TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI SASARAN KINERJA PEGAWAI (e-skp GOLD SERIES 10)

Transkripsi

1 TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI SASARAN KINERJA PEGAWAI (e-skp GOLD SERIES 10) By Mamala Software mamalasoftware@aplikasimudah.com admin@aplikasimudah.com Quick Respons

2 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... DAFTAR ISI... i ii TUTORIAL 1 CARA REGISTRASI... 3 TUTORIAL 2 CARA INSTAL APLIKASI E-SKP GOLD SERIES TUTORIAL 3 CARA DOWNLOAD DAN MEMASUKKAN FILE REGISTER KE DALAM APLIKASI e-skp GOLD SERIES TUTORIAL 4 UBAH DAN TAMBAH DATA PEGAWAI TUTORIAL 5 TAMBAH, UBAH, HAPUS, CETAK DAN KONVERSI KE FILE PDF DATA SASARAN KERJA PEGAWAI TUTORIAL 6 TAMBAH, UBAH, HAPUS, CETAK DAN KONVERSI KE FILE PDF DATA BUKU HARIAN KERJA TUTORIAL 7 CETAK BUKU HARIAN KERJA TUTORIAL 8 CARA CETAK LAPORAN BULANAN TUTORIAL 9 PENILAIAN PENCAPAIAN SKP TUTORIAL 10 CARA CETAK PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI TUTORIAL 11 PENCETAKAN HASIL PRESTASI KERJA PEGAWAI TUTORIAL 12 CARA BACKUP DATA TUTORIAL 13 CARA RESTORE DATA TUTORIAL 14 TERIMA DATA SKP TUTORIAL 15 KONVERSI DATA SKP TUTORIAL 16 MIGRASI DATA SKP Halaman 2 dari 39 Halaman

3 TUTORIAL 1 CARA REGISTRASI Cara Registrasi Aplikasi SKP dan Buku Harian (e-skp Gold Series 10) 1. Ketik SMS dengan Format : #Biaya SKP?#Nama Lengkap#NIP#Nama Kantor#Alamat # Contoh : #Biaya SKP?#Andi Naifa# #SD Inpres Mariso I Kota Makassar#aisyahanakku@gmail.com# Kirim ke nomor Biaya registrasi dapat di transfer ke : Bank BNI Norek a.n Ibu Andi Naifa 3. Setelah melakukan transfer biaya registrasinya, Konfirmasi kembali dengan format : #Transfer OK#Nama Lengkap# Contoh : #Transfer OK#Andi Naifa# 4. File Register insya Allah akan segera kami kirim via paling lambat 5 jam setelah biaya kami terima Tunggu apalagi, Registrasi sekarang juga dan rasakan kemudahannya Halaman 3 dari 39 Halaman

4 TUTORIAL 2 CARA INSTAL APLIKASI E-SKP GOLD SERIES Download terlebih dahulu aplikasinya di 2. Klik ganda pada file Installer_e_SKP_Gold_Series_10.exe yang telah didownload seperti gambar berikut : 3. Jika muncul jendela seperti gambar berikut, klik pada more info 4. Lalu klik seperti gambar berikut Halaman 4 dari 39 Halaman

5 Halaman 5 dari 39 Halaman

7 TUTORIAL 3 CARA DOWNLOAD DAN MEMASUKKAN FILE REGISTRASI KE DALAM APLIKASI E-SKP GOLD SERIES 10 Setelah Anda mendapatkan file registrasi yang dikirim melalui Anda lakukan langkah-langkah seperti berikut ini : 1. Pastikan semua Anti Virus yang terinstal dikomputer Anda telah di Nonaktifkan sementara sebelum memulai proses ini, jika belum maka proses restore ini tidak bisa berjalan sebagaimana mestinya. 2. Buka Anda 3. Kemudian download file registrer yang kami lampirkan di Anda seperti yang terlihat pdada gambar berikut : 4. Download file register pada lingkaran di atas 5. File register yang didownload dalam bentuk.rar misal register_fulan.rar 6. Simpan file register ini di folder yang anda inginkan 7. Buka aplikasi e-skp Gold Series 10 di komputer Anda 8. Masukkan password = admin dan username = admin kemudian isi tahunnya sesuai dengan yang Anda inginkan seperti gambar berikut, lalu klik tombol Login Halaman 7 dari 39 Halaman

