User Manual E-Monev Obat Alur Realisasi Versi 1.0

Transkripsi

2 DAFTAR ISI PENDAHULUAN... 2 E- MONEV OBAT... 2 PERANGKAT & APLIKASI LAIN YANG DIPERLUKAN... 2 HALAMAN UTAMA APLIKASI... 3 MENGAKSES HALAMAN E-MONEV OBAT... 3 TAB MENU BERANDA... 4 TAB MENU REGISTRASI... 5 TAB MENU INFORMASI... 6 TAB MENU BANTUAN... 7 TAB MENU PROFIL... 8 FORM LOGIN... 8 REGISTRASI SATUAN KERJA... 9 MEMULAI PROSES REGISTRASI SATUAN KERJA... 9 ISIAN DATA REGISTRASI SATUAN KERJA ISIAN REGISTRASI DATA PENANGGUNG JAWAB ISIAN REGISTRASI DATA PENGGUNA APLIKASI LOGIN APLIKASI E-MONEV MEMULAI LOGIN APLIKASI E-MONEV OBAT ALUR REALISASI INDUSTRI FARMASI HALAMAN LOGIN INDUSTRI FARMASI KOMITMEN Kapasitas Produksi Realisasi Pemesanan Monitoring Barang ALUR REALISASI DISTRIBUTOR HALAMAN LOGIN DISTRIBUTOR REALISASI ALUR REALISASI APOTEK HALAMAN LOGIN APOTEK REALISASI KELUAR APLIKASI Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 1

3 PENDAHULUAN E- MONEV OBAT Aplikasi e-monev Obat (Monitoring dan Evaluasi Obat Publik) ini dibangun untuk memfasilitasi seluruh Fasilitas Kesehatan (Apotek, FKTP dan FKRTL), PBF, Industri Farmasi, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi Seluruh Indonesia. PERANGKAT & APLIKASI LAIN YANG DIPERLUKAN Untuk dapat mengakses aplikasi e-monev Obat diperlukan beberapa hal, yaitu: 1. Hardware (Perangkat Keras) 1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau lebih. RAM minimal 512 MB. Koneksi internet. Printer. Scanner. 2. Software (Perangkat Lunak) Sistem Operasi non-mobile. Internet Browser (Microsoft Internet Explorer versi 7 atau lebih, Google Chrome, Mozilla Firefox versi 4 atau lebih, Safari dan Opera). File berformat.pdf, atau.jpg atau.jpeg atau.png atau.doc atau.doc digunakan untuk lampiran berkas dokumen persyaratan aplikasi e-monev Obat dengan ukuran maksimal 5 mb. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 2

4 HALAMAN UTAMA APLIKASI MENGAKSES HALAMAN E-MONEV OBAT Aplikasi E-Monev Obat dapat diakses pengguna dengan mengetikan alamat pada address bar yang tersedia di browser user. Setelah pengguna mengetikkan alamat pada address bar, maka browser akan menampilkan halaman utama aplikasi E-Monev Obat seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 3

5 Pada halaman utama apikasi E-Monev Obat tersedia link akses yang berupa tab menu dan form login. Tab menu yang terdapat pada aplikai E-Monev Obat ini antara lain Beranda, Registrasi, Informasi, Bantuan, dan Profil. TAB MENU BERANDA Beranda merupakan halaman utama / halaman depan web aplikasi E-Monev Obat yang di dalamnya terdapat seluruh akses aplikasi yang digunakan untuk menunjang aktivitas user untuk melakukan monitoring dan evaluasi obat publik. Apabila pengguna memilih tab menu Beranda seperti berikut : Maka web akan menampilkan halaman awal saat mengakses web aplikasi E-Monev seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 4

6 TAB MENU REGISTRASI Digunakan untuk melakukan registrasi satuan kerja yang ingin melakukan monitoring dan evaluasi obat publik. Apabila pengguna memilih Tab Menu Registrasi seperti berikut : Maka aplikasi akan menampikan halaman registrasi. Tampilan halaman registrasi dapat dilihat pada gambar di bawah ini : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 5

