Jakarta, 26 Juli 2015 PENGENALAN PD DIKTI

Transkripsi

1 Jakarta, 26 Juli 2015 PENGENALAN PD DIKTI

2 DASAR HUKUM Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52 Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56 Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.

3 Manfaat PD DIKTI ü Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT ü Mendukung SPMI & SPME ü Mendukung kebutuhan benchmarking PT ü Menjadi dasar-dasar kebijakan pendidikan tinggi

4 Fitur PD DIKTI ü FEEDER adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PD DIKTI yang ditempatkan pada PT mengirimkan ke PD DIKTI. ü WebService adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin ke feeder dikti ü FEEDER Data Entry adalah perangkat lunak yang mendukung pengisian data FEEDER ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout.

5 Information Integration Platform FEEDER DIKTI Business Process PRODI A PRODI B PRODI C PRODI C Dashboard text Application Adaptor Web Services Aplication Interface Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Transformation / Translation Meta Data

6 Keterkaitan Data BAN-PT dan PD DIKTI BORANG Suasana Akademik Pengelolaan Program Proses Pembelajaran Lulusan Kerjasama Paten Penduduk KPI Tata Pamong (Governance) Perguruan Tinggi Pelatihan Sistem Jaminan Terpadu Sistem Informasi Penelitian Program Studi Beasiswa Pendanaan Mahasiswa Dosen Hibah Publikasi Kurikulum Sarana Prasarana Tenaga Pendukung/ Pimpinan dan Tenaga non-akademik Status Mahasiswa Aktivitas Mengajar Dosen Badan Hukum Kapasitas Mahasiswa Baru Aktivitas Kuliah Mahasiswa PD DIKTI 6

7 Pengiriman Data PD DIKTI

8 Yang harus dilakukan PT 1. Entry Data Ke Fedder Ø Melalui entry manual / di ketikan (bagi yang belum punya system informasi) Ø Melalui web service / Transform and load (Bagi yang sudah memiliki system informasi) 2. Sync melakukan sinkronisasi ke PD DIKTI 2. Push dan pull perubahan data yang ada di feeder ke PDDIKTI (Dilakukan by system feeder dengan triger dari admi PT)

9 Bagaimana cara melakukannya cara Manual

10 Bagaimana cara melakukannya web service

11 Diagram Model Pengisian web service

12 Apa Yang Perlu disiapkan 1. Komitmen Top Management Ø Dukungan kebijakan, Pembiayaan, pendanaan 2. Team Dengan SOP Ø Ø Ø Ø Ø Tupoksi Suplay data dari sistem yang ada Tupoksi Prodi yang swakelola Tupoksi Operator PT Tupoksi Operator PS (Jika Entry Manual) Tupoksi Validasi Data 3. Infrastruktur Ø Server Ø DBMS yang mendukung Integration service

13 Hasil Yang diharapkan Waktu dalam mempersiapkan pelaporan lebih cepat. Data yang dilaporkan dapat dinyatakan valid. Dapat mengetahui ketidak sesuaian dengan proses pembelajaran. Dapat dijadikan sebagai DSS bagi para top management. Dapat mendukung kegiatan SPMI PT.

14 TEKNIS PELAPORAN PDPT 1. Pelaporan PDPT dilakukan 2 Checkpoint dalam 1 semester. 1. Checkpoint 1 : 1 Bulan sejak perkuliahan dimulai (KRS) 2. Checkpoint 2 : 1 Bulan sejak perkuliahan selesai (Nilai) 2. Komponen utama yang dilaporkan adalah: ü Data Mahasiswa ü Data Perkuliahan ü Data Dosen

15 An Integrated System

16 Report Schedule

17 FEEDER Network-Base Implementation

18 FORLAP Domain Satuan Pendidikan Yayasan Kelembagaan Administrasi Layanan Manajemen User Tenaga Kependidikan Dosen Resource

19 FEEDER Domain Dosen Mahasiswa NILAI Mata Kuliah Kelas Kurikulum

20 PT melapor melalui feeder PDDIKTI KELEMBAGAAN DITENDIK KEMAHASISWAAN AJUAN PT AJUAN PT AJUAN PT LAMAN FORLAP PUBLIKASI webservice SIMLITABMAS

21 KELEMBAGAAN - validasi - verifikasi - approval TENDIK - validasi - verifikasi - approval KEMAHASISWAAN - validasi - verifikasi - approval PUBLIKASI - validasi - verifikasi - approval PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI webservice webservice webservice webservice SIELEMKERMA BEASISWA DN/LN SERDOS AJUAN PT PAK SINDIKER TRACER STUDI SIMLITABMAS

22 FEEDER Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini dikelola sendiri oleh masing-masing perguruan tinggi yang kemudian dapat ditampilkan juga pada aplikasi Forlap. PRODI PRODI PRODI PRODI SIAKAD PT WEBSERVICE FEEDER SYNC WEBSERVICE DB-PDDIKTI 22

23 Feeder 23

24 Dokumen 24

25 Tanya.dikti.go.id 25

26 FASILITAS forlap.dikti.go.id 1. Beberapa Perubahan data difasilitasi dengan sistem ajuan sebagai contoh: ü Ajuan perubahan data dosen ü Ajuan Perubahan data mahasiswa ü Dll 2. User dan Password akses bagi Operator PT akan diberikan lebih dari satu Operator.

27 Q&A Terima Kasih