PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)

Transkripsi

1 PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI) Bidang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti

2 AGENDA PEMBAHASAN PROGRAM PDDIKTI FITUR TERBARU FEEDER 2.0 SISTEM VALIDATOR NASIONAL PERMENRISTEKDIKTI 61/16 TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER

3 PROGRAM PDDIKTI 3

4 SIKLUS PROSES PDDIKTI Planning Akuisisi Validasi Distribusi Pemanfaatan Analisis kebutuhan informasi Penentuan Variabel Penyiapan perangkat lunak Verifikasi instrumen Referensi Pengumpulan data Monitoring progres pengumpulan Integrasi sistem transaksional ETL (extract, transform, load) Countermeasure resistensi Matching Konsolidasi Deteksi error Deteksi ketidakwajaran Data cleansing Verifikasi lapangan Tindak lanjut validasi à edit Data warehouse Periodisasi Data mart Pemberian akses Hosting aplikasi Training akses dan pelaporan Buku statistik Pengolahan data Metode eksploitasi data Data mining Dashboard Training pengolahan dan mining

5 PROGRAM KERJA PDDIKTI Data Collect Data Quality Desiminasi PDDIKTI Database forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus Feeder Syncronizer Prefill Generator Validator Business Inteligence Helpdesk Infrastructure Legal

6 PENYATUAN CHANNEL A B RistekDikti BAN-PT RistekDikti BAN-PT Dit Dit Dit Dit Unit Unit PT PT PT PT PT PT

7 PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN Tatap muka Terpisah Birokratis Searah Tertutup Sekat layanan Rekaman elektronik Mengurangi tatap muka Integrasi Debirokratisasi Umpan balik Terbuka Mengurangi sekat layanan

8 ALUR PENGUMPULAN DATA STANDALONE Entri Sync PDDIKTI

9 ALUR PENGUMPULAN DATA NETWORK - BASE Local Area Network Server Feeder Operator Prodi Hub Sync PDDIKTI

10 ALUR PENGUMPULAN DATA ONLINE Local Area Network Public Server Feeder Operator Prodi Hub Domain

11 ALUR PENGUMPULAN DATA Local Area Network INTEGRATED SIAKAD Server Feeder SOA Sync Operator / Mahasiswa / Dosen / Kepegawaian Middleware PDDIKTI

12 FITUR TERBARU FEEDER

13 PDDIKTI Feeder 2.0 Change Log Feeder 2.0 Integrasi dengan Aplikasi Validator Nasional Penambahan Validasi 1. NRP/NIM duplikat 2. Pembatasan KRS kelas paralel pada periode dan mhs yang sama 3. Status aktivitas kuliah mahasiswa hanya ada Aktif, Cuti dan Non Aktif 4. Pengisian SKS ajar dosen mandatory pada Aktivitas Mengajar 5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi Penambahan Beberapa Atribut Mahasiswa 1. Jalur Masuk Mahasiswa 2. Data NIK ayah dan NIK Ibu 3. Penambahan Kolom NPWP dan NPSN

14 PDDIKTI Feeder 2.0 Change Log Feeder 2.0 Fitur Perubahan Data Dosen di Feeder ditutup, perubahan data dosen melalui aplikasi forlap yang dioperasikan oleh Subdit Karier dan Kompetensi Dosen Memfasilitasi pembukaan kelas MKDU dalamprodi MKDU Atribut No. Ijazah akan diproteksi ketika aplikasi penomoran ijazah nasional (PIN) sudah aktif Penyesuaian Feeder dan Web Service dengan Struktur Data Baru Update Fitur Keamanan Data Set Expires Date Feeder v2.0 adalah 31 Januari 2017

15 Web Service (Penyesuaian) Versi September 2016 Penambahan security untukkeamanan data Perubahan struktur database Perubahan field id_ptk menjadi id_sdm di tabel dosen, dosen_pt dan dosen_pembimbing Field id_sp dan stat_pd di tabel mahasiswa dihilangkan NIK Wajib di isi (Mahasiswa dan Dosen) GetRecordset dan GetInsert mengalamai sedikit perubahan menyesuaikan dengan perubahan struktur tersebut Menambah tabel jalur_masuk ke Ref Menambah fungsi List-list yang dimiliki oleh Aplikasi Feeder. Fungsi ini berguna sebagai alternatif GetRecordset Menambah fungsi GetListValidasiPDDIKTI untukmelihat daftar validasi

16 SKEMA VALIDATOR NASIONAL 16

17 SISTEM VALIDASI PDDIKTI 2.Validation 6. Evaluation 1.Entry FEEDER 3-7 Optimistic Sync Optimistic Sync Validator Pusat 5.Assesment 8.Correction 4.Issue Detection

18 VALIDATOR NASIONAL

19 IMPLEMENTASI VALIDATOR NASIONAL Rule Validasi awal Implementasi validasi Epsbed ke Validator Nasional Penyesuain dengan aturan Akademik Report Pembuatan Report Validasi di laman forlap dan Feeder Penyesuain Dashboard validasi

20 STATUS VALIDASI issued Diperbaiki oleh PT Vld diterbitkan à invalid 2. Claim perbaikan oleh PT 3. Dinyatakan masih invalid 99. Sudah valid (closed). Dinyatakan masih salah Dinyatakan sudah benar Perbaikan oleh PT 3 99

21 PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016

22 SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA DEFINISI Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembaga penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan Tinggi. MANFAAT Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga Pengabdian Masyarakat, dll Pendataan struktur organisasi SMS Resource sharing dalamsms

23 DATA PENDIDIKAN TINGGI Data Transaksional Data Referensi Data Pokok

24 DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Perguruan Tinggi Program Studi SMS Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi Dosen Tenaga Kependidikan Mahasiswa Substansi Pendidikan Tinggi