7 Selengkapnya megenai cara registrasi, akan dijelaskan pada halaman 11. TAB MENU INFORMASI Tab menu informasi akan menyajikan informasi yang berkaitan dengan aplikasi E-Monev Obat. Tab menu Informasi terdiri dari tiga bagian yakni Berita dan Pengumuman, Kalender Kegiatan, dan Peraturan. Apabila user menyorot bagian Tab Menu Informasi, secara langsung aplikasi akan menampilkan tiga kategori informasi yang dapat dilihat oleh user. Tampilan halaman Informasi Berita & Pengumuman dapat dilihat di gambar berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 6

8 TAB MENU BANTUAN Dapat dipilih apabila user mengalami kendala dalam mengakses aplikas E-Monev Obat. Tab menu bantuan ini terdiri dari dua buah kategori yaitu Sub Menu Lupa Password dan Sub Menu Petunjuk Penggunaan. Apabila user memilih tab menu Bantuan seperti berikut : Maka aplikasi akan menampilkan halaman bantuan seperti berikut : Untuk saat ini fasilitas Bantuan belum tersedia. Hal ini dapat diketahui dari tanda notifikasi yang muncul pada bagian kanan bawah halaman aplikasi. Notifikasi yang bertuliskan Permintaan URL tidak ditemukan Atau login Anda Sudah Expire! mengindikasikan bahwa halaman aplikasi belum dibuat sehingga user tidak dapat mengakses halaman yang akan ditampilkan. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 7

9 TAB MENU PROFIL Berfungsi untuk menampilkan profil penyedia aplikasi E-Monev. Apabila user memilih tab menu Profil seperti berikut : Maka aplikasi akan menampilkan halaman profil seperti berikut : FORM LOGIN Form login dapat digunakan user apabila ingin mengakses seluruh aplikasi E-Monev Obat secara mendetail. Tampilan form login yang ada pada halaman utama aplikasi E-Monev Obat dapat dilihat pada gambar berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 8

10 REGISTRASI SATUAN KERJA MEMULAI PROSES REGISTRASI SATUAN KERJA Untuk memulai proses registrasi satuan kerja, user harus memastikan bahwa komputer dapat terhubung dengan internet. User dapat mengakses halaman aplikasi e-monev Obat dengan menggunakan aplikasi browser yang telah tersedia pada komputer user. Langkah awal yang harus dilakukan oleh user pada aplikasi e-monev Obat adalah melakukan registrasi satuan kerja. Tampilan halaman web aplikasi e-monev Obat dapat dilihat pada gambar di bawah ini : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 9

11 Setelah muncul tampilan seperti gambar di atas, user diharapkan untuk memilih tab menu registrasi seperti berikut : Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman registrasi : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 10

12 ISIAN DATA REGISTRASI SATUAN KERJA DATA INSTANSI 1. Kolom Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki oleh perusahaan. NPWP diisi dengan 15 angka tanpa ada karakter pemisah seperti titik titik (.) atau strip (-). NPWP ini bersifat unik, jadi apabila NPWP yang dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran satuan kerja tidak akan dapat dilanjutkan. 2. Kolom Jenis Instansi, diisi dengan memilih salah satu jenis instansi yang ada. Jenis Instansi yang dapat dipilih oleh user yaitu Industri Farmasi, Pedagang Besar Farmasi, dan Fasilitas Kesehatan. Apabila user memilih jenis instansi Fasilitas Kesehatan, maka aplikasi akan menampilkan dua kolom pilihan baru berupa kolom pilihan Jenis Satker dan kolom pilihan Verifikator RKO. - Kolom Jenis Satker, diisi dengan memilih salah satu pilihan satuan kerja yang terdapat pada kolom ini. Daftar pilihan yag ada pada kolom pilihan jenis satker adalah Apotek, Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama, dan Fasilitas Kesehatan Rujukan Tingkat Lanjut. - Kolom Verifikator RKO, diisi dengan memilih salah satu pilihan petugas verifikator RKO. Dalam menentukan verifikator RKO, user diharuskan menyesuaikan domisili tempat awal mendaftar. Daftar pilihan yang dapat dipilih oleh user adalah Kementrian Kesehatan RI, Dinas Provinsi, dan Dinas Kab/Kota. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 11

