SITT UNTUK FASYANKES PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS TERPADU

Transkripsi

1

2 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI TUBERKULOSIS TERPADU SITT UNTUK FASYANKES DIREKTORAT JENDERAL PENGENDALIAN PENYAKIT DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA 2013

3 Global Health Bureau, Office of Health, Infectious Desease and Nutrition (HIDN), US Agency for International Development, memberikan dukungan pendanaan perbanyakan buku ini melalui TB CARE I berdasarkan perjanjian kerjasama No. AID-OAA-A Buku ini diperbanyak berkat dukungan yang baik dari rakyat Amerika melalui United States Agency for International Development (USAID). Isi menjadi tanggung jawab Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, dan tidak mencerminkan visi USAID atau Pemerintah Amerika Serikat.

4 Riwayat Perubahan Dokumen Nomor Versi Tanggal Publikasi Deskripsi Juli 2013 Versi Awal Oktober 2013 Revisi Januari 2014 Revisi 2

5

6 i

7 Daftar Isi Pendahuluan...1 SITT Online dan Offline...1 Mengenal Login Super User...1 Matriks Fungsi Pengguna Fasyankes Online dan Offline...2 Cara Instalasi Aplikasi SITT Offline...3 Cara Memulai Aplikasi SITT Offline...4 Cara Login/Masuk ke SITT...5 Login SITT Offline...5 Login SITT Online...6 Modul Data Dasar...7 Alur Data Dasar...7 Waktu Pengisian Data...7 Langkah Detil Modul Data Dasar...7 Pengisian Data Fasyankes...7 Pengisian Data Tenaga Kesehatan Lihat Laporan Data Fasyankes Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan Pengiriman Data Modul Data Dasar Modul Kasus Waktu Pengisian Data Alur Modul Kasus Langkah Detil Modul Kasus Pengisian Data TB.06 Individual Pengisian Data TB Lihat Laporan TB Lihat Laporan TB Lihat Laporan TB Lihat Laporan Suspek MDR Lihat Laporan TB-HIV Pengiriman Data Modul Kasus Lain-lain Backup Database ii

8 Restore Database Mengganti Password Forum Chatting Troubleshooting iii

9 iv

10 Pendahuluan SITT Online dan Offline Sistem Informasi Tuberkulosis Terpadu (SITT) adalah aplikasi berbasis web yang bisa diakses secara online maupun offline. Apa perbedaannya? Lihat ilustrasi dibawah ini. Perhatian: Untuk masuk ke SITT2 Online dan SITT2 Offline, anda harus menggunakan User Login dan Password yang benar. User Login dan Password SITT2 Online dan SITT2 Offline adalah dua akun berbeda. Silakan Logout terlebih dahulu jika ingin meninggalkan aplikasi SITT untuk kegiatan lain. Rahasiakan password dengan baik. Bila lupa password SITT2 Online, silakan hubungi helpdesk Subdit TB. Mengenal Login Super User SITT Offline mengenal login super user yang digunakan untuk fungsi khusus terkait mengubah password dan mengganti password yang terlupa dan lainnya. Untuk login sebagai super user anda perlu menggunakan username superuser dengan password yang sudah disampaikan dalam pelatihan. Berikut ini beberapa kegunaaan login sebagai superuser: Membuat pengguna/user fasyankes tambahan Mengubah password suatu pengguna/user ke password awal Memulihkan database SITT yang bermasalah Perhatian: Login super user ini tidak bisa digunakan untuk aplikasi SITT Online. 1

11 Matriks Fungsi Pengguna Fasyankes Online dan Offline Untuk Operator Fasyankes, SITT bisa digunakan untuk mempermudah mengelola Data Dasar Fasyankes dan Data Kasus/Pengobatan TB. Secara umum semua fungsi yang ada di SITT Offline bisa juga dilakukan pada SITT Online, tetapi tidak sebaliknya. Berikut ini adalah perbedaan fungsi SITT online dan offline untuk Fasyankes: Fungsi Pengguna Offline Pengguna Online Menu USER MANAGEMENT Ubah Password User Management > Change Password Forum Pengumuman dan Diskusi Forum Chatting/Percakapan Chat DASHBOARD Dashboard Dashboard BACKUP SITT Backup Database SITT Memulihkan Database SITT Pengaturan > Backup & Restore Database > Backup Database Pengaturan > Backup & Restore Database > Restore Database Ekspor Data Dasar Ekspor Data Dasar Ekspor Laporan Ekspor Laporan Kirim Laporan Upload Laporan ENTRI DATA Entri TB.06 Individu Entry Data > Modul Kasus > TB.06 Individu Entri TB.01 Individu Entry Data > Modul Kasus > TB.01 Entri Data Dasar Fasyankes Entry Data > Modul Data Dasar > Fasyankes LAPORAN Lihat Laporan TB.07 Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07 Lihat Laporan TB.08 Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08 Lihat Laporan TB.11 Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11 Lihat Laporan Suspek MDR Lihat Laporan > Modul Kasus > Suspek MDR Lihat Laporan TB-HIV Lihat Laporan > Modul Kasus > TB-HIV Lihat Laporan TB.07 Data Publikasi Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07 Publish Lihat Laporan TB.08 Data Publikasi Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08 Publish Lihat Laporan TB.11 Data Publikasi Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11 Publish Lihat Laporan TB-HIV Data Publikasi Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan Lihat Laporan Data Fasyankes Lihat Laporan Pelatihan Tenaga TB Fasyankes Lihat Laporan > Modul Kasus > TB-HIV Publish Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Tenaga Kesehatan Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Fasyankes Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Kebutuhan Pelatihan Fasyankes Keterangan: Tanda rumput ( ) menandakan fungsi tersebut tersedia Fungsi dengan warna latar yang di-blok merupakan fungsi yang hanya terdapat pada aplikasi SITT Offline atau aplikasi SITT Online 2

