Oleh: RINDI APRIANI D

Transkripsi

1 KULIAH KERJA PUSDOKINFO PEMANFAATAN SOFTWARE EPRINTS UNTUK REPOSITORI THESIS DI UPT PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A. Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh: RINDI APRIANI D PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 v

6 MOTTO Wahai hati, kembalilah kepada sejatimu kaarena jauh di dalam dirimu, engkau akan menemukan jalam menujutuhanmu yang tercinta Bahagia adalah ketika kita lebih sering tersenyum, lebih berani bermimpi, lebih mudah tertawa dan lebih banyak bersyukur (Merry Riana) Barang siapa ingin mutiara, harus berani terjun di lautan dalam (Bung Karno) Rasa lelah, penuh hinaan, tantangan dan kerja keras yang kau alami yakinlah bahwa kau tidak sendiri. Saat kau ingin menyerah, percayalah itulah cara Tuhan memelukmu dan menguatkanmu (Penulis) Jika suatu saat nanti kau telah menjadi kupu-kupu yang indah, jangan pernah lupakan bahwa kita pernah menjadi kepompong yang berjuang untuk menetas. Sahabat (Penulis) vi

7 PERSEMBAHAN Dengan mengucap syukur Alhamdulilah, karya sederhana ini dipersembahkan sebagai wujud terima kasih penulis kepada: 1. Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan anugerahnya kepada saya, sehingga saya diberi kelancaran untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 2. Orang tua dan keluargaku yang selalu memberikan semangat, dukungan dan doa yang tidak pernah putus untuk saya. Aku cinta kalian, terima kasih. 3. Adikku tersayang Rissa Nuryani yang selalu baik saat di mintai pertolongan kakaknya. 4. Seseorang yang selalu berkata Mana Rindiku yang katanya wonderwomen dan berusaha untuk selalu membahagiakanku. Terimakasih, terimakasih banyak semangatnya. 5. Sahabat riwehku, ayu, cintia, desy, septi,erna, dinda, icuk. Kalian luar biasa. 6. Pembimbingku bapak Ali dan pembimbing Akademik Ibu Rida. Yang selama ini membimbing dalam mengerjakan Tugas Akhir sampai selesai terima kasih. 7. Almamaterku. vii

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Penyusunan Tugas Akhir yang berjudul PEMANFAATAN SOFTWARE EPRINTS UNTUK REPOSITORI THESIS DI UPT PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA ini, merupakan Tugas Akhir yang penulis selesaikan dalam rangka sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan dan untuk memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat: 1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto.M.Lib. Selaku Kepala Program Studi Diploma III Perpustakaan. 3. Bapak Ali, M.Si selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir, yang senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik. viii

9 4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si, selaku Dosen Penguji Tugas Akhir, yang senantiasa berkenan untuk menguji dan memberi arahan sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik. 5. Ibu Erland Cahyo Saputro selaku Kepala Perpustakaan IAIN Surakarta yang telah memberikan kesempatan kepada penulis melakukan observasi di Perpustakaan IAIN Surakarta. 6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang perpustakaan kepada penulis. 7. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 8. Kedua Orang Tua yang senantiasa memberikan do a, dukungan, dorongan, dan motivasi untuk tetap semangat dan berusaha. Jika ada saran atau kritik untuk Tugas Akhir ini, bisa menghubungi penulis untuk memberikan saran atau kritikan. Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi, dan masyarakat luas. Amiiin! Wassalamu alaikum Wr.Wb Surakarta, Juni 2016 Penulis Rindi Apriani ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i HALAMAN PERSETUJUAN...ii HALAMAN PERNYATAAN... iii HALAMAN PERNYATAAN PUBLIKASI...iv HALAMAN PENGESAHAN...v MOTTO...vi HALAMAN PERSEMBAHAN...vii KATA PENGANTAR...viii DAFTAR ISI...x DAFTAR BAGAN...xiii DAFTAR TABEL...xiv DAFTAR GAMBAR...xv DAFTAR LAMPIRAN...xvii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Alasan Pemilihan Tempat Magang...1 x

