Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER)

Transkripsi

1 Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER)

2 LATAR BELAKANG

3 Kebutuhan Data Sistem Layanan Sistem layanan dibutuhkan untuk: 1. Suplai dan pemutakhiran detil data 2. Peningkatan layanan kementerian. PD Dikti Data Perencanaan Eksekusi Monev Detil data tidak tersuplai PD Dikti Proses di Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti

4 Permasalahan Proses Bisnis Dosen dihadapkan pada banyak alamat aplikasi Beban kerja berlebih untuk memasukkan data yang sama lebih dari sekali Ketidakjelasan pembagian tanggungjawab pengisian data antara dosen dan institusi Kelambatan di simpul-simpul proses verifikasi Perbedaan data antara aplikasi dengan Pangkalan Data Dikti

5 Permasalahan Teknis Database masing-masing aplikasi terpisah yang tidak dapat saling memanfaatkan Banyak intervensi manual pada proses sistem Rancangan terpusat yang memicu kebutuhan infrastruktur yang luar biasa di sisi server Adanya PT yang mempunyai sistem BKD & PAK sendiri menginginkan transfer data secara langsung

6 Kebutuhan Reduksi beban kerja Peluang Perbaikan Penyatuan pengisian data, data yang sudah diisikan tidak diisikan lagi di sistem manapun Aktivitas atau produk bersama beberapa dosen cukup diisikan sekali Aktivitas pengajaran diekstrak dari PD Dikti, tidak perlu mengisi ataupun memilih Peningkatan kualitas data Penataan ulang tanggungjawab pengisian data dan validasinya Melibatkan dosen dalam memeriksa data dari institusinya dan sebaliknya Validasi berlapis yang tetap terbuka meski proses assessment / penilaian sudah dinyatakan selesai Peningkatan kualitas layanan Penyatuan jalan masuk ke sistem Penyatuan pengaturan hak akses ke sistem Dashboard untuk memantau kinerja proses layanan Sistem terdistribusi untuk mendapatkan respons lebih cepat

7 Manfaat Dosen PT Ditjen SDID Pusdatin Kepastian Data terorganisir Data untuk perencanaan terpenuhi Tersedia data berbasis aktivitas lengkap Kemudahan Tidak perlu membangun aplikasi sendiri Kapasitas manajemen meningkat Pemetaan kompetensi SDM lebih tajam Kualitas data PD Dikti meningkat Transparansi Lebih bisa dikelola Tersedia indikator mutu yang lebih akurat Pemutakhiran data sumber daya terjamin

8 RANCANGAN SISTER

9 Ruang Lingkup Sistem Sumber Daya Terintegrasi Portal Dosen Portal Tendik (Fungsional) Portal Tendik (Administratif) Portal Periset & Perekayasa Portal Infrastruktur Portal Sumber Daya Lain

10 Eksisting Sistem Sumber Daya Terintegrasi Pengajaran DB Lokal BKD Penelitian Pengabdian Pendukung Riwayat Pendidikan PD Dikti DB SDID Serdos Riwayat Pangkat PengabdianPortofolio DB Lokal DB Lokal Pendukung Sertifikasi Pengajaran Integrasi DB Lokal PAK PublikasiBeasiswa & Pengabdian Diklat Pendukung

11 Pendekatan Portofolio Merupakan penyatuan pengisian data Data exchange portofolio diwadahi Pangkalan Data Dikti agar dapat dimanfaatkan lintas unit utama Dosen-dosen yang tergabung dalam satu aktivitas atau satu publikasi, tidak perlu mengisikan aktivitas / publikasi tersebut masing-masing. Cukup salah satu orang saja Assessment / penilaian cukup dilakukan sekali, tidak perlu mengulangi untuk orang kedua, ketiga, dst.

12 Konsep Portal Dosen Aplikasi (dibangun di atas portofolio) Basis Portofolio (Satu basis untuk semua keperluan) Data Pribadi Satu portal untuk berbagai proses layanan

13 Fungsi Sister Versi 1 (Portal Dosen) Sister Versi 1 Dashboard (Perencanaan dan Layanan) Layanan bagi Kementerian, Kopertis dan PT Penilaian Angka Kredit Sertifikasi Dosen Beban Kerja Dosen Layanan bagi dosen Portofolio Isian bagi dosen Pangkalan Data Dikti

14 Fitur Penting SISTER Terintegrasi Terdistribusi Validasi Pengamanan Data Otentik Penggunaan data bersama melalui PD Dikti Satu pintu untuk proses PAK, Serdos dan BKD Penilaian / assessment lintas perguruan tinggi Membagi beban kerja server agar responsif Menggalang partisipasi para pemangku kepentingan untuk peningkatan kualitas data Mencegah intervensi data dari luar aplikasi

15 Arsitektur Sistem PD Dikti Sinkronisasi Data Portofolio Data Portofolio Back end SDT (Ditjen) Data Proses Bisnis Data Portofolio Sinkronisasi Sinkronisasi Struktur basisdata simetris Data Proses Bisnis Front end PT/Kopertis Front end PT/Kopertis o o o Front end PT/Kopertis instalasi terdistribusi untuk membagi beban

16 Aliran Data Dosen Pengguna, Hak akses PT Prodi Forlap Layanan NIDN, NUPN, NIDK Manajemen Akses Pangkalan Data Dikti PAK, Serdos BKD Pengajaran Feeder PD Dikti SDT Back end SDT Front end Litabmas Asesor, Penilai Pendukung Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat Pemetaan Sumber Daya

17 Konfigurasi Sister Internet Kemristekdikti PD Dikti Server Sister di PT A Server Aplikasi Sister Server Sister di PT B Perguruan Tinggi Server Sister di PT C Server Basisdata Sister

18 OPERASIONALISASI PORTAL DOSEN

19 Strategi Implementasi Untuk Proses Layanan Cut over untuk LK dan GB PAK AA dan Lektor paralel RUN sesuai kebijakan PT Serdos Cut over BKD Paralel, Separasi berdasarkan kesiapan PT t

20 Sosialisasi SISTER Sosialisasi dilaksanakan di 3 wilayah dengan mengundang PT dan Kopertis. Wilayah I : Februari 2018 lokasi Padang (Sumatera) Wilayah II : Februari 2018 lokasi Surabaya (Kalimantan, Jawa) Wilayah III : Februari 2018 lokasi Makasar (Sulawesi, Bali, NTB, NTT, Maluku)

21 Tahapan Operasionalisasi Sosialisasi Instalasi di PT/Kopertis Pemutakhir an data Dosen Pengisian Portofolio Proses Bisnis (PAK/Serdo s/bkd)

22 PENGEMBANGAN SELANJUTNYA

23 Roadmap Pengembangan Pengembangan Portal Periset & Perekayasa Sosialisasi dan Operasionalisasi Pengembangan Portal Tendik Fungsional Sosialisasi dan Operasionalisasi Pengembangan Core SDID (Portal Dosen) Piloting Sosialisasi dan Operasionalisasi Pengembangan Portal Tendik Administratif Sosialisasi dan Operasionalisasi Integrasi Litabmas* 15 Agustus 2016 t

24 Informasi Strategis Sistem Informasi Kelembagaan Terintegrasi Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi Potential Resources Performing Resources Institution Capability PD Dikti Entitas pokok, Pengajaran

25 TERIMA KASIH