13 3. Kolom Nama Perusahaan, diisi dengan mengetikkan nama perusahaan pada kolom yang tersedia. 4. Kolom Nomor Izin, diisi dengan mengetikkan nomor izin berdasarkan pilihan jenis instansi. Misalnya, user memilih jenis instansi Pedagang Besar Farmasi, maka pada kolom nomor izin user harus menuliskan nomor izin pedagang besar farnasi yang dimiliki oleh perusahaan. 5. Kolom Tanggal Terbit, diisi dengan tanggal terbit izin instansi. Tanggal terbit ini dapat diinput dengan dua cara, yakni dengan mengetikkan tanggal sesuai format penanggalan YYYY-MM- DD atau memilih tanggal secara langsung dari fasilitas kalender yang telah disediakan. Apabila user ingin menginputkan tanggal dengan metode input keyboard, maka user harus mengikuti format YYYY-MM-DD. Keterangan : Y : tahun M : bulan D : hari Misalnya user ingin mengetikkan tanggal 3 Juli 2014, maka user harus mengetikkan tanpa kutip pada kolom tanggal yang tersedia. Apabila user ingin menginput tanggal dengan metode pilih tanggal berdasarkan kalender, user hanya tinggal memilih tanggal yang ingin dicari. Secara default, tanggal yang ada pada kalender akan menampilkan bulan dan tahun saat ini. Keterangan : a. Pilih icon apabila user ingin mencari bulan terdahulu dari bulan yang muncul pada layar saat ini. Misalnya, apabila bulan yang ada pada kalender saat ini adalah bulan Juli 2014, apabila user memilih maka kalender pada aplikasi akan menampilkan nama bulan terdahulu yang berada satu bulan sebelum bulan saat ini (Juli 2014). Setelah user memilih maka kalender akan menampilkan bulan Juni b. Pilih apabila user ingin mencari bulan berikutnya dari bulan yang muncul pada layar saat ini. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 12

14 Misalnya, apabila bulan yang ada pada kalender saat ini adalah bulan Juli 2014, maka apabila user memilih maka kalender pada aplikasi akan menampilkan nama bulan berikutnya yang berada satu bulan setelah bulan saat ini (Juli). Setelah user memilih icon n maka kalender akan menampilkan bulan Agustus c. Apabila user memilih bulan, maka kalender akan menampilkan pilihan bulan seperti gambar berikut : d. Apabila user memilih tahun, maka kelender akan menampilkan pilihan tahun seperti gambar berikut : e. Tombol akan menampilkan tanggal saat ini. f. Tombol dapat dipilih apabila user telah selesai menginputkan tanggal. 6. Kolom Alamat, diisi dengan mengetikkan alamat perusahaan sesuai dengan NPWP. Alamat yang dimasukkan tidak boleh berisi Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan dan Kode Pos. 7. Kolom Provinsi, diisi dengan memilih salah satu nama provinsi yang sesuai dengan alamat perusahaan. Setelah user memilih provinsi yang sesuai dengan alamat perusahaan, maka secara langsung kolom Provinsi akan menampilkan kolom Kabupaten/Kota. Setelah kolom Kabupatan/Kota dipilih oleh user, aplikasi secara otomatis akan menampilkan kolom Kecamatan. User diharuskan untuk memilih seluruh daftar pilihan yang ada pada kolom Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 13

15 Provinsi, Kolom Kabupaten/Kota, dan kolom Kecamatan berdasarkan alamat perusahaan yang sesuai dengan 8. Kolom Desa / Kelurahan, diisi dengan mengetikan nama Desa/ Kelurahan yang sesuai dengan alamat perusahaan. 9. Kolom Kode Pos, diisi dengan megetikkan nomor kode pos yang sesuai dengan alamat perusahaan. Kode pos diisi dengan menggunakan angka tanpa menggunakan karakter apapun. 10. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh perusahaan. 11. Kolom Faks, diisi dengen mengetikkan nomor faks aktif yang dimiliki oleh perusahaan.. DATA PIMPINAN 1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama dari pimpinan perusahaan. 2. Kolom Phone, diisi dengan mengetikkan nomor telepon genggam/hp dari pemimpin perusahaan. 3. Kolom , diisi dengan mengetikkan alamat aktif yang dimiliki oleh pemimpin perusahaan. 4. Kolom Key Code, diisi dengan mengetikkan kode yang sama dengan key code yang ditampilkan pada halaman aplikasi. Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data registrasi tidak dapat diproses. Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan. Pastikan alamat yang diisikan benar dan aktif Apabila terdapat alamat lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk memisahkan alamat tersebut dengan tanda titik koma (;). Untuk menghindari kesalahan, user dihimbau untuk mengisikan kolom tanggal dengan metode pilih tanggal pada fasilitas kalender yang tersedia. Pilih tombol Selanjutnya apabila user telah selesai megisi seluruh data dengan lengkap dan benar. Setelah user memilih tombol Selanjutnya, aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan notifikasi, aplikasi akan menampilkan halaman registrasi data penanggung jawab. Tampilan halaman registrasi Data penanggung jawab dapat diliha di halaman selanjutnya. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 14

