I. PENDAHULUAN. Untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan. upaya peningkatan mutu dan kinerja antara lain dengan

Transkripsi

1 PETUHJUK PEI.AIGANAAN DIKI.AT TEKNIS PENYUSUNAN DOKUMEHTASI AKREDITASI PUSKESMAS PROVIHSI JAWA TENGAH TAHUN 20!6 I. PENDAHULUAN A. I.ATAR BEI.AKAHG Untuk meningkatkan pelayanan sarana kesehatan dasar khususnya Puskesmas kepada masyarakat, dirakukkan berbagai upaya peningkatan mutu dan kinerja antara lain dengan pembakuan dan pengembangan sistem manajemen mutu dan upaya perbaikan kinerja yang berkesinambungan baik pelayanan klinis, upaya Puskesmas dan manajerial. Akreditasi Puskesmas merupakan salah satu mekanisme regulasi yang bertujuan untuk mendorong upafa peningkatan mutu dan kinerja pelayanan Puskesmas yang dilakukan oleh lembaga independen yang diberikan kewenangan oleh Kementerian Kesehatan RI. Untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan pemahaman aparatur di bidang akreditasi Puskesmas, Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Tengah menyelenggarakan. Diklat Teknis Penyusunan Dokumen Akreditasi Puskesmas Provinsi Jawa Tengah Tahun 20L6.

2 B, DASAR HUKUM PEI.AIGANAAN 1. Undang Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Pemerintahan Daerah. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil; Pada pasal LZ (L) disebutkan bahwa Diklat Teknis dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas PNS. Kompetensi teknis adalah kemampuan PNS dalam bidang-bidang teknis teftentu untuk pelaksanaan tugas masing-masing. 3. Peraturan Kepala Lernbaga Administrasi Negara Nomor 13 Tahun z}fl tentang Pedoman Umum Pembinaan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Teknis. II. TUJUAN PEMBEI.AIARAN Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan teknis aparatur dalam rangka penyusunan dokumen akeditasi Puskesmas. III. PROGRAM PEI.AIGANAAN A. Panitia dan Penyelenggara Penyelenggaraan Diklat Teknis Penyusunan Dokumen Akeditasi Puskesmas Provinsi lawa Tengah Tahun 2016 adalah Badan DIKI-AT Provinsi Jawa Tengah. B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Diklat Teknis Penyusunan Dokumen Akeditasi Puskesmas diselenggarakan selama 14 hari kerja, mulai 22 Pebruari s/d I No.2

3 WIDYA PRAIA Badan DIKI-AT Provinsi Jawa Tengah Jl. Setiabudi 201A Semarang. C. Target dan Sasaran Peserta Target peserta sebanyak 35 orang petugas kesehatan dari Puskesmas di Kabupaten/Kota se-jawa Tengah. '_ IV. PROGRAM PEMBELA,TARAN A. Kurikulum dan Tenaga Pengajar Jumlah kurikulum sebanyak 133 jam pelajaran dan tiap jam pelajaran selama 45 menit, dengan materi pembelajaran sebagai 1{O. berikut : I,IATA PELAIARAN JMt JP A MATA PEI-A'ARAN DASAR Kebijakan Puskesmas dan fasilitasi keehatan tlngkat peftama lalnnya Konsep mutu, kebijakan akreditasi Puskesmas dan fasilitasi kesehatan tingkat pertama lainnya 3 Pmktisi 4 Praktisi 3 Keselamatan pasien dan manajemen resiko 4 Praktisi B MATA PELIIARAIII POKOK Standar dan instrumen akeditasi 48 PmKisi 2 Penyusunan dokumen akeditasi t4 Praktisi 3 Akreditasi Puskesmas 74 Praktbi 4 Teknik audit intemal 4 Praktisi 5 Pertemuan tinjauan manajemen 4 Praktisi 6 PraKek 10 Tim PEI{GAIAR / IHSTATTISI

