STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN PENELITIAN BAGI DOSEN UNSERA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN PENELITIAN BAGI DOSEN UNSERA"

Glenna Wibowo
7 tahun lalu
Tontonan:

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN PENELITIAN BAGI DOSEN UNSERA No SOP : 01 Dibuat oleh : LPPMK Judul : SOP PENELITIAN Direvisi oleh: LPPM-K Tgl Pembuatan: 25 Mei 2013 Disetujui oleh:

1 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN PENELITIAN BAGI DOSEN UNSERA No SOP : 01 Dibuat oleh : LPPMK Judul : SOP PENELITIAN Direvisi oleh: LPPM-K Tgl Pembuatan: 25 Mei 2013 Disetujui oleh: Rektor Unsera Tgl Revisi : 10 Juni 2013 Halaman: 1 s.d. 3 Tujuan: Dasar 1. Mengatur pelaksanaan oleh dosen baik yang dibiayai oleh Unsera maupun oleh pihak ekssternal. 2. Menjamin penggunaan dana sesuai dengan aturan yang berlaku. 3. Memberikan jaminan terhadap mutu hasil dosen Unsera 4. Meningkatkan motivasi dosen dalam melakukan sebagai bagian dari pelaksanaan Tri Dharma Pergutuan Tinggi 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Panduan Akademik Unsera tahun Anggaran Dasar Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Informatika (YPI) Serang Nomor 14 tahun Panduan Pelaksanaan Penelitian Edisi VIII Ditjen Dikti Kemdikbud tahun Definisi Penelitian adalah usaha mencari kebenaran ilmiah dengan menggunakan pendekatan ilmiah secara prosedural, ketat, dan benaar Prosedur 1. Sosialisasi Program Penelitian LPPM-K mensosialisasikan hibah baik biaya dari pihak eksternal maupun internal. 2. Penyusunan Proposal Dosen sencara mandiri atau kelompok menyusun proposal a. Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah baik yang diterbitkan oleh DP2M, maupun Unsera (Panduan yang diikuti sesuai dengan pihak yang akan memberikan biaya ) b. Pihak yang mengesahkan Proposal yaitu, Dekan dan Ketua LPPM dan Kerjasama. c. Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan yang dikeluarkan oleh pihak pemberi dana d. Sampul proposal sesuai dengan bendera fakultas (bila proposal akan dibiayai universitas atau biaya sendiri) e. Warna sampul proposal disesuaikan dengan jenis hibah yang dituju (Hibah Bersaing, sampul berwarna kuning, Hibah Kompetisi, sampul berwarna merah, dst)

2 f. Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan dengan ketentuan sesuai panduan yang dikeluarkan oleh lembaga pemberi dana, 3. Pengajuan Proposal ke LPPM-K Dosen menyerahkan proposal yang sudah disetujui Dekan kepada LPPM dan Kerjasama Unsera dalam bentuk soft file dan hard copy. LPPM dan Kerjasama Unsera menerima, mencatat/ mengadministrasikan proposal yang uk. 4. Penugasan tim reviu internal LPPM dan Kerjasama menunjuk Tim Reviu dan menyerahkan proposal kepada tim reviu sesuai dengan bidang keahliannya 5. Reviu proposal Tim mereviuer Proposal di bawah koordinasi LPPM dan Kerjasama dengan hasil tiga kemungkinan: 1) Proposal diterima tanpa perbaikan untuk diusulkan mendapatkan biaya dari Unsera atau Lembaga pemberi dana lainnya. 2) Proposal diterima dengan revisi, (LPPM dan kerjasama memberitahukan kepada ketua peneliti melalui surat atau media lainnya), 3) Ditolak (stop) Proposal yang diterima, apabila menggunakan dana hibah, maka LPPM-K mengupload ke Simlitab Ditjen Dikti Kemdikbud 6. Penandatanganan Kontrak Pengumuman Proposal yang lolos untuk dibiayai a. Sebelum melaksanakan Penelitian Dosen menandatangani kontrak antara pihak pertama (Ketua LPPM dan Kerjasama dan pihak kedua (Ketua peneliti) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan kedua b. Dosen menerima dana tahap pertama melalui bendahara Unsera sebesar 75% ke rekening ing-ing. 7. Pelaksanaan Penelitian Dosen melaksanakan a. Dosen dapat mengajukan surat ijin untuk melakukan kepada Ketua LPPM dan Kerjasama b. Dosen dapat meminta surat tugas kepada LPPM dan Kerjasama untuk melakukan yang dilakukan di luar Unsera 8. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Penelitian LPPM dan Kerjasama Unserta melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) atas pelaksanaan yang dibiayai oleh Unsera; apabila dibiayai oleh pihak lain, maka LPPM dan Kerjasama Unsera membantu/menfasilitasi/mendampingi pelaksanaan Monev. Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka hasil monev di-up load ke Simlitab Ditjen Dikti Kemdikbud 9. Menyusun laporan Dosen menyusun laporan dan menyusun laporan keuangan

