POLITEKNIK MUADZAM SHAH JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI PMS MPK USKK - 05 AHMAD RAZIF BIN ABDUL HAMID

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "POLITEKNIK MUADZAM SHAH JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI PMS MPK USKK - 05 AHMAD RAZIF BIN ABDUL HAMID"

Hamdani Atmadjaja
4 tahun lalu
Tontonan:

1 POLITEKNIK MUADZAM SHAH JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI PMS MPK USKK - 05 DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH NAMA AHMAD RAZIF BIN ABDUL HAMID DR SHAMSURI BIN ABDULLAH JAWATAN KETUA UNIT SUKAN, KOKURIKULUM DAN KEBUDAYAAN PENGARAH POLITEKNIK MUADZAM SHAH TARIKH 16 NOVEMBER NOVEMBER

2 1.0 LATAR BELAKANG (USKK) diwujudkan selaras dengan penubuhan Politeknik Muadzam Shah pada 1hb Ogos Fungsi utama USKK adalah untuk menjalankan aktiviti sukan selaras dengan kokurikulum yang digariskan oleh Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. 2.0 OBJEKTIF UNIT JABATAN/UNIT Menguruskan sukan pelajar dengan terancang dan sistematik bagi memastikan aktiviti sukan dilaksanakan mengikut perancangan. 3.0 DEFINISI 3.1 Pegawai Belia & Sukan adalah pegawai yang dilantik oleh Bahagian Pengurusan Politektik JPP untuk mengurus kegiatan sukan pelajar. 3.2 Penyelaras Aktiviti Penyelaras yang dilantik oleh dan diajukan kepada PPMS untuk menyelaras aktiviti sukan dan aktiviti riadah yang dianjurkan samada di dalam dan luar kampus. 2

3 4.0 CARTA ORGANISASI JABATAN/UNIT 3

4 5.0 FUNGSI UTAMA JABATAN/UNIT UNIT: SUKAN DAN KOKURIKULUM AKTIVITI-AKTIVITI 5.1 Urusan Pelaksanaan Kegiatan Sukan & Ko-Kurikulum Pelajar (Dalam/Luar Kampus) 5.2 Urusan Kewangan dan Perolehan Peralatan 5.3 Urusan Data Dan Dokumentasi SINGKATAN PERKATAAN KUSKK - Ketua - Pegawai Belia & Sukan PKb - Pegawai PA - Penyelaras Aktiviti KJ - Ketua Jabatan PLPL - Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan PHHP(PD) - Pegawai Hal-hal Pelajar (PD) 4

5 PROSES KERJA 5.1 URUSAN PELAKSANAAN KEGIATAN SUKAN & KOKURIKULUM (DALAM / LUAR KAMPUS) JAWATAN Pensyarah/penyelaras PROSES KERJA 1. Membincang dan merancang kegiatan aktiviti sukan berdasarkan : a) aktiviti yang ditawarkan/yang dirancang b) kesesuaian masa dan tempat c) kemudahan sedia ada d) peruntukan tahunan Pensyarah/penyelaras 2. Menyediakan dan mengemukakan kertas kerja kepada /P/PA untuk penelitian. PA 3. Meneliti kertas kerja dan menghantarnya kepada 4. Menghantar kertas kerja kepada 5. Mempertimbangkan kertas kerja untuk disokong dan seterusnya mengajukan kepada Pengarah/Timbalan Pengarah untuk diluluskan. Pensyarah 6. Melaksanakan aktiviti yang diluluskan (Rujuk garis panduan pelaksanaan aktiviti) 5

6 CARTA ALIRAN KERJA (MPK) CARTA ALIR (MPK) PROSES KERJA : URUSAN PELAKSANAAN KEGIATAN SUKAN DAN KOKURIKULUM (DALAM/LUAR KAMPUS) MULA Pensyarah Bincang dan rancang aktiviti bersama pelajar Pensyarah Sedia dan kemukakan kertas kerja PA Semak dan hantar kepada Pertimbang untuk disokong Tidak Lulus? Ya Pensyarah Laksanakan aktiviti TAMAT 6

7 PROSES KERJA 5.2 URUSAN KEWANGAN DAN PEROLEHAN JAWATAN PROSES KERJA 1. Menerima arahan daripada Pengarah untuk membuat anggaran perolehan peralatan dan perkhidmatan. 2. Menyediakan anggaran perolehan. 3. Menghantar anggaran kepada Pengarah untuk kelulusan. /Penolong 4. Bagi urusan perolehan,dapatkan sebutharga daripada pembekal yang diluluskan. 5. Isi borang permohonan pembelian dan serahkan borang permohonan pembelian kepada Penolong Akauntan. 6. Buat pesanan perolehan setelah mendapat kelulusan Pengarah. P/PA 7. Terima dan semak perolehan berdasarkan spesifikasi. 8. Tandatangan borang pesanan hantaran. Penolong /PA 9. Rekod dan daftar perolehan yang diterima ke dalam buku rekod dan daftar (Kew.312,313 & 314). Rekodkan pengeluaran dan kemasukan peralatan yang diberi pinjam dan digunakan. 7

8 CARTA ALIRAN KERJA (MPK) CARTA ALIR (MPK) PROSES KERJA : URUSAN KEWANGAN DAN MULA Terima arahan daripada Pengarah untuk membuat anggaran perolehan Sediakan anggaran perolehan PSK Hantar anggaran kepada pengarah / Pen Dapatkan sebutharga bagi urusan perolehan pindaan Isi Borang permohonan pembelian dan serah kepada Penolong Akauntan Tidak Lulus? Ya Pen /PA Hubungi Pembekal Membuat pesanan Terima dan semak perolehan berdasarkan spesifikasi Tidak Lulus? Ya Tandatangan Borang Pesanan Hantaran Pen /PA Rekod dan daftar perolehan TAMAT 8

9 5.3 URUSAN DATA DAN DOKUMENTASI JAWATAN PA PROSES KERJA 1. Mengedarkan borang kegiatan sukan pelajar yang mengandungi: a) Senarai nama pelajar b) Senarai sukan yang diwakili P/PA 2. Menyediakan takwim tahunan aktiviti dan anggaran perbelanjaan 3. Melaksanakan aktiviti dan penyediaan pasukan untuk PMS 9

10 PROSES KERJA : URUSAN DATA DAN DOKUMENTASI 10

dokumen-dokumen yang mirip

POLITEKNIK MUADZAM SHAH JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA UNIT KEUSAHAWANAN SAIFUL BAKHTIAR BIN MASDUKI

POLITEKNIK MUADZAM SHAH JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PMS-MPK-USH-15 DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH NAMA SAIFUL BAKHTIAR BIN MASDUKI DR SHAMSURI BIN ABDULLAH JAWATAN PEGAWAI