12 Cara Instalasi Aplikasi SITT Offline Untuk melakukan instalasi SITT Offline, pastikan anda sudah memiliki installer aplikasi SITT Offline. Ikuti langkah berikut ini untuk melakukan instalasi: 1. Buka folder lokasi installer SITT2 Offline anda simpan 2. Klik file installer tersebut 3. Biasanya muncul notifikasi windows terkait User Account Control. Klik Yes untuk melanjutkan proses. 4. Pada komputer anda muncul jendela proses instalasi sebagaimana berikut ini 5. Tunggu hingga proses instalasinya selesai. 3

13 Cara Memulai Aplikasi SITT Offline Setelah anda melakukan instalasi aplikasi SITT2 Offline, anda perlu melakukan tindakan untuk memulai XAMPP. Tindakan ini perlu anda lakukan setiap kali komputer dimatikan dan anda ingin menggunakan aplikasi SITT Offline. Ikuti langkah berikut untuk memulai aplikasi SITT Offline: 1. Dari start windows, cari menu XAMPP Control Panel 2. Setelah klik menu XAMPP Control Panel, sistem menampilkan jendela aplikasi XAMPP Control Panel 3. Klik tombol Start pada bagian Apache dan MySql. Tunggu hingga ada status Apache dan MySql berubah menjadi Running 4

14 Cara Login/Masuk ke SITT Login SITT Offline 1. Dari Start windows, cari menu SITT lalu pilih icon aplikasi SITT. Seperti contoh tampilan berikut ini: 2. Klik menu SITT tersebut (contoh diatas SITT v09), kemudian terbuka jendela terminal dengan tulisan Starting SITT Akan terbuka jendela browser mozilla firefox yang menampilkan aplikasi SITT 4. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login. 5. Jika berhasil, maka sistem menampilkan halaman Home SITT 6. Sistem menampilkan menu yang sesuai untuk pengguna Fasyankes Offline. 5

15 Login SITT Online 1. Buka aplikasi browser Mozilla Firefox atau Google Chrome 2. Ketikkan alamat aplikasi SITT Online pada address bar browser anda. Lalu tunggu sampai browser selesai melakukan load halaman login. Alamat yang dapat diakses adalah 3. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login. 4. Jika berhasil, maka sistem menampilkan halaman Home SITT 5. Sistem menampilkan menu yang sesuai untuk pengguna Fasyankes Online. 6

16 Modul Data Dasar Modul data dasar berfungsi untuk entri dan lihat laporan data dasar fasyankes, dan tenaga kesehatan fasyankes terkait program TB. Setelah data dientri, lalu lakukan Export Laporan untuk dikirim melalui web SITT Online ( Alur Data Dasar Berikut ini alur kerja modul dasar dalam bentuk bagan. Catatan: untuk fasyankes yang memiliki infrastruktur berupa koneksi internet, maka pengisian data dapat dilakukan langsung di SITT Online ( Waktu Pengisian Data Data dasar dilaporkan setiap 6 bulan sekali (per semester). Pada dasarnya, data ini dapat dientri dan dikirim (upload) ke server pusat setiap saat. Data juga dapat dikirim berulang kali. Tetapi patut dicatat bahwa data yang digunakan oleh SITT Online adalah data yang terakhir kali dikirim ke server pusat. Triwulan Pelaporan Triwulan 1 dan 2 Triwulan 3 dan 4 Rentang Waktu Dapat diisi dari bulan Januari hingga Juni. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Juni. Dapat diisi dari bulan Juli hingga Desember. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Desember. Langkah Detil Modul Data Dasar Pengisian Data Fasyankes 1. Dari menu ENTRY DATA, sorot submenu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik submenu FASYANKES 2. Sistem menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes yang masih kosong seperti gambar disamping. Klik CARI untuk menampilkan daftar data fasyankesnya. 7

17 3. Sistem menampilkan dalam bentuk tabel, seperti gambar berikut Di bagian kanan tabel (kolom Action), terdapat tombol EDIT dan TENAGA. Keterangan: EDIT TENAGA Untuk melengkapi data fasyankes Untuk membuka halaman pengisian data tenaga kesehatan. Data Tenaga hanya bisa diisi setelah ada data fasyankesnya. Catatan: Jika data fasyankes anda belum terdaftar, silakan melakukan koordinasi berjenjang untuk mendaftarkan kode fasyankes dan mendapatkan aplikasi baru yang berisi data fasyankes Anda. 4. Kilk tombol EDIT, sistem menampilkan halaman isian data fasyankes seperti gambar berikut. Catatan: Isian data fasyankes berbeda-beda sesuai dengan jenis fasyankesnya, apakah Puskesmas, rumah sakit, atau klinik. 8

