41

47 Gambar II-52 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar II-53 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai Gambar II-54 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 42

48 Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan tombol, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan. Ketika tombol dibawah ini: ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti Gambar II-55 Form Indeks Data Beasiswa Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:, maka akan Gambar II-56 Form Data Beasiswa yang terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan tombol gambar II-55., sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: ini Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 43

49 Gambar II-57 Form Indeks Data Prestasi Siswa Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:, maka akan Gambar II-58 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 44

50 Gambar II-59 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini: Gambar II-60 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua terisi dengan baik, silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan perti pada gambar II-40 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 45

51 II Ubah NIS Lokal Siswa Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa seperti pada gambar II-42, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol tampilan seperti gambar berikut ini:, sehingga akan muncul Gambar II-61.a Form Ubah NIS Lokal Siswa Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol, sehingga akan muncul alert seperti berikut: Gambar II-61.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa I. Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan gambar berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 46

52 Gambar II-61.c Gambar List Siswa II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara pengisiannya dengan cara klik kemudian klik, sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol, yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik, sehingga akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut. Gambar II-62 Form Listing Data Pegawai Untuk mengisi data baru maka klik tombol berubah menjadi seperti berikut : maka tampilan akan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 47

53 Gambar II-63 Form Data Identitas Pegawai Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol. Setelah tombol dibawah ini : ditekan, maka akan berubah menjadi seperti Gambar II-64 Form Ubah Data Pegawai Utama Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan diedit datanya, kemudian tekan tombol, sehingga akhirnya akan muncul tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-64. Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.64, tekan tombol Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 48

54 , maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini : Gambar II-65 Form List Riwayat Status Kepegawaian Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol. Gambar II-66 Form Data Riwayat Status Pegawai Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol. Gambar II-67 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai Form yang tergambar pada Gambar II-67 adalah form edit atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 49

55 untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-68 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol. Gambar II-69 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 50

56 Gambar II-70 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik :, maka menu akan berubah menjadi berikut Gambar II-71 Form List Data Pesantren Pegawai Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 51

57 Gambar II-72 Form Data Tambah Pesantren Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-73 Form Data Pegawai Ubah Pesantren Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-74 Form List Data Riwayat Penataran Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 52

58 Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-75 Form Data Tambah Riwayat Penataran Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan di bahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-76 Form Data Ubah Penataran Form pada gambar II-76 adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-77 Form List Sertifikasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 53

59 Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-78 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-79 Form Ubah Sertifikasi Form diatas adalah form edit data atau ubah data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 54

60 Gambar II-80 Form List Penugasan Utama Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-81 Form Tambah Penugasan Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-82 Form Ubah Penugasan Utama Form ini adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MTs Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 55

61 status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-83 Form List Tugas Tambahan di MTs Utama Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-84 Form Tambah Tugas Tambahan di MTs Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-85 Form Ubah Tugas Tambahan di MTs Utama Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di MTs Utama, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 56

62 Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-86 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain Gambar II-75 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-87 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 57

63 Gambar II-88 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik, maka menu akan berubah menjadi berikut : Gambar II-89 Form List Tugas Tambahan Lain di MTs Lain Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 58

64 Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-90 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik. Gambar II-91 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di MTs Lain Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. Khusus untuk personal non-guru, maka formulir ini akan muncul jika pada status kepegawaian (lihat gambar II-66 atau II-67), pada bagian status tugas dipilih Non-Guru, sehingga jika hal ini yang dipilih maka pada form identitas data pegawai akan terlihat sebagai berikut ini: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 59

65 Navigator Form Penugasan Non-Guru Gambar II-92 Form Identitas Data Pegawai Untuk mengisi penugasan non guru, maka silahkan tekan tombol, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar II-93 Form List Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. Gambar II-94 Form Riwayat Tugas Non-Guru Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 60

66 Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik. Gambar II-95 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan tombol, untuk mengisi data berikutnya. II Ubah NIP/Nomor Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-62, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan tombol berikut ini:, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar Gambar II-96 Form Edit Identitas Pegawai Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/nip yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 61

67 klik tombol, kemudian klik tombol pada jendela alert yang muncul. II.1.5 Ubah Nomor Statistik Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini: Gambar II-97 Menu Ubah NSM Kliklah pada ini:, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut Gambar II-98 Sub Menu Ubah NSM Kemudian pilihlah tombol tampilan sebagai berikut ini:, sehingga akan muncul Gambar II-99 Daftar Madrasah Tsanawiyah Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 62