3 a. Dosen menyerahkan hasil kepada LPPM dan kerjasama setelah ditandatangani oleh Dekan. b. Dosen Menerima sisa dana 25% dari Bendahara Unsera ke rekening yang bersangkutan. c. Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka laporan hasil di-up load ke Simlitab Ditjen Dikti Kemdikbud 10. Publikasi hasil Dosen mempublikasikan hasil dalam bentuk seminar kecil yang dihadiri oleh peer group sesuai dengan keilmuannya, minimal 7 orang dibuktikan dengan surat undangan, berita acara, daftar hadir, materi seminar, dan dokumentasi atau mempublikasikan dalam jurnal nasional ber-issn atau jurnal Akreditasi/Jurnal Internasional (lebih utama) Seluruh rangkaian SOP di atas apabila digambarkan dalam bentuk diagram tampak sebagai berikut.

4 URAIAN LPPM-K Dosen Unsera DIKTI Lokasi LPPM-K mensosialisasikan hibah Sosialisasi Hibah baik biaya Penelitian dari pihak eksternal maupun internal. Bedahara Berkas Surat pemberitahuan Surat Edaran Dikti Dosen secara mandiri atau kelompok menyusun proposal Penyusunan propsoal Proposal Dosen mengajukan Proposal ke LPPM-K unsera setelah ditandatangani oleh Dekan LPPM-K menugaskan tim reviu internal untuk mereviu seluruh proposal yang uk Pengumpulan propsoal Penugasan tim Reviu internal Proposal yang sudah disyahkan dekan Borang Review Tim mereviuer Proposal di bawah koordinasi LPPM dan Kerjasama LPPMK meng-upload proposal yang di setujui ke Ditjen Dikti Reviu Proposal Tidak diterima Diterima dg perbaikan Proposal Proposal File PDF Hasil review File PDF Sebelum melaksanakan Penelitian Dosen menandatangani kontrak antara pihak pertama (Ketua LPPM dan Kerjasama dan pihak kedua (Ketua peneliti) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan ke-2 Pelaksanaan di lapangan Diterima tanpa perbaikan Penandatanganan kontrak Pelaksanaan Pengambilan data Pencairan dana Kontrak pelaksanaan Lockbook Catatan lapangan Monev dilakukan oleh pihak internal dan pihak eksternal dan hasil monev di up load ke Simlitab Monev Pelaksanaan Borang Monev Tim Menyusun laporan hasil dengan mengikuti petunjuk penyusunan laporan pihak penyedia dana Pencairan dana tahap kedua sebesar 30% Pencairan dana tahap dua Penyusunan laporan Pencairan dana II Draft laporan Berkas pencairan dana Dosen menyusun laporan dan mempublikasikan hasil di Journal dan Publikasi ilmiah keu Penelitian keuangan

dokumen-dokumen yang mirip

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN BAGI DOSEN UNRIKA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN BAGI DOSEN UNRIKA Nama Perguruan Tinggi : Universitas Riau Kepulauan Batam Nama Lembaga : Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Ketua :