SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) BERBASIS WEB KANREG XII BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA PEKANBARU

Transkripsi

1 SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN (SAPK) BERBASIS WEB KANREG XII BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA PEKANBARU

2 Dasar Hukum Perka BKN No. 18 Tahun 2010 tentang SAPK Online : Prosedur Penetapan Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil, Kenaikan Pangkat, Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil, dan Perpindahan Antar Instansi Berbasis Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian secara On- Line (SAPK-OnLine) Perka BKN NO. 14 Tahun 2011 tentang Pengembangan Data base

3 RUANG LINGKUP SAPK Modul SAPK Aplikasi Pengadaan (Penetapan NIP) Aplikasi Kenaikan Pangkat Aplikasi Pensiun Aplikasi Mutasi Lainnya 3

4 USER PROFILE DAN KEWENANGAN NAMA PROFILE KEWENANGAN ALAMAT AKSES Kp instansi Entri usul, Cetak SK KP Pensiun instansi Entri usul Pensiun Hrma instansi Update Unor Supervisor Membuat spesimen : kp, pensiun, pengadaan, peremajaan data Peremajaan data Updating riwayat selain golru, pendidikan dan Pindah Instansi

5 KONEKSI KE SAPK KONEKSI KE SAPK INI TERBAGI DUA : KONEKSI MELALUI JALUR PUBLIC (INTERNET) KONEKSI MELALUI JALUR PRIVATE (VPN/IP) 1. KONEKSI MELALALUI JALUR PUBLIC 1. USB MODEM : GSM (TELKOMSEL FLASH, XL, IM3 DLL), CDMA (PLEXI, ESIA DLL) 2. MODEM LANGGANAN SEPERTI SPEEDY 3. WIFI DI AREA PUBLIC SEPERTI HOTEL, MALL, BANDARA DLL 2. KONEKSI MELALUI JALUR PRIVATE (VPN/IP) 1. BERLANGGANAN DENGAN TELKOM 2. MENDAPATKAN IP KHUSUS SETTING UNTUK KONEKSI MELALUI JALUR PUBLIC 1. PASTIKAN BAHWA DNS SERVER YANG AKTIF SAAT INI ADALAH DNS YANG MENUJU KE SETELAH TERHUBUNG KE INTERNET PASTIKAN BAHWA KONEKSI INTERNET KITA TIDAK TERHUBUNG MELALUI PROXY (JIKA PUN HARUS MELALUI PROXY MAKA HARUS DI TAMBAHKAN NO PROXY FOR SAPK.BKN.GO.ID)

6

7

8 PERANGKAT LUNAK/SOFTWARE - OS (OPERATING SISTEM) SEMUA FLATFORM : LINUX SEMUA DISTRO, WINDOWS XP, VISTA, 7, MAC OS, DLL - BROWSER : NETSCAPE, IE, GOOGLE CHROME, MOZILA FIREFOX DLL (RECOMMENDED MOZILA FIREFOX VERSI 4 UP) - ADOBE FLASH - ADOBE READER - MS WORD 2007

9 Proses KP User kp bkd/instasi PPT (pusat Pelayanan terpadu) Tim Admin TIM TEKNIS PENERIMA SK 1. Entri usul Satu no usul terdiri dari max 50 usul 2 Cetak sk KP yang telah mendapat NP 3 Kirim sk Ke BKN Menerima usul, cek jumlah usul jika OK kirim ke tim admin Jika tidak kirim kembali ke user kp bkd Memeriksa berkas usul KP, jika BTL maka berkas di kirim kembali ke user kp bkd Menetapkan NP jika syarat terpenuhi, BTL jika berkas tidak lengkap dan TMS jika tidak memenuhi syarat Menerima sk dan menyimpan sk secara elektronis

10 User Pensiun bkd/instasi PPT (pusat Pelayanan terpadu) Tim Admin TIM TEKNIS PENERIMA SK 1 Entri usul Satu no usul terdiri dari max 50 usul 2 Cetak dpcp 3 Cetak Nominatif usul Menerima usul, cek jumlah usul jika OK kirim ke tim admin Jika tidak kirim kembali ke user kp bkd Memeriksa berkas usul, jika BTL maka berkas di kirim kembali ke user kp bkd Melakukan perubahan terhadap usulan dan menetapkan serta mencetak sk pensiun dan kirim ke bkd Menerima sk dan menyimpan sk secara elektronis *) KHUSU UNTUK APS : PROSES USUL DARI INSTANSI DAN PENCETAKAN SK PENSIUN APS LANGSUNG DI INSTANSI YBS: TMT PENSIUN APS PERTANGGAL SATU BULAN BERIK