16 ISIAN REGISTRASI DATA PENANGGUNG JAWAB 1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama penanggung jawab perusahaan. 2. Kolom Nomor & Tanggal Terbit Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA), diisi dengan mengetikkan nomor terbit Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA) di kolom bagian pertama dan mengisi tanggal terbit di kolom kedua. Tanggal terbit dapat diisi pada kolom yang bertuliskan default YYYY- MM-DD. Untuk pengisian tanggal secara lengkap dapat dilihat pada halaman Kolom Dinas Kesehatan Penerbit SIPA, diisi dengan memilih provinsi Dinas Kesehatan Penerbit SIPA. Setelah user memilih provinsi Dinas Kesehatan Penerbit SIPA, maka aplikasi secara otomatis akan menampilkan kolom Kabupaten/Kota dari dinas kesehatan provinsi yang telah dpilih sebelumya. 4. Kolom Nomor Surat tanda Registrasi Apoteker (STRA), diisi dengan mengetikkan nomor Surat Tanda Apoteker yang dimiliki oleh penanggung jawab. 5. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh penanggung jawab perusahaan. 6. Kolom , diisi dengan mengetikkan alamat aktif yang dimiliki oleh penanggung jawab. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 15

17 Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data penanggung jawab tidak dapat diproses. Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan. Pastikan alamat yang diisikan benar dan aktif Apabila terdapat alamat lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk memisahkan alamat tersebut dengan tanda titik koma (;). Pengisian tanggal secara lengkap dapat dilihat di halaman Untuk menghindari kesalahan, user dihimbau untuk mengisikan kolom tanggal dengan metode pilih tanggal pada fasilitas kalender yang tersedia. Tombol sebelumnya dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya. Tombol Selanjutnya dapat dipilih apabila user telah mengisikan seluruh data dengan lengkap dan benar. Setelah memilih tombol Selanjutnya, aplikasi akan menampilkan notifikasi sebagai berikut ; Bersamaan dengan notifikasi proses penyimpanan data berhasil, aplikasi juga menampilkan halaman isian data pengguna aplikasi sebagai berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 16

18 ISIAN REGISTRASI DATA PENGGUNA APLIKASI DATA PENGGUNA APLIKASI 1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama pengguna aplikasi dari perusahaan. 2. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh pengguna aplikasi. 3. Kolom , diisi dengan emngetikkan alamat aktif yang dimiliki oleh pengguna aplikasi. 4. Kolom Upload Scan Surat Pernyataan Keaslian Data asli, user diharapkan untuk melampirkan scan asli Surat Pernyataan Keaslian Data. Format surat pernyataan dapat diunduh di bagian bawah kolom upload scan Surat Pernyataan Keaslian Data asli. User diharuskan untuk melakukan pengisian data pada format Surat Pernyataan Keaslian Data yang telah diunduh. Setelah seluruh data yang ada pada Surat Pernyataan Keaslian Data diisi dengan lengkap, print surat pernyataan tersebut kemudian tempelkan materai pada bagian surat yang harus diberi materai. Setelah user membubuhkan materai, lakukan proses scan file surat pernyataan keaslian data. Kemudian upload file Scan Asli Surat Pernyataan Keaslian Data ke sistem aplikasi 5. Untuk melakukan upload file, user dapat mengikuti instruksi berikut : 1) Pilih tombol Choose File. 2) Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian file yang ada pada komputer user seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 17

