Bila SIMKA berhasil diakses maka akan tampil halaman Beranda seperti berikut

Transkripsi

1 1. Halaman Beranda SIMPEG Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) dapat diakses dengan mengakses alamat menggunakan Internet Browser, seperti a. Mozilla Firefox b. Google Chrome c. Opera d. Internet Explorer, dan sebagainya. Bila SIMKA berhasil diakses maka akan tampil halaman Beranda seperti berikut Pada halaman ini terdapat beberapa menu yang terdiri dari a. Beranda b. Profil ASN c. DUK (Daftar Urut Kepangkatan) d. Statistik e. Login a. User b. Admin c. Manager Hal. 1 dari 34

2 1.1. Beranda Halaman Beranda berisi informasi global seperti Data PNS Terkini dan Statistik Unit Organisasi Profil ASN Pada halaman ini, Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang dapat mengecek data individunya dengan memilih menu Profil ASN kemudian memasukan NIP Pada kolom NIP Baru. Bila data yang bersangkutan ditemukan pada Database Kepegawaian, maka akan ditampilkan data seperti berikut Hal. 2 dari 34

3 1.3. DUK (Daftar Urut Kepangkatan) Sistem Informasi Kepegawaian 2015 Halaman ini berisi informasi Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Secara Elekronik, yang secara otomatis memuat data urut ASN yang berubah secara dinamis begitu terjadi perubahan Data Statistik Halaman ini berisi statistik data ASN berdasar pada beberapa kondisi diantaranya a. Grafik Berdasarkan Agama b. Grafik Berdasarkan Eselon c. Grafik Berdasarkan Golongan Ruang d. Grafik Berdasarkan Jenis Kelamin e. Grafik Berdasarkan Tingkat Pendidikan f. Grafik Berdasarkan Kelompok Kategori g. Grafik Berdasarkan Kelompok Jabatan h. Grafik Berdasarkan Kelompok Umur Untuk mengakses informasi statisik ASN, klik menu Statistik kemudian akan muncul daftar menu Statistik yang dibagi dalam dua kelompok yaitu Grafik Statistik dan Tabel Statistik. Hal. 3 dari 34

4 Setelah Pilihan Grafik Statistik telah dipilih, maka akan ditampilkan grafik statistik ASN seperti gambar berikut Statistik ASN juga dapat dilihat dengan format Tabel Statistik. Untuk melihat informasi dalam format tabel statistik klik Menu Tabel Statistik kemudian pilih salah satu kategorinya, kemudian akan tampil informasi dalam bentuk Tabel Statistik seperti berikut Hal. 4 dari 34

5 1.5. Login Halaman Login dibagi menjadi tiga bagian yaitu Login User, Login Admin dan Login Manager. Login User diperuntukan bagi Operator Rekonsiliasi Data SKPD di Kabupaten Malang yang ingin melakukan update data. Login Admin digunakan untuk petugas BKD dalam melakukan verifikasi data hasil usulan dari SKPD. Login Manager digunakan oleh Super Admin yang akan melakukan perawatan Sistem Aplikasi Kepegawaian. Hal. 5 dari 34

6 2. Modul Login dan Dashboard Pada aplikasi SIMPEG, halaman Login dibedakan menjadi tiga, yaitu a. Login User b. Login Admin c. Login Manager Login User digunakan oleh Operator SKPD yang telah ditunjuk sebagai operator Rekonsiliasi Data untuk melakukan update data pada SIMPEG. Login Admin digunakan oleh petugas verifikasi Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Malang yang telah ditunjuk untuk melakukan verifikasi hasil usulan update data ASN oleh petugas dari SKPD. Sedangkan Login Manager hanya diperuntukan untuk melakukan perawatan sistem aplikasi kepegawaian Login User Untuk halaman login User digunakan oleh operator dari masing masing SKPD yang telah ditunjuk oleh SKPD yang bersangkutan, untuk melakukan update data ASN di lingkungan SKPD yang bersangkutan. Cara mengakses halaman ini dengan klik menu Login User, kemudian masukan User ID beserta User Password yang telah diberikan oleh petugas admin BKD. Login User hanya diperuntukan bagi operator SKPD yang telah ditunjuk dan pernah mengikuti pelatihan pengoperasian SIMPEG atau operator lain yang mengerti dan dapat bertanggung jawab. Bila operator SKPD lupa atau kesulitan dalam login harap segera menghubungi admin BKD. Hal. 6 dari 34

