MANUAL BOOK PENGISIAN DATA DALAM RANGKA PERSIAPAN

Transkripsi

1 MANUAL BOOK PENGISIAN DATA DALAM RANGKA PERSIAPAN

2 1. Update data kepegawaian masing-masing melalui SIKEP Mahkamah Agung RI Aplikasi SIKEP Mahkamah Agung RI dapat diakses melalui Gambar 1.1 Halaman Login Login dengan username dan password yang sesuai lampiran di website. 2. Buka data pegawai masing-masing Gambar 2.1 Halaman Utama a. Pilih menu Pegawai Daftar Pegawai Masing-masing user akan mendapatkan tampilan data Pribadinya masingmasing. Tiap user diwajibkan untuk melakukan perbaikan data kepegawaian sesuai dengan posisinya sekarang. Gambar 2.2 Daftar Pegawai b. Melihat data pegawai, klik NIP atau tombol User akan ditampilkan data pegawai secara keseluruhan

3 Gambar 2.3 Data Lengkap Pegawai 3. Update Data Pokok a. Biodata, klik Data Pokok Biodata Biodata meliputi, Biodata Pegawai (NIP Lama/NIP Baru, Nama (tanpa gelar), Gelar Depan/Gelar Belakang, Jenis Kelamin/Agama, Gol. Darah/Perkawinan, Hobi); Kelahiran; Keterangan Badan; Alamat; No Kartu Gambar 3.1 Biodata Pegawai Gambar 3.2 Kelahiran Gambar 3.3 Keterangan Badan Gambar 3.4 Alamat

4 Gambar 3.5 No Kartu Untuk pengisian jika tidak ada beri tanda dash -. Jika semua field sudah terisi, klik tombol Update Data b. Data Pasangan, klik Data Pokok Data Pasangan Untuk menambah data pasangan klik tombol Tambah Data, sehingga tampil form sebagai berikut: Gambar 3.6 Form Tambah Data Pasangan Terdapat 6 jenis pekerjaan pasangan (Pegawai Swasta, PNS Luar, Pelajar, Ibu Rumah Tangga, Calon PNS, PNS MA), setelah data diisi dengan lengkap lengkapi juga dengan scan Dokumen Akte Nikah dengan format.pdf dengan ukuran maksimal 2 Mb kemudian klik tombol Simpan. Untuk mengedit data pasangan klik tombol, untuk menampilkan data pasangan seperti berikut :

5 Gambar 3.7 Update Data Pasangan Klik tombol Update data, setelah data selesai diubah. c. Data Anak, klik Data Pokok Data Anak Untuk menambah data anak klik tombol Tambah Data, sehingga tampil form sebagai berikut: Gambar 3.8 Tambah Data Anak Isi seluruh data dengan lengkap, meliputi : status anak, nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, pekerjaan, keterangan (bila ada), dan upload dokumen akte kelahiran (format.pdf dan ukuran maksimal 2 Mb), klik tombol Simpan. Untuk mengedit data anak klik tombol, untuk menampilkan data anak seperti berikut : Gambar 3.9 Update Data Anak Klik tombol Update data setelah data selesai diubah. d. Data Orang Tua, klik Data Pokok Data Orang Tua

6 Untuk menambah data orang tua klik tombol Tambah Data, sehingga tampil form sebagai berikut: Gambar 3.10 Tambah Data Ortu Isi seluruh data dengan lengkap, meliputi : Status Ortu, Nama, Tanggal Lahir, Pekerjaan dan Keterangan (bila ada), klik tombol Simpan. Untuk mengedit data orang tua klik tombol, untuk menampilkan data orang tua seperti berikut : Gambar 3.11 Update Data Ortu Klik tombol Update data setelah data selesai diubah. e. Data Saudara, klik Data Pokok Data Saudara Untuk menambah data saudara klik tombol Tambah Data, sehingga tampil form sebagai berikut: Gambar 3.12 Tambah Data Saudara Isi seluruh data dengan lengkap, meliputi : Jenis Kelamin, Nama Saudara, Tanggal Lahir, Pekerjaan dan Keterangan (bila ada), klik tombol Simpan. Untuk mengedit data saudara klik tombol, untuk menampilkan data saudara seperti berikut :

7 Gambar 3.13 Update Data Saudara Klik tombol Update data setelah data selesai diubah. 4. CPNS/PNS a. CPNS, klik CPNS/PNS CPNS Untuk mengupdate data CPNS klik menu CPNS/PNS lalu CPNS, sehingga tampil form sebagai berikut : Data yang harus dilengkapi meliputi : - Data CPNS Gambar 4.1 Data CPNS Gambar 4.2 Data CPNS Data yang harus dilengkapi meliputi a) Status Kepegawaian, merupakan status kepegawaian ketika diangkat sebagai CPNS (Non PNS, PNS MA, PNS Non MA, TNI AD, TNI AL, TNI AU, Kepolisian, Honorer). b) Pangkat, merupakan pangkat ketika diangkat sebagai CPNS c) Pendidikan, merupakan pangkat ketika diangkat sebagai CPNS d) TMT CPNS

