MANUAL APLIKASI RKAKL v. 7.2 oleh : Yudhi wijaya yudhi.tc@gmail.com

Transkripsi

1 MANUAL APLIKASI RKAKL v. 7.2 oleh : Yudhi wijaya yudhi.tc@gmail.com UNTUK KALANGAN SENDIRI DI LINGKUNGAN PENGADILAN TINGGI AGAMA KENDARI TAHUN 2011 Dalam rangka Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga TAHUN ANGGARAN 2012 Published by

2 PETUNJUK SINGKAT APLIKASI RKAKL V. 7.2 PENGADILAN TINGGI AGAMA KENDARI Oleh : Yudhi wijaya yudhi.tc@gmail.com 1. Instalasi Program & Runtime Daftar file master RKAKL v.7.2 Aplikasi RKAKL yang digunakan saat ini adalah versi 7.2, update tanggal 24 Januari Aplikasi RKAKL terbaru bisa di download langsung dari : - aplikasi list.asp - Tersedia juga link dari situs > Arsip > Link situs > Pemerintah; Untuk komputer yang sudah terinstall aplikasi RKAKL v 7.2 dan sudah ada data didalamnya, backup terlebih dahulu data yang ada, kemudian update kembali aplikasi tersebut, dengan urutan langkah dibawah ini : Untuk menginstal update aplikasi RKAKL urutan langkahnya sebagai berikut : - Klik ganda icon file Runtime.zip, ikuti langkah selanjutnya sesuai wizard yang tampil (runtime di install untuk komputer yang belum pernah terinstall aplikasi RKAKL atau aplikasi produk Departemen keuangan lainnya, yang berbasis Ms. Fox pro); - Klik ganda icon file install_dipa_apl.zip, selanjutnya sesuai wizard yang tampil; - Klik ganda icon file install_rkakldipa_apl.zip, selanjutnya sesuai wizard yang tampil; - Klik ganda icon file install_rkakldipa_db.zip, selanjutnya sesuai wizard yang tampil 2. Login Aplikasi Icon aplikasi akan tampak pada desktop setelah aplikasi terinstall baik pada computer. Klik ganda icon aplikasi RKAKL tersebut, dan pastikan lokasi program yang dituju adalah aplikasi RKAKL yang baru di install. Published by

3 Halaman login aplikasi RKAKL Aplikasi RKAKL dan DIPA menggunakan database yang sama, untuk masuk ke halaman apliksi RKAKL yang perlu diisikan adalah : User : rkakl Password : rkakl Untuk masuk ke Aplikasi DIPA : User : dipa Password : dipa Halaman depan aplikasi Published by

4 Pastikan aplikasi yang terinstall adalah RKAKL versi 7.2 update januari 2011 (lihat di pojok kanan bawah halaman depan aplikasi) 3. Setup Tahun Anggaran Setup tahun anggaran Untuk menyusun RKAKL 2012 maka perlu di setuo tahun anggaran 2012, caranya Klik Referensi > Tahun Anggaran Window tahun anggaran Klik symbol + pada window kanan bawah, sehingga dalam list tahun akan muncul tahun Restore file backup RKAKL 2011 Asumsi bahwa computer yang digunakan belum ada data sama sekali, maka langkah yang perlu dilakukan adalah me restore data usulan RKAKL 2011 (sebagai referensi usulan); Jika computer sudah ada data RKAKL 2011 maka abaikan langkah (4) ini. Menu restore data RKAKL Published by

5 Klik Utility > Restore Data RKAKL Pilih Tahun Anggaran 2011 Pilih lokasi dimana file backup RKAKL 2011 Beri centang program yang akan direstore Klik tombol proses List data RKAKL 2011 yang akan di restore 5. Menginput Data RKAKL Sistematika penginputan data RKAKL 2012 adalah ; Departemn/KL > Unit Organisasi > Program > Output >Sub Output > Komponen > Sub Komponen > Akun > Detail Referenesi Departemen hingga output telah ditetapkan ( merupakan referensi yang telah tersedia di Aplikasi ), sehingga yang menjadi kewenangan satuan kerja untuk mengusul RKAKL adalah sebagai berikut : Volume output Sub output (jika ada) Komponen Sub Komponen (jika ada) Akun dan Detail Published by