7 2.2. Dashboard Dashboard merupakan halaman utama user, ketika user telah berhasil melakukan Login maka akan ditampilkan halaman utama yang berisi inbox usulan perubahan data ASN dilingkungan SKPD nya. Menu Dashboard terdiri dari Menu Peremajaan yang terdiri dari sub menu : a. Data Utama b. Riwayat Golongan c. Riwayat Jabatan d. Tugas Tambahan e. Riwayat Pendidikan f. Riwayat Diklat g. Riwayat Hukuman Disiplin h. Riwayat Mutasi CPNS PNS i. Riwayt Keluarga j. Data Guru k. Data Dokter dan Menu Pengadaan yang terdiri dari : a. ASN b. Honorer Hal. 7 dari 34

8 Bila pada inbox user terdapat daftar usulan maka akan tampil sebagai berikut dalam inbox user terdapat tombol yang berfungsi untuk membatalkan daftar usulan perubahan data yang sudah dibuat oleh user SKPD dan menghapus dari daftar inbox user. 3. Modul Unit Organisasi (Unor) Unit Organisasi (UNOR) merupakan modul yang menunjukan distribusi PNS di masing-masing SKPD. Modul ini akan memetakan struktur organisasi SKPD yang ada di wilayah Pemerintah Kabupaten Malang beserta kekuatan PNS di dalamnya Data Unor Pada Login User, Struktur Unor ini hanya bersifat Read Only dan tidak dapat dilakukan perubahan. Perubahan hanya bisa dilakukan terhadap data sebaran ASN di dalamnya melalui modul peremajaan data. Untuk melihat sub bagian dari SKPD pada modul unor klik tombol Instansi atau Satuan Kerja. pada samping kiri nama Hal. 8 dari 34

9 Untuk dapat melakukan perbahan pada struktur SKPD pada modul Unor, dibutuhkan login Admin. Pada Sub Menu Data Unor disamping kanan dapat dilihat informasi dari Satuan Kerja atau Unit Kerja setiap SKPD, bila ditemukan kesalahan Data harap menghubungi petugas Admin yang telah ditunjuk di BKD. Disamping Sub Menu Data Unor terdapat Sub Menu Data Pegawai, pada halaman ini dapat digunakan untuk melihat sebaran Data ASN sampai tingkat Unit Kerja Terendah di dalam SKPD. Untuk melakukan perubahan Data Pegawai dapat dilakukan dengan menggunakan Modul Aplikasi Peremajaan Data. Hal. 9 dari 34

10 4. Modul Rekonsiliasi Modul Rekonsiliasi merupakan modul yang digunakan untuk melakukan update data ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang. Modul Rekonsiliasi terdiri dari beberapa Sub Menu sebagai berikut : a. Pengadaan Pegawai b. Peremajaan Data - Data Utama - Riwayat Golongan - Riwayat Jabatan - Riwayat Tugas Tambahan - Riwayat Pendidikan - Riwayat Diklat - Riwayat Hukuman Disiplin - Riwayat Mutasi CPNS PNS - Data Keluarga - Data Guru - Data Dokter - Data Stakeholder Secara default tampilan halaman Modul Peremajaan Data adalah sebagai berikut. Hal. 10 dari 34

