REKONSILIASI DATA KEPEGAWAIAN TANGGAL 27 NOV S.D 06 DES 2017

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "REKONSILIASI DATA KEPEGAWAIAN TANGGAL 27 NOV S.D 06 DES 2017"

Vera Jayadi
6 tahun lalu
Tontonan:

MANUSIA KABUPATEN INDRAMAYU Jl. Mayjen Sutoyo No.

1 REKONSILIASI DATA KEPEGAWAIAN TANGGAL 27 NOV S.D 06 DES 2017 BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN INDRAMAYU Jl. Mayjen Sutoyo No. I/E - Indramayu bkd@simpeg.indramayukab.go.id

1. LATAR BELAKANG UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 1999 TENTANG PERUBAHAN ATAS UNDANG-UNDANG NOMOR 8 TAHUN 1974 TENTANG POKOK-POKOK KEPEGAWAIAN KHUSUSNYA PASAL 34 AYAT (2) MENYATAKAN PERLUNYA

2 1. LATAR BELAKANG UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 1999 TENTANG PERUBAHAN ATAS UNDANG-UNDANG NOMOR 8 TAHUN 1974 TENTANG POKOK-POKOK KEPEGAWAIAN KHUSUSNYA PASAL 34 AYAT (2) MENYATAKAN PERLUNYA PENYELENGGARAAN DAN PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN UNDANG-UNDANG NOMOR 5 TAHUN 2014 TENTANG APARATUR SIPIL SIPIL NEGARA KHUSUSNYA BAB XII MENGENAI SISTEM INFORMASI ASN INSTRUKSI PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 3 TAHUN 2003 TENTANG KEBIJAKAN DAN STRATEGI NASIONAL PENGEMBANGAN E GOVERNMENT KEPUTUSAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 17 TAHUN 2000 TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DEPARTEMEN DALAM NEGERI DAN PEMERINTAH DAERAH PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 14 TAHUN 2011 TANGGAL : 28 JUNI 2011 TENTANG PEDOMAN PENGEMBANGAN DATABASE PEGAWAI NEGERI SlPlL

3 2. PESERTA RAPAT REKONSILIASI DATA Terdiri dari 144 operator SKPD dengan rincian sebagai berikut : 33 SKPD 31 Kecamatan 31 UPTD Pendidikan 49 PKM Jumlah 144 Peserta

4 3. DEFINISI REKONSILIASI DATA Rekonsiliasi data adalah mencocokan atau mencari perbedaan dan persamaan dari dua data yang berbeda (mencocokan DUK SKPD dengan data pegawai pada database SIMPEG BKPSDM) 4. TUJUAN REKONSILIASI DATA Tersediannya data yang akurat dan valid

5 5. SIMPEG Sistem Informasi Kepegawaian Daerah (SIMPEG) adalah sebuah aplikasi pengolah data kepegawaian berbasis web 5.1 TUJUAN DIBANGUNNYA SIMPEG Alat / tools untuk melaksanakan rekonsiliasi data pegawai Untuk mendukung Sistem Manajemen PNS yang rasional dan proporsional Menyediakan Informasi PNS yang akurat untuk keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian PNS

6 5.2 MANFAAT SIMPEG Pelacakan informasi data seseorang pegawai akan mudah dan cepat. Mengetahui Pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan mencapai batas usia pensiun (BUP) serta Pegawai sudah waktunya untuk mendapat kenaikan gaji berkala Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai (Profil Kepegawaian) yang cepat dan akurat Dapat merencanakan penempatan pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya Merencanakan Kebutuhan Pegawai (Bezeting Kebutuhan Pegawai)

7 6. REKONSILIASI DATA Mencocokan / menyamakan DUK per SKPD versi SIMPEG dengan DUK SKPD agar jumlah dan isi pegawai DUK per SKPD versi SIMPEG sama dengan DUK SKPD dengan cara : a. Meremajakan DUK SKPD SIMPEG dengan acuan DUK SKPD b. Apabila ada Pegawai yang ada pada DUK SIMPEG SKPD A tetapi tidak ada pada DUK SKPD A maka pindahkan pegawai tersebut ke SKPD BKPSDM (untuk sementara) melalui menu Mutasi SKPD c. Apabila ada Pegawai yang tidak ada pada DUK SIMPEG SKPD A tetapi ada pada DUK SKPD A maka pindahkan pegawai tersebut ke SKPD A melalui menu Mutasi SKPD

8 MENU MUTASI SKPD

9 7. PEREMAJAAN DATA INDUK Meremajakan (updating) data kepegawaian tediri dari : a. Data Umum b. Anak (sesuaikan dengan SKUM) c. Suami / Istri (sesuaikan dengan SKUM) d. Golongan e. Jabatan f. Diklat g. Pendidikan (sesuaikan dengan SK) h. Kursus i. Tanda Jasa j. Angka Kredit k. Hukuman Disiplin

10 MENU PEREMAJAAN DATA INDUK (10 TAB)

11 8. DIGITALISASI BERKAS PNS Penyimpanan Softcopy berkas / arsip kepegawaian masing-masing PNS dengan menggunggah (uploading) data terdiri dari : a. Konversi NIP b. Foto c. SK CPNS d. SK PNS e. SK Akhir f. KARPEG g. KTP h. NPWP i. Ijazah

12 BERKAS PER PNS

13 Operator SKPD melakukan rekonsiliasi data melalui aplikasi SIMPEG dengan tahapan sebagai berikut : a. Ketik alamat pada browser b. Melakukan registrasi / Daftar untuk Login Aplikasi SIMPEG : Klik Tombol Daftar Isi NIP Baru Isi Password minimal 6 digit yang akan dibuat Isikan kembali Password minimal 6 digit yang akan dibuat (harus sama dengan isi password

14 Jenis otentifikasi login pada SIMPEG : Admin untuk level kabupaten dimiliki oleh BKPSDM Operator untuk level SKPD User untuk level pengguna / pegawai

15 HALAMAN LOGIN SIMPEG

16 MENU DAFTAR SIMPEG

17 MENU UTAMA Login sebagai admin SKPD

18 Login sebagai operator SKPD

19 Login sebagai user SKPD

20 DUK SKPD

21 NOMINATIF DATA INDUK PEGAWAI SKPD

23 MENU INFOGRAFIK

25 NOMINATIF PENSIUN BUP

26 PROFIL PNS

27 MENU PEREMAJAAN DATA INDUK (10 TAB)

28 DISPLAY DATA ANAK

29 TAMBAH DATA ANAK

30 EDIT DATA ANAK

31 HAPUS DATA ANAK

32 BERKAS PNS SKPD

34 BERKAS PER PNS

35 CONTOH BERKAS PNS YANG SUDAH DIUPLOAD PADA SIMPEG

38 TERIMA KASIH BKPSDM IT TEAM MENUJU SATU DATA

dokumen-dokumen yang mirip

Buku Petunjuk Pengguna

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Buku Petunjuk Pengguna Sistem Helpdesk Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil Elektronik (e-pupns) NAMA DOKUMEN : BUKUPETUNJUKUSERHDS.DOC VERSI : 1.0 TANGGAL : JUNI 2015 DAFTAR ISI