LAYANAN KOLEKSI DEPOSIT DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH (BPAD) PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Transkripsi

1 LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO LAYANAN KOLEKSI DEPOSIT DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH (BPAD) PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA ( TUGAS AKHIR ) Disusun dan Diajukan Untuk Melengkapi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Disusun Oleh : RENNY PUJI ASTUTI NIM : D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015

2 LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO LAYANAN KOLEKSI DEPOSIT DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH (BPAD) PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA ( TUGAS AKHIR ) Disusun dan Diajukan Untuk Melengkapi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Disusun Oleh : RENNY PUJI ASTUTI NIM : D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

3 ii

4 iii

5 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA : RENNY PUJI ASTUTI NIM : D Program Studi : DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN Fakultas : ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: LAYANAN KOLEKSI DEPOSIT DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH (BPAD) DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA. Beserta instrument/desain/perangkat(jikaada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di Surakarta Pada tanggal : Mei 2015 Yang Membuat Pernyataan RENNY PUJI ASTUTI NIM. D iv

6 MOTTO Sebaik-baiknya manusia adalah yang paling berguna bagi orang lain. (H.R.Al Qodla iy) Tingkat pendidikan bukanlah kesuksesan dalam belajar tetapi kedewasaan berfikir adalah tanda kesuksesan dalam belajar. (Sulaiman Rasyid) Cara terbaik jika kita dihina orang lain adalah justru denganmembalasnya lewat segenap kebaikan yang tulus terus menerus.(tere Liye) Kedewasaan seseorang tidak ditentukan dengan banyaknya umur namun ditentukan oleh kematangan berfikir seseorang. (Penulis) v

7 PERSEMBAHAN Karya ini dipersembahkankepada : 1. Alm. Bapak 2. Ibuk yang selalu merawat dan menyayangiku 3. Kakak- kakak ku yang selalu memberi dukungan yang luarbiasa dalam segala hal 4. S. R yang selalu memotivasiku 5. Teman teman seperjuangan angkatan Adik-adik tingkat D3 Perpustakaan 7. Almamater vi

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai dengan baik. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat: 1. Bapak Prof. Drs. Parwito, Ph. D. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakartayang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto. M.Lib. Selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan penguji I. 3. Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Siselaku pembimbing dan penguji II yang dengan sabar dan telaten mengajarkan ilmunya kepada penulis selama mengerjakan Tugas Akhir. vii

9 4. Ibu Retno Subardiati,S.Sos. MM selaku Pembimbing Akademik yang telah memberikan arahan dan bimbingan selama menjadi mahasiswa di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak/ Ibu dosen dan pengajar Program Diploma III Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah memberikan ilmu dan masukan-masukan kepada penulis. 6. Seluruh staff administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang turut membantu dalam penyusunan Tugas Akhir. 7. Dra. Monika Nur Lastiyani, MM. Kepala Bidang Pelayanan danpelestarian Bahan Pustaka yang telah memberikan ijin serta memberikanbanyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek KerjaPerpustakaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi DIY. 8. Seluruh staff Perpustakaan di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Provinsi DIY. 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu. Semoga amal kebaikan tersebut mendapat imbalan dari Allah SWT. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan isi viii

10 dalam Tugas Akhir ini. Harapan penulis, semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan. Wassalamu alaikum Wr. Wb Surakarta, Mei 2015 Penulis Renny Puji Astuti ix

11 DAFTAR ISI JUDUL... i PERSETUJUAN... ii PERNYATAAN ORISINALITAS... iii PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv PENGESAHAN... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... xi DAFTAR BAGAN... xiv DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xvi DAFTAR TABEL... xviii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Manfaat Penulisan Pelaksanaan Metode Pengumpulan Data... 6 x

12 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perpustakaan Pengertian Perpustakaan Daerah Pelayanan Perpustakaan Koleksi Deposit Jenis Bahan Pustaka Pengolahan Bahan Pustaka Pengertian Klasifikasi Pengertian Inventarisasi Pengertian Katalogisasi Pengertian Entri Data Dengan Menggunakan Aplikasi INLISE Lite Pengertian Pelabelan Dan Barcode Pengertian RFID Pengertian Shelving Penelusuran Informasi Dengan OPAC...33 BAB III GAMBARAN UMUM BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH (BPAD) DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA 3.1 Sejarah BPAD DIY Visi, Misi dan Tugas Pokok Fungsi BPAD DIY Tujuan BPAD DIY Struktur Organisasi...44 xi

13 3.6 Sumber Daya Manusia Gedung atau Ruangan Sumber Dana Sarana dan Prasarana Koleksi Layanan BPAD DIY Tata Tertib...73 BAB VI PEMBAHASAN 4.1 Koleksi Pengolahan Bahan Pustaka Klasifikasi Inventarisasi Katalogisasi Entri Data Dengan Menggunakan Aplikasi INLISE Lite Pelabelan Dan Barcode RFID Shelving...31 BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan Saran...88 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

14 DAFTAR BAGAN Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Umum Kabupaten Boyolali xiii

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Tampilan Entri Katalog Gambar4.2 Tampilan Entri Edit Katalog Gambar4.3 Label Gambar4.4 Tampilan OPAC saat Penelusuran Informasi Gambar 4.5 Tampilan OPAC Ketika Sudah Muncul Bahan Pustaka yang Dikehendaki Gambar 4.6 Tampilan OPAC Secara Detail Untuk Bahan Pustaka yang Dikehendaki xiv

16 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6. Lampiran 7. Lampiran 8. Lampiran 9. Surat Tugas Surat Terima Magang Absensi Magang Laporan Periodik Minggu Pertama Laporan Periodik Minggu Kedua Laporan Periodik Minggu Ketiga Laporan Periodik Minggu Keempat Laporan Periodik Minggu Kelima Laporan Periodik Minggu Keenam Lampiran 10. Lapora Periodik Minggu Ketujuh Lampiran 11. Form Penilaian Magang Lampiran 12. Wawancara Lampiran 13. Brosur Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta. Lampiran 14. Contoh Label, Barcode Buku, Cap Lampiran 15. Gambar Ruang Deposit Lampiran 16. Gambar Penelusuran Informasi dengan OPAC Lampiran17. Gambar Contoh Buku Inventaris Lampiran 18. Gambar Kartu Katalog dan Laci Katalog Lampiran 19. Gambar RFID Lampiran 20. Gambar Rak Buku xv

17 Lampiran 21. Gambar Ruang Baca Lampiran 22. Gambar Gedung Perpustakaan Tampak Depan xvi

18 DAFTAR TABEL Tabel2.1 Pelaksanaan Magang... 5 Tabel3.1 Daftar Karyawan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta Tabel 3.2 Sarana dan Prasarana Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta Tabel 3.3 Jumlah Koleksi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta Tabel 3.4 Jam Buka Layanan Administratif Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta xvii