11 4.1. Data Utama Data Utama berisi informasi ASN secara umum, seperti Nama, NIP, Tempat Tanggal Lahir, Alamat, Status Pernikahan dan lain-lain. Berikut tahapan untuk memulai Peremajaan Data a. Masukan NIP baru 18 Digit yang dimaksud pada kolom Cari NIP ; b. Klik tombol untuk menampilkan hasil pencarian; Bila pencarian NIP berhasil maka akan tampil seperti berikut. Silahkan lengkapi setiap kolom data yang telah disediakan dengan cara mengecek setiap kolom yang ada dan merubahnya bila ada kesalahan data. Bila selesai melakukan update data ASN pada modul Data Utama silahkan klik tombol pada bagian paling bawah atau klik tombol untuk membatalkan perubahan Data yang telah dibuat. Perubahan yang telah dibuat tidak akan langsung merubahan data, namun akan masuk di inbox Data Utama untuk dilakukan verifikasi terlebih dahulu oleah admin BKD. Hal. 11 dari 34

12 4.2. Riwayat Golongan Sub Modul Riwayat Golongan digunakan untuk melakukan update kepangkatan dari ASN yang bersangkutan. Berikut merupakan tampilan dari sub modul riwayat golongan. Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi tombol sebagai berikut a. Tombol digunakan untuk menambahkan riwayat golongan b. Tombol digunakan untuk mengedit riwayat golongan c. Tombol digunakan untuk menghapus daftar riwayat golongan Proses penambahan riwayat golongan ruang dapat dilakukan dengan klik tombol Tambah Riwayat dan akan memunculkan jendela Tambah Riwayat Golongan sebagai berikut Hal. 12 dari 34

13 a. Pada Golongan Ruang silahkan pilih jenis golongan ruang yang sesuai pada SK KP; b. Pada kolom Jenis KP silahkan pilih dengan jenis kenaikan pangkat yang sesuai pada SK KP; c. Pada kolom Masa Kerja isi dengan masa kerja golongan dalam Tahun dan Bulan; d. Pada kolom TMT KP isi dengan TMT Periode Kenaikan Pangkat; e. Pada kolom Nomor SK silahkan isi dengan nomor petikan SK Kenaikan Pangkat yang diterbitkan oleh Pemerintah Kabupaten Malang; f. Pada kolom Tanggal SK silahkan isi dengan tanggal diterbitkannya Petikan SK Kenaikan Pangkat. g. Pada kolom nomor BKN silahkan isi nomor SK yang dikeluarkan oleh BKN dan tertera pada Petikan SK Pangkat yang diterbitkan oleh Pemerintah Kabupaten Malang, biasanya memiliki format nomor CG-123xxx. h. Pada kolom Tanggal BKN silahkan isi dengan tanggal TMT KP yang diterbitkan oleh BKN, biasanya tertera pada Petikan SKP KP setelah nomor BKN; i. Pada kolom Jumlah Angka Kredit, silahkan isi jumlah angka kredit yang tertera pada Petikan SK KP yang dikeluarkan Hal. 13 dari 34

14 Pemerintah Kabupaten Malang khusus untuk pemilik Jabatan Fungsional Tertentu (JFT); j. Bila selesai melakukan proses pengisian klik tombol untuk menyimpan, atau klik tombol membatalkan penambahan riwayat golongan ruang; untuk Untuk proses edit riwayat golongan caranya mirip dengan penambahan data riwayat golongan baru, perbedaanya hanya pada merubah data yang telah ada dengan klik tombol terlebih dahulu. 4.3 Riwayat Jabatan Sub Modul Riwayat Jabatan berisi daftar jabatan dari ASN yang bersangkutan. Jabatan dimaksud di sini adalah jabatan mulai dari Jabatan Struktural, fungsional umum, hingga jabatan fungsional tertentu. Tampilan halaman riwayat jabatan adalah sebagai berikut. Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi tombol a. Tombol digunakan untuk menambah riwayat jabatan; Hal. 14 dari 34