68 Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda, kemudian pengguna akan dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti tampilan dibawah ini : Gambar II-100 Gambar Ubah Nomor Statistik MTs Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut, kemudian silahkan tekan tombol. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 63

69 BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data. Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga. Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga. Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat pengguna dipilih bukan Lembaga. Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang tersedia. Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput. Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali. III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini: Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 64

70 III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga. III.3.1. Data Identitas. Nomor Statistik Baru NPSN : : Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik) Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud. Status Madrasah : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau Swasta Nama Madrasah : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MTsN 5 Jakarta NPWP Nomor Telepon Alamat Propinsi : Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki lembaga, contoh penulisan : Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan : Isikan Alamat lengkap lembaga : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga Kode Pos Alamat website : : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga Isikan Alamat website lembaga, contoh penulisan: Isikan alamat yang dimiliki lembaga, contoh penulisan:pendis@kemenag.go.id Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990 No. SK. Izin Operasional : Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi. Tanggal SK Izin Operasional : Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi. Status Akreditasi : Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb. Nomor SK Lembaga Tanggal SK Lembaga : Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi. : Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 65

71 Waktu Belajar Status KKM : Komite Madrasah Apakah Ada RAPBM Data DIPA III.3.2. Data Lokasi Penyelenggara Madrasah Lingkungan Pondok Pesantren : : Isikan waktu belajar di lembaga tersebut berdasarkan pilihan pagi, siang atau kombinasi (pagi dan siang). Isikan status lembaga tersebut didalam KKM, dengan pilihan induk, anggota atau tidak masuk KKM. Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni bila sebagai induk silahkan cantumkan jumlah anggota KKM-nya, bila sebagai anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya. Isikan dengan keberadaan Komite Madrasah : dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk. : Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak. : : Data ini khusus hanya untuk Madrasah Negeri. Silahkan Isikan Kode Satker, Nomor DIPA, dan Penempatan DIPA. Penempatan DIPA isikan sesuai dengan tempat DIPA, jika sudah mandiri menjadi satker silahkan isikan Penempatan DIPA ini dengan Satker, sementara jika lembaga negeri tersebut belum menjadi satker, silahkan isikan sesuai dengan keberadaan DIPA tersebut. Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya. Pertanyaan ini berkaitan dengan apakah lembaga tersebut berada di dalam lingkungan pondok pesantren, silahkan isikan dengan pilihan ya atau tidak. Bila diisi ya, maka silahkan isikan pertanyaan beikutnya, yakni diminta menyebutkan Nama Pondok Pesantren yang berada di lingkungan lembaga tersebut. Titik Koordinat : Geografis : Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan). Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 66

72 Potensi Wilayah : Wilayah : Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan. Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa Kota, Terpencil, Perbatasan Negara. Jarak Ke Pusat Ibukota Propinsi : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Jarak Ke Pusat Kab/Kota Jarak Ke Pusat Kecamatan Jarak Ke Kanwil Kemenag Prop. Jarak Ke Kemenag Kab. Jarak Ke MTs Terdekat Jarak Ke SMP Terdekat : : : : : : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, km, km, > 40 km III.3.3. Data Personel Kepala Madrasah Wakil Kepala Madrasah Guru MPU : Guru BK : Guru PAI : Kepala TU : : : Isikan jumlah Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus terisi nilai = 1. Isikan jumlah Wakil Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Guru yang mengajar mata pelajaran umum berdasarkan jenis kelamin di kolom yang Isikan jumlah Guru BK berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Guru PAI berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Kepala TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 67

73 Administrasi (TU) Pustakawan : Laboran : Instruktur Ekskul Personel Lainnya : : : Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Instruktur Ekstrakurikuler berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 68

74 III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan III.4.1. Nilai Siswa. NIlai UN Kelas IX : Format penulisan Nilai UN Nilai UAM Kelas IX Prestasi Madrasah : : Format penulisan Nilai UAM Isikan prestasi madrasah yang pernah diraih, baik tingkat internasional, nasional, maupun tingkat daerah III.4.2. Data Siswa. III Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya Naik Kelas/Lulus Tdk Naik Kelas/Lulus : : Isikan Jumlah Siswa yang naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin Isikan Jumlah Siswa yang tidak naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Jumlah Siswa : Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Rombel : Isikan Jumlah Rombel per kelas III Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini Pindah Keluar DO : : Isikan Jumlah Siswa yang berdasarkan jenis kelamin. pindah keluar per kelas dan Isikan Jumlah Siswa yang DO per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Pindah Masuk : Isikan Jumlah Siswa yang pindah masuk per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. DO Kembali : Isikan Jumlah Siswa yang DO Kembali per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. III Tabel 3. Asal Siswa VII Tahun Pelajaran Saat ini Pendaftar Total Pendaftar : : Isikan Jumlah Siswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 69

