Panduan Singkat Aplikasi SIMPEG BADILAG PENGADILAN TINGGI AGAMA SEMARANG

Transkripsi

1 Panduan Singkat Aplikasi SIMPEG BADILAG PENGADILAN TINGGI AGAMA SEMARANG 2013

2 PANDUAN SINGKAT APLIKASI SIMPEG BADILAG SIMPEG Online Merupakan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang dibangun oleh Dirjen Badilag untuk memudahkan dalam manajemen kepegawaian baik dalam pencatatan maupun pengarsipan secara online Berikut adalah panduan singkat pengoperasian aplikasi SIMPEG : 1. Buka Browser anda (Firefox/chrome/opera) yang telah terinstal flashplayer terbaru dan masukan link ke browser anda Gambar 0.1 (tampilan awal SIMPEG) 2. Kemudian masukan username dan password yang telah terdaftar, jika belum anda bisa mengirim permintaan user SIMPEG ke PTA Semarang dengan mengirim biodata anda (NIP, NAMA, SATKER, , NO HP) 3. Gambar 0.2 (tampilan login SIMPEG) Gambar 0.3 (tampilan Menu SIMPEG) 1

3 Pada Menu awal ada menu atas (File, Laporan, User Setting dan Bantuan) pada menu tengah ada Informasi Data, Data Pegawai dan Data Diperbantukan Pilih pada menu Data Pegawai maka akan tampil seperti gambar dibawah ini: Gambar 0.4 (tampilan Data Pegawai SIMPEG) Pilih salah satu pegawai untuk memulai melakukan updating data pegawai, maka anda akan disajikan beberapa menu diantaranya seperti yang anda lihat pada gambar dibawah ini. Gambar 0.5 (tampilan Menu Pegawai SIMPEG) Pada menu Pribadi anda dapat melakukan updating data pribadi pegawai dengan menekan tombol edit di bawah Pada menu keluarga anda dapat menambah dan menghapus data keluarga pada pegawai tersebut dan pastikan data yang anda input valid 2

4 Gambar 0.6 (tampilan Menu Keluarga SIMPEG) Pada menu pangkat/golongan sampai dengan menu dibawah pada dasarnya sama dalam penggunaan baik itu penambahan penghapusan edit maupun upload dokumen Gambar 0.7 (tampilan Menu pangkat SIMPEG) Gambar 0.8 (tampilan Menu Penambahan pangkat/golongan SIMPEG) Pada Menu mutasi dan promosi terdapat anda bisa menambahkan riwayat mutasi dan promosi pegawai 3

5 Gambar 0.9 (tampilan Menu Penambahan Mutasi Promosi SIMPEG) Status upload dokumen Tombol upload dokumen Tombol hapus dokumen Tombol Input Riwayat Baru Tombol Edit Riwayat Tombol Hapus Riwayat Gambar 1.0 (Penjelasan Menu Penambahan Mutasi Promosi SIMPEG) Gambar 1.1 (tampilan Menu Tambah Mutasi Promosi SIMPEG) 4

6 Gambar 1.2 (tampilan Menu Penambahan Mutasi Promosi SIMPEG) Pada dasarnya aplikasi ini mudah dalam penggunaanya karena menu yang ditampilkan itu sederhana namun perlu anda ketahui bahwa ada beberapa menu upload yang tidak ada di SIMPEG ONLINE namun hanya ada pada menu SIMPEG E-DOC 5

7 PANDUAN SINGKAT SIMPEG E-DOC 1. Buka Browser (firefox, chrome) anda dan ketik atau copy link ini ke browser anda maka akan tampil gambar seperti dibawah ini : 2. Pastikan browser anda sudah terinstal flashplayer terbaru dan menggunakan browser terupdate. Gambar 1.3 (tampilan Login SIMPEG -DOC) 3. Masukan NIP anda yang telah terdaftar di SIMPEG BADILAG Gambar 1.4 (tampilan Login SIMPEG -DOC) 4. Berikut adalah tampilan pada aplikasi SIMPEG BADILAG E-DOC Gambar 1.5 (tampilan Menu SIMPEG -DOC) 6

8 5. Aplikasi SIMPEG E-DOC merupakan aplikasi turunan dari aplikasi SIMPEG ONLINE Badilag, aplikasi SIMPEG E-DOC hanya bisa untuk mengupload/menghapus file pdf dan meriview hasil upload pdf tanpa bisa melakukan editing isi/kevalidan data. Missal ketika anda akan melakukan perubahan tanggal TMT atau perubahan data yang lain, anda tidak bisa melakukan editing pada aplikasi ini Gambar 1.6 (tampilan Menu Keluarga SIMPEG -DOC) Pada menu keluarga dapat dilakukan upload dokumen berupa Doc KP4, Akta Lahir dll Begitu pula pada menu Pangkat/golongan ada tombol upload DOC GOL dan Doc Nota BKN Gambar 1.7 (tampilan Menu Pangkat SIMPEG -DOC) Pada Menu Doc Mutasi dan Promosi ada tombol upload Doc Mutasi, Doc SPP(Surat Penyataan Pelantikan), Doc SPMT (Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas) dan SPMJ (surat Perintah Melaksanakan Jabatan) Pada dasarnya data-data yang ada pada aplikasi SIMPEG E-Doc tersebut ada karena telah di input pada aplikasi SIMPEG ONLINE badilag 7

9 Gambar 1.8 (tampilan Menu Mutasi SIMPEG -DOC) Gambar 1.9 (tampilan Upload data SIMPEG -DOC) Pada dasarnya panduan singkat ini dibuat untuk sedikit memperjelas bagi yang masih belum familiar dengan aplikasi Simpeg Online maupun Simpeg E-DOC. Memang 2 aplikasi yang berbasis web tersebut berbeda, yang SIMPEG ONLINE untuk menulis riwayat pegawai dan upload dokumen elektronik sedangkan SIMPEG E-DOC hanya upload Dokumen elektronik namun dengan menu upload yang lebih banyak semisal, SPP, SPMT, SPMJ, Nota BKN, maupun data Pribadi yang lain yang tidak dijumpai dalam aplikasi SIMPEG ONLINE 8

10 Fasilitas yang dapat digunakan pada Aplikasi SIMPEG SIMPEG ONLINE 1. Cetak LIST DRP( Daftar Riwayat Pekerjaan ) Gambar 2.0 (tampilan cetak DRP SIMPEG) Cukup pilih pegawai dan klik tombol yang dilingkari merah. 2. Cetak DRH (Daftara Riwayat Hidup ) Gambar 2.1 (tampilan cetak DRH SIMPEG) 3. Kekuatan pegawai 9

11 Gambar 2.2 (tampilan cetak Kekuatan Pegawai SIMPEG) Gambar 2.3 (tampilan cetak Kekuatan Pegawai SIMPEG) Gambar 2.5 (tampilan cetak Kekuatan Pegawai SIMPEG) 10

12 Untuk permsalahan tentang aplikasi atau pembuatan user dapat mengirim pesan via Lakukan Update secara berkala jika ada perubahan-perubahan demi kebaikan kita bersama, lengkapi dokumen elektronik terutama yang akan KP dan Pensiun. Terima kasih SEMOGA BERMANFAAT SEKIAN