PENGELOLAAN DATA PERGURUAN TINGGI. Wahyu Catur Wibowo. Wahyu Catur Wibowo

Transkripsi

1 PENGELOLAAN DATA PERGURUAN TINGGI

2 Data Perguruan Tinggi } PRIMER Akademik Mahasiswa Kurikulum Perkuliahan Aset Barang Lahan dan Bangunan Transportasi SDM Pengajar Pendukung Keuangan dan Akuntansi

3 Data Perguruan Tinggi } SEKUNDER Penerimaan Mahasiswa Perpustakaan Penelitian Publikasi Laboratorium dan Pusat Riset Kemahasiswaan dan Alumni ( online ) Pendukung Pembelajaran Penjaminan Mutu Kerjasama

4 Dasar Pengelolaan } Berbasis Teknologi Informasi } Terintegrasi ( centralized ) } Terpusat } Petunjuk Pelaksanaan/SOP/Proses Bisnis merupakan bagian yang tidak terpisah } Divide and Conquer

5 Pemanfaatan Teknologi Informasi } Tidak terelakkan Proses manual Tidak efisien, tidak aman, tidak terjamin integritasnya, Tidak efektif dalam kompetisi global

6 Pemanfaatan Teknologi Informasi } Memerlukan investasi waktu dan biaya Infrastruktur Server Pheriperal Server Backup Data Backup Catu Daya Backup Server Jaringan Komputer

7 Pemanfaatan Teknologi Informasi } Memerlukan investasi waktu dan biaya Sumberdaya Manusia Administrator Server Administrator Jaringan Pengembang Aplikasi Operator Helpdesk

8 Kebutuhan Infrastruktur ( Network } Jaringan (Local Area } Server Aplikasi } Server Data } Server Penunjang Server WEB Server Proxy } Komputer Client } Pheriperal Printer Scanner

9 Arsitektur Interface (WWW, SMS Gateway, ( Portal APLIKASI APLIKASI dan dan DATA DATA EKSEKUTIF SEKUNDER APLIKASI dan DATA PRIMER INFRASTRUKTUR

10 Kasus Implementasi Sistem Akademik

11 Penggunaan MAHASISWA DIKTI-DIKNAS DATA AKADEMIK STAF PENGAJAR STAF ADMINISTRASI BAN-PT MANAJEMEN PERGURUAN TINGGI

12 Digunakan oleh Seluruh Tingkat Manajemen STRATEGIC TACTICAL OPERATIONAL

13 Sifat } Dikelola secara aktif sejak mahasiswa diterima sampai dengan kelulusan } Disimpan tanpa batas waktu } Long term records } Perlu dikelola sehingga Aman Diakses secara terbatas oleh yang berhak konsisten

14 Cakupan } Data diri mahasiswa } Kurikulum } Mata kuliah } Perkuliahan } Kelas perkuliahan } Isian Rencana Studi } Nilai } Status Mahasiswa } Absensi Perkuliahan } Transkrip Akademik

15 Biro/Direktorat Pendidikan Univ Gambaran Aplikasi Dekan/Wakil Dekan Bid. Akademik JARINGAN KOMPUTER Sub Bagian Akademik Fakultas Server Akademik

16 Biro/Direktorat Pendidikan Univ Gambaran Aplikasi Dekan/Wakil Dekan Bid. Akademik JARINGAN KOMPUTER Sub Bagian Akademik Fakultas Ketua Jurusan/Program Studi Server Akademik

17 Biro/Direktorat Pendidikan Univ Gambaran Aplikasi Dekan/Wakil Dekan Dosen JARINGAN KOMPUTER Sub Bagian Akademik Fakultas Ketua Jurusan/ Program Studi Mahasiswa Server Akademik

18 Pengembangan Aplikasi } Outsource Cepat Tingkat Keberhasilan Tinggi Bisa mengubah proses bisnis internal Menimbulkan Ketergantungan Mahal?

19 Pengembangan Aplikasi } In-house development Lambat Tingkat Keberhasilan Tidak Pasti Mengakomodasi proses bisnis internal Ada ketergantungan internal Murah??

20 Bentuk Aplikasi } Client-server Aplikasi digunakan hanya di lingkungan kampus Tampilan aplikasi lebih responsif Grafik lebih menarik Memerlukan deployment of application program pada setiap komputer pengguna Dikembangkan dengan: Visual Basic Delphi Oracle Developer 2000

21 Bentuk Aplikasi } Web-based Aplikasi bisa dibuat untuk diakses dari mana saja Tampilan aplikasi berbasis browser Tidak memerlukan deployment

22 Pemilihan Perangkat Lunak } Sistem Operasi Server Windows Linux Solaris } Database Management System Oracle 10g Microsoft SQL Server PostgreSQL MySQL

23 Pemilihan Perangkat Lunak } Bahasa Pemrograman Visual Basic Borland Delphi PHP Java

24 Satu Contoh Strategi Pengembangan Aplikasi } } Pemanfaatan Produk Komersial Windows Server SQL Server DBMS Visual Basic/ Visual Basic.NET Kombinasi Pemanfaatan Produk Komersial dan Open Source Softwares Linux Operating System Oracle DBMS ( web-based ) Bahasa pemrograman Php

25 Satu Contoh Strategi Pengembangan Aplikasi } Pemanfaatan Open Source Softwares Linux Operating System MySQL DBMS ( web-based ) Bahasa pemrograman Php

26 Realisasi REQUIREMENT REQUIREMENT ANALYSIS and DESIGN OUTSOURCE TESTING Implementation/ CODING TESTING INTEGRATION INTEGRATION

27 Success Factors } Proses bisnis } Fasilitas pengembangan dan perawatan aplikasi } Tenaga pengembangan dan perawatan aplikasi } Kemampuan dukung Server dan Pheriperal } Kemampuan dukung Jaringan Komputer } Ketersediaan dan kemudahan Akses untuk Pengguna