SOP/UJM-L/LP/005. Tgl. Pembuatan : 26 Mei 2013 Disetujui oleh Paraf. Tgl. Revisi 28 Mei 2013 Halaman : 1 s.d 3

Transkripsi

1 LPPM-K SOP/UJM-L/LP/005 SOP KERJASAMA DALAM DAN LUAR NEGERI Dibuat oleh Direvisi oleh Tgl. Pembuatan 26 Mei 2013 Disetujui oleh LPPM-K LPPM-K Rektor Tgl. Revisi 28 Mei 2013 Halaman 1 s.d 3 Tujuan Memastikan bahwa dalam negeri dan luar negeri dapat berjalan sebagaimana mestinya Meningkatkan jumlah pihak eksternal yang melakukan dengan Unsera dalam rangka meningkatkan mutu Unsera Menjamin bahwa baik dengan pihak yang ada di dalam negeri maupun di luar negeri dapat ditindaklanjuti dengan sungguh-sungguh. Standard Operating Procedure (SOP) disusun untuk memberikan kepastian jaminan mutu dan prosedural dari setiap bidang/kegiatan dalam hal ini pengembangan kemitraan dalam negeri Unsera. Ruang Lingkup Ruang lingkup SOP ini meliputi persiapan, pelaksanaan, dan tindak lanjut pihak UNSERA dengan pihak eksternal. I. Hubungan Kerjasama Dan Promosi A. Layanan Kerjasama dengan perusahaan, dunia usaha dan dunia industri, Pemerintah dan lembaga lain. B. Layanan Publikasi media massa dan kegiatan promosi tentang pameran, job fairs, dan ketenagakerjaan. C. Layanan Bursa Kerja Khusus dan informasi lowongan kerja. D. Layanan pengabdian kepada masyarakat. E. Program sosialisasi layanan dan fasilitasi lowongan pekerjaan melalui jaringan internet. II. Konsultasi Dan Bimbingan Karier A. Bimbingan karier dan Konseling ketenagakerjaan. B. Seminar/workshop/pelatihan dengan lembaga lain. C. Konsultasi masalah pelatihan, produktivitas dan penempatan kerja. D. Fasilitasi pelatihan dan pemagangan dalam dan luar negri. E. Fasilitasi Kegiatan organisasi Alumni Unsera. F. Fasilitasi proses rekruitasi dan interviu Referensi

2 1. UU no 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas 2. UU no 2 tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. 4. PP No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Statuta Universitas Serang Raya. Definisi Kerjasama dalam negeri adalah antara Unsera dengan lembaga/instansi yang ada di dalam negeri. Kerjasama luar negeri adalah antara Unsera dengan lembaga/instansi yang ada di luar negeri. Prosedur pelaksanaan kerja sama dengan Universitas Serang Raya (Unsera) 1. Inisiasi. Inisiasi antara Unsera dengan pihak eksternal dapat dilakukan oleh pihak eksternal atau pihak internal Unsera. Bila inisiasi dilakukan oleh pihak eksternal, maka dapat menghubungi baik secara datang langsung atau melalui surat ke LPPM-K pada bagian. Bila inisiasi dari pihak Unsera, maka Unsera secara aktif menghubungi pihak eksternal baik dengan cara datang langsung atau mengirimkan surat. 2. Penjajagan urgenisitas. Kedua belah pihak melakukan penjajagan penting /tidaknya dengan cara saling melakukan kunjungan. 3. Penyusunan draft butir-butir. Penyusunan butir-butir draft dapat dilakukan oleh pihak Unsera atau pihak eksternal 4. Reviu draft butir-butir Reviu butir-butir draft dilakukan dengan melakukan kosultasi kepada rektor, wakil rektor, dekan, kaprodi, biro, dan atau lembaga lain yang akan terlibat, untuk menjaring masukan masukan tentang butir-butir kesepakatan. 5. Pembahasan bersama.

3 Pembahasan bersama antara Unsera dengan pihak eksternal, dan memutuskan disepakati atau tidak. Jika tidak disepakati, maka kembali lagi ke sosialisasi. Tetapi jika dapat diterima oleh kedua belah pihak, maka diteruskan dengan penandatanganan. 6. Penandatangan nota Penandatangan nota dilakukan oleh kedua belah pihak, masingmasing menerima naskah bermaterai Rp 6000,00. Tempat penandatanganan berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. Penandatanganan Nota. Penandatanganan Nota.dilakukan oleh ruspejabat kedua belah pihak dan besifat terbuka 7. Implementasi. Implementasi berlangsung selama batas waktu yang telah ditentukan. 8. Evaluasi akan dievaluasi secara terus menerus. Bila dalam perjalanan ditemukan ketidaksesuaian dengan butir butir kesepakatan, maka akan diadakan evaluasi dini. Evaluasi juga dapat dilaksanakan pada akhir masa berlakunya. 9. Perpanjangan Kerjasama dapat diperpanjang atau berhenti tergantung pada hasil evaluasi dan kesepakatan kedua belah pihak.

4 Flow Presedur URAIAN LPPM-K PIHAK EKSTERNAL Inisiasi Inisiasi antara Unsera dengan pihak eksternal dapat dilakukan oleh pihak eksternal atau pihak internal Unsera. Penjajagan urgenisitas. Kedua belah pihak melakukan penjajagan penting /tidaknya dengan cara saling melakukan kunjungan. Inisiasi Penjajagan urgensi Inisiasi Penjajagan urgensi DEKAN- JURUSAN, BIRO Borang Surat penyurat penjajagan Penyusunan butir-butir draft dapat dilakukan oleh pihapenk Unsera atau pihak eksternal Reviu butir-butir draft dilakukan dengan melakukan kosultasi kepada rektor, wakil rektor, dekan, kaprodi, biro, dan atau lembaga lain yang akan terlibat Pembahasan bersama antara Unsera dengan pihak eksternal, dan memutuskan diteruskan atau tidak. Penandatangan nota dilakukan oleh kedua belah pihak, masing-masing menerima naskah. Tempat penandatanganan berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. Implementasi berlangsung selama batas waktu yang telah ditentukan. Penyusunan draft Reviu butir Pembahasan bersama Disepa kati Pendandatanga nan Implementasi Tdk disepa kati Reviu butir Sosialisasi Draft Hasil koreksian draft Draft final Bukti Implemenasi akan dievaluasi secara terus menerus. Evaluasi Tdk baik STOP Hasil evaluasi Kerjasama dapat diperpanjang atau berhenti tergantung pada hasil evaluasi dan kesepakatan kedua belah pihak. baik Perpanjangan perpanjangan

5 Diagram alur 1. Inisiasi 2. Penjajagan urgenisitas 3. Penyusunan draft butir-butir 4. Reviu draft butirbutir 5. Pembahasan Tidak disepakati 6. Penandatanganan 2. disepakati 7. Implementasi 8. Evaluasi Tidak baik STOP Baik 9. Perpanjangan Diagram Alur Kerjasama sama Unsera dengan Pihak Eksternal