Teknik Informatika S1

Transkripsi

1 Teknik Informatika S1 Proyek Perangkat Lunak Review MPPL dan Rilis Proyek Disampaikan Oleh: Egia Rosi Subhiyakto, M.Kom, M.CS Teknik Informatika UDINUS

2 Pengertian Manajemen Beberapa definisi (Morse & Babcock, 2007):

3 Pengertian Proyek Proyek adalah kegiatan temporer untuk menghasilkan produk yang khas atau memberikan layanan yang khas. Proyek adalah usaha terkoordinasi menggunakan kombinasi berbagai resource seperti human, technical, administrative dan financial, guna mencapai tujuan spesifik dalam periode waktu yang terbatas. Proyek tidak rutin. Untuk menyelesaikan sesuatu yang spesifik atau melakukan perubahan. (IT Project Management)

4

5 Proyek Proyek adalah aktifitas kerja temporer, one-time event dengan kriteria: o o o o Memiliki awal dan akhir Memiliki jadwal, biaya, dan batasan kualitas Merupakan usaha yang spesifik dan ada batasan resiko Memiliki sejumlah scope yang harus dilaksanakan

6

7 Project Stakeholders Project sponsor, pemilik pekerjaan atau pemberi tugas Project manager, unsur sentral yang bekerja dengan seluruh stakeholder lain Project team Support staff Supplier Environment (lingkungan atau tetangga) Executive Masing-masing stakeholder punya banyak perbedaan interest. Kebutuhan dan harapannya penting diperhatikan sejak awal proyek

8 The Triple Constraint Batasan yang menjadi acuan project management: Scope: apa yang harus dikerjakan. Spesifikasi produk, layanan, atau hasil yang diharapkan oleh kastemer atau sponsor Time: waktu untuk menyelesaikan proyek (project schedule) Cost: biaya/budget untuk menyelesaikan proyek

9

10 Trade Off Mengelola triple constraint adalah membuat trade-off antara scope, time, dan cost. Banyak ketidakpastian dalam proyek dan juga karena resources yang memang terbatas, sehingga jarang tercapai penyelesaian proyek yang sesuai dengan rencana awal dari scope, time, dan cost.

11 Faktor Keberhasilan Proyek Dukungan eksekutif Keterlibatan user Project Manager yg berpengalaman (97% keberhasilan) Tujuan/sasaran bisnis yang jelas Lingkup (scope) yang fokus Ada standar dalam penggunaan infrastruktur software Requirement yang jelas dan tegas Penggunaan metodologi formal Estimasi yang dapat dipercaya Kriteria lain seperti small milestones, proper planning, competent staff, dan ownership

12 Perencanaan Proyek Mencakup pendefinisian dan pemeliharaan rencana kerja yang realistis (workable) untuk memastikan proyek memenuhi tujuan & kebutuhan organisasi A dollar spent up front in planning is worth one hundred dollars spent after the system is implemented Hasil riset: perusahaan yang mengimplementasikan best practices membutuhkan 20% waktu proyek untuk inisiasi dan perencanaan Oleh karena itu, o o o Plan harus realistis dan useful Dialokasikan waktu yang wajar untuk proses planning Dibutuhkan person yang memahami pekerjaan yang direncanakan

13 Dokumen Perencanaan Proyek Project Charter Team Contract Project Scope Statement Work Breakdown Structure (WBS) Project Schedule Project Cost Estimate List of Prioritized Risks

14 Work Breakdown Structure

15 Gantt Chart

16 Referensi Information Technology Project Management, 4th Edition, Kathy Schwalbe, Thomson Course Technology, 2005 A Guide to the Project Management Body of Knowledge, ANSI-PMI, 2008 Software Project, Stave McConnel, Microsoft Press, 1998 Project Management Professional Study Guide, Kim Heldman, Sybex, 2004 Managing Engineering and Technology: An Introduction to Management for Engineers, 5 th Edition, Lucy C. Morse, Daniel L. Babcock, Pearson, 2010

17 Proyek (1) Akan dibangun sistem untuk sebuah puskesmas yang terdiri dari beberapa sub sistem yaitu : o Registrasi o Kepegawaian o Farmasi o Gudang o Keuangan o Poliklinik o Rekam Medis Sub sistem terdiri minimal 3 tabel dan 5 fungsionalitas Software Project 2015 (NH) 18

18 Proyek [2] Akan dibangun sistem rumah sakit polke yang terdiri dari beberapa sub sistem yaitu : o Registrasi o Kepegawaian o Rawat Inap o Farmasi o Gudang o Keuangan Tiap kelompok terdiri orang Sub sistem terdiri minimal 3 tabel dan 5 fungsionalitas Software Project 2015 (NH) 19

19 Proyek [3] Akan dibangun sistem yang mendukung Smart-city kota Semarang yang terdiri dari beberapa sub sistem yaitu : o Dukcapil / kependudukan o Pelayanan Pajak o IMB & Ijin Lokasi o Ijin usaha o Ijin Angkutan o Pengelolaan Sampah o Pertamanan Tiap kelompok terdiri orang Sub sistem terdiri minimal 3 tabel dan 5 fungsionalitas Software Project 2015 (NH) 20

20 Nama Proyek Project Charter Nama kelompok & daftar anggota kelompok Manfaat hasil pekerjaan (deskripsikan apa manfaat dari PL yang dihasilkan dan bagi siapa saja) Stakeholder proyek o Contohnya : Pemilik proyek, Penanggung jawab operasional PL (Jika sudah jadi), dll Jadwal (durasi 13 minggu : 2-14, minggu 15 presentasi) Hasil pekerjaan (deliverables) Asumsi (jika ada) Project Release I (NH) 21

21 Project Scope & Work Breakdown Structure Deskripsi fungsionalitas (yang diharapkan) Model Proses Pengembangan PL WBS Deskripsi aktivitas (task): (semua) resource yang terlibat, penanggung jawab, durasi, predecessor tasks, start-end date, deliverables, catatan Project Release I (NH) 22

22 TERIMA KASIH