PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPU UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

Transkripsi

1 PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPU UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh: DODY SETIAWAN D PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2 ii

3 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini, NAMA : Dody Setiawan NIM : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL : PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPU UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA PEMBIMBING : Drs.Sudjini,S.sos, M.si TANGGAL DIUJI : Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, 2013 Dody Setiawan NIM. D iii

4 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA NIM Program Studi Fakultas Jenis Karya : Dody Setiawan : D : Perpustakaan : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPU UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Yang membuat pernyataan Dody Setiawan NIM. D iv

5 v

6 MOTTO Jalan yang penuh dengan persimpangan dan warna-warna yang samar itu selalu membawaku pergi entah kemana. Namun, justru dari Jalan yang penuh dengan persimpangan dan warna-warna yang samar itulah cerita panjang tentang kehidupan akan bermula, takkan ada titik dan akhir. karena titik dan akhir adalah awal untuk memulai ( Penulis ) vi

7 PERSEMBAHAN Aku persembahkan karya sederhana ini untuk : 1. Ibu dan Bapak 2. Simbok 3. Adikku 4. Sahabat-sahabatku 5. Dunia Pendidikan vii

8 ABSTRAK DODY SETIAWAN, 2013, D , PEMANFAATAN SOFTWARE WINISIS SEBAGAI ALAT PENELUSURAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA DI UPU UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA Kuliah Kerja PERPUSTAKAAN yang dilaksanakan di UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta ini mempunyai tujuan untuk mengetahui prosedur pemanfaatan, manfaat dan untuk mengetahui kendala-kendala dalam pemanfaatan software Winisis sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala di UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Kuliah Kerja PERPUSTAKAAN ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun Pelaksanaan Kuliah Kerja PERPUSTAKAAN ini dilaksanakan tanggal 11 Februari sampai dengan tanggal 28 Maret Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data-data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode dantaranya; metode observasi, metode dokumentasi, metode wawancara dan metode studi bibliografi (kepustakaan) Tugas Akhir ini menitik beratkan prosedur pemanfaatan software WINISIS sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala yang dimiliki UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang berupa jurnal, majalah, tabloid, surat kabar melalui judul, pengarang, subjek, nomor klas dan juga indeks-indeks yang terdapat dalam judul terbitan berkala tersebut. Kendala-kendala yang dialami UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta meliputi Pemustaka yang masih awam akan mengalami kesulitan menggunankan WINISIS sebagai alat penelusuran terbitan berkala mengalami kesulitan dalam langkah-langkahnya,tampilan hasil pencarian antara terbitan berkala bendel dan lepas dalam Mjl.mst dan Indeks.mst tidak dapat dibedakan sehingga mengharuskan pemustaka mencari koleksi dalam rak terbitan berkala bendel dan lepas juga Apabila listrik padam, maka kegiatan penelusuran tidak dapat berjalan maksimal dan hanya penelusuran manual Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk kemajuan bagi UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, diantaranya sebagai berikut: 1) Penambahan jumlah komputer untuk penelusuran informasi agar tidak terjadi antri sehingga penelusuran yang dilakukan lebih maksimal.2) WINISIS yang mudah dimodifikasi ini seharusnya dimaksimalkan penggunaanya, diantaranya memberikan link ke program sipus dan membuat tampilan dengan html sehingga penelusuran dengan katalog dapat diakses dari luar. 3) Penjajaran,penataan ataupun display koleksi terbitan berkala harus selalu update dan tertata rapi agar mudah ditemukan pemustaka Kata Kunci: WINISIS, terbitan berkala, penelusuran bahan pustaka, alat penelusuran viii

9 ABSTRACT DODY SETIAWAN, 2013, D , UTILIZATION OF WINISIS SOFTWARE AS A TOOL TROUBLES PERIODIC COLLECTION ISSUE IN UPU GADJAH MADA UNIVERSITY YOGYAKARTA College LIBRARY work held at UPU Gadjah Mada University Yogyakarta has the goal to determine the use of the procedure, to determine the benefits and barriers to the use of software as a tracing tool Winisis periodicals collection at UPU Gadjah Mada University Yogyakarta. College LIBRARY work was carried out to fulfill Final Project Diploma III Program Library Faculty of Social and Political Sciences, Sebelas Maret University Surakarta in Implementation of the College LIBRARY work held February 11 through March 28, In this final project to obtain data and information, the author uses some less common genital methods; method of observation, methods of documentation, interviews and study methods bibliography (bibliography) This final procedure focuses the use of software as a tracing tool collection WINISIS periodicals owned UPU Gadjah Mada University in the form of journals, magazines, tabloids, newspapers through the title, author, subject, class number and also the indices contained in the title these periodicals. Constraints experienced by UPU Gadjah Mada University include pemustaka which still lay will have difficulty using a tracing tool WINISIS periodicals have difficulty in its deliberations, the search results display periodicals and loose bundle in Mjl.mst and Indeks.mst not can be distinguished so requires pemustaka for collection in periodicals rack bundle and also If the power goes off, the search activity can not walk up and just manually search. As for the suggestion that the writer can convey in order to be used as consideration for the advancement of the UPU Gadjah Mada University including the following: 1) Increase the number of computers for information retrieval in order to avoid queues so that the search conducted over maksimal.2) WINISIS are easily modified This should be maximized its use, including providing links to sipus program and make an appearance with html so that the search catalog accessible from the outside. 3) The alignment, arrangement or display a collection of periodical should always be updated and well-organized to be easy to find pemustaka Keywords: Winisis, periodicals, library materials tracking, tool tracking ix

