SIKWEBAND, Sistem Informasi

Transkripsi

1

2 PENGANTAR Sistem Informasi Kepegawaian Poltekkes Kemenkes Gorontalo adalah aplikasi berbasis web dan Android yang dirancang untuk menangani berbagai hal dalam pengurusan kepegawaian mulai dari pengisian, pengolahan dan pemusatan data secara terkomputerisasi sehingga dapat menangani berbagai laporan yang berhubungan dengan kepegawaian. Aplikasi ini adalah aplikasi lokal (mandiri) yang ada dilingkungan poltekkes kemenkes gorontalo serta dapat diakses menggunakan internet sehingga dapat lebih mudah diakses dan memudahkan dalam proses administrasi kepegawaian.

3 SIKWEBAND, Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Dan Android Poltekkes Kemenkes Gorontalo. Aplikasi ini dapat diakses pada situs/halaman: Play Store / google play : SIK Poltekkes (Gambar. Tampilan Beranda) Pada halaman beranda terdapat informasi Jumlah Pegawai, Grafik/statistik pegawai menurut Pendidikan, Agama & Golongan. Pada Halaman Beranda juga terdapat menu Login

4 sesuai dengan level penggunaan yaitu Administrator, Operator, Pegawai. Untuk dapat login menggunakan aplikasi harus sesuai dengan tingkat level penggunaan dan juga User Name / Password yang telah diberikan. Pada Halaman Beranda aplikasi juga dapat dilihat DESKRIPSI tentang aplikasi yang dibuat serta Informasi berupa PENGUMUMAN yang disampaikan melalui aplikasi. A. Menu Administrator / Operator Menu administrator (admin) adalah pengguna yang berkuasa penuh dalam pengaturan dan pemberian hak kepada pengguna (operator dan user) dalam sebuah lingkup aplikasi. Untuk dapat Masuk dengan level admin silahkan masukkan User Name dan Password sesuai Level Administrator.

5 Pada level administrator pengguna memiliki beberapa menu dengan fungsi tertentu : A. Master Data Fasilitas Data untuk menambahkan Data Jabatan dan Data Unit Kerja. Penggunaan : a) Klik Master Data, Data Jabatan. (+Tambah Data) Input Sesuai Data

6 b) Klik Master, Data Unit Kerja, (+Tambah Data) Input Sesuai Data B. Data Pegawai Menu untuk menambahkan data pegawai, Melihat daftar pegawai dan juga melihat File Elektronik yang tersimpan pada aplikasi. Hal yang perlu diperhatikan pada saat menambahkan data yaitu kesesuaian data dengan sumber data yang diperoleh.

7 Penggunaan : a) Data Pegawai, Tambah Baru, Isi sesuai data yang ada, Perhatikan Halaman untuk Identitas Diri, Kepegawaian, Pendidikan, Upload File. Jika telah selesai dan data telah sesuai klik b) Lihat Daftar, Pilih tampilan data sesuai diinginkan, yaitu Menurut Unit kerja, Statu, Pendidikan, serta dapat diurutkan daftar pegawai menuru abjad (A-Z, Z-A) Pada menu ini pengguna juga dapat mengedit kembali data, dan juga menghapus data yang ada.

8 c) File elektronik, Cari Nama/Nip, Jika data masih Kosong silahkan Klik (+Tambah Data) Upload Data dengan Maksimal Ukuran 3Mbps/file. Perhatikan Ukuran file data tidak akan diproses jika tidak sesuai dengan ukuran yang telah ditentukan.

