TUGAS AKHIR. Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokation Ahli Madya ( A.Md ) Dalam Bidang Perpustakaan.

Transkripsi

1 PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLiMS (SENAYAN3,STABLE14) DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokation Ahli Madya ( A.Md ) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh : SIWI PRAMESTI D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013

2 PERSETUJUAN Tugas Akhir berjudul : PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLiMS (SENAYAN3,STABLE14) DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA Karya : Nama Nim : Siwi Pramesti : D Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari : Tanggal : Surakarta, 2013 Pembimbing, Sri Herwindya Baskara Wijaya, M.Si NIP

3 PENGESAHAN Telah dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) Tanggal : 10 Mei 2013 Dewan Penguji : Penguji I : Penguji II Dian Hapsari, S. Sos., M.IP Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos.,M.Si NIP NIP Mengetahui, Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D. NIP

4 MOTTO Buku adalah lebah yang membawakan tepung sari dari satu pikiran ke pikiran yang lain [James Russel Lowell] Ilmu yang bermanfaat betapapaun kecilnya, merupakan pembendaharaan dan kekayaan yang luar biasa. [QS, Al-Baqarah: 269 ] Kita harus berusaha agar dapat hidup sederhana, namun dampaknya tidak sederhana [Mario Teguh]

5 PERSEMBAHAN Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk : 1. Ibu dan Bapak tercinta yang selalu memberi perhatian dan doanya untukku. 2. Kakak yang selalu memberi dukungan untukku. 3. Seseorang kelak yang akan menemani hidupku. 4. Sahabat sahabat tercinta. 5. Almamaterku dan seluruh pustakawan.

6 ABSTRAK SIWI PRAMESTI, 2013, D , PENGGUNAAN ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLIMS (SENAYAN3, STABLE14) DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA. Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) ini mengambil lokasi di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. Tujuan dari penulisan TA ini adalah untuk mengetahui langkah-langkah penelusuran bahan pustaka melalui sistem OPAC software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta, untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan yang muncul dalam melakukan penelusuran bahan pustaka melalui sistem OPAC software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta, serta untuk mengetahui cara mengatasi kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan pustaka melalui sistem OPAC software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta dan guna memenuhi Tugas Akhir DIII Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013 Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) ini dilaksanakan pada tanggal 4 Februari Pada penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode observai, metode wawancara dan metode studi pustaka. Hasil dari Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) ini menitik beratkan pada penggunaan sistem OPAC software Slims dalam penelusuran bahan pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. Penelusuran dapat dilakukan dengan menggunakan nama pengarang, judul, dan subjek dari bahan pustaka yang diinginkan. Adapun kelebihan sistem OPAC software Slims antara lain Tampilan dari sistem OPAC software Slims lebih menarik karena terdapat gambar sampul buku, menu penelusuran yang disediakan mudah dimengerti dan tidak menimbulkan kesulitan dalam kegiatan penelusuran pengguna, OPAC software Slims menggunakan beragam bahasa sehingga pemustaka lebih mudah dalam melakukan penelusuran. Kelemahan dari sistem OPAC software Slims antara lain adalah Tampilan judul tidak urut abjad Susunan katalog tidak sesuai dengan pedoman katalogisasi, sistem OPAC software Slims hanya bisa digunakan pada Mozilla saja, terdapat catatan untuk abstrak yang ada di dalam software Slims tidak di isi oleh penginput data. Agar penelusuran bahan pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta supaya menjadi lebih baik, penulis memberikan saran agar perpustakaan memaksimalkan sumber daya manusia yang ada supaya dapat menguasai hardware dan software pada program Senayan, memasang genset apabila listrik padam penelusuran bahan pustaka bisa tetap dilakukan. Kata Kunci: OPAC, Penelusuran

7 ABSTRACT SIWI PRAMESTI, 2013, D , THE USE OF ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE (OPAC) SOFTWARE SLIMS (SENAYAN3, STABLE14) IN SEARCHING THE MATERIAL REFEREBCES IN LIBRARY UPT OF UNIVERSITY TUNAS PEMBANGUNAN (UTP) SURAKARTA Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) was taking place at Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. The purpose of writing final project is to know the steps of searching material references throughout OPAC Software Slims System in Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta, to know the advantages and disadvantages that arise in conducting searches the material references throughout OPAC Software Slims System in Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta and to meet the Final Project DIII Library of Social and Politic Sciences of Sebelas Maret University Surakarta at years Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) was held on February 4, At the writing of this final project using observation, interviews and literature study methods. The result of Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) is focused on the use of OPAC software Slims system in searching the material references in Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. Searches can be done by subject of the desired library materials. There was the advantages of OPAC software Slims system among other display of OPAC software Slims system more interesting because there was picture in the book cover, searching menu that was provided easy to understand and does not cause difficulty in searching activity for user, OPAC software Slims used variety languages so that librarians easier in doing searches. The disadvantages from OPAC software Slims system among other the Display title catalog does not alphabetical arrangement does not conform with cataloging the guidelines, OPAC software Slims system just be able to use on the Mozilla, there was note for abstract that was in the software Slims which was not filled by inputter data. In order to search of materials library in Library UPT of University Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta so as to get better, the writer gave suggestions so that the library can maximally human resources in order to get the master hardware and software in Senayan Program, installing generators if the electricity turned off of searching materials library can be performed. Keywords: OPAC, search