11 2. Alasan atau Penjelasan Pemilihan Topik...1 B. Rumusan Masalah...5 BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Sejarah...6 B. Jam buka layanan perpustakaan...9 C. Visi, Misi dan Tujuan perpustakaan...10 D. Struktur Organisasi E. Sumber Daya Manusia...14 F. Sumber Dana...15 G. Pelayanan Perpustakaan...16 H. Ketentuan dan Pemanfaatan Koleksi...22 I. Sanksi dan Denda...25 J. Klasifikasi...26 K. Koleksi...28 L. Peraturan Perpustakaan...31 M. Keanggotaan...32 N. Hak dan Kewajiban...36 O. Gedung dan Ruang...37 P. Sarana dan Prasarana...40 xi

12 BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Deskripsi yang Dilakukan Ditempat Magang...43 B. Persepsi, Pendapat, Penilaian Saat Magang...50 BAB IV KAJIAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Pustaka...53 a. Eprints...53 b. Input data...55 c. Penelusuran data...58 d. Repositori...60 e. Meningkatkan Webometrik Perguruan Tinggi...62 B. Tugas dari Lembaga Magang...63 C. Pembanding Teori Dan Praktik Keadaan Real Di Lapangan...63 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA INDEKS SUBJEK INDEKS PENGARANG LAMPIRAN xii

13 DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan IAIN Surakarta...11 xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel 1 Daftar Pergantian Kepala Perpustakaan IAIN Surakarta...8 Tabel 2 Daftar Staff Perpustakaan IAIN Surakarta...15 Tabel 3 Daftar Koleksi Perpustakaan IAIN Surakarta...28 Tabel 4 Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan IAIN Surakarta...41 xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Tampilan Awal Copyan File...65 Gambar 2. Tampilan Icon PDFMate...66 Gambar 3. Tampilan Awal PDFMate...67 Gambar 4. Tampilan Awal PDFMate...68 Gambar 5. Tampilan PDF...69 Gambar 6. Tampilan Aplikasi Eprints...70 Gambar 7. Tampilan Lembar Kerja Eprints...71 Gambar 8. Tampilan Lembar Kerja Eprints...72 Gambar 9. Tampilan Lembar Kerja Eprints...73 Gambar 10. Tampilan Lembar Kerja Eprints...74 Gambar 11. Tampilan Lembar Kerja Eprints...75 Gambar 12. Tampilan Lembar Kerja Eprints...78 Gambar 13. Tampilan Lembar Kerja Eprints...79 Gambar 14. Tampilan Lembar Kerja Eprints...80 Gambar 15. Tampilan Lembar Kerja Eprints...81 xv

16 Gambar 16. Tampilan Lembar Kerja Eprints...82 Gambar 17. Tampilan Lembar Kerja Eprints...83 Gambar 18. Tampilan Lembar Kerja Eprints...84 Gambar 19. Tampilan Lembar Kerja Eprints...85 Gambar 20. Tampilan Lembar Kerja Eprints...86 Gambar 21. Tampilan Abstrak Rusak...87 Gambar 22. Tampilan Print...88 Gambar 23. Tampilan Arab Sempurna...89 Gambar 24. Tampilan Lembar Eprints yang Belum di Kllik...90 Gambar 25. Tampilan File Tidak Urut...91 Gambar 26. Tampilan Awal Penelusuran Melalui Eprints...92 Gambar 27. Penelusuran Berdasarkan Tahun...93 Gambar 28. Penelusuran Berdasarkan Subjek Gambar 29. Penelusuran Berdasarkan Divisi...95 Gambar 30. Penelusuran Berdasarkan Pengarang...96 Gambar 31. Tampilan Repositori Eprints...97 xvi

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Tugas Lampiran 2 Surat Penerimaan Peserta Magang Lampiran 3 Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO Lampiran 4 Jadwal Penempatan Ruangan Lampiran 5 Laporan Periodik Kuliah Kerja PUSDOKINFO Lampiran 6 Gambar Petugas Mengaplikasikan Eprints xvii