15 b. Tombol digunakan untuk merubah data riwayat jabatan yang telah ada; c. Tombol digunakan untuk menghapus data riwayat jabatan. Untuk melakukan perubahan riwayat jabatan, misal terjadi kesalahan dalam pengisian data jabatan sebelumnya klik tombol kemudian lakukan langkah langkah sebagai berikut a. Pada kolom jenis jabatan pilih jenis jabatan yang sesuai; b. Pada kolom Instansi Induk silahkan pilih Instansi Induk yang sesuai; c. Pada kolom Instansi Kerja silahkan pilih dengan Instansi tempat bekerja ASN yang bersangkutan; d. Pada kolom Unit Kerja silahkan memilih Unit Kerja terkecil dalam suatu SKPD dengan mengetik kata kunci kemudian akan muncul daftar Unor, akhiri dengan klik nama Unor yang tertera pada kolom, ingat jangan mengetik nama unor yang tidak ada dalam daftar unor yang muncul pada kolom; e. Pada kolom Kategori Jabatan silahkan pilih sesuai kategori; Hal. 15 dari 34

16 f. Pada kolom Eselon silahkan pilih jenis Eselon bila pejabat struktural, atau pilih Non Eselon bila fungsional umum atau fungsional tertentu. g. Pada kolom nama jabatan isi dengan jabatan bila merupakan fungsional umum atau fungsionak tertentu. Untuk pejabat struktural cukup dikosongi saja; h. Pada kolom TMT Jabatan isi dengan tanggal SPMT Jabatan; i. Pada kolom No. SK isi sesuai dengan nomor SK jabatan; j. Pada kolom Tanggal SK isi sesuai tanggal terbit SK jabatan; k. Klik tombol untuk menyimpan perubahan atau klik tombol bila ingin membatalkan perubahan; Untuk menambah riwayat jabatan ASN klik tombol yang kemudian akan muncul form penambahan riwayat jabatan, ikuti cara pangisiannya seperti cara perubahan di atas Riwayat Tugas Tambahan Sub Modul Riwayat Tugas Tambahan berisi riwayat Pegawai ASN yang secara resmi diberi Tugas Tambahan oleh Kepala SKPD seperti Guru yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah atau Dokter yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala Puskesmas. Untuk mengakses sub menu Riwayat Tugas Tambahan dapat diakses melalui Modul Peremajaan Data, dan secara default tampilannya sebagai berikut Hal. 16 dari 34

17 Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi tombol a. Tombol digunakan untuk menambah riwayat tugas tambahan; b. Tombol digunakan untuk merubah data riwayat tugas tambahan yang telah ada; c. Tombol digunakan untuk menghapus data riwayat tugas tambahan; Untuk menambah Daftar Riwayat Tugas Tambahan klik tombol kemudian akan muncul form sebagai berikut : Hal. 17 dari 34

18 Kemudian lakukan langkah langkah sebagai berikut : a. Pada kolom Instansi Induk pilih instansi induk yang sesuai; b. Pada kolom Instansi Kerja pilih instansi tempat bekerja; c. Pada kolom Unit Organisasi silahkan memilih Unit Kerja terkecil dalam suatu SKPD dengan mengetik kata kunci kemudian akan muncul daftar Unor, akhiri dengan klik nama Unor yang tertera pada kolom, ingat jangan mengetik nama unor yang tidak ada dalam daftar unor yang muncul pada kolom; d. Pada kolom Tugas Tambahan silahkan isi nama Tugas Tambahan sesuai yang tertera pada SK Tugas Tambahan; e. Kolom TMT awal diisi dengan tanggal mulai berlakunya Tugas tambahan; f. Sedangkan kolom TMT Akhir diisi dengan tanggal berakhirnya Tugas Tambahan sesuai dengan SK yang diterbitkan; g. Pada kolom tanggal SK diisi dengan tanggal dikeluarkannya SK Tugas Tambahan; h. Klik tombol untuk menyimpan perubahan atau klik tombol bila ingin membatalkan perubahan; Untuk merubah riwayat tugas tambahan ASN klik tombol yang kemudian akan muncul form perubahan riwayat tugas tambahan, ikuti cara pangisiannya seperti cara perubahan di atas 4.5. Riwayat Pendidikan Sub Modul Riwayat Pendidikan berisi riwayat pendidikan PNS mulai dari CPNS hingga pendidikan terakhir yang diakui oleh Pemerintah. Berikut tampilan default dari sub modul Riwayat Pendidikan. Hal. 18 dari 34

