Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

Transkripsi

1 BIMBINGAN TEKNIS PELAPORAN DATA PDDIKTI KOPERTIS IV, REGIONAL SUKABUMI RABU, 21 FEBRUARI 2018 PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDikti) Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

2 AGENDA PEMBAHASAN REVIEW PELAPORAN PROGRAM PDDIKTI ATURAN ATURAN PENDUKUNG MEKANISME PENDATAAN PDDIKTI HELPDESK PDDIKTI DISEMINASI DATA PDDIKTI INFORMASI TERKINI

3 REVIEW PELAPORAN 3

4 Evaluasi Pelaporan Kopertis IV

5 Jumlah Dosen PTS (Semua Provinsi)

6 Jumlah Dosen PTS (Jawa Barat)

7 PROGRAM PDDIKTI 7

8 Struktur Organisasi Pusdatin

9 DASAR HUKUM PDDIKTI UU No. 12 Tahun 12 Pasal 56 : (1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. (2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi: a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; b. pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; dan c. masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan Tinggi. (3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian. (4) Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasi penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.

10 DASAR HUKUM PDDIKTI Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 tentang PDDikti, Pasal 10 : (1) Perguruan Tinggi harus menyampaikan laporan penyelenggaraan Pendidikan Tinggi ke PDDikti secara berkala pada semester ganjil, semester genap, dan semester antara. (2) Isi laporan sebagaimana dimaksud pada ayat(1) terdiri atas: pembelajaran; penelitian; dan pengabdianmasyarakat 3) Laporan pembelajaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a paling sedikit terdiri atas: rencana studi; dan hasil studi.

11

12 PROGRAM KERJA PDDIKTI Data Collect Data Quality Desiminasi PDDIKTI Database forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus Feeder Syncronizer Prefill Generator Validator Business Inteligence Helpdesk Infrastructure Legal

13 SIKLUS PROSES PDDIKTI Planning Akuisisi Validasi Distribusi Pemanfaatan Analisis kebutuhan informasi Penentuan Variabel Penyiapan perangkat lunak Verifikasi instrumen Referensi Pengumpulan data Monitoring progres pengumpulan Integrasi sistem transaksional ETL (extract, transform, load) Countermeasure resistensi Matching Konsolidasi Deteksi error Deteksi ketidakwajaran Data cleansing Verifikasi lapangan Tindak lanjut validasi à edit Data warehouse Periodisasi Data mart Pemberian akses Hosting aplikasi Training akses dan pelaporan Buku statistik Pengolahan data Metode eksploitasi data Data mining Dashboard Training pengolahan dan mining

14 Arsitektur Pendataan Pendataan dapodik dapo Pendataan dik PD Dikti Pusdatin-PDSPK Warehouse PD Dikti-Dapodik Antar instansi /Antar kementerian Kemdagri, Kemenag, Kemenkes, Kemnaker BAN-PT, LAM, Kopertis Belmawa PIN, SIVIL db Data mart & web svc Sumberdaya SISTER db Bus data pendidikan Pelaporan & Statistik PD Dikti sebagai backbone Kelembagaan SIMLEMKERMA db Risbang SIMLITABMAS db Data Pokok Data Referensi Informasi publik UNESCO, BPS, BIG, KSP PDDikti merupakan wali data Kementerian Data Transaksi

15 PENYATUAN CHANNEL A B RistekDikti BAN-PT RistekDikti BAN-PT Dit Dit Dit Dit Unit Unit PT PT PT PT PT PT

16 PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN Tatap muka Terpisah Birokratis Searah Tertutup Sekat layanan Rekaman elektronik Mengurangi tatap muka Integrasi Debirokratisasi Umpan balik Terbuka Mengurangi sekat layanan

17 RUANG LINGKUP PDDIKTI Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti (Pusdatin)- PDDIKTI Pembuatan Account PDDikti/Reset Password Account PDDikti Pembukaan periode pelaporan lampau Perubahan semester awal lapor Konsultasi masalah teknis feeder ataupun terkait aplikasi forlap Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek Dikti Pemrosesan dan Kebijakan terkait Registrasi Dosen Pemrosesan dan Kebijakan terkait Perubahan Data Dosen Sertifikasi Dosen Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemasiswaan Perubahan Data Mahasiswa (Data Pokok) Penomoran Ijazah Nasional (PIN) Sistem Verifikasi Ijazah Online (SIVIL) Sistem Informasi Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Simbelmawa) Direktorat Jenderal Kelembagaan Pemrosesan ijin PT/Prodi Penambahan nama PT/Prodi baru di laman Forlap Pemrosesan perubahan bentuk Perguruan Tinggi Direktorat Penguatan Riset dan Pengembangan Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Simlitabmas) Science and Technology Index (SINTA)

18 ATURAN-ATURAN PENDUKUNG 18

19 ATURAN-ATURAN PENDUKUNG Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 UU No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi TENTANG PENDIRIAN, PERUBAHAN, PEMBUBARAN PERGURUAN TINGGI NEGERI, DAN PENDIRIAN, PERUBAHAN, PENCABUTAN IZIN PERGURUAN TINGGI SWASTA UU No. 100 Tahun 2016 Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

20 Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

29 MEKANISME PENDATAAN

30 PENDATAAN SECARA UMUM DATA LEMBAGA (LANTAI 6, KELEMBAGAAN) DATA PRODI (LANTAI 6, KELEMBAGAAN) DATA DATA MAHASISWA (PDDIKTI FEEDER) DATA DOSEN (FORLAP, SISTER, SIMTENDIK)