4 c MATERI PET{UN'AT{G 28 I Pengarahan Program 2 2 Building Leaming Commitrnent (BLC) 3 3 Penyusunan Rencana Tindak Lanjut 3 4 Penjelasan OL 2 5 Observasi Lapangan 10 Tim 6 Seminar 6 Tim Badan Diklat Provinsi Jatenq WI Badan Diklat Provinsi Jatenq WI Badan Diklat Provinsi Jateng Badan Diklat Provinsi Jateng 7 Ujian 2 Penyelenggara ]UMLAH 133 Jam Pelajaran B. Tenaga Pengajar Tenaga Pengajar terdiri dari para tenaga pengajar di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yang bertr<ompeten dalam memberikan materi pelajaran diklat antara lain : 1. PraKisi 2. Badan Diklat ProvinsiJawa Tengah 3. Widyais,wara Badan Diklat ProvinsiJawa Tengah C. Jadwal Pembelajaran Susunan kurikulum tersebut dijabarkan dalam jadwal pembelajaran sebagaimana terlampir. D. Metode Pembelajaran Untuk menmpai daya guna dan hasil guna diklat, proses belajar mengajar menggunakan metode andmgogi dengan teknik : 1. Ceramah llnteraktif secara andragogy No.4

5 -- 2.Tanyajawab/curah pendapat _ 3. Observasi Lapangan 4. Diskusi/seminar 5. Ujian 6. Penyusunan Keftas Kerja E. Media Pembelajaran.. Sebagai alat bantu untuk mendukung kelancaran pelalaanaan - disediakan : proses pembelajaran dalam pendidikan dan pelatihan, maka 't. Wireless Microphone and Sound System 2. LCD Projector dan Komputer 3. White Board, Spidol dan Penghapus +. Flip Chart dan Kedas Plano 5. Alat peraga - F. Penilaian pserta Untuk mengetahui seberapa jauh daya serap peserh dalam mengakomodasi materi maka diadakan penilaian kemampuan prestasi (NPR) yang terdiri atas 3 (tiga) komponen sebagai berikut : 1. Disiplin, kehadiran, dan keaktifan di kelas (P) : Penilaian terhadap komponen ini dilakukan langsung oleh pengajar selama pelajaran berlangsung dan menyerahkan hasil penilaiannya kepada panitia setelah pelajaran berakhir. Sistem penilaian dalam komponen inisebagai berikut : o Tidak hadir : 0 (nihil) No.5

6 . Hadir tetapitidak aktif : 70. Hadir dan akif : o Hadir dan sangat aktif : Selanjutnya panitia penyelenggara merekap hasil penilaian tersebut selama kegiatan pendidikan dan pelatihan berlangsung untuk mendapatkan nilai bobot rata-rata komponen disiplin. Bobot dari komponen penilaian ini adalah 30o/o. 2. Tugas-tugas (Q) : a. Setiap pengajar diwajibkan memhri tugas kepada pesefta pada saat pelajaran diberikan, baik sectra perorangan maupun kelompok. Sistem penilaian dalam komponen ini adalah sebagai berikut :. Tidak menyerahkan tugas : 0 (nihil). Menyerahkan tugas : 7A-90 b. Untuk tugas kelompo( nilai masing-masing anggota kelompok dalam 1 (satu) kelompok adalah sama. Hasil tugas kelompok dipresentasikan dalam kelas dan diberi nilai oleh instrukur yang bersangkutan. Tugas-tugas yang telah diberi nilai dikembalikan kepada peserta. c. Tugas-tugas tersebut juga diberikan kepada peserta oleh para tenaga pengajar secrra berkelompok atau perorangan. Hasilnya di diskusikan/ diseminarkan dalam diskusi pleno atau kelompok. Bobot dari komponen penilaian ini adalah 2oo/o. No- 6

