PETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN PENDIDIK (DOSEN) PADA PTKI SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2015/2016

Transkripsi

1 PETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN PENDIDIK (DOSEN) PADA PTKI SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 0/06. File ini terdiri dari sheet : i). Sheet "Petunjuk" : berisi petunjuk pengisian format pendataan Pendidik (Dosen) pada PTKI Semester Genap TA 0/06. ii). Sheet "Dosen" : berisi format pendataan Pendidik (Dosen) Semester Genap TA 0/06 yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap PTKI. iii). Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap pengisian data pada sheet "Dosen". iv). Sheet "Prov" : berisi daftar kode dan nama provinsi.. Setiap PTKI harus melakukan updating data Pendidik (Dosen) yang bertugas mengajar di lembaganya dengan menggunakan format pendataan ini.. Seluruh Pendidik (Dosen) pada setiap PTKI harus didata, baik yang saat ini aktif mengajar maupun yang tidak aktif dikarenakan alasan tertentu.. Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini baik menghapus dan/atau menambah kolom.. Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste " secara sembarangan karena akan menghilangkan fungsi validasi data. Jika terpaksa harus melakukan "Copy & Paste ", lakukan "Copy & Paste : Special - Value ". Catatan : harap hati-hati jika melakukan "Copy & Paste : Special - Value " pada kolom data yang berupa tanggal (tanggal lahir, TMT SK, dll). 6. Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol Esc. 7. Untuk pengisian data bertipe karakter (seperti : nama pendidik, tempat lahir, alamat, kabupaten/kota, dll) mohon hanya menggunakan huruf kapital (huruf besar) di awal kata saja. Contoh : "Abdul Karim" atau "Jl. Jenderal Sudirman No. Bandung" atau "Kota Makassar". 8. Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border). 9. Jika jumlah baris data yang berformat kurang, hubungi Kopertais atau EMIS Pusat. 0. Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama.. Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Dosen", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data".. Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri, seterusnya hingga kolom yang paling kanan.. Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, mohon periksa kembali sheet "Dosen" dan perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" : i). "-" (Tanda strip) : Belum ada data yang diinputkan. ii). "OK" : Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk. iii). "Tidak Valid" : Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki. iv). "#VALUE!" : Pengisian data tidak valid karena tidak sesuai dengan format data yang diminta dan harus diperbaiki. v). "Harap diisi" : Kolom data ini harus diisi. vi). "Harap dikosongkan" : Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus). vii). "Cek lagi" : Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari kolom data tersebut. Jika masih terdapat kesalahan, mohon perbaiki. Namun jika setelah diperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : data nama ibu kandung. viii). "#N/A" : Pengisian data Propinsi tidak valid sehingga nama Propinsi tidak dikenali. Petunjuk Pengisian Format Pendataan Dosen PTKI - Semester Genap TA 0/06 Halaman :