31 PENDATAAN MAHASISWA PDDIKTI FEEDER VALIDATOR NASIONAL FORLAP

32 ALUR PENGUMPULAN DATA STANDALONE Entri Sync PDDIKTI

33 ALUR PENGUMPULAN DATA NETWORK - BASE Local Area Network Server Feeder Operator Prodi Hub Sync PDDIKTI

34 ALUR PENGUMPULAN DATA ONLINE Local Area Network Public Server Feeder Operator Prodi Hub Domain

35 ALUR PENGUMPULAN DATA Local Area Network INTEGRATED SIAKAD Server Feeder SOA Sync Operator / Mahasiswa / Dosen / Kepegawaian Middleware PDDIKTI

36 DIKTI Univ / PT Data Ref, Dosen, Prodi DB PD DIKTI Sync 2 Arah Data Mhs, Nilai, Akt. Feeder Web Feeder Web Service DB PD DIKTI SIM Limtabmas PIN WS Client Forlap SERDOS SISTER PAK SAPTO SIAKAD DB PT / Univ

37 PERIODE PELAPORAN PERIODE PELAPORAN SEMESTER GANJIL SEMESTER ANTARA SEMESTER GENAP CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai) CHECK POINT RENCANA STUDI dan HASIL STUDI (1 Bulan sejak perkuliahan selesai) CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai)

38 PERKEMBANGAN FEEDER

39 VERSI TERBARU FEEDER

40 VALIDATOR NASIONAL

41 Terdapat 22 rule yang akan diterapkan secara bertahap RULE VALIDATOR NASIONAL

42 PENOMORAN IJAZAH NASIONAL 42

43 Penomoran Ijazah Nasional (PIN) Pengkodean PIN Kode Prodi (5 Digit) Tahun Lulus (4 Digit) No Urut (5 Digit) Terdapat generator numeric (otomatis) dari sistem PIN Contoh:

44 Penomoran Ijazah Nasional (PIN) No Validator Landasan Hukum 1 Data NIK mahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No 61 Tahun Maksimal jumlah SKS per-semester adalah24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah9 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun Maksimal masa studi untuk program: D1=2 tahun, D2=3 tahun, D3=5 tahun, D4 dan S1=7 tahun, S2 (magister)=4 Tahun, S3 (doktor) =7 Tahun 6 Minimal Jumlah SKS: D1=24 SKS, D2=56 SKS, D3=96 SKS, D4 dan S1=120 SKS, S2=18 SKS, S3=24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun 2014 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan Permendikbud No 49 Tahun Prodi harus terakreditasi atausedang dalam proses reakreditasi PP no. 19 tahun 2005 Syarat lain: - Jenjang Profesi Minimal Meng-upload Sertifikat Lulus Uji Kompetensi - Jenjang S2 Minimal Meng-upload JurnalTerakreditasi - Jenjang S3 Minimal Meng-upload JurnalInternational Terindeks Ket: - NIK: mulaidiberlakukan untuk mahasiswa angkatan (di feeder NIK Mandatory) - Masa studi: ada diskresirektor

45 INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN-PT 45

46 Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti

47 Kondisi saat ini Data yang diambil dari PD-Dikti 1. Nama Institusi dan Program Studi 2. Status Institusi 3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program studi dan Jumlah Mahasiswa

48 Ke depan.. Mahasiswa Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Daya Tampung Jumlah Pendaftar Mahasiswa Reguler Jumlah Calon mahasiswa yang lolos seleksi Jumlah Mahasiswa baru Jumlah Mahasiswa Non reguler Jumlah Mahasiswa transfer DO & putus studi Lulusan Prestasi mahasiswa Tracer and User satisfaction studies IPK Masa studi Respond pengguna Waktu tungggu lulusan Kesesuaian Bidang kerja

49 Ke depan.. Dosen Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Tingkat pendidikan Jabatan fungsional Sertifikasi Pendidik Rasio dosen : mahasiswa Rata-rata beban dosen per semester (FTE) Dosen tetap MK yang diampu yang sesuai Tingkat kehadiran dosen dengan Tugas belajar dosen kompetensi Kegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ PS penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional Keanggotaan dosen dalam bidang akademik dan profesi.

50 Ke depan.. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Dosen tetap yang sesuai dengan kompetensi PS Tingkat pendidikan Dosen tetap yang tidak sesuai dengan kompetensi PS Jumlah dosen Dosen Dosen tidak tetap Jumlah dosen tidak tetap MK yang diampu dosen tidak tetap Tingkat kehadiran dosen tidak tetap Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri

51 Ke depan.. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Tenaga Kependidikan Pembelajaran Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya. Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan kualifikasinya. Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya. Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester. Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir. Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA. Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.

52 Ke depan.. Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap Dana penelitian yang diperoleh Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap Penelitian dan PkM Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat

53 DISEMINASI DATA 53

54 RISTEKDIKTI.GO.ID/EPUSTAKA/

55 HELPDESK PDDIKTI 55

56 HELPDESK TERPUSAT Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk terpusat kepada seluruh pemangkukepentingan PDDikti Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdeskterpusat yangdiaturolehpusat L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdeskterpusat yangdiaturolehpusat

57 SIGAP.PDDIKTI.RISTEKDIKTI.GO.ID

60

61 TERIMA KASIH