7 3. Ujian tertulis ( R ) Setiap pesefta wajib mengikuti ujian teftulis, penilaian hasil ujian dilalaanakan berdasarkan kemampuan mengerjakan soal ujian terhadap materi yang diujikan. Bobot dari komponen penilaian adalah 50o/o. Penilaian hasil ujian di atas dilakukan oleh pengajar dan dituliskan dalam Daftar Nilai yang dinyatakan dalam angka bulat dari 0 s/d 100. Panitia penyelenggara selanjutnya merekap hasil ujian tertulis tiap-tiap materi sehingga diperoleh nilai prestasi rata-rata atas materi yang diujilon. Dari hasil penilaian 3 (tiga) komponen tersebut di ahs, selanjutnya dilakukan penghitungan Nilai Prestasi Rata-rata (NPR) setiap p sft?1, dengan rumus : NPR = (Px30) + (Qx20) + (Rxs0) 4. Kategori kelulusan 100 Peserta dapat dinyatakan lulus apabila mendapat NPR serendahdiklasifitcasikan datam tingkatan predikat sebagai berikut : NO NP KETERANGAN Sangat Memuaskan Memuaskan Cukup Memuaskan 4 6L-70 Kurang Memuaskan

8 5 I I Tidak lulus V. TATA TERTTB Di samping ketentuan tersebut, pesefta dapat dinyatakan tidak lulus apabila persentase kehadiranl mengikuti materi < 90o/o dari jumlah jam pelajaran yang ditentukan dalam kurikulum. A. TATA TERTIB ADMIilISTRASI 1. Setiap peserta yang baru datang harus melaporkan diri di Sekretriat penyelenggara dengan menunjukkan surat tugas dari pimpinan Instansi tempat bekerja. 2. Penempatan kamar ditentukan oleh panitia penyelenggara. 3. Menjaga kebersihan, keteftiban dan ketenangan dalam kelas, asrama maupun dilingkungan kampus. 4. Makan pagi, siang dan malam dilakukan bercama-sama di ruang makan sesuai dengan waku yang telah ditentukan. B. TATA TERTIB PESERTA 1. Peserta yang keluar dari kampus dan kembali ke kampus harus melapor panitia penyeleng garal security. 2. Pesefta tidak diprkenankan meninggalkan diklat, kecuali dalam hal-hal mendesak dan diizinkan oleh panitia penyelenggara. 3. Peserb tidak diperkenankan menerima tamu pada jam. pelajaran bedangsung kecuali hal-hal penting dan diizinkan

9 oleh panitia penyelenggara namun tidak boleh diterima di dalam kamar tidur. 4. Peserta yang sakit atau karena sesuatu hal sehingga tidak dapat mengikuti pelajaran/kegiatan diklat, wajib memberitahukan kepada panitia penyelenggara tewat ketua kelas diseftai dengan surat keterangan doker atau surat resmi _ dari Instansi yang bersangkutan, namun apabila selama 2 han befturut-turut Udak hadir mengikuti diklat dapat dinyahkan gugur sebagai peserta. 5. Peserta yang melalaikan kewajiban mengikuti diklat dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. C. TATA TERTIB PERKUTTAHAH - Setiap pesefta diwajibkan : 1. Mengikuti semua program diklat yang telah ditentukan. 2. Hadir 5 menit sebelum pelajaran dimulai. _ 3. Menandatangani daftar hadir setiap mata pelajaran. 4. Menyerahkan kembali daftar hadir yang telah ditanda tangani kepada panitia penyelenggara melalui ketua harian. D. TATA TERTIB PERIE]{GKAPAil 1. Menjaga agar tempat tidur, pakaian, peralatan tulis menulis sefta peralatan lain yang dimiliki tetap teratur rapi. 2. Kran air, skakelar listrik dan peralatan listrik lainnya apabila tidak dipakai supaya dimatikan. No.9

10 3. Berpakaian rapi, sopan, layak dan lengkap apabila keluar kamar. SERTIEII(ASI Kepada para peserta yang dinyatakan lulus mengikuti diklat akan diberikan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP), sedangkan bagi peserta yang tidak lulus hanya diberikan - Surat Keterangan pemah mengikuti Diklat Teknis Penyusunan - Dokumen Akeditasi Puskesmas ProvinsiJawa Tengah Tahun VII. PEMBIAYAAI{ Segala pengeluaran yang berhubungan dengan petalsanaan diklat ini dibiayai APBD Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah Tahun 20L6- - VIII. PEI{UTUP Demikian panduan ini dibuat sebagai kerangka acuan pelalcsanaan program Diklat Teknis Penyusunan Dokumen Akreditasi Puskesmas Jawa Tengah Tahun 2016 dengan harapan sasa6n yang telah ditentukan dapat tercapai dengan berdayaguna dan berhasilguna. DAN PEI.ATIHAil Madya