8 e) Eselon, merupakan kelompok jabatan ketika diangkat sebagai CPNS, pilihan eselon meliputi eselon I s.d V, Pejabat Negara, Fugsional (dengan angka kredit), Tenaga Teknis Peradilan, Staf, Ad Hoc, Berhenti/Pensiun, dan Non Job. f) Jabatan, data jabatan ketika diangkat sebagai CPNS, data jabatan ini berkaitan dengan data Eselon yang - Unit Kerja Gambar 4.3 Unit Kerja Merupakan unit kerja terkecil PNS ketika sebagai CPNS. Gambar 4.4. Struktur Unit Kerja Dalam mengisi posisi ketika CPNS agar mengikuti yang tertulis pada SK CPNS - Masa Kerja Tambahan Gambar 4.5 Masa Kerja Tambahan Pengisian masa kerja tambahan mengikuti dengan masa kerja yang tertuang dalam SK pengangkatan CPNS ( Fiktif, Honorer, Swasta) - Surat Keputusan Gambar 4.6 Surat Keputusan

9 Pengisian Surat Keputusan meliputi Nomor, Tanggal, Pejabat, dan dilengkapi dengan scan SK CPNS dalam format.pdf dengan ukuran maksimal 2 Mb. - SPMT Gambar 4.7 Pengisian SPMT meliputi Nomor, Tanggal, Pejabat, dan dilengkapi dengan scan Doc SPMT dalam format.pdf dengan ukuran maksimal 2 Mb. Klik Update jika semua data sudah diisi dengan lengkap. b. PNS, klik CPNS/PNS PNS Untuk mengupdate data CPNS klik menu CPNS/PNS lalu PNS, sehingga tampil form sebagai berikut : Gambar 4.8 Data PNS Data yang harus dilengkapi meliputi : - Data PNS Gambar 4.9 Data PNS Pengisian data PNS merupakan pengisian unit kerja, sesuaikan dengan SK PNS. Susunan organisasi sesuai dengan pemilihan unit kerja pada CPNS - Surat Keputusan

10 Gambar 4.10 Surat Keputusan Pengisian Surat Keputusan meliputi Nomor, Tanggal, TMT, Pejabat, dan dilengkapi dengan scan SK PNS dalam format.pdf dengan ukuran maksimal 2 Mb. - Surat Tanda Lulus Kesehatan Gambar 4.11 Surat Tanda Lulus Kesehatan Pengisian Surat Tanda Lulus Kesehatan meliputi Nomor, Tanggal, Rumah Sakit, Pejabat, dan dilengkapi dengan scan Surat dalam format.pdf dengan ukuran maksimal 2 Mb. - Surat Tanda Lulus Pra Jabatan Gambar 4.12 Surat Tanda Lulus Pra Jabatan Pengisian Surat Tanda Lulus Pra Jabatan meliputi Nomor, Tanggal, Pejabat, dan dilengkapi dengan scan SK dalam format.pdf dengan ukuran maksimal 2 Mb. Klik Update jika semua data sudah diisi dengan lengkap. 5. Riwayat a. Pangkat Klik Riwayat Pangkat, sehingga tampil form sebagai berikut : Gambar 5.1 Pangkat Untuk menambah data Pangkat, klik tombol Tambah Data, sehingga muncul Form Input Riwayat Kepangkatan.

11 Gambar 5.2 Input Riwayat Kepangkatan Field isian Input Riwayat Kepangkatan meliputi : a) Golongan/Pangkat, data ini menyesuaikan dengan jenis Status Kepegawaian ketika pengisian data CPNS b) TMT Golongan c) Jenis Pangkat (CPNS, Reguler, Fungsional, Pilihan, Penyesuaian Ijazah, Pengabdian, Anumerta) d) Peraturan yang dijadikan dasar (nomor Persetujuan BKN) e) Surat Keputusan (No SK, Tanggal SK, Pejabat) f) Lengkapi dengan dokuemn SK Pangkat, scan dalam format.pdf dan ukuran maksimul 2 Mb. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Data yang telah tersimpan akan ditampilkan dalam bentuk list seperti berikut : Gambar 5.3 List Data Pangkat Untuk melakukan update data pangkat yang sudah diinput dengan mengklik tombol, sehingga tampil form sebagai berikut : Gambar 5.4 Update Data Riwayat Kepangkatan Setelah dilakukan perubahan klik tombol Update data.