18 Petunjuk pengisian: UMUM Fasyankes ISIAN KETERANGAN Diisi pilihan dari jenis/tipe fasyankes. Pilihan yang disediakan adalah Puskesmas, Rumah Sakit, Praktek Swasta, Klinik, Lapas/Rutan, BP4/BBKPM/BKPM, atau Perguruan Tinggi/Universitas. Kode Puskemas (Fasyankes Pusdatin) Nama Puskesmas Alamat Lengkap Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan Telepon Fax Instansi Penduduk Laki-laki Penduduk Perempuan Jumlah Penduduk Total Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi jenis fasyankes ini. Diisi dengan kode Fasyankes yang didapat dari Pusdatin. Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kode fasyankes ini. Diisi dengan nama fasyankes. Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi nama fasyankes ini. Diisi dengan alamat lengkap fasyankes. Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi alamat fasyankes ini. Silakan lengkapi alamat ini berdasarkan data validnya. Diisi dengan propinsi fasyankes. Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kotak propinsi ini. Diisi dengan kabupaten/kota fasyankes. Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kotak kabupaten/kota ini. Jika kabupaten/kotanya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT. Diisi dengan kecamatan fasyankes. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi. Jika kecamatannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT. Diisi dengan data desa/kelurahan dari fasyankes. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi. Jika desa/kelurahannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT. Diisi dengan data nomor telp Diisi dengan data nomor fax Diisi dengan data alamat dari fasyankes Diisi dengan data jumlah penduduk laki-laki dalam cakupan fasyankes Anda. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi. Diisi dengan data jumlah penduduk perempuan dalam cakupan fasyankes Anda. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi. Terisi secara otomatis jika data penduduk laki-laki dan perempuan diisi 9

19 ISIAN FASILITAS DOTS Jenis Puskesmas DOTS KETERANGAN Diisi Ya jika merupakan fasyankes DOTS. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi. Diisi dengan jenis fasyankes DOTS, apakah PRM, PPM dan PS. Untuk fasyankes berjenis Puskesmas Satelit (PS), maka diharuskan mengisi nama fasyankes yang menjadi rujukan. Nama ini diisi pada kotak yang muncul secara otomatis di bawah Jenis Puskesmas DOTS ketika memilih jenis fasyankes PS. Partisipasi Uji Silang Pencatatan Pelaporan TB Penggunaan TB 03 UPK Kolaborasi TB-HIV Fasyankes Satelit TB MDR Fasyankes Sentinel Surveilans Resisten Obat TB Fasyankes Sentinel Surveilans TB HIV KONTAK Nama Pengelola Telepon/HP Data isian jenis DOTS ini harus diisi jika merupakan fasyankes DOTS. Diisi Ya jika mengikuti Uji Silang Diisi Ya jika mengikuti pencatatan pelaporan TB. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi. Diisi Ya jika menggunakan TB.03 UPK. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi. Diisi Ya jika melayani kolaborasi TB-HIV. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi. Diisi Ya jika fasyankes satelit dalam pelayanan TB MDR. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi. Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-MDR. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi. Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-HIV. Isian ini merupakan mandatory field yang harus diisi. Diisi dengan nama kontak pengelola program TB di fasyankes Diisi dengan nomor telp atau HP kontak pengelola program TB di fasyankes Diisi dengan alamat kontak pengelola program TB di fasyankes 5. Setelah data diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. 6. Jika masih ada kotak isian yang belum terisi muncul peringatan seperti gambar disamping. Klik OK untuk menutup pesan dan melihat kotak isian yang berrwarna merah yang belum terisi dengan benar. Berikut contoh tampilan kotak isian yang berwarna merah. 7. Jika sudah terisi dengan benar, maka muncul pesan seperti gambar disamping 10

20 Pengisian Data Tenaga Kesehatan 1. Halaman data tenaga kesehatan diakses dari halaman Data Dasar Fasyankes. Untuk membuka halaman tersebut, dari menu sorot ENTRY DATA, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot submenu FASYANKES 2. Sistem menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes yang masih kosong seperti gambar disamping. Klik CARI untuk menampilkan daftar data fasyankesnya. 3. Sistem menampilkan dalam bentuk tabel, seperti gambar berikut 4. Pilih tombol TENAGA pada kolom Action 5. Sistem menampilkan halaman untuk pengisian data tenaga kesehatan program TB. Halaman ini cukup panjang karena berisi lima bagian data. Bagian pertama merupakan form isian data demografi tentang tenaga kesehatan TB di fasyankes anda. Isilah jumlah data kebutuhan sesuai standar jenis fasyankes. Bagian kedua adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan Dokter Bagian ketiga adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan Bagian keempat adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan Petugas Lab Bagian kelima adalah tabel daftar Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi 11

21 6. Petunjuk Pengisian Data Demografi Tenaga Kesehatan DATA ISIAN Jumlah Tenaga Kesehatan Laki-Laki KETERANGAN Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang laki-laki Jumlah Tenaga Kesehatan Perempuan Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang perempuan Kebutuhan Tenaga Dokter Kebutuhan Tenaga Perawat Kebutuhan Tenaga Petugas Lab Kebutuhan Tenaga Petugas Farmasi Diisi dengan jumlah kebutuhan dokter terkait program TB yang sesuai dengan jenis fasyankesnya. Diisi dengan jumlah kebutuhan perawat terkait program TB yang sesuai dengan jenis fasyankesnya. Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas lab terkait program TB yang sesuai dengan jenis fasyankesnya. Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas farmasi terkait program TB yang sesuai dengan jenis fasyankesnya. 7. Setelah semua data demografi diisi dengan benar, lanjutkan dengan menyimpan data dengan menekan tombol SIMPAN Perhatian: Jangan lanjutkan pengisian data tenaga yang lainnya ketika anda melakukan pengisian data demografi, kecuali setelah melakukan penyimpanan. 8. Pengisian data tenaga dokter. Dari bagian Tenaga Kesehatan Dokter, klik Add Data Dokter 9. Sistem menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini: Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi. 12