19 Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi tombol sebagai berikut : a. Tombol digunakan untuk menambah riwayat pendidikan; b. Tombol digunakan untuk merubah data riwayat tugas pendidikan; c. Tombol digunakan untuk menghapus data riwayat pendidikan; Untuk melakukan edit data riwayat pendidikan yang telah dimasukan sebelumnya klik tombol edit kemudian lakukan langkah langkah sebagai berikut Hal. 19 dari 34

20 a. Pada kolom Tingkat Pendidikan silahkan pilih dengan tingkatan yang sesuai; b. Pada kolom Program Studi silahkan ketikan secara manual nama Program Studi yang sesuai tertera pada Ijazah dan jangan disingkat; c. Pada kolom nomor ijazah silahkan masukan nomor sesuai yang tertera pada ijazah; d. Pada kolom tanggal ijazah pilih tanggal sesuai dengan waktu ijazah dikeluarkan; e. Pada kolom Nama Lembaga silahkan ketik secara manual nama lembaga pendidikan sesuai dengan ijazah, dan jangan disingkat; f. Pada kolom Gelar Depan isi dengan gelar yang tertera pada ijazah bila ada; g. Pada kolom Gelar Belakang isi dengan gelar yang tertera pada ijazah bila ada; h. Pada kolom Ijazah Pengangkatan CPNS silahkan pilih Ya bila riwayat pendidikan tersebut merupakan ijazah yang digunakan saat pengangkatan CPNS, dan silahkan pilih Tidak bila riwayat tersebut bukan merupakan Ijazah saat pengangkatan CPNS; i. Klik tombol untuk menyimpan perubahan atau klik tombol bila ingin membatalkan perubahan; Untuk menambahkan Riwayat Pendidikan ASN silahkan ikuti langkah langkah berikut seperti di atas dengan diawali klik tombol 4.6. Riwayat Diklat Sub Modul riwayat diklat digunakan untuk melakukan update daftar pendidikan dan pelatihan yang pernah diikuti oleh ASN. Berikut tampilan default dari sub modul riwayat diklat. Hal. 20 dari 34

21 Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi tombol sebagai berikut a. Tombol digunakan untuk menambah riwayat diklat; b. Tombol digunakan untuk merubah data riwayat diklat; c. Tombol digunakan untuk menghapus data riwayat diklat; Untuk menambahkan riwayat diklat ASN, klik tombol berikut kemudian ikuti langkah langkah sebagai Hal. 21 dari 34

22 a. Pada kolom Jenis Diklat pilih dengan jenis Diklat yang sesuai; b. Pada kolom Nama Diklat silahkan isi secara manual nama diklat sesuai dengan sertifikat diklat yang ada; c. Pada kolom Jumlah Jam isi dengan jumlah jam pelajaran diklat sesuai dengan kondisi sebenarnya atau yang tertera pada sertifikat diklat; d. Pada kolom Tanggal Sertifikat isi dengan tanggal Diklat sesuai pada sertifikat diklat; e. Pada kolom Nomor Sertifikat isi dengan nomor yang sesuai dengan sertifikat diklat; f. Pada kolom Instansi Diklat, silahkan ketik secara manual Instansi Induk Penyelenggara, misal Pemerintah Provinsi Jawa Timur; g. Pada kolom Instansi Penyelenggara silahkan ketik secara manual Instansi Penyelenggara Diklat, misal Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintah Kabupaten Malang h. Klik tombol untuk menyimpan perubahan atau klik tombol bila ingin membatalkan perubahan; Untuk proses edit riwayat diklat prosesnya sama dengan proses penambahan riwayat diklat, hanya saja diawali dengan klik tombol pada samping kanan riwayat diklat yang telah ada Riwayat Hukuman Disiplin Sub Modul Hukuman Disiplin digunakan untuk menampilkan daftar riwayat hukuman disiplin yang pernah dan atau sedang dijatuhkan pada PNS yang bersangkutan. Berikut tampilan default dari sub modul riwayat hukuman disiplin. Hal. 22 dari 34