25 ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Perguruan Tinggi Identitas Lokasi Pelengkap Spasial Citra Sarana dan Prasarana Program Studi Identitas Jenjang Pendidikan Bidang Ilmu Pendidikan Gelar Kapasitas Kompetensi Capaian Pembelajaran Lokasi Pelengkap Spasial dan Citra Sarana dan Prasarana Satuan Manajemen Sumberdaya Identitas Sumber Daya Struktur Organisasi Lokasi Pelengkap Spasial dan Citra Sarana dan Prasarana

26 ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Dosen dan Tenaga Kependidikan Mahasiswa Substansi Pendidikan Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi Identitas Nomor Induk Kependudukan Alamat Kepegawaian Riwayat Pendidikan Publikasi Kompetensi Kualifikasi Sertifikasi Penghargaan Identitas Nomor Induk Kependudukan Keluarga Pembiayaan Kepesertaan pada prodi Prestasi Kompetensi Materi dan Capaian Pembelajaran Penilaian Kurikulum Bidang Penelitian Pengabdian kepada Masyarakat Proses Pembelajaran Pembimbingan Penilaian Penelitian Kerja sama Pengabdian Kepada Masyarakat

27 DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI Referensi Data Wilayah pengkodean yang mengatur kode wilayah dari tingkat provinsi dankabupaten/kota Referensi Data Operasional pengkodean yang mewakili semua kisaran atau enumerasi nilai yang valid untuk mengisi atribut Data Pokok Pendidikan Tinggi Referensi Nomor Identitas

28 REFERENSI NOMOR IDENTITAS Kode Perguruan Tinggi Kode Program Studi Kode SMS Nomor Induk Dosen Nasional, Nomor Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar Nomor Ijazah Nasional Nomor Pokok Badan Penyelenggara Kode Bidang Ilmu

29 DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan PDDikti

30 PERIODE PELAPORAN PERIODE PELAPORAN SEMESTER GANJIL SEMESTER ANTARA SEMESTER GANJIL CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai) CHECK POINT RENCANA STUDI dan HASIL STUDI (1 Bulan sejak perkuliahan selesai) CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai)

31 HELPDESK TERPUSAT Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat

32 SATU DATA: Prinsip-prinsip dasar untuk mengelola dan menyelenggarakan data yang akuntabel dan berintegritas.

33 TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER

34 PERSIAPAN Akses Forlap Download Feeder Download Prefil

35 KRS KHS Laporan Tahapan Menggunakan Feeder 2.0 Install Aplikasi Push Prefil Pengisian Form Aplikasi Sinkronisasi Mahasiswa Perkuliahan Pelengkap Isi Data Mahasiswa Buat Mata kuliah Buat kurikulum Skala Nilai Buat kelas kuliah Isi History Pendidikan Isi Aktivitas Mahasiswa Mahasiswa keluar Kapasitas Mahasiswa Baru

36 Modul Mahasiswa

37 Modul Mahasiswa (Memasukkan Data)

38 Modul Mahasiswa (History Pendidikan)

39 Modul Dosen

40 Modul Dosen (Penugasan Dosen)

41 Modul Perkuliahan (Mata Kuliah)

42 Modul Perkuliahan (Kurikulum)

43 Modul Perkuliahan (Kelas Perkuliahan)

44 Modul Perkuliahan (Dosen Pengajar)

45 Modul Perkuliahan (Peserta Kelas)

46 Modul Perkuliahan (Peserta Kelas)

47 Modul Perkuliahan (Nilai Mahasiswa)

48 Modul Perkuliahan (Mahasiswa Keluar)

49 Modul Perkuliahan (Mahasiswa Keluar)

50 Modul Setting (Validasi)

51 Web Service (Skema Interoperabilitas) SIAKAD Auth PMB SIMPEG Mapper Sync Handler Request Response Webservice Provider Validasi FEEDER PDDIKTI Other Apps

52 Web Service (Mapping) SIAKAD FEEDER A A=B B

53 Web Service (Daftar Service)

54 Web Service (Daftar Service) Service Fungsi Parameter GetToken Untuk Mendapatkan Token Password Username GetListTable Untuk Mendapatkan Daftar Table Yang Digunakan Token GetDictionary Untuk mendapatkan keterangan dari table yang digunakan Token Nama_tabel GetRecord Untuk menampilkan record dari satu buah data dari satu table Token Nama_tabel Filter GetRecordSet Untuk menampilkan lebih dari satu record data Token Nama_tabel Filter Offset Limit Get Delete Record Set Untuk mendapatkan recordset yang dihapus dari suatu table Token Nama_tabel Filter Order Limit Offset GetCountRecordSet Untuk mendapatkan jumlah recordset dari suatu tabel Token Nama_tabel Untuk mengetahui jumlah recordset yang GetCountDeleteRecordSet dihapus dari suatu table Token Nama_tabel InsertRecord Untuk memasukkan satu record data kedalam Record Token Nama_tabel table Array InsertRecordSet Untuk memasukkan lebih dari satu record Record Token Nama_tabel kedalam table Array UpdateRecord Digunakan untuk mengupdate satu record data Record Token Nama_tabel dari suatu table Array DeleteRecord Menghapus satu record data yang ada pada Record Token Nama_tabel suatu table Array DeleteRecordSet Menghapus lebih dari satu record data yang Record Token Nama_tabel ada pada suatu table Array RestoreRecord Mengembalikan satu record data yang sudah Record Token Nama_tabel dihapus Array RestoreRecordSet Mengembalikan lebih dari satu record data Record Token Nama_tabel yang sudah dihapus Array

55 TERIMA KASIH