22 10. Petunjuk pengisian Data Tenaga Dokter DATA ISIAN Nama Dokter Tempat Lahir Tanggal Lahir Pendidikan Alamat HP Status Kerja Nomor Induk Pegawai Pelatihan Status Keaktifan Keterangan KETERANGAN Diisi dengan nama lengkap dokter Diisi dengan tempat lahir Diisi dengan tanggal lahir Diisi dengan pendidikan terakhir Diisi dengan alamat lengkap Diisi dengan nomor HP Diisi dengan PNS, Honorer, PTT atau swasta Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) di KTP Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB Diisi Aktif jika masih aktif bekerja di program TB Diisi keterangan bebas, contohnya penjelasan mengenai tugas rangkap 11. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN 12. Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: Nama Harus Diisi Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan. 13. Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan Data Berhasil Disimpan Tekan tombol OK untuk melanjutkan 14. Sistem kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga dokter yang baru diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Dokter 15. Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Keterangan: TOMBOL ACTION PELATIHAN EDIT HAPUS KETERANGAN Tombol ini muncul jika isian Pelatiahan diisi dengan Sudah Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi 13

23 16. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter. Setelah data tenaga kesehatan dokter diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari dokter tersebut. Dari tabel Tenaga Kesehatan Dokter, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN 17. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari dokter tersebut. 18. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru. Petunjuk pengisian: DATA ISIAN Jenis Pelatihan Tahun Pelatihan Pelaksana Pelatihan Sumber Dana Donor Lain-lain KETERANGAN Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis, Kolaborasi TB- HIV, dan PMDT. Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan Jika sumber dananya Donor maka isikan donor nya pada data ini, apakah USAID atau GLOBAL FUND Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada dalam pilihan (dipilih lain-lain). 19. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 20. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki. 14

24 21. Jika data lengkap dan benar terisi, maka muncul pesan Data Berhasil Disimpan Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi muncul pada tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti. Ulangi langkah 16 sampai 20 untuk menambahkan data pelatihan lainnya. 22. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali daftar Data Tenaga Kesehatan 23. Pengisian Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan. Dari halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan, klik Add Data Perawat/BIdan 24. Sistem menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi. 15

25 Petunjuk pengisian: DATA ISIAN Nama Perawat/Bidan Tempat Lahir Tanggal Lahir Pendidikan Alamat HP Status Kerja Nomor Induk Pegawai Pelatihan Status Keaktifan Keterangan KETERANGAN Diisi dengan nama lengkap Perawat/Bidan Diisi dengan tempat lahir Diisi dengan tanggal lahir Diisi dengan pendidikan terakhir Diisi dengan alamat lengkap Diisi dengan nomor HP Diisi dengan PNS, Honorer, PTT atau swasta Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) di KTP Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB Diisi Aktif jika masih aktif bekerja di program TB Diisi keterangan bebas, contohnya isian mengenai tugas rangkap 25. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN 26. Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: Nama Harus Diisi Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan. 27. Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan Data Berhasil Disimpan Tekan tombol OK untuk melanjutkan 28. Sistem kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga perawat/bidan yang baru diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan 29. Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Keterangan: TOMBOL ACTION KETERANGAN PELATIHAN EDIT HAPUS Tombol ini muncul jika isian Pelatihan diisi dengan Sudah Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya sil merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi 16

26 30. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan. Setelah data tenaga kesehatan perawat/bidan diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari perawat/bidan tersebut.dari tabel Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN 31. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari perawat/bidan tersebut. 32. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru. Petunjuk pengisian: DATA ISIAN Jenis Pelatihan Tahun Pelatihan Pelaksana Pelatihan Sumber Dana Donor Lain-lain KETERANGAN Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis, Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT. Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan Jika sumber dananya Donor maka isikan donor nya pada data ini, apakah USAID atau GLOBAL FUND Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada dalam pilihan (dipilih lain-lain). 33. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 34. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki. 17

27 35. Jika data lengkap dan benar terisi, maka muncul pesan Data Berhasil Disimpan Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi muncul pada tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti. Ulangi langkah 30 sampai 34 untuk menambahkan data pelatihan lainnya. 36. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan 37. Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Lab. Dari halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Petugas Lab, klik Add Data Petugas Lab 38. Sistem menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi. 18

28 Petunjuk pengisian: DATA ISIAN Nama Petugas Lab Tempat Lahir Tanggal Lahir Pendidikan Alamat HP Status Kerja Nomor Induk Pegawai Pelatihan Status Keaktifan Keterangan KETERANGAN Diisi dengan nama lengkap petugas lab Diisi dengan tempat lahir Diisi dengan tanggal lahir Diisi dengan pendidikan terakhir Diisi dengan alamat lengkap Diisi dengan nomor HP Diisi dengan PNS, Honorer, PTT atau swasta Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB Diisi Aktif jika masih aktif bekerja di program TB Diisi keterangan bebas 39. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN 40. Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: Nama Harus Diisi Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan. 41. Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan Data Berhasil Disimpan Tekan tombol OK untuk melanjutkan 42. Sistem kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga petugas lab yang baru diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Petugas Lab 43. Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Keterangan: TOMBOL ACTION PELATIHAN EDIT HAPUS KETERANGAN Tombol ini muncul jika isian Pelatihan diisi dengan Sudah Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi 19

29 44. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab. Setelah data tenaga kesehatan petugas lab diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari petugas lab tersebut. Dari tabel Tenaga Kesehatan Petugas Lab, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN 45. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari petugas lab tersebut. 46. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru. Petunjuk pengisian: DATA ISIAN Jenis Pelatihan Tahun Pelatihan Pelaksana Pelatihan Sumber Dana Donor Lain-lain KETERANGAN Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis, Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT. Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan Jika sumber dananya Donor maka isikan donor nya pada data ini, apakah USAID atau GLOBAL FUND Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada dalam pilihan (dipilih lain-lain). 47. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 48. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki. 20