23 Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi tombol sebagai berikut a. Tombol digunakan untuk menambah riwayat hukuman disiplin; b. Tombol digunakan untuk merubah data riwayat hukuman disiplin; c. Tombol digunakan untuk menghapus data riwayat hukuman disiplin; Untuk menambahkan daftar riwayat hukuman disiplin klik tombol berikut : kemudian ikuti langkah langkah sebagai Hal. 23 dari 34

24 a. Pada kolom Tingkat Hukuman silahkan pilih tingkatan hukuman disiplin sesuai SK Hukuman Disiplin; b. Pada kolom Jenis Hukuman silahkan pilih jenis hukuman yang diterima sesuai SK; c. Pada kolom Nomor SK isi dengan nomor sesuai SK; d. Pada kolom Tanggal SK isi dengan tanggal dikeluarkannya SK Hukuman Disiplin; e. Pada kolom TMT Hukuman Disiplin isi dengan tanggal mulai berlakunya penerapan hukuman disiplin; f. Pada kolom Masa Hukuman isi dengan durasi Hukuman Disiplin dalam tahun dan bulan; g. Pada kolom Akhir Hukuman isi dengan tanggal berakhirnya Hukuman Disiplin sesuai SK yang ada; h. Pada kolom Dasar Hukum isi dengan dasar Hukum Pelanggaran yang menyebabkan diterbitkannya Hukuman Disiplin yang tertera pada SK; i. Pada kolom Deskripsi Hukuman isi sesuai deskripsi singkat yang tertera pada SK Hukuman Disiplin; j. Klik tombol untuk menyimpan perubahan atau klik tombol 4.8. Riwayat Mutasi CPNS ke PNS bila ingin membatalkan perubahan; Sub Modul Riwayat Mutasi CPNS ke PNS berisi data saat terjadi perubahan status dari CPNS menjadi PNS. Tampilan default untuk riwayat ini adalah sebagai berikut Hal. 24 dari 34

25 Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi tombol sebagai berikut a. Tombol digunakan untuk menambah riwayat mutasi cpns ke pns; b. Tombol digunakan untuk merubah data riwayat mutasi cpns ke pns; c. Tombol digunakan untuk menghapus data riwayat mutasi cpns ke pns; Untuk menambah riwayat mutasi cpns ke pns silahkan klik tombol berikut : kemudian akan muncul form sebagai Untuk mengisi form riwayat mutasi cpns ke pns ikuti langkah langkah sebagai berikut ; Hal. 25 dari 34

26 a. Pada kolom TMT CPNS isi dengan Tanggal Melaksanakan Tugas pada SK CPNS; b. Pada kolom Nomor SK CPNS isi dengan nomor SK CPNS; c. Pada kolom tanggal SK CPNS isi dengan tanggal dikeluarkannya SK CPNS; d. Pada kolom Nomor BKN CPNS isi dengan nomor pengangkatan CPNS yang dikeluarkan oleh BKN; e. Pada kolom TMT PNS isi dengan Tanggal Melaksanakan Tugas pada SK PN; f. Pada kolom Tanggal SK PNS isi dengan tanggal dikeluarkan SK PN; g. Pada kolom Nomor SK PNS isi sesuai nomor SK PNS; h. Pada kolom Nomor STTPL isi dengan nomor sertifikat diklat prajabatan; i. Pada kolom Tanggal STTPL isi dengan tanggal dikeluarkannya STTPL; j. Pada kolom Nomor Surat Dokter isi dengan nomor surat Dokter yang menyatakan sehat; k. Pada kolom Tanggal Surat Dokter isi dengan surat keterangan sehat dari dokter; l. Pada kolom nomor SKCK isi dengan nomor SKCK yang dikeluarkan kepolisian pada saat pengangkatan CPNS; m. Pada kolom tanggal SKCK isi dengan tanggal dikeluarkannya SKCK dari kepolisian; n. Pada kolom Jenis Pengadaan isi dengan jenis formasi pengadaan CPNS, melalui Jalur Umum atau Jalur Honorer; o. Klik tombol untuk menyimpan perubahan atau klik tombol bila ingin membatalkan perubahan; Untuk melakukan perubahan bila terdapat kesalahan dalam data riwayat mutasi CPNS ke PNS lakukan langkah langkah sesuai petunjuk di atas dengan diawali klik tombol samping kanan riwayat. pada Hal. 26 dari 34

27 4.9. Data Keluarga Sub Modul Data Keluarga berisi informasi mengenai data a. Suami / Istri b. Orang Tua c. Anak Berikut tampilan halaman Data Keluarga Pada halaman ini terdapat beberapa tombol sebagi berikut a. Tombol digunakan untuk menambah data keluarga; b. Tombol digunakan untuk merubah data keluarga; c. Tombol digunakan untuk menghapus data keluarga; Untuk menambah data Suami / Istri klik tombol kemudian akan muncul form Data Keluarga dan ikuti langkah langkah sebagai berikut Hal. 27 dari 34

28 a. Pada kolom Silsilah Dalam Keluarga isi dengan status hubungan pasangan, misal Istri bila si ASN adalah Laki- Laki; b. Pada kolom Nama Suami / Istri isi dengan nama pasangan; c. Pada kolom Tempat Lahir isi dengan tempat lahir pasangan sesuai KK atau KTP; d. Pada kolom Tanggal Lahir isi dengan tanggal lahir pasangan sesuai KK atau KTP; e. Pada kolom Jenis Kelamin isi dengan jenis kelamin pasangan; f. Pada kolom Agama isi dengan data agama; g. Pada kolom NIK isi dengan Nomor Induk Kependudukan sesuai KK atau KTP; h. Pada kolom Alamat isi dengan alamat rumah; i. Pada kolom Status Pernikahan isi dengan status menikah bila pasangan masih hidup, atau pilih Janda / Duda bila pasangan telah meninggal; j. Pada kolom Pekerjaan isi dengan jenis pekerjaan pasangan; k. Pada kolom NPWP isi dengan nomor Wajib Pajak pasangan; l. Pada kolom Status pilih Hidup jika pasangan masih hidup dan sebaliknya; Hal. 28 dari 34

29 m. Pada kolom Tunjangan pilih Ya apabila pasangan kita masuk dalam tunjangan gaji dan sebaliknya; n. Klik tombol untuk menyimpan perubahan atau klik tombol bila ingin membatalkan perubahan; Proses untuk penambahan / perubahan data Anak dan Orang Tua serupa dengan langkah langkah penambahan data Suami / Istri; Data Guru Sub Modul Data Guru berisi informasi riwayat mengajar bagi ASN yang berprofesi sebagai Guru, baik riwayat mengajar di Instansi Negeri maupun riwayat mengajar di Instansi Swasta. Tampilan halaman sub modul Data Guru adalah sebagai berikut Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi tombol sebagai berikut a. Tombol digunakan untuk menambah data guru; b. Tombol digunakan untuk merubah data guru; c. Tombol digunakan untuk menghapus data guru; Untuk menambah Data Guru ikuti langkah langkah sebagai berikut : Hal. 29 dari 34