12 b. Jabatan Klik Riwayat Jabatan, sehingga tampil form sebagai berikut : Gambar 5.5 Jabatan Untuk menambah data Jabatan, klik tombol Tambah Data, sehingga muncul Form Input Riwayat Jabatan. Gambar 5.6 Input Riwayat Jabatan Field isian Input Riwayat Jabatan, meliputi : a) Input Riwayat Jabatan Gambar 5.7 Input Riwayat Jabatan Input Riwayat Jabatan meliputi : o Eselon, merupakan kelompok jabatan, pilihan eselon meliputi eselon I s.d V, Pejabat Negara, Fugsional (dengan angka kredit), Tenaga Teknis Peradilan, Staf, Ad Hoc, Berhenti/Pensiun, dan Non Job. o TMT Eselon o Nama Jabatan, sesuai dengan Eselon yang dipilih o Nama Jabatan tanpa kode Referensi (tambahan) o TMT Jabatan (mulai s.d akhir) o Jumlah Angka Kredit (jika jabatan nya merupakan jabatan fungsional dengan angka kredit, seperti : Arsiparis, Analis Kepegawaian, Peneliti, Widyaiswara dsb)

13 b) Unit Kerja Gambar 5.8 Unit Kerja Pengisian unit kerja seperti pengisian unit kerja ketika update data CPNS dan PNS c) Surat Keputusan Gambar 5.9 Surat Keputusan Field yang harus diisi meliputi : Nomor, Tangal, Pejabat, Tanggal Pelantikan, Lokasi KPPN, Lokasi Taspen, Keterangan dan dilengkapi dengan scan SK Jabatan dalam format.pdf dan ukuran file maksimal 2 Mb. d) SPMJ (Surat Pernyataan Menduduki Jabatan) Gambar 5.10 SPMJ Field yang harus diisi meliputi : Nomor, Tanggal, Pejabat dan dan dilengkapi dengan scan Doc. SPMJ dalam format.pdf dan ukuran file maksimal 2 Mb. e) Unit Kerja Tambahan Gambar 5.11 Unit Kerja Tambahan Unit kerja tambahan hanya diisi jika PNS yang bersangkutan bekerja di lebih dari satu bagian pada satu waktu.

14 Klik Simpan jika semua field selesai diisi. Untuk mengedit jabatan yang telah ada dengan mengklik tombol, sehingga tampil form sebagai berikut : Gambar 5.12 Update Riwayat Jabatan Jika sudah selesai klik Update. c. Pendidikan Klik Riwayat Pendidikan, sehingga tampil form sebagai berikut : Gambar 5.13 Pendidikan Untuk menambah data pendidikan klik tombol Tambah Data, terdapat dua jenis form Input Riwayat Pendidikan: a) Tingkat SD, SLTP dan SLTA Gambar 5.14 Input Riwayat Pendidikan Terdapat form inputan dengan isian: o Tingkat (SD, SLTP, SLTA) o Nama Lembaga o Negara o Tahun Lulus o Nomor Ijazah o Nama Pimpinan Lembaga o Tanggal Ijazah

15 o Scan Ijazah yang diupload dengan format.pdf dan ukuran maksimal 2 Mb. b) Tingkat DI, DII, DIII, S1, S2 dan S3 Gambar 5.15 Input Riwayat Pendidikan Untuk tingkat Pendidikan D1 terdapat form tambahan, yaitu : o Nama Perguruan Tinggi Untuk mengisi Perguruan Tinggi, klik tombol, sehingga tampil form sebagai berikut : Gambar 5.16 Daftar Universitas Masukkan nama Universitas, dan klik tombol Cari, jika sudah ditemukan, klik untuk memilih Universitas. o Fakultas Klik fakultas untuk memilih jenis fakultas pendidikan. o Jurusan

16 Untuk mengisi Jurusan, klik tombol sebagai berikut :, sehingga tampil form Gambar 5.17 Daftar Jurusan Masukkan nama Jurusan, dan klik tombol Cari, jika sudah ditemukan, klik untuk memilih Jurusan. Klik Simpan, jika semua field telah selesai diisi. Untuk melakukan perubahan klik tombol pada list data pendidikan yang telah diinput. Gambar 5.18 Pendidikan Sehingga muncul form Update Riwayat Pendidikan sebagai berikut: Gambar 5.19 Update Riwayat Pendidikan Klik Update jika data sudah diisi dan dilakukan perbaikan. d. KGB Klik menu Riwayat KGB, sehingga tampil form sebagai berikut : Gambar 5.20 KGB Untuk menambah data klik tombol Tambah Data, sehingga tampil form sebagai berikut:

17 Gambar 5.21 Input Riwayat KGB Field yang harus meliputi : - Besaran Gaji - Pejabat - Nomor - Tanggal - Dokumen, merupakan scan SK KGB di scan dalam format.pdf dengan ukuran maksimal 2 Mb. Klik tombol Simpan jika data sudah selesai diisi. Untuk melakukan update dengan mengklik tombol pada list data KGB yang telah diisi. Gambar 5.22 List Riwayat KGB Sehingga user akan ditampilkan form Update Riwayat KGB seperti berikut : Gambar 5.33 Update Riwayat KGB Setelah diisi dengan lengkap klik Update data.