PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO

Transkripsi

1 PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Perpustakaan Oleh : APRILIA ANGGRANINGRUM D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 v

6 MOTTO Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila telah selesai dari urusan kerjakanlah sungguhsungguh urusan yang lain. (Q.S AL-INSYIRAH: 6-7) Allah tidak akan membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya. (Q.S Al Baqarah : 186) vi

7 PERSEMBAHAN Hasil penulisan laporan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) ini penulis persembahkan untuk : 1. Bapak Ibu tercinta yang telah memberikan semangat dan mendukung ku 2. Kakak-kakak ku tercinta yang selalu mendukung ku 3. Drs. Ali, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah menuntun dalam menyelesaikan laporan tugas akhir 4. Bp Herry Mulyono, S.Pd kepala perpustakaan pusat Universitas Bantara Sukoharjo yang telah memberikan pencerahan, memberikan arahan selama pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo 5. Seluruh Staff Perpustakaan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo atas pengarahannya serta kerja samanya dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo 6. Teman-teman ku : Tari, Febri, Avia, Ulan, Mbak Luky, April 7. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2015, kalian memang hebat 8. Almamaterku vii

8 ABSTRAK Aprilia Anggraningrum, D , Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan bahan pustaka, serta mengetahui hambatan dan solusi dalam pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo dengan empat metode yaitu metode observasi, metode wawancara, metode dokumentasi. Hasil Observasi menunjukkan bahwa: 1) Pengolahan bahan pustaka yang ada di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo terdiri dari pengolahan bahan pustaka buku dan non buku, yang dimulai dari proses pemeriksaan, inventarisasi, verifikasi, penentuan tajuk subyek, klasifikasi, input data ke dalam program SIPRUS, print out kelengkapan buku, pelabelan kelengkapan buku, penyampulan dan shelving. 2) Hambatan dalam pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo terdapat kelemahan pada program Sisttem Informasi Perpustakaan, komputer sering mati dengan sendirinya disebabkan karena kurang pengontrolan CPU. 3) Solusi untuk mengatasi hambatan tersebut yaitu dengan cara meng-upgrade program Sistem Informasi Perpustakaan ke versi yang lebih baru serta di perlukan teknisi untuk melakukan pengontrolan di setiap komputer yang ada demi kelancaran dalam proses pengolahan bahan pustaka sampai siap disajikan kepada pemustaka. Saran yang dapat penulis sampaikan agar dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo alangkah baiknya perlu adanya migrasi software dari program Sistem Informasi Perpustakaan ke program Senayan Library Management System, agar proses pengolahan bahan pustaka dapat berjalan dengan lancar. Kata Kunci : Pengolahan Bahan Pustaka, Bahan Pustaka viii

9 KATA PENGANTAR Assalamu aliakum Wr.Wb Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala limpahan rahmat, taufiq, dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini dengan judul Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakan Pusat Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. Laporan ini tentunya tidak akan dapat selesai sesuai dengan apa yang diharapkan, tanpa adanya bantuan moral maupun material, bimbingan, serta arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak dan Ibu tercinta yang selama ini membimbing, merawat, menjaga serta memberikan semangat dan dukungan kepada penulis. 2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Ilmu DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta 4. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku pembimbing laporan Tugas Akhir, dengan ikhlas meluangkan waktu di sela-sela kesibukan beliau untuk membantu membimbing, mengarahkan penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini 5. Bapak Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si selaku penguji tugas akhir ix

