PELAPORAN EPSBED MELALUI FEEDER PDDIKTI UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA 15 SEPTEMBER 2015

Transkripsi

1 PELAPORAN EPSBED MELALUI FEEDER PDDIKTI UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA 15 SEPTEMBER

2 Pengertian EPSBED Pengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalah format laporan wajib dari DIKTI berdasarkan SK-034 yang mengharuskan seluruh Perguruan Tinggi memberikan laporan pada setiap semester. Laporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswa hingga data perkuliahan. Dalam hal penyampaian Laporan EPSBED, berdasarkan Surat Edaran Dikti 0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai laporan WAJIB menggunakan sistem baru dengan nama "feeder PDDIKTI" sebagai jembatan antara sistem akademik yang dimiliki oleh perguruan tinggi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) sebagai database DIKTI. Saat ini istilah laporan EPSBED dikenal sebagai laporan PDDIKTI(sebelumnya PDPT) 2

3 PDDIKTI Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional (terdokumentasi pada laman PDDIKTI menjadi salah satu instrument pelaksanaan penjaminan mutu. Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi menyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi: 1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; 2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; dan 3. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan Tinggi. 3

4 Waktu Pelaporan Tahap I : Awal semester Pelaporan DKBS Tahap II: Akhir Semester Pelaporan seluruh data yg wajib dilaporkan Persiapan Pelaporan di UKM, dgn skema sbb: Ganjil : Mulai 10 September *) Genap : Mulai 10 Maret *) Sinkronisasi & Validasi oleh operator PT : maksimal 3 hari Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari Validasi akhir dan pengiriman laporan oleh operator PT : maksimal 5 hari *) Jika hari libur, proses data dilakukan dihari kerja pertama setelah libur. 4

5 Sumber Data Sumber data yang digunakan dalam pelaporan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI / forlap) adalah: - SAT (Sistem Akademik Terpadu) - Non SAT (berupa template excle untuk program studi yg tidak menggunakan SAT, yaitu: program magister, program profesi, FK, & FKG) 5

6 Data yg harus dilaporkan Data Mahasiswa Data Mata Kuliah (Kurikulum) Data Perkuliahan (DKBS, Nilai & Aktivitas Mengajar Dosen) Nilai Pindahan Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL) Status Mahasiswa (CT/TK/L/MG/ME/MI/DO) 6

7 Alur Sistem pelaporan PDDIKTI di UKM SAT PROSES PERSIAPAN LAPORAN OLEH UNIV & PRODI PROSES PENGIRIMAN LAPORAN KE DIKTI SINKRONISASI & VALIDASI DI FEEDER FRONT-END Valid FEEDER PDDIKTI Sinkronisasi dengan forlap PDDIKTI (FORLAP) Belum Valid TEMPLATE NON SAT KOREKSI PRODI 7

8 Aplikasi yang digunakan Forlap ( Feeder PDDIKTI ( Feeder Front-End ( 8

9 sistem aplikasi online report (FORLAP) Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap) secara keseluruhan dikelola oleh DIKTI. Data yang terdapat pada aplikasi Forlap ini adalah data Dosen, data Mahasiswa, data Perkuliahan. Untuk data dosen hanya dikelola oleh DIKTI saja. Hal ini dimaksudkan agar tidak ada data dosen yang sama dan tidak ada data Dosen yang menjadi dosen tetap di lebih dari satu Perguruan Tinggi. Sistem forlap ini dapat diakses oleh semua Perguruan Tinggi yang ada di Indonesia. 9

10 Sistem aplikasi Feeder PDDIKTI Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini dikelola sendiri oleh masing-masing perguruan tinggi yang kemudian dapat mengirimkan datanya untuk ditampilkan pada aplikasi Forlap. 10

11 Sistem aplikasi Feeder Front-End Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan oleh internal UK. Maranatha dengan tujuan melakukan sinkronisasi dan validasi awal dari sumber data (SAT & Template Non SAT), sehingga data yang belum valid dapat dilakukan perbaikan sebelum dikirim ke aplikasi Feeder PDDIKTI. 11

12 Teknis Pelaporan Persiapan Pelaporan a. Sinkronisasi dan validasi awal oleh operator PT (dari sumber data ke aplikasi Feeder PDDIKTI) - data yg sudah valid, secara otomatis terkirim ke Aplikasi Feeder PDDIKTI - data yg tidak valid, disimpan di aplikasi Feeder Front-End utk dikoreksi b. Koreksi hasil validasi oleh operator Prodi (data yang sudah dikoreksi akan dikirim ke aplikasi Feeder PDDIKTI) c. Validasi akhir di Feeder PDDIKTI oleh operator PT Pengiriman Pelaporan oleh operator PT (dari Feeder PDDIKTI ke FORLAP) Selesai 12

13 Akses Operator terhadap Hasil Validasi Tabel Data Akses Operator Pelaksana PT PRODI Mahasiswa fix/ignore readonly Mata Kuliah (Kurikulum) readonly fix/ignore DKBS & Nilai readonly readonly Nilai Pindahan fix/ignore fix/ignore Kelas Perkuliahan (aktivitas mengajar dosen) fix/ignore fix/ignore IPS,SKS semester,ipk & SKS Total fix/ignore readonly Status Mahasiswa fix/ignore readonly 13

14 Hal-hal yang perlu diperhatikan Semua data perkuliahan setiap semesternya wajib diisi dengan benar pada program SAT. Untuk mahasiswa baru, SKS tidak boleh 0 (nol), IPK harus sama dengan IPS Untuk mahasiswa pindahan, SKS tidak boleh 0 (nol) dan harus ada di tabel nilai pindahan. SKS yg diperbolehkan untuk setiap mahasiswa per semester maksimal 30 sks. Mahasiswa Aktif dan Lulus harus terdata di DKBS, Nilai perkuliahan dan di aktivitas kuliah mahasiswa (yang mendata SKS Smt,IPS, IPK & SKS Totalnya) Seluruh mata kuliah yang ada di DKBS harus terdata di aktivitas mengajar dosen Pada Tabel Mata kuliah ; - SKS Mata kuliah adalah total dari SKS Tatap muka+praktikum+lapangan - SKS Mata kuliah maksimal 9 minimal 1 (tidak boleh nol) Pada Tabel Aktivitas Mengajar Dosen; - Hanya dosen ber-nidn atau ber-nupn yang diperbolehkan masuk pada aktivitas mengajar dosen - Realisasi pengajaran tidak boleh lebih besar dari Rencana pengajaran 14

15 Perbedaan dgn SISTEM LAMA KETERANGAN LAMA BARU BASIS APLIKASI DOS WEB SUMBER DATA SAT & NON SAT SAT & NON SAT DATA YG DILAPORKAN MAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI, AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI PINDAHAN, STATUS MAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI, AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI PINDAHAN, STATUS CARA PELAPORAN MELALUI KOPERTIS ONLINE ANTAR APLIKASI KE DIKTI 15

16 Selesai 16

17 Tabel Master Mahasiswa Tabel DKBS & Nilai MAHASISWA DKBS & NILAI NRP NRP KODE MK AKTIVITAS KULIAH MAHASISWA NRP MATA KULIAH KODE MK AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN KODE MK FORLAP NIDN Tabel SKS Smt,IPS, SKS Total, IPK Tabel Kurikulum Tabel DHMD17