30 a. Pada kolom Instansi Induk silahkan pilih Instansi Induk; b. Pada kolom Instansi Kerja silahkan pilih sesuai Instansi tempat bekerja; c. Pada kolom Unit Organisasi isi dengan memasukan kata kunci dan memilih Induk Sekolah Mengajar dalam hal ini Sekolah Negeri; d. Pada kolom Lembaga Sekolah Mengajar isi dengan tempat mengajar, bila mengajar di Sekolah Swasta maka isi dengan nama sekolah sesuai tempat mengajar; e. Pada kolom Bidang Studi isi dengan bidang mengajar; f. Pada kolom TMT Mengajar isi dengan tanggal mulai mengajar di sekolah tersebut sesuai dengan SPMT yang diterbitkan; g. Pada kolom Nomor SPMT isi dengan nomor SPMT mengajar; h. Pada kolom Tanggal SPMT isi dengan tanggal dikeluarkannya SPMT; i. Pada kolom Menjabat Kepala Sekolah, pilih dengan Ya bila mendapat Tugas Tambahan sebagai kepala sekolah, dan pilih Tidak bila sebaliknya; j. Klik tombol untuk menyimpan perubahan atau klik tombol bila ingin membatalkan perubahan; Hal. 30 dari 34

31 4.11. Data Dokter Sub Modul Data Dokter berisi informasi riwayat bertugas bagi ASN yang berprofesi sebagai Dokter beserta kapasitas penanganan pasiennya, baik di Instansi Negeri maupun di Instansi Swasta. Tampilan halaman sub modul Data Dokter adalah sebagai berikut Pada halaman ini terdapat beberapa fungsi tombol sebagai berikut d. Tombol digunakan untuk menambah data dokter; e. Tombol digunakan untuk merubah data dokter; f. Tombol digunakan untuk menghapus data dokter; Untuk menambah Data Dokter ikuti langkah langkah sebagai berikut : Hal. 31 dari 34

32 k. Pada kolom Unit Kesehatan isi dengan tempat fasilitas kesehatan; l. Pada kolom Jenis Dokter pilih dengan jenis dokter; m. Pada kolom Bidang Spesialis isi dengan kategori spesialis bila dokter yang bersangkutan merupakan dokter spesialis; n. Pada kolom Kapasitas Penanganan Pasien diisi dengan jumlah rata-rata kemampuan dokter menangani pasien per hari; o. Pada kolom Nomor SPMT diisi sesuai dengan nomor SPTM; p. Pada kolom Tanggal SPMT diisi dengan tanggal dikeluarkannya SPMT; q. Klik tombol untuk menyimpan perubahan atau klik tombol bila ingin membatalkan perubahan; Data Stakeholder Sub Modul Data Stakeholder digunakan sebagai data informational yang terkait dengan pihak pihak stakeholder pemerintah. Secara default tampilan dari Sub Modul Stakeholder adalah sebagai berikut : Hal. 32 dari 34

33 Data stakeholder terbagi menjadi 3 yaitu Taspen, Bank Jatim, Bappertarum PNS. Silahkan Update setiap form yang telah disediakan sesuai dengan data dukung yang ada kemudian klik tombol Update untuk menyimpang perubahan datanya Pengadaan Pegawai Sub Modul Pengadaan Pegawai digunakan untuk menambahkan data bila ada proses pengadaan pegawai honorer di lingkungan SKPD. Halaman default modul Pengadaan Pegawai adalah sebagai berikut Hal. 33 dari 34

34 Untuk melakukan proses Pengadaan Pegawai silahkan isi setiap form yang telah disediakan kemudian klik tombol untuk menyimpan, atau klik tombol membatalkan penambahan pegawai. 5. Logout Fungsi logout digunakan untuk mengamankan akun login PNS anda. Pastikan untuk melakukan logout setiap selesai menggunakan simka dengan klik menu Logout. Hal. 34 dari 34