8 9. Pilih ukuran layar yang Anda inginkan lalu klilk tombol Masuk 10. Pada layar utama aplikasi klik tombol 15 Restore Data SKP 11. Lalu klik pada tombol Cari Data, lalu cari lokasi file register yang barusan Anda download tadi kemudian klik tombol OK. 12. Setelah itu klik tombol Restore seperti gambar berikut : Halaman 8 dari 39 Halaman

9 13. Jika muncul kotak info klik tombol yes, lalu jika muncul kotak hitam seperti pada gambar berikut, ketik A atau a lalu tekan Enter pada keyboard anda 14. Klik tombol keluar untuk keluar dari form Restore Data SKP 15. Alhamdulillah sampai disini proses memasukkan file registrasi ke dalam aplikasi telah sukses. Halaman 9 dari 39 Halaman

10 Ubah Data Pegawai TUTORIAL 4 UBAH DAN TAMBAH DATA PEGAWAI Sebelum Anda menginput SKP dan lainnya, yang pertama kali Anda lakukan adalah melengkapi Biodata Anda di Form Data Pegawai, caranya sebagai berikut : 1. Klik tombol Masuk pada kotak Data Pegawai di Menu Utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut : 2. Lalu klik pada sembarang kolom di tabel seperti pada gambar berikut, lalu klik tombol Ubah Halaman 10 dari 39 Halaman

11 3. Lengkapi semua kolom yang tersedia, lalu klik tombol Simpan 4. Jangan lupa berikan tanda centang pada kolom pilih di tabel data pegawai seperti pada gambar berikut : 5. Klik tombol keluar untuk kembali ke menu utama aplikasi. Tambah Data Pegawai Penambahan data pegawai hanya dapat dilakukan oleh pegawai dengan nama dan NIP yang sama, dan dilakukan di 2 kejadian yaitu : 1. Terjadi perubahan jabatan pada pegawai yang bersangkutan di dalam tahun yang sama. - Masuk kembali ke Form Data Pegawai, lalu lakukan perubahan terhadap Periode misalkan dari bulan 01 sampai 12 diganti menjadi dari bulan 01 sampai 06 Halaman 11 dari 39 Halaman

12 - Lalu simpan Perubahan tersebut. - Masih dalam jendela Data Pegawai, Klik tombol Tambah Lalu masukkan NIP Anda di kolom NIP lalu tekan Enter pada keyboard. Maka secara otomatis, Nama Anda akan Muncul - Lengkapi kolom yang lainnya lalu tekan tombol Simpan - Jangan lupa beri tanda centang pada salah satu nama yang akan diaktifkan 2. Pergantian Tahun SKP Adapun caranya yakni sebagai berikut : 1. Keluar dari aplikasi e-skp Gold Series Login dan masukkan password dan username Anda 3. Lalu masukkan tahun sesuai dengan tahun SKP yang ingin Anda buat 4. Lalu masuk di Form Data Pegawai 5. Klik tombol Tambah lalu Masukkan NIP yang benar lalu tekan enter pada keyboard, lalu lengkapi data Anda 6. Setelah itu klik tombol Simpan 7. Jangan lupa beri tanda centang pada kolom pilih di tabel Halaman 12 dari 39 Halaman

13 TUTORIAL 5 TAMBAH, UBAH, HAPUS, CETAK DAN KONVERSI KE FILE PDF DATA SASARAN KERJA PEGAWAI Tambah Data SKP 1. Masuk ke Form Sasaran Kerja Pegawai 2. Klik tombol Tambah 3. Perhatikan gambar berikut Halaman 13 dari 39 Halaman

14 4. Klik salah satu pilihan Jenis Kegiatan, Unsur Utama atau Unsur Penunjang (Unsur Penunjang hanya untuk jabatan Fungsional Tertentu) 5. Masukkan nomor urut SKP pada kolom nomor, gunanya untuk mengurutkan daftar SKP dari nomor 1, 2, 3, 4,... dst. 6. Masukkan Uraian kegiatan pada kolom Uraian Kegiatan 7. Kemudian Pada Kolom Output Masukkan Jumlah Kuantitas dan satuannya Halaman 14 dari 39 Halaman

