Gambaran umum tata letak Portal SIPOL terdiri dari empat bagian seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:

Transkripsi

1 A. Pendahuluan SIPOL (Sistem Informasi Pendaftaran dan Verifikasi Partai Politik) adalah sebuah sistem yang dibangun untuk membantu KPU dan partai politik (parpol) dan pihak-pihak terkait dalam menjalankan pekerjaan yang terkait dengan tahapan pendaftaran dan verifikasi parpol sebagai peserta pemilu. Dengan bantuan SIPOL, data partai politik beserta komponen-komponennya dapat diproses lebih cepat dan ditingkatkan kualitasnya. Salah satu komponen SIPOL adalah Portal SIPOL yaitu portal yang diperuntukkan bagi parpol untuk memasukkan data partai politik beserta komponen-komponennya. Portal SIPOL dapat diakses padaalamat URL Untuk dapat mengakses komponen-komponen SIPOL, pengguna harus terdaftar di basis data pengguna SIPOL. Pada portal SIPOL, terdapat 3 jenis pengguna dengan hak akses yang berbeda-beda, yaitu: 1. Supervisor, akun yang dimiliki oleh KPU RI untuk membantu parpol membuat akun admin. 2. Admin, akun untuk pejabat parpol yang dibuat oleh akun supervisor. 3. Operaror. akun untuk petugas yang melakukan entri data parpol. Akun operator dibuat oleh akun admin. 1

2 B. Portal SIPOL Untuk membuka Portal SIPOL, komputer yang digunakan harus terhubung ke jaringan internet. Jalankan peramban web (web browser) yang direkomendasikan yaitu Google Chrome atau Mozilla Firefox versi terbaru kemudian buka laman Portal SIPOL pada alamat Jika Portal SIPOL berhasil dimuat, akan tampil halaman seperti pada gambar berikut: 2

3 1 Tata Letak Portal Gambaran umum tata letak Portal SIPOL terdiri dari empat bagian seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut: Keempat bagian portal yang ditunjukkan dengan nomor pada gambar di atas adalah: 1. Menu Login/Logout, yaitu menu untuk masuk dan keluar portal atau manajemen kata sandi akun. 2. Menu Utama, yaitu menu utama portal aplikasi untuk membuka isi pekerjaan yang diinginkan. Menu utama terdiri dari Beranda, Output, Input, Pengguna, SOP dan Perihal. 3. Menu Pilih Wilayah, yaitu menu untuk memilih wilayah kerja geografik sesuai penugasan yang diberikan/diterima oleh masing-masing petugas. Wilayah kerja yang dimaksud adalah wilayah Provinsi dan Kabupaten. 4. Isi Utama, yaitu tampilan isi sesuai dengan menu utama yang dipilih. 1.1 Menu Login/Logout Tampilan menu Login/Logout akan berbeda pada saat sebelum pengguna masuk ke portal dengan tampilan setelah pengguna masuk ke portal. 3

4 Tampilan sebelum pengguna masuk ke portal akan terlihat seperti gambar berikut: Keterangan: 1. Login, menu untuk masuk ke dalam portal, menyetel ulang atau konfirmasi kata sandi. Sedangkan tampilan setelah pengguna masuk ke portal akan terlihat seperti gambar berikut: Nama Akun Pengguna Keterangan: 1. Logout, menu untuk keluar dari portal. 2. Nama Akun Pengguna, menu untuk melihat informasi pengguna atau mengganti kata sandi. 2 Login dan Logout Sebelum masuk ke Portal SIPOL, pastikan bahwa akun SIPOL anda sudah terdaftar dalam sistem dan anda memiliki kata sandi untuk masuk ke portal. 1. Klik tautan Login. 4

5 2. Akan muncul jendela formulir masuk. Isikan Alamat Surel dan Kata Sandi kemudian klik Login. 3. Jika berhasil masuk, tautan nama lengkap anda akan tampil pada pojok kanan atas portal seperti pada gambar berikut: 4. Untuk keluar dari Portal Provinsi, klik tautan Logout. 3 Menyetel Ulang dan Mengganti Kata Sandi 3.1 Menyetel Ulang Kata Sandi Seandainya anda lupa kata sandi untuk masuk ke Portal SIPOL, lakukan langkah-langkah berikut untuk menyetel ulang kata sandi: 1. Klik tautan Login. 2. Akan muncul jendela formulir masuk. Klik Lupa Password. 5

6 3. Akan muncul jendela formulir setel ulang kata sandi. Masukkan Alamat Surel yang sudah terdaftar pada portal/aplikasi SIDALIH kemudian klik tautan Reset Password. 4. Akan muncul jendela informasi permintaan setel ulang kata sandi. Klik Close untuk menutup jendela tersebut. 5. Periksa kotak surel masuk anda. Akan ada surel informasi permintaan setel ulang kata sandi sekaligus berisi informasi nomor identitas setel ulang kata sandi. 6. Kunjungi kembali halaman beranda Portal SIPOL. 7. Klik tautan Masuk. 6

