MANAJEMEN KOLEKSI BUKU PERPUSTAKAAN DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA

Transkripsi

1 MANAJEMEN KOLEKSI BUKU PERPUSTAKAAN DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh : ANGGIH MARTRIANINGRUM D PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016

2 MANAJEMEN KOLEKSI BUKU PERPUSTAKAAN DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh : ANGGIH MARTRIANINGRUM D PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2016 i

3 ii

4 iii

5 iv

6 v

7 MOTTO Man Jadda Wajada Siapa bersungguh-sungguh pasti berhasil Man Shabara Zhafira Siapa yang bersabar pasti beruntung Man Sara Ala Darbi Washala Siapa menapaki jalan-nya akan sampai ke tujuan vi

8 PERSEMBAHAN Bismillahhirohmannirohim Dengan Rahmat Allah yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyanyang. Rasa syukur ini tidak akan pernah berhenti penulis panjatkan. Bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini Allah SWT telah memberikan kemudahan bagi setiap hambanya-nya yang selalu berusaha. Tugas akhir ini dan rasa terima kasih penulis persembahkan untuk: Kedua orang tuaku yang terhebat, Bapak Sumardi dan Ibu Tri Susilowati sebagai tanda bukti bakti, hormat, dan rasa terimakasih yang tak terhingga. Semoga selalu dalam lindungan-nya. Kakakku, Sisviana Etyka Sari yang selalu menginspirasi dan memberiikan semangat. Teman-temanku, Syahrusy,Yohana, Fajriyah, Cyntia, Tri Waluyo dan seluruh teman-teman Perpustakaan B 2013 terimakasih atas bantuannya selama mengerjakan Tugas Akhir, kalian terbaik. Para staaff Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, Bu Ismi, Bu Hesti, Bu Kurnia, Mbak Selvi, Mbak Priska, Pak Novi dan staff lainnya terimakasih atas kebaiakan hatinya dalam Kegiatan Kerja Pusdokinfo Seseorang yang telah memberikanku kasih sayang, perhatian, dan selalu sabar. Terimakasih sudah menemaniku sejauh ini, semoga engkau pilihan terbaikku. Seluruh warga DIII Perpustakaan angkatan Almamaterku Universitas Sebelas Maret. vii

9 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb Alhamdulilahhirabbil alamiin, dengan menyebut nama Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan Judul MANAJEMEN KOLEKSI PERPUSTAKAAN DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakan dan untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari dari awal sampai akhir penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari dorongan, bantuan dan bimbingan berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terimakasih kepada: 1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib Selaku Kepala Program Studi Diploma III. 3. Ibu Anggita Sari Pramiardhani, S.S Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir, yang senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik. 4. Ibu Dra. Sis Ismiyati, M.M selaku Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang telah memberikan kesempatan kepada penulis melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 5. Ibu Kurniawati, A.Md yang telah membantu dan membimbing selama Kuliah Kerja Pusdokinfo di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta. viii

10 6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang perpustakaan kepada penulis. 7. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menerima kritik dan saran apabila dalam penulisan ada hal yang perlu diperbaiki. Akhir kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi, dan masyarakat luas. Amiiin. Wassalamu alaikum Wr.Wb Surakarta, Juni 2016 Penulis Anggih Martrianingrum ix

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS... HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... HALAMAN PENGESAHAN... MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR BAGAN... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi vii viii x xiii xiv xv xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah... 5 BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG 2.1 Sejarah Visi dan Misi Tujuan dsn Sasaran Tugas dan Fungsi x

12 2.5 Struktur Organisasi dan Kepegawaian Data Inventaris Koleksi Data Pengunjung Tata Tertib dan Jam Layanan Keanggotaan Peminjaman, Pengembalian dan Denda Gedung dan Ruangan Sumber Dana Layanan Perpustakaan BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Kegiatan yang Telah Dilakukan Penulis Penilaian Diri BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN 4.1 Tinjauan Pustaka Manajemen Koleksi Pembahasan Kebijakan Pengembanagn Koleksi Pemilihan/ Seleksi Bahan Pustaka (Buku) Pengadaan Koleksi Buku Penerimaan Bahan Pustaka(Buku) Pengolahan Bahan Pustaka(Buku) Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka (Buku) Analisis Teori dan Praktik xi

13 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA INDEK SUBYEK INDEK PENGARANG LAMPIRAN xii

14 DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta xiii

15 DAFTAR TABEL Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Formasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta Tabel 2 Nama Pegawai dan Jabatannya Tabel3 Daftar Inventaris Koleksi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta Tahun Tabel 4 Daftar Inventaris Arsip Tahun Tabel 5 Data Pengunjung Tahun 2016 Bulan, Januari, Februari, Maret Tabel 6 Jam Layanan Tabel 7 Jadwal Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo Tabel 8 Analisi Teori dan Praktek xiv

16 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Foto Kartu Anggota Gambar 2 Foto Daftar Buku Penyiangan Tahun Gambar 3 Foto Daftar Surat Masuk Gambar 4 Foto Daftar Buku Perpustakaan Keliling Mobil AD9565 SH Gambar 5 Foto Pemberian Stempel Kepemilikan Instansi Gambar 6 Foto Pemberian Stempel Inventaris Gambar 7 Foto Penempelan Kantong Buku Gambar 8 Foto Penempelan Tanggal Kembali Gambar 9 Foto Daftar Inventaris pada Microsoft Excel Gambar 10 Foto Nomor Panggil Buku xv

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Tugas Lampiran 2 Absen Harian Lampiran 3 Laporan Periodik Lampiran 4 Form Penilaian Kuliah Kerja xvi