6 a. Pilih satuan Kerja Langkah awal menginput adalah input identitas satuan kerja Klik RKAKL > Form belanja Menu penginputan Pilih tahun anggaran 2012 Pilih satuan kerja, jika belum ada data sebelumnya Klik icon pada sebelah kanan Satker, jika telah ada klik icon Pada window yang terbuka ketik nama satker misalnya pengadilan agama... pada kotak pencarian Klik ganda nama satker yang akan dipilih b. Pilih KL / Unit Pilih KL-Unit, jika belum ada data sebelumnya Klik icon pada sebelah kanan KL-Unit, jika telah ada klik icon Pada window yang terbuka Klik ganda nama Eselon I (BADAN URUSAN ADMINITRASI untuk program yang berkaitan dengan gaji, operasional dan sarana dan prasarana dan DIREKTORAT BADAN PERADILAN AGAMA untuk program yang berkaitan dengan perkara) Published by

7 Pilihan Eselon I KL Unit c. Rekam Kegiatan / Output Kegiatan/output yang boleh diusulkan oleh Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama, adalah output kegiatan yang telah dirumuskan oleh BUA MARI dan Dirjen Badilag, sebagaimana dalam lampiran list output kegiatan RKAKL Untuk merekam Kegiatan/Output, pada kertas kerja yang terbuka, Klik tombol Rekam Kegiatan/Output Rekam Kegiatan / Output Published by

8 Pilih Output dengan meng Klik tombol Klik ganda dalam list output item yang berwarna hitam (yang berwarna merah artinya output yang tidak dapat diusulkan oleh satuan kerja) Pilih Lokasi satuan kerja Pilih kewenangan satuan kerja, dalam hal ini adalah Kantor Daerah Pilih kegiatan / ouput Pilih Lokasi Published by

9 Pilih kewenangan Isian output Published by

10 Bila output berhasildi rekam makan akan tampak seperti gambar dibawah ini; Kegiatan / ouput berhasil di rekam d. Rekam Sub Output Sub output adalah bagian dari output, yang relevan dengan output kegiatan yang dihasilkan Jika tidak ada sub output yang dihasilkan, Klik saja tombol Tanpa Sub Output > OK Rekam sub ouput Published by

11 Rekam sub ouput berhasil e. Rekam komponen Komponen adalah uraian mengenai tahapan output / sub output Daftar komponen yang tersedia adalah 001 hingga 999, dengan uraian sebagai berikut : - Komponen 001 = gaji dan tunjangan - Komponen 002 = operasional perkantoran - Komponen = komponen non baku Pilih komponen Komponen gaji tidak perlu di rekam secara manual, perhitungan gaji berdasarkan Aplikasi GPP terakhir, Untuk gaji dan tunjangan dari form rekam komponen, Pilih Komponen pilih komponen 001 kemudian Klik Hitung Gaji, maka seluruh perhitungan gaji akan secara otomatis di sajikan berdasarkan data yang diload dari data Aplikasi GPP. Published by

12 Untuk operasional perkantoran dari form rekam komponen, pilih komponen 002 kemudian Klik tombol OK Selain komponen gaji dan operasioanl, komponen yang dapat direkam adalah 011 sampai dengan 999. Untuk item yang berbeda, maka secara berurut komponen yang direkam adalah 011, 012, 013 dst hingga 999. Rekam komponen berhasil f. Rekam sub komponen Untuk item yang lebih dari satu dalam komponen yang sama, misalnya komponen operasional perkantoran, yang didalamnya mencakup pakaiana dinas, atk, pemeliharaan dan lain lain, maka setiap komponen ini, dibuatkan sub komponen, Dari kertas kerja, Klik Rekam Sub Komponen > Isikan misalnya Sub Komponen A, Isi uraian sub komponen A misalnya dengan Pengadaan Pakian dinas, dsb. Klik tombol OK Sedangkan untuk item yang hanya satu misalnya pada pengadaan meubelair, pengolah data lain lain, yang telah jelas tergambar dari outputnya, maka tidak perlu dibuatkan sub komponen. Dari kertas kerja, Klik Rekam Sub Komponen > Klik Tanpa Sub Komponen, Klik tombol OK Published by

13 Rekam sub komponen g. Rekam akun Setelah sub komponen diisi atau tanpa sub komponen dipilih, Klik Rekam Akun Pilih Akun ( Mata Anggaran ) yang sesuai peruntukannya Pilih KPPN Klik tombol OK Rekam akun Published by