7 8. Akan muncul jendela formulir masuk. Klik Konfirmasi. 9. Akan muncul jendela konfirmasi setel ulang kata sandi. Masukkan nomor identitas setel ulang kata sandi yang diperoleh melalui surel di tahapan nomor 5 kemudian klik Konfirmasi Reset. 10. Akan muncul jendela informasi setel ulang kata sandi berhasil. Klik Close untuk menutup. 11. Periksa kembali kotak surel masuk. Akan ada surel informasi setel ulang kata sandi berhasil sekaligus berisi kata sandi baru. 12. Kunjungi kembali halaman beranda Portal SIPOL dan masuk ke dalam portal menggunakan kata sandi yang baru. sipol@app.kpu.go.id 7

8 3.2 Mengganti Kata Sandi Untuk menjaga kerahasiaan, kata sandi akun dapat diganti. Anda dapat melakukan langkah- langkah berikut untuk mengganti kata sandi: 1. Login ke dalam Portal SIPOL. 2. Klik tautan nama lengkap anda pada pojok kanan atas portal. 3. Akan tampil jendela profil akun. Untuk mengganti kata sandi akun, klik Ganti Password. 4. Akan tampil jendela formulir ubah password. Masukkan Alamat Surel, Kata Sandi Saat Ini dan Kata Sandi Baru dua kali, kemudian klik Change. 5. Akan muncul jendela ganti kata sandi berhasil. Klik Close untuk menutup jendela. 6. Coba kata sandi baru yang dimasukkan dengan logout portal kemudian login kembali. 8

9 4 Membuat Akun Admin Parpol (Oleh Akun Supervisor KPU RI) Untuk membuat akun admin yang ditujukkan untuk pejabat parpol, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Login ke dalam Portal SIPOL sebagai supervisor parpol tertentu. 2. Klik tautan Pengguna. Akan tampil daftar nama admin yang telah ditambahkan. Jika belum menambahkan admin, di daftar tersebut hanya akan muncul akun supervisor. 3. Untuk menambahkan admin, klik tombol Tambah User, akan muncul jendela pop up Formulir Pendaftaran Pengguna. Masukkan informasi pengguna admin yang diminta kemudian klik Signup. Partai Jaya Wijaya 9

10 4. Nama admin yang baru ditambahkan akan muncul di daftar admin. Partai Jaya Wijaya 5 Membuat Akun Operator (Oleh Akun Admin Parpol) Untuk membuat akun operator yang ditujukkan untuk petugas parpol yang akan melakukan entri data parpol, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Login ke dalam Portal SIPOL sebagai admin parpol. 2. Klik tautan Pengguna. Akan tampil daftar nama operator yang telah ditambahkan. Jika belum menambahkan operator, di daftar tersebut hanya akan muncul akun supervisor dan admin. 10

11 3. Untuk menambahkan operator, klik tombol Tambah User, akan muncul jendela pop up Formulir Pendaftaran Pengguna. Masukkan informasi pengguna operator yang diminta kemudian klik Signup. 4. Nama operator yang baru ditambahkan akan muncul di daftar pengguna operator. 6 Menugaskan Akun Operator Untuk Wilayah Tertentu (Oleh Akun Admin Parpol) Setelah membuat akun operator, admin dapat menugaskan operator untuk bekerja entri data pada wilayah tertentu. Untuk melakukan hal tersebut, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Login ke dalam Portal SIPOL sebagai admin parpol. 2. Klik tautan Pengguna. Akan tampil daftar nama operator yang telah ditambahkan. 3. Pada area Pilih Wilayah, pilih provinsi yang ingin menjadi lokasi penugasan. 11

12 4. Kemudian pilih wilayah Kabupaten/Kota yang ingin menjadi lokasi penugasan. 5. Pada baris nama operator yang akan ditugaskan, klik tautan Tugaskan pada kolom Penugasan. 6. Jika operator telah ditugaskan ke wilayah tertentu, saat kita memilih wilayah tersebut, di baris nama operator pada kolom Wilayah akan muncul nama wilayah lokasi tugas operator tersebut. 7. Ulangi langkah di atas untuk penugasan wilayah lain atau operator lainnya. 7 Membatalkan Penugasan Akun Operator Untuk Wilayah Tertentu (Oleh Akun Admin Parpol) Untuk membatalkan penugasan operator pada wilayah tertentu, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Login ke dalam Portal SIPOL sebagai admin parpol. 2. Klik tautan Pengguna. Akan tampil daftar nama operator yang telah ditambahkan. 12