15 8. Pada kolom waktu masukkan jumlah target jam kerja selama setahun untuk menyelesaikan perkerjaan tersebut 9. Pada kolom metode hitung, pilih Output Terakumulasi jika Anda ingin mengakumulasikan jumlah output dari uraian pekerjaan tersebut dalam setahun jika tidak maka pilih Output Tidak Terakumulasi. 10. Setelah itu klik tombol Simpan. 11. Lakukan hal yang sama untuk menambah Uraian Tugas SKP Ubah Data SKP 1. Klik pada uraian tugas yang akan dihapus pada kolom, lalu klik tombol Ubah 2. Kemudian setelah mengubah data yang Anda inginkan Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan. Halaman 15 dari 39 Halaman

16 Hapus Data SKP 1. Klik pada uraian tugas yang akan dihapus pada kolom, lalu klik tombol Hapus 1. Klik tombol Cetak Cetak Data SKP 2. Lalu klik tombol Printing Preference Halaman 16 dari 39 Halaman

17 3. Pilih jenis printer yang akan Anda gunakan, lalu klik tombol Print seperti gambar berikut 1. Klik tombol Cetak Konversi ke file PDF Data SKP 2. Lalu klik tombol Save as, lalu pilih Save as PDF seperti gambar berikut 3. Lalu piilih lokasi penyimpanannya lalu masukkan nama file sesuai keinginan Anda lalu klik tombol Save Halaman 17 dari 39 Halaman

19 TUTORIAL 6 TAMBAH, UBAH, HAPUS, CETAK DAN KONVERSI KE FILE PDF DATA BUKU HARIAN KERJA Tambah Data SKP 1. Masuk ke form Buku Harian Kerja seperti gambar berikut 2. Pilih tanggal kegiatan yang Anda inginkan dengan cara klik ganda pada setiap tanggal yang Anda inginkan seperti gambar berikut Halaman 19 dari 39 Halaman

20 3. Setelah klik ganda pada tanggal yang diinginkan maka dibwawahnya akan muncul tanggal yang telah kita pilih seperti gambar berikut 4. Kemudian klik satu kali salah satu tanggal yang sudah kita masukkan, kemudian pada tabel Uraian kegiatan klik ganda pada salah satu kegiatan yang ingin ditambahkan jam kerja dan uraiannya seperti gambar berikut Halaman 20 dari 39 Halaman

21 5. kemudian masukkan waktunya dalam kolom menit atau jam, kemudian tekan tombol Simpan seperti gambar berikut 6. maka insya Allah hasilnya akan terlihat pada tabel uraian tugas seperti pada gambar berikut : Gambar sesudah penginputan Gambar sebelum penginputan 7. Lakukan hal yang sama untuk mengubah nilainya. 8. Untuk menghaspunya Anda bisa klik dua kali pada tanggal yang ingin dihapus pada tabel tanggal seperti terlihat pada gambar berikut Halaman 21 dari 39 Halaman

22 9. Untuk menambahkan uraian tugas yang lebih detil pada buku harian, lakukan hal yang sama seperti pada langkah sebelumnya untuk memasukkan jam kerja pada suatu uraian tugas, kemudian tekan tombol Tambah seperti pada gambar berikut 10. Setelah itu masukkan uraian dan outputnya lalu klik tombol Simpan seperti pada gambar berikut Halaman 22 dari 39 Halaman

23 11. Jika telah Selesai Klik Tombol Simpan Seperti pada gambar berikut 12. Setelah selesai membuat Laporan Buku Harian Kerja, Klik Tombol Selesai untuk kembali ke menu utama aplikasi seperti gambar berikut : Halaman 23 dari 39 Halaman

24 TUTORIAL 7 CETAK BUKU HARIAN KERJA Setelah mengisi laporan buku harian kerja, langkah selanjutnya adalah melakukan pencetakan laporan buku harian serta menyimpannya dalam bentuk file pdf 1. Buka form Cetak Buku Harian seperti terlihat pada gambar berikut 2. Kemudian Pilih jenis cetak yang tersedia yang bisa Anda coba satu persatu, lalu pilih bulan laporannya, kemudian pada pilihan cetak pilih orientasi kertas jenis portrait atau landscape seperti pada gambar berikut : Halaman 24 dari 39 Halaman