30 49. Jika data lengkap dan benar terisi, maka muncul pesan Data Berhasil Disimpan Klik OK untuk melanjutkan. Data pelatihan yang baru diisi, muncul pada tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti. Ulangi langkah 44 sampai 48 untuk menambahkan data pelatihan lainnya. 50. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan 51. Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi. Dari halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi, klik Add Data Petugas Farmasi 52. Sistem menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi. 21

31 Petunjuk pengisian: DATA ISIAN Nama Petugas Farmasi Tempat Lahir Tanggal Lahir Pendidikan Alamat HP Status Kerja Nomor Induk Pegawai Pelatihan Status Keaktifan Keterangan KETERANGAN Diisi dengan nama lengkap petugas farmasi Diisi dengan tempat lahir Diisi dengan tanggal lahir Diisi dengan pendidikan terakhir Diisi dengan alamat lengkap Diisi dengan nomor HP Diisi dengan PNS, Honorer, PTT, atau swasta Diisi dengan Nomer Induk Pegawai. Jika belum ada, diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB Diisi Aktif jika masih aktif bekerja di program TB Diisi keterangan bebas 53. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN 54. Jika masih ada data yang belum lengkap, muncul pesan yang menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: Nama Harus Diisi Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan. 55. Jika proses penyimpanan berhasil, muncul pesan Data Berhasil Disimpan Tekan tombol OK untuk melanjutkan 56. Sistem kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga petugas lab yang baru diisi muncul pada tabel Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi 57. Pada tabel kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Keterangan: TOMBOL ACTION PELATIHAN EDIT HAPUS KETERANGAN Tombol ini muncul jika isian Pelatihan diisi dengan Sudah Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi 22

32 58. Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi. Setelah data tenaga kesehatan petugas farmasi diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari petugas farmasi tersebut. Dari tabel Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN 59. Sistem menampilkan tabel daftar Data Pelatihan dari petugas farmasi tersebut. 60. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru. Petunjuk pengisian: DATA ISIAN Jenis Pelatihan Tahun Pelatihan Pelaksana Pelatihan Sumber Dana KETERANGAN Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis, Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT. Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan Donor Lain-lain Jika sumber dananya Donor maka isikan donor nya pada data ini, apakah USAID atau GLOBAL FUND Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada dalam pilihan (dipilih lain-lain). 61. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 62. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul pesan yang menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki. 23

33 63. Jika data lengkap dan benar terisi, maka muncul pesan Data Berhasil Disimpan Klik OK untuk melanjutkan. Data pelatihan yang baru diisi, muncul pada tabel Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti. Ulangi langkah 58 sampai 62 untuk menambahkan data pelatihan lainnya. 64. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman utama Data Tenaga Kesehatan Lihat Laporan Data Fasyankes Setelah data fasyankes masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan data fasyankes. Membuka Laporan Data Fasyankes Untuk membuka laporan Data Fasyankes ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik FASYANKES 2. Sistem menampilkan form Laporan Data Fasyankes yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini 3. Untuk melihat Laporan silakan tekan tombol LOAD 4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Fasyankes 24

34 Simpan Laporan Data Fasyankes ke Excel Laporan Data Fasyankes yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Data yang terdapat pada hasil simpan Excel, lebih detil daripada data laporannya. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan Data Fasyankes yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol SIMPAN EXCEL 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut 3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan. Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan Setelah data tenaga kesehatan masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya. Membuka Laporan Data Tenaga Kesehatan Untuk membuka laporan Data Tenaga Kesehatan ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik TENAGA KESEHATAN 2. Sistem menampilkan form Laporan Data Tenaga Kesehatan yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini 3. Untuk melihat Laporan, tekan tombol Load 4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Tenaga Kesehatan 25

35 Simpan Laporan Data Tenaga Kesehatan ke Excel Laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Data yang terdapat pada hasil simpan lebih detil daripada data laporannya. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut 3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan. Pengiriman Data Modul Data Dasar Data Dasar TB yang sudah diisi setiap semester harus dilaporkan ke Subdit TB. Mekanisme pengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hingga akhir Triwulan. Selain itu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat - jika sudah pernah ada - akan ditimpa dengan data yang terakhir dikirim. Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu: 1. Melakukan Export Laporan Modul Data Dasar pada SITT Offline 2. Melakukan Upload Laporan Modul Data Dasar pada SITT Online Export Laporan Modul Data Dasar Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITT Offline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secara lebih aman, utuh dan tepat. Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus: 1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline 2. Dari menu pilih EXPORT DATA DASAR 26

36 3. Sistem menampilkan halaman seperti tampilan disamping 4. Isikan Semester dan Tahun dengan benar. Kemudian klik tombol EXPORT. 5. Jika proses export berhasil, maka muncul tampilan seperti disamping 6. Klik pada tulisan berwarna merah, untuk download file hasil export. 7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi download file seperti disamping 8. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder: 27

37 Upload Laporan Modul Data Dasar Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul data dasar yang utuh pada SITT Online. Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus: 1. Pastikan anda memiliki koneksi Internet dan sudah login di SITT Online ( 2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN 3. Sistem menampilkan halaman seperti di samping 4. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang di upload. Harusnya file memiliki pola: Modul-Datadasar_<KODE FASYANKES>_<TAHUN>_<SEMESTER>.zip Misal: Modul-Datadasar_P _2013_1.zip 5. Setelah pilih file yang di-upload, kilik UPLOAD untuk memulai proses pengiriman data ke pusat. 6. Jika proses berhasil, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping. 7. Jika proses gagal, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping 8. Untuk memastikan bahwa data sudah masuk ke pusat dengan benar, maka bisa cek laporan modul data dasar pada SITT Online, seperti Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan. Jika data laporan pada SITT Online sudah sama dengan laporan pada SITT Offline, maka proses upload sudah benar dan data sudah valid. 28