8 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat : 1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis mengerjakan Tugas Akhir. 2. Bapak Sri Herwindya Baskara Wijaya, S.Sos.,M.Si, selaku pembimbing dalam penulisan 3. Tugas Akhir dan juga selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak, Prof. Drs. H. Pawito. Ph. D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Ibu Dian Hapsari, S. Sos., M.IP, selaku penguji Tugas Akhir. 6. Bapak Drs. Widyantoro M.Si, selaku Pembimbing Akademik. 7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

9 8. Ibu Suprihartati SE. selaku Pimpinan UPT. Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk Kuliah Kerja Perpustakaan. 9. Ibu Ikawati Hadi Utami, Amd, selaku pembimbing saat penulis melakukan kegiatan Kuliah Kerja Perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. 10. Seluruh staff dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta. 11. Seluruh teman teman kuliah Program Studi D III Perpustakaan FISIP UNS angkatan Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga tulisan ini bisa bermanfaat bagi pembaca yang berkepentingan. Wassalamualaikum Wr. Wb. Surakarta, Mei 2013 Penulis, Siwi Pramesti

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... ABSTRAK... HALAMAN KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR BAGAN... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi viii x xiv xv xvi xix BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan... 4 D. Pelaksanaan... 5 E. Metode Pengumpulan Data... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan... 7 B. Perpustakaan Perguruan Tinggi... 8

11 B.1 Pengertian Perpustakaan perguruan Tinggi... 8 B.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi... 8 C. Penelusuran Bahan Pustaka... 9 C.1 Pengertian Bahan Pustaka... 9 C.2 Tipe Penelusuran... 9 C.3 Teknik Penelusuran C.4 Jenis Penelusuran C.5 Sarana Penelusuran Bahan Pustaka D. Online Public Access Catalogue (OPAC) D.1 Pengertian OPAC D.2 Tujuan dan Fungsi OPAC D.3 Keuntungan dan Kekurangan OPAC E. Senayan BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA A. Sejarah Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan Surakarta B. Visi-Misi C. Tujuan D. Struktur Organisasi E. Sumber Daya Manusia F. Sumber Dana... 30

12 G. Sarana dan Prasarana H. Layanan I. Keanggotaan J. Koleksi J.1 Koleksi Peminjaman J.2 Koleksi Referensi K. Jadwal Layanan Perpustakaan L. Peraturan dan Tata Tertib M. Gedung Perpustakaan BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Langkah-langkah Penelusuran Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta B. Kelebihan dan Kelemahan yang muncul dalam Penelusuran Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta C. Kendala yang Dialami pada Saat Melakukan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta D. Cara Mengatasi Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di

13 UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta E. Peran Penulis dalam Mengoperasikan Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan A.1 Langkah-Langkah Penelusuran Melalui Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta A.2 Kelebihan dan Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta A.3 Cara Mengatasi Kelemahan yang Muncul dalam Penelusuran Bahan Pustaka melalui Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

14 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1 Sarana Penelusuran Bahan Pustaka Tabel 2 Daftar Tenaga UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Berdasarkan Pendidikan Tabel 3 Inventarisasi Rumah Tangga UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Tabel 4 Koleksi Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan Universitas Perpustakaan Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Tabel 5 Jadwal Layanan UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta... 36

15 DAFTAR BAGAN Halaman Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta

16 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1 Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan(UTP) Surakarta Gambar 2 Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 3 Tampilan Awal Sistem OPAC software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 4 Tampilan Menu Informasi Perpustakaan pada Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 5 Tampilan Menu Bantuan Pencarian pada Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 6 Tampilan Menu Member Area pada Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 7 Tampilan Menu Log In Pustakawan pada Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 8 Tampilan Menu Select Languange pada Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP)

17 Surakarta Gambar 9 Tampilan Pencarian Sederhana (Simple Search) pada Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 10 Tampilan Hasil Penelusuran pada Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 11 Tampilan Pencarian Spesifik (Advanced Search) pada Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 12 Tampilan Pencarian Koleksi melalui Pengarang pada Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 13 Tampilan Hasil Penelusuran pada Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 14 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan(UTP) Surakarta Gambar 15 Tampilan Penelusuran Koleksi melalui Judul pada Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 16 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC Software

18 Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 17 Tampilan Hasil Penelusuran Koleksi melalui Subyek pada Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta Gambar 18 Tampilan Detail Record Buku pada Sistem OPAC Software Slims di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta... 65

19 DAFTAR LAMPIRAN 1. Lampiran 1 Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta 2. Lampiran 2 Presensi KKP di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta 3. Lampiran 3 Form Penilaian KKP di UPT Perpustakaan Universitas Tunas Pembangunan (UTP) Surakarta 4. Lampiran 4 Form Data Kerja Mahasiswa 5. Lampiran 5 Sertifikat 6. Lampiran 6 Laporan Periodik 7. Lampiran 7 Kartu Pinjam Anggota Perpustakaan 8. Lampiran 8 Kantong Buku 9. Lampiran 9 Kartu Pendaftaran Anggota Perpustakaan 10. Lampiran 10 Kartu Anggota Perpustakaan 11. Lampiran 11 Slip Tanggal Kembali 12. Lampiran 12 Cap pada Bagian Pengolahan Bahan Pustaka 13. Lampiran 13 Label Buku 14. Lampiran 14 Hasil Wawancara