25 3. Setelah itu klik tombol Cetak dan hasilnya insya Allah akan terlihat seperti pada gambar berikut 4. Untuk mencetak hasilnya klik pada tombol Printing Preference seperti pada gambar berikut, lalu pilih jenis printer yang Anda gunakan dan klik tombol Print (Perhatian, Nyalakan terlebih dahulu printer Anda sebelum melakukan proses pencetakan) Halaman 25 dari 39 Halaman

26 5. Sedangkan untuk mengkonversinya menjadi file PDF, klik pada tombol Cetak, lalu klik tombol Save As kemudian pili Save As PDF seperti pada gambar berikut 6. Lalu piilih lokasi penyimpanannya lalu masukkan nama file sesuai keinginan Anda lalu klik tombol Save seperti pada gambar berikut. Halaman 26 dari 39 Halaman

27 TUTORIAL 8 CARA CETAK LAPORAN BULANAN 1. Masuk ke Form Cetak Laporan Bulanan seperti gambar berikut 2. Untuk mencetak format penilaian yang masih belum ada nilainya, klik record bulan yang diinginan pada tabel, kemudian pilih lembar cetak, lalu klik tombol cetak seperti gambar berikut. 3. Untuk cetak lembaran yang sdh diisi, klik ganda record bulan yang diinginkan pada tabel, kemudian pilih pilihan KPA atau Non KPA seperti terlihat pada gambar berikut, lalu pilih nilai yang telah tersedia lalu klik tombol Simpan. Halaman 27 dari 39 Halaman

28 4. Setelah itu lakukan pencetakan seperti pada langkah 2 dan 3 di atas 5. Untuk mengganti tanggal penandatangan, klik pada tombol tanggal, lalu masukkan tanggalnya dan nama kota setelah itu klik tombol Cetak. Halaman 28 dari 39 Halaman

29 TUTORIAL 9 PENILAIAN PENCAPAIAN SKP 1. Masuk ke Form Pencapaian SKP seperti gambar berikut 2. Klik pada tombol Input Real, jika muncul jendela konfirmasi klik tombol Yes, setelah itu klik ganda record pada tabel satu persatu seperti gambar berikut. 3. Kemudian Klik tombol simpan tanpa mengubah nilai yang ada di form seperti gambar berikut. Halaman 29 dari 39 Halaman

30 4. Klik ganda satu persatu record yang ada di tabel sampai hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut 5. Hasil perhitungan Pencapaian SKP sdh selesai dan Pencetakan siap dilakukan Halaman 30 dari 39 Halaman

31 TUTORIAL 10 CARA CETAK PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI 1. Masuk ke Form Perilaku Kerja seperti pada gambar berikut 2. Anda dapat mencetak terlebih dahulu format penilaiannya untuk diisi oleh atasan langsung anda, caranya : - Klik pada pilihan cetak Format, kemudian klik tombol Cetak 3. Setelah format penilaian diisi oelah atasan langsung yang berwenang, kita masukkan ke dalam aplikasi dengan cara klik pilihan bulan yang ada lalu masukkan nilainya pada kolomnya seperti pada gambar berikut, lakukan semuanya untuk bulan 1 sampai 12 dengan cara yang sama. 4. Jika penginputan sudah selesai, maka Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Siap dicetak. Halaman 31 dari 39 Halaman

32 TUTORIAL 11 PENCETAKAN HASIL PRESTASI KERJA PEGAWAI Untuk mencetak Hasil Penilaian Prestasi kerja Pegawai (pengganti DP3), caranya yaitu, - Klik pada - Kemudian masukkan tanggal dan lengkapi kolom yang tersedia, lalu pilih jenis cetak dan halamannya kemidan klik tombol cetak seperti pada gambar berikut - Selamat... Prestasi Kerja Pegawai Siap dicetak... Halaman 32 dari 39 Halaman

33 TUTORIAL 12 CARA BACKUP DATA Backup data merupakan suatu proses yang sangat diperlukan mengingat sewaktuwaktu komputer atau aplikasi bisa error dengan berbagai macam sebab, adapun cara membackup data adalah sebagai berikut : 1. Pastikan semua anti virus yang terinstal di komputer Anda sudah di Nonaktifkan sebelum memulai proses backup ini. 2. Klik pada tombol Backup Data SKP di halaman utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut 3. Kemudian masukkan nama file dan klik tombol lokasi penyimpanan untuk memilih lokasi folder tempat menyimpan hasil backup seperti pada gambar berikut Halaman 33 dari 39 Halaman