38 Modul Kasus Waktu Pengisian Data TRIWULAN PELAPORAN WAKTU PELAPORAN RENTANG WAKTU UNTUK MENAMBAH KASUS TB.06 & TB.01 Triwulan 1 s.d 5 April Januari Juni Triwulan 2 s.d 5 Juli April September Triwulan 3 s.d 5 Okt Juli Desember Triwulan 4 s.d 5 Jan Oktober Januari Melengkapi cohort hasil pengobatan melalui TB.01 dilakukan pada: TRIWULAN PELAPORAN Triwulan 1 Triwulan 2 Triwulan 3 Triwulan 4 RENTANG WAKTU 1 Januari tahun ini 31 Maret tahun berikutnya 1 April tahun ini 30 Juni tahun berikutnya 1 Juli tahun ini 31 Setember tahun berikutnya 1 Oktober tahun ini 31 Desember dua tahun berikutnya Catatan: 1. Penambahan kasus hanya bisa dilakukan 2 triwulan. Contoh: penemuan kasus bulan Februari (TW1) dapat dicatatkan ke SITT sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir isian kasus untuk TW1 tersebut. 2. Data dapat dikoreksi selama 2 triwulan. Contoh: kasus bulan Februari (TW1) dapat dikoreksi jika terdapat kekurangan/kesalahan pencatatan sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir koreksi isian kasus untuk TW1 tersebut. 3. Pengisian konversi, follow-up bulan 2, follow-up bulan 5, dan hasil akhir pengobatan secara otomatis mengikuti panduan BPN. Alur Modul Kasus Berikut ini adalah alur dalam pengerjaan modul kasus pada SITT Catatan: untuk fasyankes yang memiliki infrastruktur berupa koneksi internet, maka pengisian data dapat dilakukan langsung di SITT Online ( 29

39 Langkah Detil Modul Kasus Pengisian Data TB.06 Individual 1. Dari menu ENTRY DATA, klik submenu MODUL KASUS, kemudian klik sub menu TB.06 INDIVIDU 2. Sistem menampilkan halaman seperti di bawah ini. Halaman ini merupakan DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB FORM TB.06, yang menampilkan data informasi Triwulan untuk data TB.06 yang sudah diisi pada SITT. 3. Klik tombol BUAT LAPORAN INDIVIDU untuk menambahkan data TB Sistem menampilkan halaman seperti di bawah. Untuk menentukan periode pelaporan: Pilih periode pelaporan yang sesuai, dari pilihan Triwulan dan Tahun. Klik tombol OK untuk melanjutkan. 5. Sistem menampilkan halaman seperti di samping, yang merupakan data TB Register sesuai dengan pilihan periode pelaporannya yaitu halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 - INDIVIDUAL 6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data TB.06 30

40 7. Sistem menampilkan form isian TB.06 Individu seperti berikut. Petunjuk pengisian: ISIAN No Identitas Sediaan Dahak Tanggal Didaftar Nama Lengkap Tersangka Pasien Tanggal Lahir/Umur Jenis Kelamin Alamat Propinsi Kab/Kota Kecamatan Kelurahan Tanggal Pengambilan Dahak A KETERANGAN Diisi dengan No Identitas Sediaan Dahak yang mengikuti format KK/XXX/RRR, KK adalah 2 digit kode Kabupaten/Kota. XXX adalah 3 digit kode fasyankes, dan RRRR adalah 4 digit untuk no urut. Khusus untuk pasien yang tidak diperiksa dahak, maka nomor ini tidak perlu diisi. Diisi dengan Tanggal Pendaftaran Pasien. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai. Tanggal yang bisa diipilih sudah dibatasi hanya pada bulan sesuai dengan triwulan pengisian. Misal: jika pengisian data untuk Triwulan 1 maka, bulan yang muncul hanya Januari, Februari, Maret. Diisi dengan nama lengkap pasien. Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh sistem. Diisi dengan pilihan Jenis Kelamin, yaitu Laki-laki atau Perempuan. Diisi dengan propinsi dari alamat pasien Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien Diisi dengan tanggal pengambilan dahak A. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai. Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi. 31

41 ISIAN Tanggal Pengambilan Dahak B Tanggal Pengambilan Dahak C Tanggal Pengiriman Sediaan Dahak Ke Lab Tanggal Hasil Diperoleh Hasil Pemeriksaan A Hasil Pemeriksaan B Hasil Pemeriksaan C KETERANGAN Diisi dengan tanggal pengambilan dahak B. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai. Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi. Diisi dengan tanggal pengambilan dahak C. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai. Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi. Diisi dengan tanggal pengiriman sediaan dahak ke Laboratorium Mikroskopis TB. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai. Diisi dengan tanggal perolehan hasil pemeriksaan dahak Laboratorium Mikroskopis. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai. Diisi dengan hasil pemeriksaan A, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA. Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi. Diisi dengan hasil pemeriksaan B, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA. Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi. Diisi dengan hasil pemeriksaan C, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA. No Registrasi Lab Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi. Diisi dengan Nomor Registrasi Lab tempat pemeriksaan dahak. Skoring TB Anak Jika pasien Anak, maka silakan isi dengan nilai Skoring TB Anak yaitu 1 sampai 13. Jika pasien dewasa, maka pilihan skoring nya tidak muncul. Hasil Rontgen Hasil Konfirmasi Dokter Diisi dengan hasil rontgen, apakah mendukung TB ataukah tidak. Ini adalah kotak isian yang penting, yang menentukan apakah pasien tersebut positif TB ataukah tidak. Diisi dengan Mendukung TB jika pasien didiagnosa sakit TB yang dilanjutkan dengan pengobatan TB, dan Tidak Mendukung TB jika pasien didiagnosa tidak sakit TB. Rujukan Keterangan Kotak isian ini tidak boleh dibiarkan dengan isian Tidak Dilakukan. Diisi dengan Dirujuk apabila pasien didiagnosa TB dan melanjutkan pengobatan di fasyankes lain. Selanjutnya, data TB.01 diisi di fasyankes yang memberikan pengobatan TB pada pasien tersebut. Diisi dengan penjelasan yang belum tertulis di TB.06, contohnya pasien TB yang menderita Diabetes Melitus (DM), dsb. 32

