PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN STIE ATMA BHAKTI SURAKARTA

Transkripsi

1 PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN STIE ATMA BHAKTI SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh Mugi Setyaningsih D PROGRAM DIPLOMA ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2

3

4

5

6 MOTTO Selalu menjadi diri sendiri ( Penulis ) Jangan patah semangat walau apapun terjadi jika kita menyerah habislah sudah ( Top Screat Aka ) Selalu berfikir positif agar apa yang di lakukan menjadi positif ( Penulis ) Terus belajar dari kegagalan, menjadikan kegagalan sebagai guru yang terbaik ( Ari Maryadi ) Berdo a kepada Tuhan, percaya kepada diri sendiri, kalahkan, singkirkan, hancurkan, dan remukkan rintangam itu. Dan yang terakhir, tersenyumlah menuju kemenangan (Rachma Nindyasari) vi

7 PERSEMBAHAN 1. Syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT yang telah memberikan kenikmatan yang banyak, sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. 2. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu memberikan do a, dukungan, pendidikan, kasih sayang serta pengorbanan yang tiada hentinya sampai saat ini. 3. Buat adikku tercinta Titin Kurniawati yang selalu membuatku bersemangat. 4. Buat my best friend Eris dan Nurul yang selalu menemani membuat tugas akhir ini serta sahabku nining. 5. Untuk Almamater yang sangat saya banggakan 6. Untuk staf perpustakaan STIE Atma Bhakti yang telah memberikan kesempatan untuk saya magang disana. vii

8 ABSTRAK Mugi setyaningsih. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN STIE ATMA BHAKTI SURAKARTA. Tugas Akhir, Surakarta : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Tujuan dari laporan ini adalah untuk Mendapatkan gambaran mengenai sistem pengolahan bahan pustaka buku di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta. Metode yang digunakan dalam membuat laporan ini terdiri dari : 1) Observasi, yaitu mengamati secara langsung dalam kegiatan perpustakaan. 2) Dokumentasi, yaitu dengan cara mempelajari arsip-arsip dan dokumen yang ada di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta. 3) Study Pustaka, yaitu mencari dari buku yang bersangkutan dengan pengolahan bahan pustaka buku. 4) interview (wawancara), yaitu dengan mengajukan pertanyaan kepada staf. Berdasarkan laporan pengolahan bahan pustaka buku di UPT perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta dapat disimpulkan bahwa : 1). Pengolahan bahan pustaka buku di UPT perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta dari diterimanya koleksi sampai koleksi siap dipakai diantaranya, proses yang dilakukan adalah Invetarisasi, klasifikasi, Katalogisasi, Pemberian label buku, dan yang terakhir adalah shalving. 2). Beberapa kendala yang dihadapi dari pengolahan bahan pustaka buku di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta adalah staf yang kurang mahir dalam pengolahan bahan pustaka buku, staf yang kurang menguasai komputer, ruang yang masih menjadi satu diantara ruang baca, ruang referensi dan ruang staf, rak yang terlalu tinggi, serta kurangnya sumber daya manusia dalam pengolahan bahan pustaka buku. 3). Dalam upaya mengatasi kendala dalam proses pengolahan yang ada di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta yang dapat dilakukan antara lain: mengikutsertakan staf pada pelatihan pengolahan ataupun dalam penggunakan komputer, memberikan tempat yang agak terpisah dengan pengguna dan ruang baca. Kata Kunci : Pengolahan, Pengolahan Bahan Pustaka viii

9 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis mengerjakan Tugas Akhir. 2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Mahfud Ansori S.Sos,M.Si, selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir 5. Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos selaku penguji Tugas Akhir. 6. Bapak Drs. Sutarno, S.Sos selaku pembimbing akademik. ix

10 7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis. 8. Bapak selaku Kepala Bagian UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta 9. Seluruh staff UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini. Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati. Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan Wassalamualaikum Wr. Wb. Surakarta, Juli 2013 Penulis x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...i HALAMAN PERSETUJUAN...ii HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH...iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...iv HALAMAN PENGESAHAN...v MOTTO...vi PERSEMBAHAN...vii ABSTRAK...viii KATA PENGANTAR...ix DAFTAR ISI...xi DAFTAR BAGAN...xiii DAFTAR TABEL...xiv DAFTAR GAMBAR...xv DAFTAR LAMPIRAN...xvi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Tujuan Pelaksanaan Metode Pengumpulan data... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perpustakaan Perpustakaan Perguruan Tinggi Pengolahan Bahan Pustaka Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka Prosedure Pengolahan Bahan Pustaka BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Singkat xi

12 3.2 Gedung atau Ruang Ruang Koleksi atau area koleksi Ruang baca atau areal pengguna Ruang petugas perpustakaan Areal Parkir Gedung/ Ruang Perpustakaan Koleksi Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia Sarana dan Prasarana Layanan Pemakai Layanan Teknik Tata Tertib BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Analisis Masalah Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Inventarisasi Klasifikasi Katalogisasi Pemberian Label Buku Shalving Beberapa Kendala yang Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Pemecahan Masalah BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR BAGAN Halaman Bagan 1 Struktur Organisasi xiii

14 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1 Koleksi Jurusan Program Studi Menejemen Tabel 2 Koleksi Jurusan Program Studi Akutansi Tabel 3 Format Daftar Buku Baru Di Perpustakaan Atma Bhakti Surakarta xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Contoh Cap Identitas Perpustakaan di Halaman Gambar 1.2 Contoh Cap Identitas Perpustakaan di Halaman Gambar 1.3 Contoh Cap Data Buku Gambar 1.4 Contoh Kartu Katalog Utama Gambar 1.5 Contoh Kartu Katalog Judul Gambar 1.6 Contoh Kartu Katalog Subyek Gambar 1.7 Contoh Kartu Katalog Pengarang xv

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan KKP Lampiran 2 Surat Penerimaan KKP Lampiran 3 Surat Tugas KKP Lampiran 4 Form Penilaian Lampiran 5 Sertifikat KKP Lampiran 6 Presensi Harian Mahasiswa KKP Lampiran 7 Catatan Kerja Harian Mahasiswa KKP Lampiran 8 Laporan Periodik Lampiran 9 Gambar Gedung Perpustakaan (Dari Depan) Lampiran 10 Gambar Gedung Perpustakaan (Dari Dalam) Lampiran 11 Gambar Proses Pemasukkan Data Buku Lampiran 12 Gambar Proses Memasukkam Data Buku Pada Form Peminjaman Lampiran 13 Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 14 Kartu Anggota Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 15 Kartu Pinjam Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 16 Kartu Buku Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 17 Folmulir Foto Copy Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 18 Tabel Tabulasi Data Pengunjung Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 19 Tabel Tabulasi Data Peminjam Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta Lampiran 20 Wawamcara xvi