75 Diterima Total Diterima : : Isikan Jumlah Siswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah siswa diterima maksimal sama dengan jumlah siswa pendaftar. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. III Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini Siswa Miskin : Isikan jumlah siswa siswa miskin per kelas berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah siswa miskin maksimal sama dengan jumlah siswa ditabel ini. Siswa Berkebutuhan Khusus Jumlah Siswa : : Isikan jumlah siswa siswa Berkebutuhan Khusus per kelas berdasarkan jenis kelamin. Catatan : 1) Siswa berkebutuhan Khusus adalah siswa yang membutuhkan kekhususan baik itu secara alat bantu belajar maupun perhatian. Misalnya Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Graita, anak dengan kemampuan luar biasa. 2) Jumlah Siswa Berkebutuhan khusus maksimal sama dengan jumlah siswa di tabel ini. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Rombel : Isikan jumlah rombel per kelas. III Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin Jumlah Siswa Berdasarkan : Usia Isikan rincian jumlah siswa per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan : 1) Jumlah siswa per kelas dan per jenis kelamin pada kolom ini harus sama dengan jumlah siswa per kelas dan per jenis kelamin pada tabel 4. III Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar Jumlah Siswa : Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan: 1) jumlah siswa harus sama dengan jumlah siswa pada Tabel 4 dan Tabel 5. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 70

76 Total Siswa : Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Total Rombongan Belajar : Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar siswa. Catatan jumlah rombel ini harus sama dengan jumlah rombel pada Tabel 1 dan Tabel 4. III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas IX. Keberadaan lulusan : Catatan : Jumlah Keberadaan Lulusan siswa harus sama dengan jumlah siswa kelas IX yang lulus pada tabel 1 kesiswaan. (Info jumlah siswa kelas IX yang lulus terlampir di dalam aplikasi). Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.4.4. Data Orangtua Siswa. III Pendidikan Orangtua Siswa. Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 4 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). III Pekerjaan Orangtua Siswa. Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada Tabel 4 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). III Penghasilan Orangtua Siswa Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada Tabel 4 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 71

77 Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan III.5.1. Data Keuangan III Sumber Pendanaan Tahun Nomor Statistik : APBN : : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Isikan jumlah dana yang diterima dari APBN, contohnya Dana DIPA (untuk Satker Negeri). Catatan dana APBN ini hanya diisi khusus untuk Lembaga Negeri. Isikan jumlah dana yang didapat oleh lembaga Hasil usaha lembaga : berdasarkan usaha yang dimiliki oleh lembaga itu sendiri. Orang Tua Murid : Isikan Jumlah dana yang diterima dari orangtua siswa. Bantuan Pemerintah Pusat Bantuan Pemerintah Daerah Sumbangan Tetap : : : Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Pusat. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta. Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Daerah. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta. Isikan Jumlah dana Sumbangan Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan. Sumbangan Tidak Tetap Lainnya : : Isikan Jumlah dana Sumbangan Tidak Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan. Isikan Jumlah dana yang diterima dari sumber lainnya yang tidak tercakup di pertanyaanya sebelumnya. III Data Keuangan Tahun Nomor Statistik : : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 72

78 Uang pangkal (awal masuk) per siswa Iuran/SPP per siswa per bulan Gaji per guru per bulan : Honor bulan per guru per Insentif per guru per bulan Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar Jumlah jam Insentif setiap : : : : : : Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru Isikan dengan nilai nominal gaji yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Gaji ini untuk Guru dengan status tetap lembaga tersebut. Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di lembaga tersebut. Isikan dengan nilai nominal insentif yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang diberikan diluar gaji atau honor. Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar. III Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar Tambahan Guru : Tambahan Buku MP : Tambahan Alat Bantu Pengajaran : : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk Tambahan BOS : asrama Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS Tambahan Tempat Ibadah Tambahan Ruang UKS : Tambahan Ruang Lab. : : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk tempat ibadah Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan Keperluan Laboratorium Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 73

79 Tambahan Ruang MCK : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk MCK Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp ,- cukup dituli III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa. Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. Tahun : Nomor Statistik : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Jenis Bantuan Tahun Bantuan : : Isikan jenis bantuan yang diterima Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp ,- cukup dituli III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana. III.6.1. Data Tanah. Tahun Statistik Nomor Statistik Jumlah Tanah Seluruhnya : Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. : Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. : Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 74