10 6. Bapak Ibu Dosen Program Studi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 7. Bapak Herry Mulyono, S.Pd selaku Kepala Perpustakan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo yang telah memberikan izin penelitian serta memberikan arahan informasi 8. Seluruh staff Perpustakan Universitas Veteran Bantara Sukoharjo 9. Teman-teman KKP, terimakasih atas kerja sama kalian 10. Teman-teman angkatan 2015 Perpustakaan. 11. Pihak-pihak yang telah membantu dan memberikan semangat,dorongan sehingga dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan. Untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk perbaikan dalam kesempatan lain. Harapan penulis, semoga laporan Tugas Akhir ini bermanfaat sebagaimana mestinya. Wassalamu alaikum Wr.Wb Surakarta, Penulis x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL i HALAMAN PERSETUJUAN. ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS. iii HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI iv HALAMAN PENGESAHAN.. v HALAMAN MOTTO.. vi HALAMAN PERSEMBAHAN.. vii ABSTRAK viii KATA PENGANTAR. ix DAFTAR ISI xi DAFTAR GAMBAR xiv DAFTAR BAGAN xvi DAFTAR TABEL xvii DAFTAR LAMPIRAN. xviii BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Pelaksanaan KKP Metode Penulisan 5 xi

12 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perpustakaan Pengertian dan Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka Proses Pengolahan Bahan Pustaka Inventarisasi Katalogisasi Klasifikasi dan Penentuan Tajuk Subyek Penyandian Shelving Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala Pengolahan Surat Kabar dan Tabloid Pengolahan Majalah Layanan Pengguna Layanan Sirkulasi Layanan Referensi. 38 BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO 3.1 Sejarah Perpustakaan Visi Misi. 42 xii

13 3.3 Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia Gedung Koleksi Sumber Dana Sarana Prasarana Layanan Peraturan Umum 66 BAB IV. PEMBAHASAN 4.1 Pengolahan Bahan Pustaka Buku Pengolahan Bahan Pustaka Buku Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala Peminjaman dan Pengembalian Hambatan Dalam Pengolahan Bahan Pustaka Solusi untuk Mengatasi Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan UNIVET Sukoharjo 94 BAB V. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA. 99 LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Katalog Shelflish 17 Gambar 2. Katalog Pengarang.. 18 Gambar 3. Katalog Subyek Gambar 4. Katalog Judul.. 19 Gambar 5. Label buku.. 21 Gambar 6. Barcode buku.. 23 Gambar 7. Login Administrator 76 Gambar 8. Menu Data Buku. 77 Gambar 9. Tampilan Menu Tambah Data Input Gambar 10. Menu Edit Jumlah Buku 80 Gambar 11. Penambahan Data Inventaris. 80 Gambar 12. Tampilan Akhir Input Data Gambar 13. Tampilan Menu Cetak Kelengkapan Buku Gambar 14. Label Buku Gambar 15. Barcode Buku 83 Gambar 16. Katalog Buku 83 Gambar 17. Letak Call Number 85 Gambar 18. Slip Kembali.. 85 Gambar 19. Barcode Buku Perpustakaan UNIVET.. 86 xiv

15 Gambar 20. Tampilan Menu Peminjaman 91 Gambar 21. Menu Pengembalian. 92 Gambar 22. Menu Denda. 92 xv

16 DAFTAR BAGAN Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan.. 44 xvi

17 DAFTAR TABEL Tabel 1. Lajur Buku Induk 14 Tabel 2. Kartu Buku. 22 Tabel 3. Kelas Utama No.Klasifikasi 25 Tabel 4. Kartu Pencatatan Surat Kabar. 33 Tabel 5. Daftar Pegawai Masuk Perpustakaan UNIVET Sukoharjo Tabel 6. Daftar Pegawai Keluar Perpustakaan UNIVET Sukoharjo. 46 Tabel 7. Daftar Pegawai Tabel 8. Luas Ruangan Perpustakaan UNIVET Sukoharjo 50 Tabel 9. Jumlah Bahan Pustaka Tabel 10. Sarana Prasarana Perpustakaan UNIVET Sukoharjo Tabel 11. Buku Induk Perpustakaan UNIVET Sukoharjo.. 72 xvii

18 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Tugas KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 2 Sertifikat KKP Lampiran 3 Nilai KKP Lampiran 4 Penghargaan KKP Lampiran 5 Absensi KKP Lampiran 6 Jadwal Periodik Lampiran 7 Denah Ruangan Perpustakaan UNIVET Sukoharjo Lampiran 8 Cap Inventaris Lampiran 9 Cap Perpustakaan Lampiran 10 Slip Kembali Lampiran 11 Barcode Buku xviii