2 . Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan sheet "Dosen" ke dalam format file CSV, dengan cara : Buka sheet "Dosen", kemudian klik menu "Save As", lalu pilih "Other Format". Kemudian pada kolom "Save as type" pilih format "CSV (MS-DOS)". Lalu klik tombol "Save", maka akan terbentuk file backup berformat CSV.. Uploadkan file CSV data Pendidik (Dosen) yang sudah lengkap dan valid melalui Aplikasi EMIS Online ( 6. Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti) : Kolom A : Diisi dengan 8 digit NIP dari dosen yang bersangkutan. NIP diisi bagi dosen yang berstatus PNS. Kosongkan jika berstatus Non-PNS. Kolom B : Diisi dengan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) dari dosen yang bersangkutan. Kosongkan jika belum punya NIDN. Kolom C : Diisi dengan Nama Lengkap dosen yang bersangkutan. Kolom D : Diisi dengan Gelar Akademik dosen yang bersangkutan (Gelar Depan). Contoh : Dr, Drs, Dra, dll. Kolom E : Diisi dengan Gelar Akademik dosen yang bersangkutan (Gelar Belakang). Contoh : M.Ag, M.Si, MM, S.Ag, S.Pd, dll. Kolom F : Diisi dengan Jenis Kelamin dosen yang bersangkutan, diisi dengan kode : 0 Kolom G : Diisi dengan Tempat Lahir dosen yang bersangkutan. Kolom H : Diisi dengan Tanggal Lahir dosen yang bersangkutan (antara tanggal sampai ). Mohon diingat tidak semua bulan memiliki tanggal hingga. Contoh : bulan April hanya sampai tanggal 0. Kolom I : Diisi dengan Bulan Lahir dosen yang bersangkutan (antara sampai ). Kolom J : Diisi dengan Tahun Lahir dosen yang bersangkutan. Diisi dengan format : YYYY ( digit), contoh : 97 Kolom K : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan(NIK) atau Nomor KTP dari dosen yang bersangkutan. Kolom L : Diisi dengan Nama Ibu Kandung dari dosen yang bersangkutan. Kolom M : Diisi dengan Status Kepegawaian dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : Kolom N : Diisi dengan Golongan dari dosen yang bersangkutan (khusus bagi dosen PNS). Kosongkan jika Non-PNS. Diisi dengan pilihan kode : Laki-laki Perempuan PNS Non-PNS < III/a III/a III/b III/c III/d Jenis Kelamin Status Kepegawaian Golongan Petunjuk Pengisian Format Pendataan Dosen PTKI - Semester Genap TA 0/06 Halaman :

3 IV/a IV/b IV/c IV/d IV/e Kolom O : Diisi dengan Jabatan Fungsional dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : 0 Kolom P : Diisi dengan Nomor SK Awal diangkat sebagai dosen. Kolom Q : Diisi dengan Tanggal TMT SK Awal diangkat sebagai Dosen (antara tanggal sampai ). Mohon diingat tidak semua bulan memiliki tanggal hingga. Contoh : bulan April hanya sampai tanggal 0. Kolom R : Diisi dengan Bulan TMT SK Awal diangkat sebagai Dosen (antara sampai ). Kolom S : Diisi dengan Tahun TMT SK Awal diangkat sebagai Dosen. Diisi dengan format : YYYY ( digit), contoh : 000 Kolom T : Diisi dengan Nomor SK Terbaru sebagai dosen. Kolom U : Diisi dengan Tanggal TMT SK Terbaru diangkat sebagai Dosen (antara tanggal sampai ). Mohon diingat tidak semua bulan memiliki tanggal hingga. Contoh : bulan April hanya sampai tanggal 0. Kolom V : Diisi dengan Bulan TMT SK Terbaru diangkat sebagai Dosen (antara sampai ). Kolom W : Diisi dengan Tahun TMT SK Terbaru diangkat sebagai Dosen. Diisi dengan format : YYYY ( digit), contoh : 0 Kolom X : Diisi dengan Instansi Yang Mengangkat dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : 6 Kolom Y : Diisi dengan Status Tugas dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : Jabatan Fungsional Tenaga Pengajar/Calon Dosen Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala Profesor Instansi Yang Mengangkat Kementerian Agama Pemerintah Daerah Kementerian Lainnya Yayasan Penyelenggara PTKI Yang Bersangkutan Lainnya Status Tugas Petunjuk Pengisian Format Pendataan Dosen PTKI - Semester Genap TA 0/06 Halaman :

4 Dosen Tetap Dosen Tidak Tetap Dosen Diperbantukan Dosen Dipekerjakan Dosen Luar Biasa Kolom Z : Diisi dengan Status Keaktifan dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : Kolom AA : Diisi dengan Jenjang Program Studi Tempat Tugas dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : Kolom AB : Diisi dengan Nama Program Studi tempat tugas dari dosen yang bersangkutan. Penulisan nama program studi mohon tidak disingkat. Kolom AC : Diisi dengan Nama Mata Kuliah Utama yang diampu dosen yang bersangkutan. Penulisan nama mata kuliah mohon tidak disingkat. Kolom AD : Diisi dengan Jumlah SKS Mata Kuliah Utama yang diampu. Kolom AE : Diisi dengan Jumlah Mata Kuliah Lain yang diampu. Contoh : jika memiliki mata kuliah lain yang diampu (selain mata kuliah utama), maka tulis. Kolom AF : Diisi dengan Jumlah SKS Mata Kuliah Lain yang diampu. Jika lebih dari mata kuliah lain yang diampu, maka jumlahkan SKS dari seluruh mata kuliah lain yang diampu. Kolom AG : Diisi dengan Jabatan Tambahan yang diemban dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : 0 Status Aktivitas Aktif Mengajar Cuti Tugas di Instansi Lain Tugas Belajar Izin Belajar Jenjang Program Studi D D D D S S S Pendidikan Profesi Rektor Jabatan Tambahan Petunjuk Pengisian Format Pendataan Dosen PTKI - Semester Genap TA 0/06 Halaman :