9 C. Riwayat Pegawai Pada menu riwayat pegawai, pengguna dapat menginputkan berbagai macam jenis riwayat sesuai dengan klasifikasi data yang telah ditentukan. Untuk penggunaan Menu Riwayat pegawai hamper sama dengan cara diatas yaitu : Pilih Riwayat Pegawai, kemudian Cari Nama/Nip, Jika data masih Kosong silahkan Klik (+Tambah Data) jika memiliki fasilitas Upload Data perhatikan Maksimal Ukuran 3Mbps/file dan kesesuaian data dengan sumber data. Jika telah selesai Klik Tambahkan 1. Riwayat Pendidikan / Tambah

10 2. Riwayat Jabatan 3. Riwayat Kepangkatan

11 4. Riwayat Diklat Jabatan 5. Riwayat Diklat teknis

12 6. Riwayat Penghargaan 7. Riwayat Keluarga

13 8. Riwayat Gaji berkala 9. Riwayat absensi

14 10. Riwayat tubel /ibel

15 11. Riwayat P A K 12. Riwayat Bimbingan Lahan Praktik

16 13. Riwayat Disiplin 14. Riwayat Penelitian

17 15. Riwayat Pengabdian Masyarakat D. Mutasi Pegawai Menu mutasi pegawai adalah menu yang digunakan apabila ada perpindahan pegawai antara unit kerja lama ke unit kerja yang baru dan juga perpindahan pegawai ke instansi lain diluar dari Poltekkes Gorontalo.

18 Penggunaan : Mutasi Pegawai, Pilih Pindah Unit Kerja / Pindah Keluar, Klik (+Tambah Data). Pada menu ini perhatikan Nomor, Tangggal SK, Serta Unit Penempatan yang baru sebelum melakukan Mutasi Pegawai. 1. Pindah Unit Kerja

19 2. Pindah Keluar E. Laporan Menu laporan adalah rekapan seluruh data pegawai yang telah di inputkan kedalam system kemudian dapat di unduh / download dalam bentuk dokumen (excel) ataupun pdf. Pada menu laporan terdapat 2 jenis laporan yang dapa di unduh yaitu : Data pegawai dan Rekap Jumlah Pegawai.

20 1. Data Pegawai Sebelum melakukan download Excel untuk seluruh data pegawai, pengguna bisa menggunakan beberapa pilihan berdasarkan unit kerja, filter data, pilihan data yang akan download sesuai dengan keinginan. 2. Rekap Jumlah Pegawai Dalam melakukan rekapan jumlah pegawai hal yang diperhatikan adalah jenis filter data, kemudian status kepegawaian, serta tanggal untuk mencetak data. Sebelum di download data masih bisa untuk ditampilkan / preview.

21 F. Pengumuman Pengumuman adalah menu yang dimiliki pengguna administrator dalam menyampaikan informasi yang kemudian akan ditampilkan pada menu utama aplikasi. Hal ini dilakukan untuk memberitakan sesuatu yang dianggap penting melalui aplikasi. Penggunaan : Pilih Pengumuman, klik tambah baru. Pada menu ini perhatikan judul pengumuman, serta keterangan yang disampaikan.

22 Sub menu lain dari pengumuman adalah Lihat daftar, yaitu dapat melihat / edit daftar pengumuman yang telah dilakukan sebelumnya. G. Data User Menu ini data User hanya dimiliki oleh pengguna Level Administrator. Pengguna lain tidak memilik layanan ini. Menu data user digunakan untuk mengelola username dan password setiap pengguna operator aplikasi sedangkan untuk pegawat otomatis dibuat setelah data di inputkan kedalam system.

23 Layanan ini di khususkan untuk level pengguna administrator karena tugasnya untuk mengelola administrator pengguna aplikasi.

24 B. Menu Pegawai / user Menu pegawai adalah layanan yang digunakan oleh setiap pegawai untuk masuk login kedalam aplikasi sehingga data setiap pegawai dapat dilihat berdasarkan inputan oleh yang telah dilakukan operator jurusan. Data yang ada bisa dilihat dan di ubah ketika ada perubahan akan tetapi harus menyetujui operator jurusan yang dilampirkan dengan dokumen sebenarnya sebagai acuan. Data Elektronik Juga dapat di unduh ketika ingin memerlukannya.

25

26 SIKWEBAND POLTEKKES KEMENKES GORONTALO Website : Google Play : %20Poltekkes