19 3) Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open. 4) Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka nama file yang berhasil diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File. 6. Download format surat pernyataan keaslian data. User dapat mendownload format surat pernyataan keaslian data pada link yang terdapat di kata di sini. Untuk mendownload format surat tersebut, user dihimbau untuk mengklik kata di sini seperti berikut : Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data pengguna aplikasi tidak dapat diproses. Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan. Pastikan alamat yang diisikan benar dan aktif. Apabila terdapat alamat lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk memisahkan alamat tersebut dengan tanda titik koma (;). Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar. Pilih tombol Selesai jika user telah mengisi seluruh data dengan lengkap dan benar. Pilih tombol Selesai apabila user telah mengisi seluruh data dengan lengkap dan benar. Setelah memilih tombol Selesai, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi sebagai berikut ; Bersamaan dengan notifikasi proses registrasi berhasil, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman utama aplikasi. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 18

20 LOGIN APLIKASI E-MONEV MEMULAI LOGIN APLIKASI E-MONEV OBAT Untuk melakukan proses monitoring dan evaluasi obat publik, user harus melakukan login sistem. Langkah yang harus dilakukan user untuk masuk ke dalam aplikasi (login) adalah sebagai berikut : 1. Buka aplikasi web browser yang User miliki, misalnya Mozila Firefox, Safari, atau Internet Explorer. 2. Ketikkan alamat website Aplikasi E-Monev Obat pada kolom adddress bar yang tersedia. Setelah mengetikkan alamat pada address bar, maka akan tampil halaman aplikasi perizinan E-Monev Obat seperti gambar berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 19

21 3. Pada bagian form LOGIN, terdapat beberapa kolom isian : 1. Kolom User ID, diisi berdasarkan nama pengguna dari akun user yang telah didaftarkan saat registrasi. 2. Kolom Password, masukkan kata sandi yang telah terdaftar saat registrasi. 3. Kolom Key Code, isikan key kode (chapta) yang ditampilkan pada halaman aplikasi dengan benar. Key code ini digunakan untuk memastikan bahwa jawaban tidak dihasilkan oleh suatu komputer. Apabila user menginputkan kode yang ditampilkan pada layar dengan benar, maka user dapat melanjutkan proses berikutnya. Namun, apabila kode yang ditampilkan pada layar tidak sesuai dengan kode yang telah diinput, maka aplikasi tidak akan memproses ke tahap selanjutnya. Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka pengguna tidak dapat melakukan login aplikasi. Pastikan seluruh kolom isian telah terisi dengan lengkap dan benar. 4. Setelah user mengisi seluruh form login dengan lengkap dan benar, pilih tombol Login. 5. Apabila user berhasil melakukan login, kemudian aplikasi akan menampilkan notifikasi : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 20

22 ALUR REALISASI INDUSTRI FARMASI HALAMAN LOGIN INDUSTRI FARMASI Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda) login aplikasi E-Monev. Halaman login ini hanya dikhususkan untuk jenis pengguna Industri Farmasi. Pada halaman utama (Beranda) data yang ditampilkan antara lain Data Perusahaan, Data Apoteker Penanggung Jawab, Data User, dan Berita & Pengumuman. Adapun tampilan dari halaman awal aplikasi E-Monev Obat untuk akun login Industri Farmasi adalah sebagai berikut : KOMITMEN Pada saat pengguna login sebagai industri farmasi, maka terdapat menu KOMITMEN yang berisikan data mengenai Kapasitas Produksi, Realisasi Pemesanan, dan Monitoring Barang. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 21

23 KAPASITAS PRODUKSI Pada submenu ini berisikan daftar komitmen pada tahun ini yang terdiri dari provinsi, jenis obat generik, nama dagang, kapasitas produksi, harga satuan, kemasan, dan no kontrak. Untuk dapat melihat daftar komitmen maka pengguna bisa memilih menu Komitmen >> Kapasitas Produksi seperti gambar berikut: Kemudian akan muncul Daftar Komitmen seperti gambar dibawah ini. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 22