14 Pilih akun h. Rekam detail Rekam detail ini nantinya yang akan menjadi dasar perhitungan usulan RKAKL, (menjadi POK RKAKL). Dari kertas kerja Klik Rekam Detail Isikan uraian detail secara jelas, misalnya Pengadaan pakian dinas pegawai Isikan Volume Kegiatan misalnya 50 Published by

15 Isi satuan kegiatan yang sesuai misalnya STEL Isikan Harga Satuan, sesuai Standar Biaya Umum (SBU) tahun berjalan. Klik tombol OK Jangan Lupa Klik Tombol Simpan (icon disket) setiap kali seleai merekam satu set urutan kegiatan Usulan. Demikan langkah perekaman data RKAKL, untuk item yang lain langkahnya adalah sama sebagimana langkah langkah diatas. 6. Merubah / Mengedit Data RKAKL Untuk merubah data RKAKL yang telah direkam, langkahnya sebagai berikut : Dari halaman depan Aplikasi Klik RKAKL > Form Belanja Pilih Satker dengan mengklik tombol Pilh KL Unit dengan mengklik tombol, Klik ganda penanggung jawab program sesuai data yang akan di edit didalamnya. Maka kita di hadapkan pada halaman kertas kerja data RKAKL Dari tampilan data tersebut, pilih item apa yang akan di edit Untuk merubah komponen maka klik dan centang pada item komponen tersebut, kemudian Klik menu edit ( Logo Kertas dan pensil ) pada halaman bagian atas kertas kerja. Untuk menrubah detail maka klik dahulu komponennya, sehingga akan terurai daftar detail dari komponen tersebut kemudian Klik menu edit ( icon Kertas dan pensil ) pada halaman bagian atas kertas kerja. Hapus Simpan Edit Keluar Jangan Lupa Klik Tombol Simpan (icon disket) setiap kali ada perubahan data 7. Menghapus Data RKAKL Sama seperti langkah mengdit data RKAKL, perbedaannya untuk menghapus data menggunakan menu Hapus ( Tombol icon silag merah ) Published by

16 8. Cetak Kertas Kerja RKA Satker Untuk mencetak data RKAKL, dari halaman depan > Klik RKAKL > Klik RKA satker Cetak RKAKL Menu cetak RKAKL Untuk melncetak detail RKAKL Pilih Tahun Anggaran Centang data yang akan dicetak Centang Rincian Bagian B Pilih Pejabat KPA Klik Tayang / Cetak Published by

17 9. Backup Data RKAKL Untuk membackup data RKAKL, dari halaman depan > Klik Utility > Backup Data RKAKL Pilih Lokasi direktori backup (defaultnya tersimpan di C:\BK_RKAKL_2012 ) Centang Data yang akan di backup Klik Tombol Proses Backup data RKAKL Pilih satker yang akan dibackup Published by

18 Lokasi file backup RKAKL 2012 File Backup yang akan di hasilkan berupa file dengan format z01_xxxxx_yy_zzzzzz.12. file inilah yang nantinya akan di kirim / direuskan ke tingkat banding dan eselon I satuan kerja. 10. Fasilitas Copy Data antar Satker / Tahun Aplikasi RKAKL versi 7.2 telah dilengkapi utilitas copy data antar satuan kerja, antar tahun. Fasilitas ini digunakan untuk memudahkan satuan kerja membuat usulan RKAKL dari data RKAKL tahun sebelumnya. Untuk menggunakan fasilitas ini, dari halaman depan > Utility > Klik Copy Antar satker Pilih tahun data asal misalnya data 2011 Pilih satuan kerja asal Klik tombol tambah Pilih satuan kerja tujuan Klik tombol Prosess Menu copy data Published by

19 Pilih tahun asal Pilih satker asal Pilih satker tujuan Published by

20 Setelah Tombol proses di Klik maka semua data dari sumber data yang dipilih tersebut akan di copy ke dalam data satuan kerja tujuan, tanpa harus menginput secara manual langkah demi langkah. 11. Pengiriman file backup RKAKL Untuk pengadilan tingkat pertama pengiriman backup RKAKL 2012 ke alamat PTA kendari : pta kendari@badilag.net Untuk pengadilan tingkat bading pengiriman backup RKAKL 2012 ke alamat BUA MARI : biro_perencanaan@mahkamahagung.go.id atau : renprog@ymail.com 12. SELESAI, SELAMAT BEKERJA, SEMOGA BERMAMFAAT Published by