42 8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika membatalkan pengisian. 9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul peringatan seperti contoh berikut. Keterangan kesalahan pengisian terlihat dalam tulisan berwarna merah. Klik EDIT untuk mengubah data isian 10. Jika data yang diisi sudah benar, maka muncul pesan seperti contoh berikut. Klik LANJUT untuk simpan data dan melanjutkan pengisian data pasien berikutnya. Klik LANJUT & KELUAR untuk simpan data keluar dari formulir pengisian. Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum dilakukan penyimpanan data. 11. Jika anda pilih LANJUT & KELUAR, maka muncul kembali halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 - INDIVIDUAL, dengan data yang anda isikan sebelumnya sudah masuk dalam tabel. Penjelasan seperti contoh berikut. 12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 10 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.06 33

43 Pengisian Data TB.01 Setelah mengisi data TB.06 Individu, anda bisa melanjutkan dengan mengisi data TB.01. Pasien yang suspeknya tidak dicatat dalam fasyankes, maka anda bisa menambahkan data TB.01 secara langsung. Berikut ini detil langkah pengisian data TB.01: 1. Dari menu ENTRY DATA, klik menu MODUL KASUS, kemudian sub menu TB Sistem menampilkan halaman seperti berikut. Halaman ini merupakan DAFTAR PENDERITA TB FORM TB.01, yang menampilkan data informasi triwulan pelaporan untuk data TB.01 yang sudah diisi pada SITT. 3. Klik tombol LIHAT DATA pada baris suatu TRIWULAN pada tabel tersebut untuk menambahkan atau melengkapi data TB.01. Atau bisa juga anda lakukan dengan klik tombol BUAT LAPORAN INDIVIDU pada bagian atas pada tabel. 4. Setelah klik BUAT LAPORAN INDIVIDU, maka muncul kotak isian periode pengisian data TB.01. Pilih periode pelaporan yang sesuai, dari pilihan Triwulan dan Tahun. Klik tombol OK untuk melanjutkan. 5. Sistem menampilkan halaman seperti di bawah ini, yang merupakan data TB 01 sesuai dengan pilihan periode pelaporannya. Data TB.06 dengan isian Konfirmasi Dokter nya MENDUKUNG TB dan TIDAK DIRUJUK, sudah muncul pada daftar TB.01 ini Data dari TB.06 yang isian Konfirmasi Dokter nya TIDAK MENDUKUNG TB atau pasien yang memulai pengobatan di fasyankes lain, tidak muncul pada daftar TB.01 ini Data TB.01 yang masih belum diisi, berwarna latar merah muda. 34

44 6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data TB.01 baru yang tidak ada dalam TB.06 atau klik tombol EDIT pada baris data pasien yang dilengkapi data pengobatan TB nya. 7. Sistem menampilkan form isian TB.01, seperti contoh berikut ini. Petunjuk pengisian TB.01: ISIAN Propinsi Kabupaten/Kota Fasyankes NIK Nama Lengkap Pasien Jenis Kelamin Tanggal Lahir/Umur KETERANGAN Data ini otomatis terisi sesuai propinsi dari fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01 Data ini otomatis terisi sesuai kabupaten/kota dari fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01 Data ini otomatis terisi sesuai fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01 Diisi dengan data Nomor Induk Kependudukan yang tertera di KTP Diisi dengan nama lengkap pasien. Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06 maka masih kosong dan harus diisi Diisi dengan jenis kelamin pasien, Laki-laki atau Perempuan. Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06 maka masih kosong dan harus diisi Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh sistem. Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06 maka masih kosong dan harus diisi 35

45 ISIAN Alamat Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Kelurahan Berat Badan (BB) Tinggi Badan (TB) Rejimen Dirujuk Oleh Klasifikasi Penyakit Tipe Pasien Tanggal Mulai Pengobatan KETERANGAN Diisi dengan propinsi dari alamat pasien Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien Diisi dengan berat badan pasien dengan satuan kilogram (kg). Diisi dengan tinggi badan pasien dengan satuan centimeter (cm). Diisi dengan rejimen obat pasien. Pilihan dari Kategori 1, Kategori 2, Kategori Anak dengan 3 obat, Kategori Anak dengan 4 obat, atau IPT Diisi dengan pihak yang merujuk pasien tersebut agar mau melakukan pemeriksaan TB ke fasyankes. Pilihan dari: Inisiatif Pasien / Keluarga Anggota Masyarakat Fasilitas Kesehatan Dokter Praktek Swasta Kader Lain-lain Jika pilihannya Kader atau Lain-lain, maka anda bisa menyebutkan deskripsi dari Kader dan Lain-lain tersebut. Misal pilihan Kader deskripsi nya diisi Aisiyah Diisi dengan klasifikasi dari penyakit TB yaitu TB Paru atau Ekstra Paru Diisi dengan tipe pasien Baru, Pindahan, Pengobatan Setelah Default, Kambuh, Gagal, atau Pindahan Dari Luar Neger. Diisi Lain-lain jika tidak ada dalam pilihan. Diisi dengan tanggal awal mulai pengobatan TB Skoring TB pada Anak Jika pasien Anak, diisi dengan nilai Skoring TB mulai dari 1 sampai 13. Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya. Jika tidak ada isian TB.06 dan usia pasien anak, maka masih kosong dan harus diisi Riwayat Tes HIV Layanan Konseling dan Tes Sukarela (isian untuk pasien yang melakukan tes HIV selama pengobatan TB) Tanggal Dianjurkan Tanggal Pre Tes Konseling Tempat Tes Tanggal Tes Hasil Tes Tanggal Pasca Tes Konseling Diisi dengan tanggal dan hasil tes HIV, untuk pasien yang pernah melakukan tes HIV sebelum pengobatan TB. Jika riwayat Tes HIV belum pernah dilakukan, atau, pernah dilakukan tes dengan hasil Non-Reaktif (NR) atau indeterminate (I), maka data "Layanan Konseling dan Tes Sukarela" bisa diisi. Diisi dengan tanggal disarankan untuk tes HIV. Diisi dengan tanggal pelaksanaan konseling sebelum tes HIV. Diisi dengan tempat pelaksanaan layanan konseling dan tes HIV. Diisi dengan tanggal pelaksanaan tes HIV. Diisi dengan hasil tes HIV. Hasil tes dapat dipilih dari dropdown yang berisi NR (Non-Reaktif), R (Reaktif), dan I (Indeterminate). Diisi dengan tanggal konseling pasca pelaksanaan tes HIV. 36