24 Untuk mengubah data komitmen yang ada, maka pengguna hanya perlu memilih data tersebut, lalu pilih tombol Ubah yang terletak di pojok atas sebelah kiri dari tabel daftar komitmen. Untuk tombol ubah ini hanya berlaku apabila pada kolom no kontrak masih berstatus draft. Untuk lebih jelasnya pengguna bisa melihat gambar dibawah ini: Setelah memilih tombol Ubah maka akan muncul dialog box seperti gambar dibawah ini. Untuk melanjutkan pilih OK dan untuk membatalkan pilih Cancel. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 23

25 Setelah memilih tombol OK, maka akan muncul form ubah data seperti berikut: Penggguna bisa melakukukan perubahan data yang diinginkan. Setelah melakukan perubahan, pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan atau pilih tombol Kirim untuk menyimpan perubahan dan sekaligus mengirim data komitmen produksi. Tombol Kembali berfungsi untuk kembali ke halaman sebelumnya, itu berarti segala bentuk perubahan yang dilakukan pengguna tidak akan disimpan ke database. Untuk menambahkan data komitmen baru, maka pengguna disarankan memilih tombol Tambah yang terletak di pojok atas sebelah kiri dari tabel daftar komitmen. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 24

26 Maka akan muncul form tambah data komitmen produksi seperti gambar dibawah ini. Pengguna disarankan untuk mengisi data yang dibutuhkan. Kolom Nomor Kontrak, diisi dengan mengetikkan nomor kontrak. Untuk melihat nomor kontrak yang telah digunakan memilih tombol Check LKPP Kolom Provinsi, diisi dengan memilih salah satu provinsi yang tersedia. Kolom Obat Generik, diisi dengan memilih salah satu jenis obat generik yang tersedia. Caranya dengan memilih icon dan kemudian akan muncul dialog box seperti dibawah ini, pilih tombol Pilih untuk memilih obat generik : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 25

27 Kolom Satuan akan otomatis terisi apabila pengguna telah mengisi kolom obat generik. Kolom Nama Dagang, diisi dengan mengetikkan nama dagang. Kolom Harga Satuan, diisi dengan mengetikkan angka harga per satuan obat tersebut. Kolom Kemasan, diisi dengan mengetikkan kemasan untuk obat generik tersebut. Setelah pengguna mengisi data dengan benar, maka pengguna disarankan untuk menekan tombol Simpan untuk melanjutkan. Tombol Kembali berfungsi untuk membatalkan penambahan data, itu berarti apabila pengguna menekan tombol ini, maka data tidak disimpan di database. REALISASI PEMESANAN Pada submenu ini berisikan daftar realisasi pada tahun ini yang terdiri dari distributor, pembeli, pemesanan, dan status. Untuk dapat melihat daftar realisasi maka pengguna bisa memilih menu Komitmen >> Realisasi Pemesanan seperti gambar berikut: Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 26

28 Setelah itu, akan muncul daftar realisasi seperti gambar berikut: Untuk melihat data secara detail maka pengguna hanya perlu klik dua kali (double klik) pada baris data yang akan dilihat detailnya. Sedangkan untuk melihat data realisasi yang ada, maka pengguna hanya perlu memilih data tersebut, lalu pilih tombol Lihat yang terletak di pojok atas sebelah kiri dari tabel daftar realisasi. Tombol lihat juga berfungsi untuk mengedit data yang masih berstatus draft. Untuk lebih jelasnya pengguna bisa melihat gambar dibawah ini: Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 27

29 Setelah pengguna memilih tombol Lihat, maka akan muncul dialog box seperti berikut, pilih OK untuk melanjutkan, dan pilih Cancel untuk membatalkan. Jika pengguna memilih OK, maka muncul data sebagai berikut. Ada Data Distributor/PBF, Data Pembeli/Pemesan, Data Realisasi, Status, dan Data Barang. Data Distributor/PBF Kolom Nama Perusahaan pada Data Distributor/PBF pengguna bisa memilih icon untuk memilih data perusahaan distributor. Kemudian akan muncul dialog box, untuk memilih perusahaan distributor klik tombol Pillih. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 28