5 Wakil Rektor Ketua Sekolah Tinggi Dekan Direktur Pasca Sarjana Direktur Politeknik Direktur Akademi Wakil Ketua Sekolah Tinggi Wakil Dekan Wakil Direktur Pasca Sarjana Wakil Direktur Politeknik Wakil Direktur Akademi Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Ketua Program Studi Sekretaris Program Studi Kepala Biro Kepala Laboratorium Kepala Perpustakaan Kepala Lembaga/Pusat Strategis Kepala Bagian Lainnya Kolom AH : Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir dari dosen yang bersangkutan, dengan pilihan kode : 6 7 <= SLTA D D D S S S Jenjang Pendidikan Kolom AI : Diisi dengan Nama Program Studi dari jenjang pendidikan terakhir dosen yang bersangkutan. Kolom AJ : Diisi dengan Tanggal Ijazah Pendidikan Terakhir (antara tanggal sampai ). Mohon diingat tidak semua bulan memiliki tanggal hingga. Contoh : bulan April hanya sampai tanggal 0. Petunjuk Pengisian Format Pendataan Dosen PTKI - Semester Genap TA 0/06 Halaman :

6 Kolom AK : Diisi dengan Bulan Ijazah Pendidikan Terakhir (antara sampai ). Kolom AL : Diisi dengan Tahun Ijazah Pendidikan Terakhir. Diisi dengan format : YYYY ( digit) Kolom AM : Diisi dengan Status Kelulusan Sertifikasi Dosen, dengan pilihan kode : Kolom AN : Diisi dengan Tahun Lulus Sertifikasi Dosen (bagi dosen yang sudah lulus sertifikasi dosen). Kolom AO : Diisi dengan Status Penerima Tunjangan Profesi Dosen Tahun 0-0 (bagi dosen yang sudah lulus sertifikasi). Diisi dengan kode : 0 Status Kelulusan Sudah Lulus Masih Proses Belum Lulus/Belum Mengikuti Serdos Status Penerima Tunjangan Belum menerima Sudah menerima Kolom AP : Diisi dengan Besarnya Tunjangan Profesi Dosen per bulan dalam satuan rupiah (jika sudah menerima Tunjangan Profesi Tahun 0-0). Kolom AQ : Diisi dengan Jumlah Judul Buku yang pernah ditulis dan sudah diterbitkan. Kolom AR : Diisi dengan Jumlah Judul Penelitian Ilmiah yang pernah dilakukan dan hasilnya sudah dipublikasikan. Kolom AS : Diisi dengan Jumlah Judul Artikel Ilmiah yang pernah ditulis dan dimuat di Jurnal Internasional. Kolom AT : Diisi dengan Alamat Tempat Tinggal dosen yang bersangkutan. Kolom AU : Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota alamat tempat tinggal dosen yang bersangkutan. Kolom AV : Diisi dengan Provinsi tempat tinggal dosen yang bersangkutan (Daftar Propinsi lihat pada Sheet "Prov"). Kolom AW : Akan terisi secara otomatis dengan Nama Provinsi tempat tinggal dosen yang bersangkutan (sesuai dengan Provinsi yang diinputkan pada Kolom AV). Jakarta, Januari 06 Ttd Subbag Sistem Informasi (EMIS) Setditjen Pendidikan Islam - Kemenag R.I Petunjuk Pengisian Format Pendataan Dosen PTKI - Semester Genap TA 0/06 Halaman : 6