11 JADWAL MATERI PELAJAMN DIKLAT TEKNIS PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDTTASI PUSKESMAS TAHUN 2016 Pendaftaran Peserta Persiapan Pembukaan SELASA 23 Februari Februari 2016 JUU4I Februari iiso - tq.qs '17.'t5 l;_r1.1q.rg io.io-1oo lr o - r+"oo i+.oo - ri-oo isoo - 1sno i&to - 1e.oo lago_1,5,!g_ ra.ito - ie.oo rs.oo - i0 ro , s ts 00 iglo -zoio ' i 2JP 3JP 3JP 1JP I-JP 1JP 4 --JP 1JP Pengarahan program Xeniiutin pustjsmaj dan iisilitas t<eietritan TinokatPeruma Lainnya _.- Konsep Mutu, Kebijakan Akreditasi Puskesmas dan Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama Lainnya [e,!_e]glg!1jasg!an Manajemen Resiko LSllB4!{i_ Esensi bab Ill, Vl, r,stlrl!ar Esensi bab lll, VI, lx Esensi bab III, Vl, IX Senam Esensi bab l, Il l<cc,lv1.!qqi_ -s_glflri- Esensi bab lv, V er*ii oro rv,v _r.:gnsl oa!1!lt _- Penielasan OL Senam ii.riiouu vil, vrri EEllileY!{lt Tjahjono Kuntjoro, MPH, DR, PH Kuntjoro, MPH, DR, PH. Tjahjono Kuntjoro, MPH, DR, PH Jadwal Pelajaran Diknis Akreditasi 0usk -2016

12 I NO HARI / TGL JAM JAM PEL MATERI PELAJARAN PENGAJAR clo Esensi bab Vll, Vlll )r. Wulan JP Esensi bab Vll. Vlll Dr, Wulan b ]ABTU Teknik Audit lnternal Dr. Lina K., MPH 7 Februari ' Pertemuan Tinjauan Manajemen Dr. Lina K.. MPH SENIN lip Senam Insiruktur 29 Februari Penyusunan Dokumen Akreditasi )ieminqin P., S.Pd, M.Kes Penyusunan Dokumen Akreditasi lieminqin P., S.Pd, M.Kes Penyusunan Dokumen Akreditasi )jemingin P., S.Pd, M.Kes JP Penyusunan Dokumen Akreditasi )ieminqin P., S.Pd, M.Kes JELASA s.45 1JP Senam lnstruktur 1 Maret 2016 ) Akreditasi Puskesmas lr. Soenoe J., MMR Akreditasi Puskesmas lr. Soenoe J., MMR ISTIMHAT ' Akreditasi Puskesmas )r. Soenoe J., MMR JP Akreditasi Puskesmas Dr. Soenoe J., MMR tabu Beranqkat PKL 02 Maret Check in Keg. Mandiri 1( (AMIS Penerimaan PKL, tanya iawab, wawancara )3 Maret Bimbingan PKL , JP Bimbingan PKL Bimbingan PKL 11 JUMAT Seminar Tim )4 Maret JP Seminar Tim 'r9, Perbaikan Kertas Kerja Laporan PKL tt SABTU Perbaikan Kertas Kerja Laporan PKL l5 Maret ISIIRAHAT Kembali ke Semarang 1 JENIN JP Senam Instruktur Maret JP Ulian )enyelenggara Jadwal Pelalaran Diknis Akreditasi pusk Hal. : 2

13 NO HARI / TGL JAM JAM PEL MATERI PELAJARAN ) Praftek lrn r ISTIRAIIAT t 'PraKek Tlm 10^30 -,lc.00 r ,30 2JP Praktek Iirt 14 SELASA, ,00 Evaluasi [n Diklal )B Marel 2016 )cno ISTIRAHA:T ) selesai PENUTUPAN ;A. PENGAJAR ero4rlp o6r*r rrxr,trs ]ENI'T1 TRISWAI{TO, SH, MI -lp.mur1ilrkj NrP. 1$ Jadwa{ Felaiaran Di.krlis AkGditasi pusk ;2016