30 Jika kolom Nama Perusahaan tersebut telah terisi, maka kolom NPWP, Alamat, Phone distributor akan otomatis terisi. Data Pembeli/Pemesan Kolom Nama Perusahaan pada Data Pembeli/Pemesan pengguna bisa memilih icon untuk memilih data perusahaan pembeli. Kemudian akan muncul dialog box, untuk memilih perusahaan pembeli klik tombol Pillih. Data Realisasi Jika kolom Nama Perusahaan tersebut telah terisi, maka kolom NPWP, Alamat, Phone pembeli akan otomatis terisi. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 29

31 Kolom Tipe Realisasi, diisi dengan memilih salah satu tipe realisasi apakah manual atau e-purchasing. Kolom Kode Paket, diisi dengan mengetikkan kode unik paket yang akan dikirim. Kolom Tanggal Realisasi, dapat diisi dengan2 cara yaitu mengisikan secara manual tanggal realisasi dengan format YYYY-MM-DD (tahun-bulan-tanggal) atau bisa juga dengan cara otomatis yaitu pengguna hanya tinggal memilih tanggal pada kalender yang muncul. Kolom Area Realisasi akan otomatis terisi. Data Barang berisikan detail realisasi barang. Tombol Realisasi berfungsi untuk memproses realisasi pengiriman. Untuk melakukan penambahan realisasi pengiriman, pengguna disarankan untuk memilih tombol Realisasi seperti berikut ini. Setelah itu akan muncul dialog box seperti berikut. Pengguna disarankan untuk mengisi data obat dan pengiriman. Data Obat Pada Kolom Obat Generik, pengguna bisa memilih salah satu dari jenis obat generik pilihan dengan memilih tombol. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 30

32 Maka akan muncul dialog box baru. Untuk memilih data, pilihlah tombol Pilih. Apabila kolom obat generik telah terisi, maka kolom Satuan Terkecil dan Nama Dagang akan otomatis terisi. Pengiriman Kolom Jumlah, diisi dengan mengetikkan angka jumlah obat yang akan didistribusikan. Kolom Harga, diisi dengan mengetikkan angka harga obat. Kolom Tanggal, dapat diisi dengan2 cara yaitu mengisikan secara manual tanggal dengan format YYYY-MM-DD (tahun-bulan-tanggal) atau bisa juga dengan cara otomatis yaitu pengguna hanya tinggal memilih tanggal pada kalender yang muncul. Kolom Catatan, disi dengan mengetikkan catatan yang diperlukan dalam proses realisasi tersebut. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 31

33 Setelah pengguna telah mengisi data dengan benar, maka pengguna disarankan untuk memilih tombol Proses untuk melanjutkan. Tombol Tutup berfungsi untuk membatalkan penambahan pengiriman. MONITORING BARANG Submenu ini belum berjalan di aplikasi, jika pengguna memilih Komitmen >> Monitoring Barang seperti gambar berikut: Maka akan muncul pop up notifikasi bahwa Interal Server Error! Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 32

34 ALUR REALISASI DISTRIBUTOR HALAMAN LOGIN DISTRIBUTOR Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda) login aplikasi E-Monev. Halaman login ini hanya dikhususkan untuk jenis pengguna Distributor. Pada halaman utama (Beranda) data yang ditampilkan antara lain Data Perusahaan, Data Apoteker Penanggung Jawab, Data User, dan Berita & Pengumuman. Adapun tampilan dari halaman awal aplikasi E-Monev Obat untuk akun login Distributor adalah sebagai berikut : REALISASI Realisasi merupakan salah satu menu yang terdapat pada saat pengguna login sebagai Distributor. Menu ini memiliki sebuah submenu yaitu Distribusi Pesanan yang berisikan daftar realisasi di tahun ini. Untuk melihat daftar realisasi tersebut, maka pengguna hanya perlu memilih menu Realisasi >> Distribusi Pesanan, untuk lebih jelasnya pengguna bisa melihat gambar berikut ini. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 33