46 ISIAN Layanan PDP Tanggal Rujukan PDP Tanggal Mulai PPK Tanggal Mulai ART Pemeriksaan Lab Sebelum Pengobatan Akhir Tahap Intensif Akhir Sisipan Akhir Bulan ke 5 Akhir Pengobatan Hasil Akhir Pengobatan KETERANGAN Diisi dengan tanggal rujukan ke layanan PDP Diisi dengan tanggal dimulainya Pengobatan Pencegahan Kotrimoksasol (PPK). Diisi dengan tanggal dimulainya terapi antiretroviral (ART). Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab sebelum pengobatan TB dimulai. Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir tahap pengobatan TB intensif. Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir sisipan pengobatan TB. Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir bulan ke 5 dari pengobatan TB. Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada masa akhir pengobatan TB. Diisi dengan status hasil akhir pengobatan TB. 8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika membatalkan pengisian. 9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul peringatan seperti contoh berikut. Keterangan kesalahan pengisian terlihat dalam tulisan berwarna merah. Klik EDIT untuk mengubah data isian. 10. Jika data yang diisi sudah benar, maka muncul pesan seperti contoh berikut. Klik LANJUT untuk simpan data dan kembali ke halaman DAFTAR TB.01. Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum dilakukan penyimpanan data. 11. Jika anda pilih LANJUT, maka muncul kembali halaman DAFTAR DATA TB.01, dengan data yang anda isikan sebelumnya memiliki warna latar berubah menjadi biru muda. Seperti contoh berikut. 12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 11 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 untuk periode pelaporan (Triwulan) yang sama. Untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 dengan periode pelaporan yang beda, anda klik tombol KEMBALI untuk kembali ke halaman DAFTAR PENDERITA TB - FORM TB.01. Lakukan ulang langkah 5 sampai

47 Lihat Laporan TB.07 Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.07 dari sistem berdasarkan data TB.06 dan TB.01. Membuka Laporan TB.07 Untuk membuka laporan TB.07 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB Sistem menampilkan form Laporan TB.07 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini 3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07 38

48 Simpan Laporan TB.07 ke Excel Laporan TB.07 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.07 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut 3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer akan ditanya lokasi folder penyimpanan. Lihat Laporan TB.08 Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.08 berdasarkan data TB.06 dan TB.01. Membuka Laporan TB.08 Untuk membuka laporan TB.08 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB Sistem menampilkan form Laporan TB.08 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini 3. Untuk melihat Laporan sil pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 39

49 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.08 40

50 Simpan Laporan TB.08 ke Excel Laporan TB.08 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.08 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut 3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer akan ditanya lokasi folder penyimpanan. Lihat Laporan TB.11 Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.11 berdasarkan data TB.06 dan TB.01. Membuka Laporan TB.11 Untuk membuka laporan TB.11 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB Sistem menampilkan form Laporan TB.11 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini 3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 41

51 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11 Simpan Laporan TB.11 ke Excel Laporan TB.11 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.11 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut 3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer akan ditanya lokasi folder penyimpanan. Lihat Laporan Suspek MDR Laporan Suspek MDR didapatkan dari data aplikasi ETB-Manager secara online dan terintegrasi dengan data TB.06 dan TB.01 dari aplikasi SITT ini. Oleh karena itu, Laporan Suspek TB-MDR hanya dapat diakses pada SITT Online ( yang membutuhkan koneksi internet. Untuk melihat laporan ini, silakan mengakses SITT Online tersebut dan login dengan akun pengguna online. Membuka Laporan Suspek MDR Untuk membuka laporan Suspek MDR ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik SUSPECT MDR 2. Sistem menampilkan Laporan Suspek MDR, seperti tampilan berikut ini. Ada 3 status dalam Laporan Suspek MDR, yaitu: (a) Offline: data belum tersinkronisasi dengan etb Manager karena tidak ada koneksi internet. (b) Patient Found: ditemukan data suspek TB MDR di etb Manager. Ini tandanya SITT dan etb Manager dalam proses sinkronisasi. (c) Inserted: data suspek MDR di SITT telah dimasukkan dalam etb Manager. Ini tandanya proses sinkronisasi SITT dan etb Manager sudah selesai. 42