Standard Operating Procedure USULAN MATERI UJIAN TES SUBSTANSI NON PNS

Transkripsi

1 Standard Operating Procedure USULAN MATERI UJIAN TES SUBSTANSI NON PNS FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2 LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : Usulan Materi Ujian Tes Substansi Non PNS Kode Dokumen : UN10/F14/HK a/622 Revisi : 1 Tanggal : 1 Oktober 2017 Diajukan oleh : Kasubbag Umum dan Keuangan Dikendalikan oleh Sutikno, S.Sos., MM. : Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan Disetujui oleh Novi Khila Firani, dr., M.Kes., Sp.PK : Dekan R. Setyohadi, drg., MS 1

3 DAFTAR ISI halaman LEMBAR IDENTIFIKASI 1 DAFTAR ISI 2 A. Tujuan 3 B. Ruang Lingkup 3 C. Referensi / Dokumen Terkait 3 D. Definisi 4 E. Urutan Prosedur 4 F. Bagan Alir 5 2

4 Standard Operating Procedure USULAN MATERI UJIAN TES SUBSTANSI NON PNS Tujuan Sebagai pedoman bagi pelaksanaan usulan materi tes ujian substansi non PNS. Ruang Lingkup Ruang lingkup usulan materi tes ujian substansi non PNS meliputi : Wakil Dekan II, Ketua Jurusan/Ketua Program Studi terkait. Referensi / Dokumen Terkait 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang Perubahan atas UU nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 3. Peraturan Pemerintah Nomor 98 tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil. 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 61 Tahun 2009 tentang Pemberian Kuasa dan Delegasi Wewenang Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Kepegawaian Kepada Pejabat Tertentu di Lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional. 6. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 438 Tahun 2013 Tentang Dosen Tetap Non Pegawai Negeri Sipil Universitas Brawijaya 3

5 7. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 536 Tahun 2013 Tentang Tenaga Kependidikan Tetap Pegawai Negeri Sipil Universitas Brawijaya Definisi Materi tes ujian substansi non PNS adalah materi tesujian tulis yang dibuat sesuai dengan sustansi paada kualifikasi formasi non PNS, dan disiapkan oleh masing-masing Fakultas. Urutan Prosedur 1. Universitas mengirimkan permintaan Materi Tes Substansi ke fakultas sesuai dengan formasi yang muncul 2. Fakultas menerima surat permintaan Materi Tes Substansi, selanjutnya dilakukan proses sebagai berikut : a. Wakil Dekan II memeriksa bank soal Materi Tes Substansi dan Kunci, jika SUDAH ADA maka akan dilakukan proses pengecekan dan penyesuaian bobot soal b. Wakil Dekan II memeriksa bank soal Materi Tes Substani dan Kunci, jika BELUM ADA maka akan dilakukan proses penyusunan dan penyesuaian bobot soal 3. Wakil Dekan II memberikan disposisi kepada Subbag Kepegawaian untuk memproses surat jawaban dan pengiriman naskah materi tes ujian substansi dan kunci ke Universitas Brawijaya 4. Tenaga Kependidikan Subbag Kepegawaian membuat draft surat jawaban dan pengiriman naskah Materi Tes Ujian Substansi dan kunci 5. Surat jawaban dan pengiriman naskah materi tes ujian substansi dan kunci ke Universitas yang telah disetujui dan ditandatangani pimpinan fakultas, dikirum ke Universitas Brawijaya 4

6 BAGAN ALIR USULAN MATERI UJIAN TES SUBSTANSI NON PNS MULAI Universitas Brawijaya Mengirimkan Permintaan Naskah Materi Ujian Substansi Non PNS Dosen / Admin ke Fakultas (2 hari) Surat Permintaan Naskah Materi Tes Substansi WaDek II Memeriksa Bank Materi Ujian Substansi dan Kunci (jika sudah ada) (1 hari) Rekap Data Materi Ujian Tes Substansi WaDek II Menyusun Materi Ujian Substansi dan Kunci (jika belum ada) (3 hari) Materi Ujian Tes Substansi WaDek II Memberikan disposisi kepada Subbag Kepegawaian (1hari) Surat Disposisi Tenaga Kependidikan Subbag Kepegaiwaian Membuat draft surat pengantar pengiriman Naskah Materi Ujian Substansi(1hari) Surat Pengantar Pengiriman Naskah Materi Ujian Substansi dan Kunci Tenaga Kependidikan Subbag Kepegaiwaian Mengirimkan surat pengantar Naskah Materi Ujian Substansi dan lampiran (1hari) Tanda terima pengiriman surat SELESAI 5