35 Berikut ini tampilan setelah pengguna memilih submenu Distribusi Pesanan. Pada tampilan ini pengguna bisa melihat Daftar Realisasi di tahun ini dengan perincian penjual, pembeli, pemesanan, dan status. Untuk melihat data lebih detail maka pengguna hanya perlu untuk mengklik dua kali (double klik) pada baris data yang ingin dilihat detailnya. Pada ujung atas sebelah kiri di table Daftar Realisasi terdapat sebuah tombol Lihat yang berfungsi untuk melihat seluruh isi data dari baris data yang terpilih. Adapun cara untuk melihat data adalah dengan memilih data yang akan dilihat dengan statusnya adalah Pengiriman, kemudian pilih tombol Lihat, untuk lebih jelasnya pengguna bisa melihat gambar dibawah ini. Setelah pengguna memilih tombol Lihat, maka akan muncul dialog box seperti pada gambar berikut ini. Pengguna bisa memilih tombol OK untuk melanjutkan. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan proses sebelumnya. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 34

36 Berikut ini tampilan halaman Pemesanan setelah pengguna memilih tombol OK. Tombol Distribusikan berfungsi untuk menyetujui pendistribusian sekaligus akan mengubah status pengiriman menjadi distribusi. Sedangkan tombol Kembali berfungsi untuk kembali ke halaman sebelumnya. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 35

37 ALUR REALISASI APOTEK HALAMAN LOGIN APOTEK Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda) login aplikasi E-Monev. Halaman login ini hanya dikhususkan untuk jenis pengguna Fasyankes (Apotek). Pada halaman utama (Beranda) data yang ditampilkan antara lain Data Perusahaan, Data Apoteker Penanggung Jawab, Data User, dan Berita & Pengumuman. Adapun tampilan dari halaman awal aplikasi E-Monev Obat untuk akun login Apotek adalah sebagai berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 36

38 REALISASI Realisasi merupakan salah satu menu yang terdapat pada saat pengguna login sebagai Fasyankes (Apotek). Menu ini memiliki sebuah submenu yaitu Penerimaan yang berisikan daftar realisasi di tahun ini. Untuk melihat daftar realisasi tersebut, maka pengguna hanya perlu memilih menu Realisasi >> Penerimaan, untuk lebih jelasnya pengguna bisa melihat gambar berikut ini. Berikut ini tampilan setelah pengguna memilih submenu Penerimaan. Pada tampilan ini pengguna bisa melihat Daftar Realisasi di tahun ini dengan perincian penjual, distributor, pemesanan, dan status. Untuk melihat data lebih detail maka pengguna hanya perlu untuk mengklik dua kali (double klik) pada baris data yang ingin dilihat detailnya. Pada ujung atas sebelah kiri di table Daftar Realisasi terdapat sebuah tombol Lihat yang berfungsi untuk melihat seluruh isi data dari baris data yang terpilih. Adapun cara untuk melihat data adalah dengan memilih data yang akan dilihat dengan statusnya adalah Distribusi, kemudian pilih tombol Lihat, untuk lebih jelasnya pengguna bisa melihat gambar dibawah ini. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 37

39 Setelah pengguna memilih tombol Lihat, maka akan muncul dialog box seperti pada gambar berikut ini. Pengguna bisa memilih tombol OK untuk melanjutkan. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan proses sebelumnya. Berikut ini tampilan halaman Pemesanan setelah pengguna memilih tombol OK. Tombol Simpan berfungsi untuk menyetujui penerimaan sekaligus akan mengubah status distribusi menjadi penerimaan. Sedangkan tombol Kembali berfungsi untuk kembali ke halaman sebelumnya. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 38

40 KELUAR APLIKASI Menu keluar dapat dipilih apabila user ingin meninggalkan aplikasi. Menu keluar (logout) merupakan suatu proses keluar dari sistem jaringan komputer, setelah sebelumnya melakukan sesi login pada sebuah akun. Setelah user melakukan proses keluar (logout), hak-hak user untuk menggunakan sumber daya sistem atau komputer yang didapatkan ketika login akan hilang. Keluar (logout) ini bertujuan untuk menjaga keamanan sebuah akun agar tidak digunakan oleh orang lain. Apabila user memilih menu Keluar, maka aplikasi akan keluar dari sesi login aplikasi E-Monev Obat. Untuk keluar dari aplikasi, pilih menu Keluar pada bagian pojok kanan atas seperti berikut : Setelah memilih Keluar, user akan dihadapkan dengan halaman utama aplikasi E-Monev Obat seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 39