34 - Pada gambar di atas berarti lokasi penyimpanan file backup terletak di drive G - Setelah itu klik tombol select - Hasilnya akan seperti pada gambar berikut - Klik tombol Backup untuk memulai proses backup - Setelah proses backup selesai maka di drive G akan muncul file seperti gambar berikut : 4. Proses backup telah selesai Halaman 34 dari 39 Halaman

35 TUTORIAL 13 CARA RESTORE DATA Proses Restore juga merupakan hal yang penting karena merupakan kebalikan dari proses backup dan fungsinya untuk mengambil file yang telah dibackup jika suatu saat diperlukan, caranya adalah : 1. Pastikan semua anti virus yang terinstal di komputer Anda sudah di Nonaktifkan sebelum memulai proses restore ini. 2. Klik pada tombol Restore data SKP di halaman utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut 3. Kemudian klik tombol Cari Data kemudian cari lokasi file yang telah di backup sebelumnya seperti terlihat pada gambar berikut Halaman 35 dari 39 Halaman

36 Pilih file backupnya seperti pada gambar di atas lalu klik tombol OK dan hasilnya isya Allah akan seperti gambar berikut Klik tombol Restore setelah muncul jendela hitam seperti pada gambar berikut ketik huruf a pada pada keyboard kemudian tekan enter dan proses restore akan berjalan. 4. Alhamdulillah, sampai disini proses restore telah selesai Halaman 36 dari 39 Halaman

37 TUTORIAL 14 TERIMA DATA SKP Untuk menggabungkan dua atau lebih user dalam satu aplikasi maka di lakukan melalui proses Terima Data SKP, caranya adalah sebagai berikut : 1. Pastikan semua anti virus yang terinstal di komputer Anda sudah di Nonaktifkan sebelum memulai proses restore ini. 2. Siapkan terlebih dahulu File Backup atau file register SKP User yang akan ditambahkan, bisa melalui flashdisk atau media lainnya (data backup harus dari e-skp Gold versi yang sama) 3. Klik pada tombol Terima Data SKP di halaman utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut 4. Kemudian masukkan NIP User yang akan ditambahkan, lalu klik Tombol Lokasi File Terima untuk mencari file backup atau registrasi SKP user yang akan ditambahkan tersebut, kemudian klik tombol Terima. Halaman 37 dari 39 Halaman

38 TUTORIAL 15 KONVERSI DATA SKP Konversi data dilakukan untuk mengupgrade aplikasi dari e-skp Gold Series 9 ke e- SKP Gold Series 10, caranya adalah sebagai berikut. 1. Pastikan semua anti virus yang terinstal di komputer Anda sudah di Nonaktifkan sebelum memulai proses restore ini. 2. Siapkan terlebih dahulu File Backup atau file register SKP User yang akan dikonversi, bisa melalui flashdisk atau media lainnya (data backup harus dari e-skp Gold versi 9) 3. Klik pada tombol Konversi Data SKP di halaman utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut 5. Kemudian masukkan NIP User yang akan ditambahkan, lalu klik Tombol Lokasi File Terima untuk mencari file backup atau registrasi SKP user yang akan dikonversi tersebut, kemudian klik tombol Konversi. Halaman 38 dari 39 Halaman

39 TUTORIAL 16 MIGRASI DATA SKP Migrasi data SKP dimaksudkan untuk menyalin data SKP dari tahun sebelumnya agar kita tidak lagi menulisnya di tahun berikutnya, caranya adalah sebagai berikut. 1. Pastikan semua anti virus yang terinstal di komputer Anda sudah di Nonaktifkan sebelum memulai proses restore ini. 2. Klik pada tombol Migrasi Data SKP di halaman utama aplikasi seperti terlihat pada gambar berikut 6. Kemudian masukkan NIP User yang akan ditambahkan, lalu masukkan tahun yang akan disalin data SKPnya ke tahun yang akan digunakan lalu klik tombol Proses seperti terihat pada gambar berikut. Halaman 39 dari 39 Halaman