13 3. Pada area Pilih Wilayah, pilih provinsi yang menjadi lokasi penugasan. 4. Kemudian pilih wilayah Kabupaten/Kota yang menjadi lokasi penugasan. 5. Pada baris nama operator yang akan ditugaskan, klik tautan Batalkan pada kolom Penugasan. 6. Jika penugasan operator untuk wilayah tertentu telah dibatalkan, saat kita memilih wilayah tersebut, di baris nama operator pada kolom Wilayah akan kosong. 7. Ulangi langkah di atas untuk pembatalan penugasan wilayah lain atau operator lainnya. 13

14 8 Input Data Kantor Parpol (Oleh Akun Operator Parpol) Untuk menginputkan data kantor parpol, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Login ke dalam Portal SIPOL sebagai operator parpol. 2. Pada menu utama pilih Input Kantor 3. Pada area Pilih Wilayah, pilih provinsi yang menjadi lokasi penugasan. 4. Kemudian pilih wilayah Kabupaten/Kota yang menjadi lokasi penugasan. 5. Kemudian pilih wilayah Kecamatan yang menjadi lokasi penugasan. 14

15 Catatan: Jika anda akan menginput data kantor parpol tingkat Provinsi, pilih Provinsi saja. Jika anda akan menginput data kantor parpol tingkat Kabupaten/Kota, pilih Provinsi dan Kabupaten/Kota. Jika anda akan menginput data kantor parpol tingkat Kecamatan, pilih Provinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan. 6. Isi formulir kantor parpol yang diminta. Setelah selesai, klik tombol Tambah. 7. Jika penambahan data kantor parpol berhasil, informasi kantor parpol akan ditampilkan saat kita memilih wilayah tersebut. 15

16 8. Jika ada informasi kantor parpol yang akan diperbaiki klik Edit Data. Akan muncul formulir edit informasi kantor parpol pada halaman isi. 9. Perbaiki informasi data kantor parpol, setelah selesai klik tombol Perbarui. 9 Input Data Pengurus Parpol Per Individu (Oleh Akun Operator Parpol) Untuk menginputkan data pengurus parpol, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Login ke dalam Portal SIPOL sebagai operator parpol. 2. Pada menu utama pilih Input Pengurus 3. Pada area Pilih Wilayah, pilih provinsi yang menjadi lokasi penugasan. 16

17 4. Kemudian pilih wilayah Kabupaten/Kota yang menjadi lokasi penugasan. 5. Kemudian pilih wilayah Kecamatan yang menjadi lokasi penugasan. Catatan: Jika anda akan menginput data pengurus parpol tingkat Provinsi, pilih Provinsi saja. Jika anda akan menginput data pengurus parpol tingkat Kabupaten/Kota, pilih Provinsi dan Kabupaten/Kota. Jika anda akan menginput data pengurus parpol tingkat Kecamatan, pilih Provinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan. 6. Akan tampil daftar nama pengurus pada wilayah kecamatan yang dipilih. Jika belum ada pengurus yang ditambahkan, daftar nama akan kosong. 7. Untuk menambahkan data, klik tombol Tambah Data, akan muncul jendela formulir penambahan. 17

18 8. Masukkan informasi pengurus parpol kemudian klik tombol Tambah. 9. Setelah ditambahkan, nama pengurus akan tampil di daftar pengurus pada wilayah tersebut. 10. Untuk mengedit informasi data pengurus klik tautan Edit pada baris nama pengurus tersebut. Akan tampil jendela form edit data pengurus. 11. Perbaiki informasi yang salah kemudian klik tombol Perbaharui. 12. Untuk menghapus data pengurus, klik tautan Del pada baris nama pengurus kolom sebelah kanan. Anda akan diminta konfirmasi saat menghapus data pengurus tersebut 18

19 13. Klik OK jika anda yakin akan menghapus data pengurus tersebut atau klik Cancel untuk batal menghapus. 10 Input Data Pengurus Parpol Dengan Unggah (Oleh Akun Operator Parpol) Anda dapat menginputkan data pengurus parpol dalam jumlah banyak dari berkas spreadsheet (Microsoft Excel atau OpenOffice.org Calc) yang berisi data pengurus parpol milik anda ke dalam Portal SIPOL dengan lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pastikan berkas spreadsheet data pengurus parpol milik anda tersusun dalam format kolom secara berututan dari kiri ke kanan: No Urut, Jabatan, Nama, Jenis Kelamin dalam format L/P, Nomor Surat Keputusan, Nomor KTA, NIK (Opsional) dan Tanggal Lahir dalam format YYYY-MM-DD (Opsional). 2. Ulangi langjkah 1 sampai dengan 6 pada bagian 9, Input Data Pengurus Parpol Per Individu. 3. Klik tautan Unggah. Akan muncul kolom web spreadsheet dengan sel terisi contoh data seperti pada gambar berikut: 19

