PANDUAN APLIKASI E-SURAT UNTUK AGENDARIS. 1. Surat Masuk Manual adalah surat fisik yang dikonversikan menjadi elektronik.

Transkripsi

1 PANDUAN APLIKASI E-SURAT UNTUK AGENDARIS A. Modul Surat Masuk Surat masuk terbagi menjadi: 1. Surat Masuk Manual adalah surat fisik yang dikonversikan menjadi elektronik. 2. Surat Masuk esurat adalah surat yang diterima dari instansi yang terintegrasi esurat. 1. Surat Masuk Manual Untuk memulai aplikasi esurat, silahkan buka aplikasi web browser, lalu masukkan alamat URL Masukkan Username dan Password yang telah Anda dapatkan seperti pada gambar dibawah ini: Masukkan Username disini Masukkan Password disini Jika berhasil login, maka akan tampil halaman Dashboard sebagai berikut:

2 Untuk membuat surat masuk manual, klik pada Menu Arsip/Surat, lalu pilih Surat Masuk Klik Menu Arsip/Surat Pilih Surat Masuk Kemudian akan tampil halaman Daftar Surat M asuk seperti pada gambar dibawah ini: Klik Buat Surat masuk

3 Kemudian akan muncul form Buat Surat Masuk, lengkapi form sesuai dengan yang dibutuhkan, lalu klik tombol Kirim seperti pada gambar dibawah ini: \ Setelah tombol Kirim diklik, maka data surat akan tersimpan, dan dapat diproses untuk tahap selanjutnya. 2. Surat Masuk esurat Untuk memulai aplikasi esurat, silahkan buka aplikasi web browser, lalu masukkan alamat URL Masukkan Username dan Password yang telah Anda dapatkan seperti pada gambar dibawah ini: Masukkan Username disini Masukkan Password disini Jika berhasil login, maka akan tampil halaman Dashboard sebagai berikut:

4 Untuk melihat surat masuk, klik pada Menu Arsip/Surat, lalu pilih Surat Masuk Klik Menu Arsip/Surat Pilih Surat Masuk Kemudian akan tampil halaman Daftar Surat M asuk seperti pada gambar dibawah ini. Pilih Surat yang akan diproses

5 Setelah surat dipilih, makan akan tampil halaman D etail Surat yang akan diproses, seperti pada gambar dibawah ini: Detail informasi surat masuk Klik pada File surat untuk membaca surat Setelah diklik pada file surat, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini: Kemudian, untuk mengagendakan dan menyerahkan sur at masuk kepada pimpinan instansi, klik pada tombol Agenda dan Penyerahan Surat seperti pada gambar dibawah ini:

6 Klik Agenda dan Penyerahan Surat Setelah tombol Agenda dan Penyerahan di klik, maka akan tampil halam an form Agenda dan P enyerahan Surat seperti pada gambar dibawah ini: Masukkan No. Agenda Pilih Surat Mau Diserahkan untuk siapa. Isi pesan disini kalau ada Setelah semua diisi lengkap, maka klik tombol kirim, pastikan kembali daftar penyerahan surat yang ada di sebelah kanan sudah benar, dan bila ada kesalahan silahkan pilih ikon.

7 B. Modul Surat Keluar Untuk memulai aplikasi esurat, silahkan buka aplikasi web browser, lalu masukkan alamat URL Masukkan Username dan Password yang telah Anda dapatkan seperti pad a gambar dibawah ini: Masukkan Username disini Masukkan Password disini Jika berhasil login, maka akan tampil halaman Dashboard sebagai berikut:

8 Untuk membuat Surat Keluar, klik pada menu Arsip/Surat, lalu pilih Surat Keluar seperti pada gambar berikut ini: Klik menu Arsip/Surat Pilih Surat Keluar Kemudian akan muncul halaman daftar Surat Keluar, klik pada tombol Buat Surat Keluar untuk membuat Surat Keluar seperti pada gambar berikut ini: Klik disini untuk membuat Surat Keluar

9 Kemudian akan muncul form pembuatan Surat Keluar, lengkapi form sesuai dengan yang diperlukan seperti pada gambar berikut ini: Isi No. Indek Surat Isi No. Dokumen Surat Isi Catatan Surat Pilih Urgensi Isi Perihal Surat Pilih Caraka Klik untuk upload surat Klik jika ingin melampirkan beberapa file lainnya Klik untuk mengirim surat Setelah tombol kirim diklik, maka akan muncul halaman seperti pada gambar dibawah ini: