Penyusunan Naskah Akreditasi Prodi Monitoring dan Evaluasi Penggandaan, Pelaporan dan Pengesahan

Transkripsi

1 1.

2 Ruang Lingkup Kegiatan akreditasi program studi (prodi) dilaksanakan oleh prodi S1 dan D3 dilingkungan UMSIDA yang akan habis masa berlaku ijin akreditasinya. Ruang lingkup kegiatan meliputi mulai penyusunan dokumen akreditasi sampai dengan terlaksananya visitasi ole assesor BAN PT 2. Tujuan a. Membantu prodi dalam melakukan proses akreditasi prodi mulai dari tahap penyusunan berkas s.d visitasi. b. Mendorong program studi untuk terus menerus melakukan perbaikan dan mempertahankan mutu yang tinggi c. Hasil akreditasi dapat dimanfaatkan sebagai dasar pertimbangan dalam transfer kredit perguruan tinggi, pemberian bantuan dan alokasi dana, serta pengakuan dari badan atau instansi yang lain. 3. Indikator Keberhasilan a) Tim penyusun akreditasi prodi harus mengirimkan berkas akreditasi program studi ke BAN PT dengan jumlah sesuai dengan ketentuan BAN PT yang berlaku. b) Batas akhir pengiriman berkas akreditasi diatur sebagai berikut: a. Bagi prodi S1, S2 dan S3 untuk perpanjangan, berkas akreditasi prodi kirim paling lambat 6 (enam) bulan sebelum tanggal akreditasi berakhir. b. Bagi prodi baru S1, berkas akreditasi dikirim paling lambat 2 (tahun) setelah mendapat ijin penyelenggaraan. c. Bagi prodi S2 dan S3, berkas akreditasi dikirim paling lambat 1 (tahun) setelah mendapat ijin penyelenggaraan. c) Tim akreditasi prodi melaporkan pelaksanaan penyerahan berkas akreditasi prodi kepada Rektor disertai salinan tanda terima penyerahan, paling lambat 1 (satu) minggu setelah berkas diserahkan ke BAN PT. 4. Pihak Yang Terlibat a. Dekan b. Ka Prodi c. Tim Penyusun dokumen akreditasi ditingkat Fakultas dan Prodi 5. Acuan Kegiatan a. UU No RI no 12 Tahun 2012 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. b. Keputusan Ketua Badan Nasional Perguruan Tinggi Nomor : 001/SK/BAN-PT/II/2002 tanggal 18 Februari 2002 tentang Tatacara Program Studi. 6. Penanggungjawab Kegiatan a. Dekan

3 b. Ketua Program Studi 7. Syarat Mengikuti Kegiatan: - 8. Penunjang Kegiatan a. Evaluasi diri fakultas/ prodi b. Borang fakultas/ prodi c. lain terkait dengan akreditasi prodi 9. Prosedur Kegiatan Penyusunan Naskah Prodi a. Selama dua bulan pertama, tim akreditasi prodi menyusun instrument akreditasi prodi yang terdiri dari evaluasi diri dan boring serta dokumen yang diperlukan waktu penyerahan boring ke BAN PT atau pada saat visitasi. b. Evaluasi diri dan boring akreditasi serta dokumen pendukung harus telah selesai pada bulan kelima terhitung dari tanggal berlakunya surat tugas/ SK tim akreditasi prodi. Monitoring dan Evaluasi 1. Penyusunan instrumen akreditasi yang terdiri dari evaluasi diri, boring dan dokumen pendukung dipantau Badan Penjaminan Mutu (BPM) di tingkat Universitas. 2. BPM akan memfasilitasi, memonitor dan mengevaluasi keseluruhan proses akreditasi program studi mulai dari penyusunan, visitasi hingga hasil akreditasi prodi oleh BAN PT. 3. Selama penyusunan instrumen akreditasi, tim akreditasi prodi berkoordinasi dan berkonsultasi dengan BPM di tingkat Universitas. 4. Sebelum berkas instrumen akreditasi prodi diserahkan ke BAN PT, maka BPM akan melakukan review terhadap borang prodi dan fakultas, evaluasi diri prodi, dan dokumen pendukung. 5. BPM akan melakukan pendampingan menjelang dan pada saat visitasi dilakukan. Penggandaan, Pelaporan dan Pengesahan 1. Setelah dinyatakan selesai sempurna, berkas instrument akreditasi digandakan sesuai kebutuhan dan didistribusikan kepada: a. prodi : 1 eksemplar b. Fakultas : 1 eksemplar c. BPM/ Rektor : 1 eksemplar d. BAN PT : Sesuai permintaan 2. Dekan menandatanggani surat pengantar Dekan kepada Rektor

4 3. Tim penyusun instrumen akreditasi membawa surat pengantar Dekan kepada Rektor disertai dengan salinan borang fakultas (1 eksemplar), borang prodi (1 eksemplar) dan evaluasi diri prodi (1 eksemplar), c.q BPM untuk proses lebih lanjut. 4. BPM menyiapkan surat pengantar kepada BAN PT dan surat pernyataan Rektor, sebagai bagian kelengkapan pengajuan akreditasi prodi. Visitasi dan Laporan Hasil Visitasi Prodi 1. Setelah berkas dikirim, prodi dikunjungi oleh tim assessor dari BAN PT 2. Tim prodi berkoordinasi dengan Rektor c.q BPM untuk persiapan penerimaan visitasi selambat lambatnya H-2 dari tanggal visitasi yang telah ditentukan. 3. Tim akreditasi prodi melaporkan satu salinan hasil visitasi akreditasi BAN PT kepada Rektor c.q BPM paling lambat 1 (satu) minggu setelah visitasi dilakukan. 4. Tim akreditasi prodi melaporkan hasil keputusan akreditasi oleh BAN PT kepada Rektor c.q BPM paling lambat 1 (satu) minggu setelah SK akreditasi diterima.

5 Program Studi BPM Program Studi Pimpinan Mulai Tim Penyusun Prodi Menyusun Prodi Monev BPM Draft Prodi Revisi Ya Perbaikan Prodi Tidak Administratif Pengesahan siap kirim Pengiriman ke BAN-PT Monev BPM Persiapan Visitasi Visitasi Selesai