21 DAFTAR ISI 1. Instalasi Program dan Runtime Login Aplikasi Setup Tahun Anggaran Restore Data Menginput Data Merubah / Edit Data Menghapus Data Mencetak Kertas Kerja / POK Backup Data Copy Data antar Satker/Tahun Pengiriman Data Lampiran Output Kegiatan Published by

22 LIST OUTPUT KEGIATAN LINGKUNGAN BUA-MARI DAN DIRJEN BADILAG UNTUK PERADILAN AGAMA TINGKAT BADING / PERTAMA KEGIATAN PEMBINAAN ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN KEUANGAN BADAN URUSAN ADMINISTRASI : Layanan Perkantoran [Layanan] Aparatur yg mengikuti Pembinaan Teknis Perbendaharaan [Orang] Laporan Pengelolaan Pelaksanaan Anggaran [Laporan] Laporan Pengelolaan Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP) [Laporan] Laporan Penatausahaan, Pembukuan Verifikasi dan Pelaksanaan Anggaran [Laporan] Laporan Penerimaan Negara Bukan Pajak [Laporan] KEGIATAN PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA DI LINGKUNGAN PERADILAN TINGKAT BANDING DAN TINGKAT PERTAMA : Bangunan Gedung Kantor [m2] Bangunan Rumah Negara [m2] Meubelair [set] Kendaraan [unit] Alat pengolah Data [unit] Peralatan Kantor/Inventaris [buah] Lift / Elevator [unit] Air Conditioning [unit] Pembangkit Tenaga Diesel/Genset [unit] Perlengkapan Sarana Gedung [unit] Published by

23 Perlengkapan Sidang [buah] Sarana dan Prasarana Lingkungan [m2] Pengadaan Maubelair [Unit] Pengadaan Sice [Set] Pengadaan Alat Pengolah Data [Unit] Pengadaan Teknologi Informasi [Sistem] Pengadaan Tanah [M2] Sertifikat Tanah [Dokumen] Instalasi Listrik/Telepon/Air [Instalasi] Pengadaan CCTV [Unit] Pengadaan Fire Sistem [Unit] KEGIATAN PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN AGAMA : Berkas Perkara Tingkat Pertama, Banding, Kasasi, PK dan Grasi pada Pengadilan Tingkat Pertama dan Banding di Lingkungan PA yang Diselesaikan Tepat Waktu [berkas perkara] Standarisasi Tata Kerja dan Tata Kelola Peradilan Agama [pedoman] Aparatur yang Mengikuti Bimbingan Teknis Administrasi Peradilan Agama [orang] Laporan Perkara di Lingkungan PA yang Tepat Waktu [laporan] KEGIATAN PENYEDIAAN DANA BANTUAN HUKUM DI PENGADILAN AGAMA : Perkara bagi Masyarakat Miskin dan Terpinggirkan di Lingkungan PA yang Diselesaikan Tepat Waktu [perkara] Published by

24 Aplikasi RKAKL DIPA Input Untuk Aplikasi DIPA 2011 Modul DIPA dan Modul RKA KL sudah menjadi satu database sehingga jika data RKA KL sudah selesai maka secara otomatis data DIPA sudah bisa dicetak Output Output dari Aplikasi DIPA ini adalah Dokumen DIPA, DNA, Petikan DIPA dan Laporan Pagu Dana. Selain itu juga Database (Backup data DIPA dan DNA ) untuk KPPN, Kanwil DJPBN, dandit PA. Install Program Urutan Install: 1. install_rkakl_apl.exe 2. install_rkakldipa_db.exe 3. install_dipa_apl.exe 4. Runtime.exe Daftar Istilah Indikator kinerja yang digunakan baik pada tingkat program atau kegiatan dalam penerapan PBK dapat dibagai dalam: a. Input indicator yang dimaksudkan untuk melaporkan jumlah sumber daya yang digunakan untuk menjalankan suatu kegiatan atau program; b. Output indicator, dimaksudkan melaporkan unit barang/jasa yang dihasilkan suatu kegiatan atau program. c. Outcome/effectiveness indicator, dimaksudkan untuk melaporkan hasil (termasuk kualitas pelayanan). Published by