11 Modul KP User harus memiliki profile KP instansi dan peremajaan data Login ke Masukkan username dan password yang sudah di daftarkan / di buat oleh kanreg XII Buat usul KP : se suaikan dengan jenis kp yang ada (Usul kp yang diajukan ke kanreg berbeda antara satu instansi dengan intansi lainnya) Pilih jenis kp : KP reguler, KP pilihan struktural, pilihan fungsional, Penyesuaian ijazah dst Tambah PNS data yang bisa di tambah hanya data pns yang ada dalam data base SAPK dan memiliki NIP baru 18 digit Pastikan golongan ruang terakhir PNS pada SAPK telah terupdate dan sama dengan usul, jika belum maka pisahkan data tersebut untuk di update oleh Kanreg

12 Untuk KP Penyesuaian Ijazah : Data PNS pada riwayat Pendidikan telah di tambahkan dengan pendidikan terakhir, jika belum maka kewenangan kanreg untuk mengudate data pendidikan tsb. Pada halaman ke dua harus diisikan kpkn dan alasan mutasi misalnya Sesuai dengan pp 12 tahun 2002, dan yang terakhir atasan langsung, jika data atasan langsung tidak ditemukan maka masukan secara manual Jika semua field telah terisi lakukan check status dan pastikan bahwa semua kondisi data pada sistem telah terchek list, jika masih ada tanda silang merah lakukan perubahan data, sampai status data bebas dari tanda silang merah Langkah selanjutnya pencetakan nota usul untuk masing masing data pns Setelah usulan berjumlah max 50 maka lakukan pencetakan nominatif usul

13 Langkah terakhir kirim usul dengan cara klik proses, maka secara elektronis usulan instansi telah terkirim ke kanreg dan usulan tsb akan hilang dari layar user kp instansi Tahap pertama dari rangkaian proses KP telah selesai di Intasi *) untuk Speciment Nota usul dan Nominatif yang berwenang adalah user dengan profile Supervisor

14 PROSES KP DI KANREG Usulan dari instansi saat ini telah di terima oleh tim PPT kanreg, jika data yang diterima tim PPT tidak sesuai dengan usul yang diajukan instansi maka PPT akan mem-btl usulan tersebut dengan mencantumkan alasan, dan secara real time usulan akan kembali ke user kp instansi Jika usulan yang diajukan sesuai dengan data yang diterima maka ppt akan mengirimkan berkas dan usul ke tim Admin, admin akan memriksa kelengkapan data jika ada data tidak lengkap maka admin akan mem-btl kan berkas dan mencantumkan alasan untuk dikirim kembali ke user bkd instansi, jika data oke maka data akan dikirim ke tim teknis Pada tim teknis inilah eksekusi terakhir dari data KP, jika ACC maka akan mendapat Nomor Persetujuan (NP), jika TMS maka data tidak akan bisa di ajukan ulang pada periode saat ini, data yang sudah di ACC dan di proses oleh tim teknis secara realtime bisa diketahui oleh user kp instansi untuk dilakukan proses cetak SK Proses berkas KP telah berakhir di kanreg yang untuk selanjutnya proses pencetakan akan dilakukan di masing masing instansi

15 Tugas terakhir dari user KP instansi pada proses KP adalah mencetak SK KP untuk setiap data yang telah di ACC oleh tim teknis kanreg dan status berkas di user KP instansi cetak sk Cara cetak SK KP Cetak petikan untuk masing masing sk dengan terlebih dahulu memasukan no sk dan tanggal sk kemudian simpan no sk kemudian cetak Cetak kolektif Langkah terakhir kirim sk ke kanreg untuk selanjutnya akan diterima tim penerima sk kanreg

16 USER PENSIUN INSTANSI PROSES USUL PENSIUN Sama dengan proses KP, proses pensiun di awali dengan pembuatan no usul sesuai dengan jenis pensiun yang di ajukan misalnya BUP III/b kebawah Tambah PNS masukan NIP Pada usulan pensiun terdapat 4 halaman yang harus diisi, pada halaman data pribadi 1 hanya menginputkan kppn, ktua dan taspen Untuk halaman kedua data pribadi 2 sesuaikan masa kerja golongan dan masa kerja pensiun Pada data keluarga istri pastikan bahwa tanggal lahir dan status perkawinan sudah terisi dengan benar, caranya pada data istri klik tombol ubah kemudian klik gambar orang, pastikan nama sudah tepat, masukkan tempat lahir, tanggal lahir, alamat dan status perkawinan, simpan

17 Selanjutnya inputkan tanggal perkawinan dan no akte perkawinan, simpan Pada data anak, inputkan nama anak, berhak atau tidak Alamat, inputkan alamat yang benar Terakhir check status dan simpan Proses entri usul pensiun selesai

18 copyright by inka KR XII 2011