80 Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya : Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. : Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai (Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.6.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi dalam tahun. III.6.3. Data Mebel Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut. III.6.4. Data Administrasi Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana administrasi tersebut. III.6.5. Data Olahraga Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masingpmasing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana olahraga tersebut. III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan Isikan berapa unit sarana Penerangan dan Sumber Air yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam satuan watt. III.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium Isikan Berapa Unit sarana Perlengkapan Laboratorium yang dimiliki berdasar masing masing jenis perlengkapan laboratorium yang ditanyakan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 75

81 berdasar kondisi perlengkapan tersebut. III.6.8.Data Penunjang Isikan berapa unit sarana penunjang yang dimiliki berdasarkan masing masing jenis penunjang yang ditanyakan berdasar kondisi sarana penunjang tersebut. III.6.9.Data Fasilitas Keterampilan Isikan berapa unit sarana fasilitas keterampilan yang dimiliki berdasar masing masing jenis fasilitas keterampilan yang ditanyakan berdasar kondisi fasilitas keterampilan tersebut. III Data Kebutuhan Tambahan Isikan kebutuhan tambahan berdasar jenis kebutuhan yang bersifat mendesak sampai pada kebutuhan yang sangat mendesak. Dalam menentukan jumlah jenis kebutuhan tambahan dilakukan dengan mencantumkan ranking misal nomor 1 10 kebutuhan. III Data Bantuan Sarana Prasarana Isikan data bantuan sarana prasarana dengan tahun mendapat bantuan, siapa yang memberi bantuan, dan untuk siapa bantuan tersebut diberikan. Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan III.7.1. Data Kurikulum Kurikulum yang digunakan Jam Belajar Kegiatan Jenis kegiatan/eksul Ekstrakurikuler Lainnya Satuan JP MP Nilai UAM/UAN : : Isikan dengan memilih jenis kurikulum yang telah disediakan oleh aplikasi. Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar : Isikan jenis kegiatan yang diselenggarakan oleh lembaga. Jenis pilihan ini boleh lebih dari satu pilihan. : Isikan jika ekstrakurikuler tidak tersedia di jenis ekstrakurikuler yang disediakan : Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu : Isikan nilai rata-rata UAM dan UAN berdasarkan Mapel masing-masing. Format penulisan lihat di bagian data siswa Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 76

82 III.7.2. Perpustakaan Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada. Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut. Isikan pula jumlah koleksi buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah eksemplar buku untuk referensi guru dan siswa untuk masing-masing jenjang kelas berdasarkan mata pelajaran yang ditanyakan. III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy). III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai. NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi. NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi. Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim. Gelar Akademik : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan Tempat/Tanggal Lahir : Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 77

83 RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Kabupaten : Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi Kecamatan : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Kelurahan : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Jenis Tempat Tinggal : Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada Golongan Darah : Isikan Jenis Golongan Darah Telepon/HP : Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan / Alamat Isikan alamat (bila memilikinya) No. Karpeg : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS) No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS) No. Taspen : Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS) No. Karis/Karsu : Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS) NPWP : Isikan NPWP yang dimiliki Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama Ibu Kandung wajib diisi III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. TMT : Isikan TMT ini berdasarkan SK sesuai dengan Status Pegawai yang diisikan Status Tugas : Isikan Status Tugas Berdasarkan SK Penugasan Status Pegawai : Isikan Status Kepegawaian Berdasarkan SK Instansi yang mengangkat : Isikan Kategori Instansi berdasarkan yang tersedia No. SK : Isikan No. SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan Tanggal SK : Isikan Tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan Golongan/Ruang : Isikan Gol/Ruang Jika Status Kepegawaian yang diisikan adalah CPNS/PNS Status Keaktifan : Isikan status Keaktifan sesuai dengan pilihan yang tersedia Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 78

84 III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. III.8.4. Riwayat Pesantren Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. III.8.5. Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 79

85 III.8.6. Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data ini wajib diisikan mengingat harga standartnya adalah belum bersertifikat. III.8.7. Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tugas Pokok : Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban berdasarkan SK MPU : Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban berdasarkan SK Jumlah Jam Mengajar : Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran per minggu Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 80

86 III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya Jumlah Lembaga : Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut Mata Pelajaran : Isikan Mata Pelajaran yang diampu Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan III Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya Tugas Tambahan : Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan Jumlah Jampel : Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan III Penugasan Non-Guru Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru). Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Tugas Utama Non Guru Tugas Tambahan Non Guru : Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan : Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis Madrasah Tsanawiyah (MTs) Halaman 81