10 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis mengerjakan Tugas Akhir. 2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Drs. Sudjini, S.sos, M.si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir 5. Bapak Drs. Ariyanto Budi S. M.si selaku penguji Tugas Akhir. 6. Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.sos selaku pembimbing akademik. x

11 7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis. 8. Dra. Nawang Purwanti, M.LIB selaku Kepala Bagian UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Perpustakaan di UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. 9. Seluruh staff UPU Perpustakaan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini. Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati. Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan. Wassalamualaikum Wr. Wb. Surakarta, 2013 xi Penulis

12 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PERNYATAAN... HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... HALAMAN PENGESAHAN MOTTO... PERSEMBAHAN... INTISARI... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI DAFTAR BAGAN... DAFTAR TABEL... i ii iii iv v vi vii viii ix xi xii xv xvi DAFTAR GRAFIK... xvii DAFTAR GAMBAR xviii DAFTAR LAMPIRAN xix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Laporan Metode Pengumpulan Data... xii 5

13 1.5 Sistematika Penulisan... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Perpustakaan Perpustakaan Perguruan Tinggi Terbitan Berkala Penelusuran Informasi Teknologi Informasi Perangkat Lunak (Sofware) OPAC (Online Public Access Catalogue) WINISIS BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 3.1 Sejarah Visi dan Misi Perpustakaan Struktur Organisasi Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan Anggaran dan Sumber Dana Ruangan/Gedung Sumber Daya Manusia Koleksi Layanan Kerjasama xiii

14 BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Analisa Masalah Prosedur pemanfaatan Software WINISIS sebagai alat penelusuran Koleksi terbitan berkala di UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Manfaat menggunakan Software WINISIS sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala di UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Kendala-kendala dalam pemanfaatan Software WINISIS sebagai alat penelusuran koleksi terbitan berkala di UPU Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Pemecahan Masalah BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiv

15 DAFTAR BAGAN Halaman Bagan 1.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Bagan 1.2 Susunan Organisasi Perpustakaan xv

16 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Data Pegawai Perpustakaan Tabel 1.2 Data Pegawai Tetap Non PNS Tabel 1.3 Data Calon Pustakawan Non PNS Tabel 1.4 Data Koleksi Umum Tabel 1.5 Data Koleksi Referensi Tabel 1.6 Data Koleksi Karya Ilmiah Tabel 1.7 Data Koleksi American Corner Tabel 1.8 Data Koleksi Dokumen Tabel 1.9 Data Koleksi Langka Tabel 2.1 Data Koleksi Lain-lain Tabel 2.2 Data Koleksi Tesis dan Disertasi xvi

17 DAFTAR DIAGRAM Halaman Diagram 1.1 Data Pengunjung Sirkulasi Bulan Januari-Maret Diagram 1.2 Data Pengunjung Terbitan Berkala Harian Diagram 1.3 Data Pengunjung Terbitan Berkala Bulan Januari-Maret Diagram 1.4 Data Pengunjung Terbitan Berkala Tahunan Diagram 1.5 Data Pengunjung American Corner Bulan Januari-Maret Diagram 1.6 Data Pengunjung IDIS Corner Bulan Januari-Maret Diagram 1.7 Data Pengunjung Karya Ilmiah Bulan Januari-Maret Diagram 1.8 Data Pengunjung Sampoerna Corner Bulan Januari-Maret Diagram 1.9 Data Pengunjung Hatta Corner Bulan Januari-Maret xvii

18 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1.1 Tampilan Awal Desktop Gambar 1.2 Halaman Utama WINISIS Gambar 1.3 Halaman Kedua WINISIS Gambar 1.4 Halaman Pertama Mjl.mst WINISIS Gambar 1.5 Halaman Kedua Mjl.mst WINISIS Gambar 1.6 Halaman Ketiga Mjl.mst WINISIS Gambar 1.7 Halaman Keempat Mjl.mst WINISIS Gambar 1.8 Tampilan Penuh Mjl.mst WINISIS Gambar 1.9 Halaman Kedua WINISIS Gambar 2.1 Hasil Pencarian Indeks.mst WINISIS xviii

19 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Surat Permohonan Surat Tugas Jadwal KKP Presensi KKP Laporan Periodik KKP Form Penilaian KKP Cap dan Inventarisasi Perpustakaan Kartu Anggota Perpustakaan Surat Bebas Pinjam Pustaka xix