20 4. Tandai/blok semua isi sel data contoh. 5. Hapus semua isi sel data contoh dengan menekan tombol Del pada papan tik (keyboard) 6. Pada berkas spreadsheet pengurus parpol yang terbuka, tandai/blok baris data pengurus yang akan dimasukkan ke Portal SIPOL. Kemudian klik kanan dan pilih copy (Ctrl + C). 20

21 7. Kembali ke Portal SIPOL, letakkan pemilih sel pada sel paling kiri atas. 8. Dari menu web browser pilih Edit Paste (Ctrl + V). 9. Jika berhasil tertempel (paste) dengan baik tampilannya akan seperti gambar berikut: 21

22 10. Klik tombol Unggah untuk melanjutkan unggah data pengurus. Akan muncul jendela konfirmasi unggah. 11. Klik tombol Unggah jika anda yakin akan mengunggah data tersebut atau tutup untuk kembali ke halaman Unggah. 12. Untuk mengecek data pengurus telah terunggah ke Portal SIPOL, buka tautan Daftar pada daftar pengurus wilayah yang dimaksud. 22

23 11 Input Data Anggota Parpol Per Individu (Oleh Akun Operator Parpol) Anggota Parpol diinputkan oleh operator ke Portal SIPOL pada tingkatan setiap Kelurahan. Untuk menginputkan data anggota parpol per individu, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Login ke dalam Portal SIPOL sebagai operator parpol. 2. Pada menu utama pilih Input Anggota 3. Pada area Pilih Wilayah, pilih provinsi yang menjadi lokasi penugasan. 4. Kemudian pilih wilayah Kabupaten/Kota yang menjadi lokasi penugasan. 5. Kemudian pilih wilayah Kecamatan yang menjadi lokasi penugasan. 23

24 6. Kemudian pilih wilayah Kelurahan yang menjadi lokasi penugasan 7. Akan tampil daftar nama anggota pada wilayah kelurahan yang dipilih. Jika belum ada anggota yang ditambahkan, daftar nama akan kosong. 24

25 8. Untuk menambahkan data, klik tombol Tambah Data, akan muncul jendela formulir penambahan. 9. Masukkan informasi anggota parpol kemudian klik tombol Tambah. 10. Setelah ditambahkan, nama pengurus akan tampil di daftar pengurus pada wilayah tersebut. 11. Untuk mengedit informasi data pengurus klik tautan Edit pada baris nama pengurus tersebut. Akan tampil jendela form edit data pengurus. 25

26 12. Perbaiki informasi yang salah kemudian klik tombol Perbaharui. 13. Untuk menghapus data anggota, klik tautan Del pada baris nama anggota kolom sebelah kanan. Anda akan diminta konfirmasi saat menghapus data anggota tersebut. 14. Klik OK jika anda yakin akan menghapus data pengurus tersebut atau klik Cancel untuk batal menghapus. 12 Input Data Anggota Parpol Dengan Unggah (Oleh Akun Operator Parpol) Anda dapat menginputkan data anggota parpol dalam jumlah banyak dari berkas spreadsheet (Microsoft Excel atau OpenOffice.org Calc) yang berisi data anggota parpol milik anda ke dalam Portal SIPOL dengan lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pastikan berkas spreadsheet data anggota parpol milik anda tersusun dalam format kolom secara berututan dari kiri ke kanan: No Urut, NIK, Nama, Tanggal Lahir (YYYY-MM-DD), Jenis Kelamin (L/P), Status Kawin (Kawin/Belum/Pernah/Ditinggal Meninggal), Alamat, RT, RW, Nomor KTA. 2. Ulangi langjkah 1 sampai dengan 6 pada bagian 11, Input Data Anggota Parpol Per Individu. 3. Klik tautan Unggah. Akan muncul kolom web spreadsheet dengan sel terisi contoh data seperti pada gambar berikut: 26

27 4. Pada berkas spreadsheet anggota parpol yang terbuka, tandai/blok baris data anggota yang akan dimasukkan ke Portal SIPOL. Kemudian (klik kanan dan pilih) copy. 5. Kembali ke Portal SIPOL, blok pada seluruh sel contoh yang terisi kemudian paste (dari menu web browser pilih Edit Paste / Ctrl+V) 27

28 6. Jika berhasil tertempel (paste) dengan baik tampilannya akan seperti gambar berikut: 7. Klik tombol Unggah untuk melanjutkan unggah data anggota. Akan muncul jendela konfirmasi unggah. 8. Klik tombol Unggah jika anda yakin akan mengunggah data tersebut atau tutup untuk kembali ke halaman Unggah. 9. Untuk mengecek data anggota telah terunggah ke Portal SIPOL, buka tautan Daftar pada daftar anggota wilayah yang dimaksud. 28